电力行业档案归档范围及期限.docx

1、电力行业档案归档范围及期限电力行业档案归档范围及期限LT序号归档文件保管期限评标人员签字表、评标记录、报告4.3.4中标通知书30年4.3.5合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件永久4.4.3原料、材料、燃料供应等路来源协议文件永久5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年5.1.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件30年5.1.3原材料及构件出厂证明、质量

2、鉴定、复验单30年5.1.4建筑材料试验报告30年5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5.1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探）永久序号归档文件保管期限5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久5.1.8施工日记、大事记30年5.1.9隐蔽工程验收记录永久5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久5.1.11工程质量检查、评定永久5.1.12技术总结、施工预、决算30年5.1.13交工验收记录证明永久5.1.14竣工报告、竣

3、工验收报告永久5.1.15竣工图永久5.1.16声像材料30年5.2设备及管线安装施工文件5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件30年5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单30年5.2.4建筑材料试验报告30年5.2.5设计变更通知单、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系永久序号归档文件保管期限单、备忘录等5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久5.2.7隐蔽工程检查试验记录永久5.2.8强度、密封性试验报告30年5.2.9设备、网络调试记录30年5.2

4、.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告30年5.2.11系统调试、试验记录30年5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录10年5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录30年5.2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定永久5.2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久5.2.16竣工图永久5.2.17声像材料30年5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年5.3.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件10年5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单30年5.3.4建筑材料试验报告30年序号归档

5、文件保管期限5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5.3.6系统调试、整定记录30年5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核30年5.3.8材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久5.3.9操作、联动试验10年5.3.10电气装置交接记录10年5.3.11中间交工验收记录、工程质量评定永久5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久5.3.13竣工图永久5.3.14声像材料30年6监理文件6.1施工监理文件、资料6.1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复30年6.1.2施工及设备器材供应

6、单位资质审核、设备、材料报审30年6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审30年序号归档文件保管期限6.1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书30年6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批30年6.1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件30年6.1.7工程材料监理检查、复检、试验记录、报告30年6.1.8监理日志、监理（月、季、年）报、备忘录30年6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录30年6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告30年6.1.11工

7、程进度计划、实施、分析统计文件30年6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件30年6.1.13单元工程检查及开工签证、工程分部分项质量认证、评估30年6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表30年6.2设备采购、监造工作监理资料6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监理计划30年6.2.2市场调查、考察报告30年6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表30年序号归档文件保管期限6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告30年6.2.5开动、复工报审表、暂停令30年6.2.6会议纪要、来往文件30年6.2.7监理工程师通知单、监理工作

8、联系单30年6.2.8监理日志、监理月报30年6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件30年6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件30年6.2.11设备采购、监造工作总结30年6.3监理工作声像材料30年7工艺设备文件7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结30年7.2产品检验、包装、工装图、检测记录30年7.3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明书30年7.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单30年7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录30年7.6设备测绘、验收记录及索赔文件30年7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定30年8科研项目序

9、号归档文件保管期限8.1开题报告、任务书、批准书永久8.2协议书、委托书、合同永久8.3研究方案、计划、调查研究报告永久8.4试验记录、图标、照片永久8.5试验分析、计算、整理数据永久8.6试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久8.7试验装置操作规程、安全措施、事故分析30年8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久8.9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久8.10考察报告、重要课题研究报告永久9涉外文件9.1询价、报价、投标文件10年9.2合同及其附件永久9.3谈判协议、议定书永久9.4谈判记录30年9.5谈判过程中外商提交的材料30年9.6出国考察及收集来的有关资料10年9.7国外各

10、设计阶段文件及设计联络文件永久9.8各设计阶段审查议定书永久9.9技术问题来往函电永久9.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久序号归档文件保管期限9.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明10年9.12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久9.13国外设备、材料的防腐、保护措施10年9.14外国技术人员现场提供的文件材料30年10生产技术准备、试生产文件10.1技术准备计划10年10.2试生产管理、技术责任制10年10.3开、停车方案10年10.4设备试车、验收、运转、维护记录30年10.5试生产产品质量鉴定报告10年10.6安全操作规程、事故分

11、析报告30年10.7运行记录10年10.8技术培训材料10年10.9产品技术参数、性能、图纸永久10.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录10年11竣工验收文件11.1项目竣工验收报告永久11.2工程设计总结永久序号归档文件保管期限11.3工程施工总结永久11.4工程监理总结永久11.5项目质量评审文件永久11.6工程现场声像文件永久11.7工程审计文件、材料、决算报告永久11.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久11.9竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久11.10项目评优报奖申报材料、批准文件及证书30年12生产统计报表、燃料统计报表、环保报表、机组启停机组、机组大修记录永久