追忆年华晚会策划.docx

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追忆年华晚会策划

《追忆年华》毕业晚会

活动策划方案

主办单位：

成都信息工程大学控制工程学院

大气科学学院电子工程学院

数学学院

第一章活动背景

每到六月，就是一个离别的日子，大四的同学即将离开培养他们四年的学校。

在即将离开之际，学弟学妹们以一场动人，美丽，精彩的晚会来送别曾经给他们启迪的学长。

●展现学生风采的舞台

大学生是思想最活跃的一个群体，他们具有强烈的时尚感、自我认定感和社会责任感。

送别晚会不仅仅是送别了大四的同学，更能给其他年级的同学一个展示自我的舞台，让他们感受大学同学间的有爱，同学间的羁绊。

●各系间交流的平台

本次几个学院（具体几个待定）合办的大型毕业晚会，促进了各系间文艺的交融，加强了各个学院间艺术的联系，使各学院不仅仅在文艺加强了交流，更在感情上增进了了解。

●走出大学是生活的起点站

大四学长经过了大学四年的拼搏，奋斗，以迎接社会的挑战，现在挑战来了，让我们以这次晚会来表达对学长的美好祝愿。

第二章活动概况

一、活动名称：

追忆年华

二、活动时间：

2010年5月27日19：

00

三、活动地点：

成都信息工程大学航空港校区体育馆。

四、活动目的：

本次活动以艺术为载体，进一步丰富我校校园文化生活，全面拓展大学生综合素质,给同学们提供一个展示自我风采的舞台,陶冶高尚情操，提高学生的艺术修养和审美情趣，提高我院学生的综合素质，引导学生树立健康积极的生活态度。

更是借此学弟学妹表达对大四学长的美好祝福。

第三章：

活动形式及安排

一、活动宣传：

5月20日——5月27日

㈠前期宣传工作：

1、宣传板

各系宣传部负责制作晚会宣传板。

2、系内宣传：

各系可以任何形式在本系主页上进行本次活动的宣传。

3、海报

制作以晚会为主题的海报。

4、横幅

制作以晚会为主题的横幅，悬挂于校园较为明显的位置。

5、广播

联系校广RCC进行专业的广播电台专题宣传。

6、邀请函

各学院大一同学为大四同学写邀请函，以表示诚意

㈡后期宣传工作（活动结束后）

以文字、广播形式对本次活动进行回顾报道。

二、活动准备

㈠前期活动工作：

（5月6日至10日）

1.演员报名

2.制作邀请函

3.确定各学院经费

㈡中期活动工作：

（5月10日至14日）

1.目的确定

2.剧本编写

3.演员确定

4.节目顺序

5.请领导名单

㈢后期工作：

（5月15日至26日）

1．舞台的设计方案

2.25日前节目排练

3.26日体育馆彩排

4.观众坐次安排

晚会期间：

1、安排演职人员参加排练工作。

2、对现场内外进行布置。

3、安排演员的化妆，做好候场及喊场。

4、话筒，灯光，音响等的检查，确认。

5、晚会现场领导的接待工作，观众进出会场秩序。

6、晚会开始前后现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

7、调节晚会的现场气氛。

8、晚会后的收尾工作（清理晚会现场）。

注：

突发状况向活动负责人请示后方可决定。

三、活动日程安排：

㈠晚会策划、准备期

本阶段完成节目收集、赞助商确定、前期宣传准备等工作。

1、节目收集：

由各学院负责。

从本学院中收集节目并初步选出主持人。

2、赞助商确定：

由各个学院外联部负责，联系好商家并且做好宣传工作

3、宣传准备：

由各学院宣传部负责。

完成海报、横幅、展板等设计。

　　㈡晚会协调进展期（5月16日——5月23日）

本阶段主要完成节目筛选及排练、宣传工作、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：

15至25日节目排练

2、宣传工作：

为赞助商张贴设计好的海报，在学校学生相对集中的位置悬挂横幅，摆放展板。

3、物品购买：

购买本次晚会所有所需产品。

如：

矿泉水、气球、请帖、坐牌、彩带等等。

㈢晚会倒计时期（5月26日—5月27日）

本阶段主要完成晚会全过程确定。

1、5月26日晚，彩排

2、邀请领导、末期宣传。

3、会场布置：

于5月26至27日下午4点半前完成晚会现场的布置

㈣晚会后期工作（6月2---6月5日）

1、费用处理：

2、后期宣传；

3、书面总结；

四、晚会流程

1、开场歌舞。

（19:

20）

2、主持人上台宣布晚会开始并介绍到场领导及嘉宾。

（19:

30）

3、领导，嘉宾讲话。

（19:

35）

4、第一幕（回忆）（19:

45）

学习篇+节目

生活篇+节目

感情篇+节目

5、颁奖。

（20:

30）

6、第二幕（展望）（20:

45）

适应篇+节目

成功篇+节目

7、第三幕（祝福）（21:

15）

合唱团领唱，台下大一同学合唱，让晚会达到高潮。

晚会管理：

项目式管理

1.安全组：

负责带同学进入会场以及各个学院到场的后的坐次

组长：

控制工程学院新生部殷熙明

组员：

各学院组织部部长和干事

2．节目组：

负责安排晚会前的节目彩排地点和时间并且监督

组长：

数学学院文艺部部长

组员：

各个学院文艺部部分干事

3．舞台组：

负责灯光音响设备催场每个节目表演人员提前的清点

组长：

电子工程学院文艺部部长

组员：

电子工程学院文艺部干事

4．礼仪组：

负责演员化妆，道具，准备晚会嘉宾的鲜花饮料等

组长：

大气科学学院文艺部部长

组员：

大气科学学院文艺部干事

5．摄像组：

负责全程摄像和拍照

组长：

控制工程学院新闻部部长

组员：

各学院新闻部干事

6．机动组：

负责后台次序以及现场次序

组长：

控制工程学院文艺部新生部部长

组员：

文艺部和新生部干事

第四章：

活动注意事项

一、应急方案：

    ㈠停电应急方案：

1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：

00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：

00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

3、在停电期间，由各学院负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由各系学生会负责现场秩序的维持；由文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

㈡节目应急方案：

  1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一

节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

㈢其它紧急情况发生时，由负责本场节目的文艺部负责处理。

二、注意事项：

㈠活动现场摄影：

由各学院秘书处负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照

㈡协调工作：

各学院文艺部主要负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

（注：

学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）

㈢安全：

由各系学生会各部门负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序

㈣各学院学生会各部门积极配合，力求活动圆满举行。

㈤若在活动过程中出现问题，可向成都信息工程大学各学院学生

会反映或向院团委老师举报。

活动主办方应立即查明情况，并

及时做出处理，确保活动正常进行。

㈥现场确定一个指挥中心，及时负责调度。

同时，所有工作人

员确定一种沟通的方式（可为手机短信，纸条或手势等）。

㈦适当安排制造气氛的人员。

（如领掌，托儿等）

三、备注：

本活动最终解释权归成都信息工程大学控制工程学院所有。