计算机二级MS Office操作题函数详解.docx
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计算机二级MSOffice操作题函数详解
计算机二级考试MS_Office应用Excel函数
=公式名称（参数1，参数2，。
。
。
。
。
）
=sum（计算范围）
=average（计算范围）
=sumifs（求和范围，条件范围1，符合条件1，条件范围2，符合条件2，。
。
。
。
。
。
）
=vlookup（翻译对象，到哪里翻译，显示哪一种，精确匹配）
=rank（对谁排名，在哪个范围里排名）
=max（范围）
=min（范围）
=index（列范围，数字）
=match（查询对象，范围，0）
=mid（要截取的对象，从第几个开始，截取几个）
=int（数字）
=weekday（日期，2）
=if（谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容）
=if（谁符合什么条件，符合条件显示的内容，if（谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容））
SUM函数
简单求和。
函数用法
SUM（number1,[number2],…）
=SUM（A1:
A5）是将单元格A1至A5中的所有数值相加；
=SUM（A1,A3,A5）是将单元格A1,A3,A5中的数字相加。
SUMIFS函数
根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法
SUMIFS（sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...）
1）sum_range是需要求和的实际单元格。
包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。
忽略空白值和文本值。
2）criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3）criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。
5）criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。
4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。
VLOOKUP函数
是Excel中的一个纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。
函数用法
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）
参数
简单说明
输入数据类型
lookup_value
要查找的值
数值、引用或文本字符串
table_array
要查找的区域
数据表区域
col_index_num
返回数据在查找区域的第几列数
正整数
range_lookup
模糊匹配
TRUE（或不填）/FALSE
参数说明
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。
col_index_num为1时，返回table_array第一列的数值，col_index_num为2时，返回table_array第二列的数值，以此类推。
如果col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!
；如果col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!
。
Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。
如果为false或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。
如果range_lookup为TRUE或1，函数VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。
如果range_lookup省略，则默认为近似匹配。
IF函数
根据指定的条件来判断其"真"（TRUE）、"假"（FALSE）；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。
用途：
执行真假值判断。
函数用法
1．IF函数的语法结构
IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）
即：
IF函数的语法结构：
IF（条件,结果1,结果2）。
2．IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。
可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。
3．条件表达式
把两个表达式用关系运算符（主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符）连接起来就构成条件表达式。
4．IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：
IF（E2>=85,"优",IF（E2>=75,"良"，IF（E2>=60,"及格"，"不及格"）））
函数从左向右执行。
首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。
MID函数
Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
函数用法
MID（text,start_num,num_chars）
Text：
字符串表达式，从中返回字符。
start_num：
text中被提取的字符部分的开始位置。
num_chars：
要返回的字符数。
例：
M=4100
A1=Mid（M,1,1）A1=4
A2=Mid（M,2,2）A2=10
TEXT函数
将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
函数用法
TEXT（value,format_text）
Value为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。
LOOKUP函数
返回向量或数组中的数值。
函数用法
两种语法形式:
向量和数组。
函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
（1）向量形式：
公式为=LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vector）
lookup_value：
函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；
lookup_vector：
只包含一行或一列的区域lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值；
result_vector：
只包含一行或一列的区域其大小必须与lookup_vector相同。
（2）数组形式：
公式为=LOOKUP（lookup_value,array）
Array：
包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值，用于与lookup_value进行比较。
例如：
LOOKUP（5.2,{4.2,5,7,9,10}）=5。
注意：
lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。
文本不区分大小写。
如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。
如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。
ROUND函数
按指定的位数进对数值进行四舍五入。
函数用法
ROUND（number,num_digits）
number ，要四舍五入的数字。
num_digits ，位数，按此位数对number参数进行四舍五入。
=ROUND（2.15,1）
将2.15四舍五入到一个小数位
2.2
=ROUND（2.149,1）
将2.149四舍五入到一个小数位
2.1
=ROUND（-1.475,2）
将-1.475四舍五入到两个小数位
-1.48
=ROUND（21.5,-1）
将21.5四舍五入到小数点左侧一位
20
RANK函数
是排名函数。
最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
函数用法
rank（number,ref,[order]）
number为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字）
ref为排名的参照数值区域
order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。
WEEKDAY函数
返回某日期的星期数，默认情况下它的值为1（星期天）到7（星期六）之间的一个整数。
函数用法
WEEKDAY（serial_number，return_type）
serial_number是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：
带引号的文本串（如2001/02/26）、序列号（如35825表示1998年1 月30日）或其他公式或函数的结果（如DATEVALUE（2000/1/30））。
return_type为确定返回值类型的数字，
数字1或省略，则1至7代表星期天到星期六，
数字2则1至7代表星期一到星期天，
数字3则0至6代表星期一到星期天。
例：
=WEEKDAY（2001/8/28，2）返回2（星期二）
=WEEKDAY（2003/02/23，3）返回6（星期日）。
MONTH函数
Month函数指返回一个 Variant （Integer），其值为 1 到 12 之间的整数，表示一年中的某月。
函数用法
Month（date）
必要的date参数，可以是任何能够表示日期的Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。
如果date包含Null，则返回Null。
LEFT函数
得到字符串左部指定个数的字符。
函数用法
LEFT（string,n）
string指定要提取子串的字符串。
n指定子串长度返回值String。
例：
如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT（A1,FIND（"省",A1））”返回安徽省。
=Left（"HelloWorld",7）'返回"HelloW"。
AVERAGE函数
计算计算所选区域数值平均值。
函数用法
AVERAGE（NUMBER1,[NUMBER2],…）
=AVERAGE（A2:
A6）表示对单元格区域A2到A6中的数值求平均值；
=AVERAGE（A2:
A6,C6）表示对单元格区域A2到A6中数值与C6中的数值求平均值。
DATEDIF函数
主要用于计算两日期相差年月日数，利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。
函数用法
DATEDIF（start_date,end_date,unit）
Start_date为时间段内的起始日期。
End_date为时间段内的结束日期。
Unit为所需信息的返回类型。
”Y”时间段中的整年数。
”M”时间段中的整月数。
”D”时间段中的天数。
例：
计算出生日期为1973-4-1人的年龄;
公式：
=DATEDIF（"1973-4-1",TODAY（）,"Y"）
结果：
33简要说明当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.
公式和函数
一、公式
注意事项：
1.必须以“=”作为开头。
2.可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。
3.运算符必须在英文输入法下输入
相对引用
相对于某一个单元格，使用的对象。
绝对引用
不管单元格如何变化，所引用的对象不变。
一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。
例：
=SUMIF（授课信息表!
$D$3:
$D$72,课时费统计表!
E22,授课信息表!
$F$3:
$F$72）
使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按F4即可。
二、函数
1、sum函数
作用：
求和
使用方法：
1.=SUM（B1,B2,B3,B4）=SUM（B1,B2,B3,B4,5,TRUE）
2.=SUM（B1:
B4）=SUM（B1:
B4,5）
注意事项：
1.参数可以是单元格或数值或逻辑值。
2.参数可以点选或框选或混合参数
3.参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。
2、sumif函数
作用：
条件求和
使用方法：
1.有两个参数的情况，=SUMIF（L2:
L19,">90"），第一个参数为实际求和区域，第二个参数为条件。
2.有三个参数的情况，=SUMIF（C2:
C19,"3班",D2:
D19），第一个参数为条件区域，第二个参数为条件，第三个参数为实际求和区域。
注意事项：
1.明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。
2.条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。
但是必须用双引号括起来。
3.不等于，<>
4.=SUMIF（授课信息表!
D3:
D72,课时费统计表!
E3,授课信息表!
F3:
F72），当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表的名称。
5.注意相对引用和绝对引用。
3、sumifs函数
作用：
多条件求和。
使用方法：
=SUMIFS（E2:
E19,C2:
C19,C4,D2:
D19,D4），第一个参数为求和区域，第二个和第三个参数限定一个条件，以此类推！
注意事项：
1.sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。
2.参数的条件区域不能共用！
3.条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。
4.条件顺序可以调换！
4、Vlookup函数。
作用：
垂直查询函数
使用方法：
第一个参数为查询依据，第二个参数为查询区域，第三个参数为查询要得到的值所在的列数，第四个参数为逻辑值，其中True代表近似匹配，FALSE代表精确匹配。
注意事项：
1.第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。
2.第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而并非第二个参数查询区域的总列数。
3.若非特殊或规定情况下，第四个参数为FALSE，即精确匹配。
4.一句话，根据什么，去哪里，得到什么。
5.相对引用和绝对引用。
6.可以使用定义名称。
5、If函数
作用：
条件求值
使用方法：
if（表达式1，表达式2，表达式3），首先判断表达式1的值，若表达式1的值为非0，则取表达式2的值，否则，取表达式3的值。
注意事项：
1.表达式1可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等合法表达式。
2.注意if函数的嵌套使用。
6、Mid函数
作用：
截取字符串
使用方法：
mid（字符串，参数1，参数2），字符串是指将要被截取的对象，参数1是指截取的起始位置，参数2是指截取的字符串的长度。
7、Rank函数
作用：
排位函数
Rank.AVG平均排位
Rank.EQ并列排位
使用方法：
rank.EQ（参数1，参数2，参数3），参数是指要排位的对象，参数2是指要排位的区域，参数3是指升序或降序。
注意事项：
1.注意第二个参数的绝对引用。
2.注意升序还是降序
8、Count函数
作用：
统计数值型单元格的个数。
使用方法：
count（一片区域）。
9、Counta函数
作用：
统计非空单元格的个数。
使用方法：
counta（区域）
10、Countif函数
作用：
条件统计函数
使用方法：
countif（参数1，参数2）参数1是指要统计的区域，参数2是指条件。
11、Countifs函数
作用：
多条件统计函数
使用方法：
countifs（参数1，条件1，参数2，条件2，。
。
。
，参数n，条件n）
12、Today函数
作用：
返回当前的日期
13、Now函数
作用：
返回当前的日期和时间
14、Year函数
作用：
提取当前日期的年份。
使用方法：
year（参数）参数必须是日期型
15、Weekday函数
作用：
根据日期，返回星期几。
使用方法：
weekday（日期，星期排序方式）
11-周日，2-周一，3-周二
21-周一，2-周二，3-周三
16、Max函数
最大值函数，求一组数据中的最大值
17、Min函数
最小值函数，求一组数据中的最小值
18、Average函数
求平均值函数，用法同sum函数。
19、Averageif函数
条件求平均值函数，用法同sumif函数
20、Averageifs函数
多条件求平均值函数，用法同sumifs函数
21、CONCATENATE函数
字符串连接函数，参数可以是多个字符串，将各参数链接起来。
22、Left函数
左侧截取字符串函数，
使用方法：
left（截取的对象，截取的长度）
23、Right函数
右侧截取字符串函数
使用方法：
right（截取的对象，截取的长度）
24、Abs函数
求绝对值函数
使用方法：
abs（数值）
25、Int函数
向下取整函数
使用方法：
int（小数）
7.8
7
-7.8
-8
26、Round函数
四舍五入函数
使用方法：
round（要四舍五入的数据，保留的小数位数）
保留位数
源数据
四舍五入后数据
2
123.456
123.46
0
123.456
123
-2
123.456
100
27、Trunc函数
取整函数
只保留整数部分
7.8
7
-7.8
-7
28、Trim函数
作用：
删除字符串中多余的空格。
29、Len函数
作用：
测字符串的长度
office快捷键
剪切Ctrl+X
加粗Ctrl+B
斜体Ctrl+I
下划线Ctrl+U
增大字体Ctrl+Shift+>或者Ctrl+]
缩小字体Ctrl+Shift+<或者Ctrl+[
查找Ctrl+F
替换Ctrl+H
全选Ctrl+A
想来生活，从来就不是阳春白雪的神话。
光阴的陌上，总有风自八方来，或许是忧凄，也许是欢喜,无论怎样，都是岁月最真的馈赠。
待到老去的那一日，偶尔有回忆念及了过往，依旧还会有初初的心动，流转了眉眼。
而那一路迤逦而来的美好，一步一步写就两个梅花小楷——日常。
暖阳小窗，无事此静坐。
杯盏光阴，又在指间如风轻过，回首，依稀还是那年秋，低低一低眉，却已是春光葳蕤。
光阴荏苒，而流年从来也不曾缺少错乱和犹疑。
是否在这样一个万物复苏的季节里，一切的纷扰是非，终究会给出一个水落石出的答案。
轻倚初春的门楣，且把盏清风，问心明月，让来者可来，去者可去，宿命里的拥有，一一欣喜悦纳。
而我也只需以花香绕肩的美，步履从容的，走过生命里的山山水水。
若说，那一程走旧的时光，已然温暖了我的眉眼。
那么，在明日那个花满枝桠的清晨，我依旧愿意轻踮了脚尖，重行在与你初见的陌上，只待，与你折柳重逢。
然后，在你温热的耳边，把一些前生来世的故事，反复的吟唱。
只盼，你在莞尔低眉时，与我轻轻的相和。
所谓素年锦时，或许就是这样的一程光阴吧。
私心里常想，最好的感觉，莫过于煨一味小众烟火，暖一世红尘时日，对坐心爱之人，行做欢喜之事。
即使偶尔有湿润盈满了眸底，也请相信，我的泪里，没有忧伤。
懂我的你，是否也如我一样，遗忘了所有的言语。
只是在掌心，一遍遍描摹一个人的名，那是切入骨髓的念，合着心脉的韵律，默默诉说一句话，让我们在这无边的春色里，相爱一场！
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