用友连锁零售管理系统V871sp1发版说明.docx

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用友连锁零售管理系统V871sp1发版说明

用友连锁零售V8.71sp1发版说明

一、产品概述

用友连锁零售管理系统8.71sp1是针对8.71版本的升级程序，不能独立安装，升级前请确保已安装并配置好了8.71版的连锁零售管理系统。

针对客户反馈的需求和问题，主要在以下方面做了重大改进：

1、进一步完善U8供应链系统中的与零售相关的业务数据流程；优化了EAI数据交换效率，提高数据交换功能的稳定性。

2、营业员档案可以在U8供应链系统中集中管理并统一下发，业务数据回传后可以在U8供应链系统中针对营业员作销售业绩等的数据分析。

3、增加了管理端的数据交换和盘点相关的报表查询，完善了已有的销售及营业员分析报表，对部分已有报表的查询效率也进行了优化。

4、退货相关的改进，包括：

增加“零售价”、计算“折扣率”及“折扣额”，零售开单界面上有退货业务业务时也支持抹零，等等。

5、增加了管理端维护图片的功能、门店端在线查询、查看图片的功能，主要用于满足门店管理中的美陈图片的管理需求。

6、系统易用性改进，包括：

档案的跨树查询和档案列表导出、VIP档案管理、促销条件设置、促销组合改进、现场折扣、零售收款、系统参数设置、盘点准备单小票打印，等等。

二、U8供应链接口说明

用友连锁零售管理系统8.71sp1进一步整合了U8供应链系统8.71及以上版本，扩展的业务功能包括：

1、零售系统上传的零售日报如果金额为0，U8供应链系统能够正确接收，不再拒绝接收。

2、可以在U8供应链系统中集中管理门店的营业员：

（1）U8供应链系统中的业务员档案可以下发作为零售系统中的营业员档案。

（2）U8下发的营业员档案在参与销售业务后同销售数据一起上传给U8供应链系统，在U8供应链系统中就可以查看到这些营业员的销售业绩。

另外，U8供应链系统接收零售系统上传的要货申请单时的“申请人”以及店存出库单时的“经手人”，都取自零售系统制作相应单据时保存的U8已下发的营业员档案。

（3）如果上传的单据中业务员信息为空，则取该门店对应的客户档案中的分管业务员；如果对应的客户档案中的分管业务员为空，则取零售接口设置参数中的业务员。

3、零售在上传零售日报、委托代销发货单上传时，不判断销售选项，直接生成销售出库单。

（1）对于直营店：

零售在上传零售日报时，不判断销售选项，在零售日报上传时，直接生成销售出库单和进行现结。

（2）对于直营专柜：

零售的销售数据在上传生成委托代销发货单时，不判断销售选项，在上传时，直接根据委托代销发货单生成销售出库单。

（3）对于加盟店：

零售的要货申请单上传生成销售订单时，处理规则不变。

4、U8供应链系统接收零售管理上传数据生成调拨单自动审核，生成的其它出库单需要自动审核。

但是，对应的其它入库单不自动审核。

同时，在调拨单上把转出部门、转入部门填成对应的仓库的所属部门。

5、“业务参数―零售接口设置―库存管理”中的参数设置及单据的出库类别或入库类别的取值改进：

（1）去掉现在的入库类别、出库类别。

增加盘盈入库类别、盘亏出库类别、调拨出库类别、调拨入库类别、（销售出库单的出库类别取发货单销售类型对应的出库类别，不在此处设置）。

（2）上传生成的调拨申请单和调拨单：

出库类别取此处设置的调拨出库类别，入库类别取些处设置的调拨入库类别。

调拨单自动生成其它出入库单时带入调拨单中的出库类别、入库类别。

（3）上传生成的盘点单：

出库类别取此处设置的盘亏出库类别，入库类别取此处设置的盘盈入库类别。

自动生成其它出入库单时带入盘点单中的出库类别、入库类别。

6、U8供应链中EAI相关的改进：

（1）如果U8供应链上一年没有年结，则在上传新年度制作的单据时把这些单据写入U8供应链的上一年账套中。

如果U8供应链已年结，则根据当前单据的日期写入新年度的账套中。

（2）U8供应链的EAI接口日志改进，在接收数据时根据日志中的“外部标识（编码）”判断是否在重复接收零售上传的同一数据，如果重复则不接收以避免数据上传发生重复的错误。

（3）U8供应链的EAI接口设置工具，提供EAI默认登录和外部注册码等信息在一个界面完成设置。

（4）U8供应链的EAI接口设置界面上增加按钮［自动设置IIS］，点击此按钮可完成IIS的大数据配置，从而解决未进行大数据配置时下载大量基础档案等数据无法完成的错误。

（5）U8供应链在账套年结并建立新账套时，仍能在档案上保存最后修改时间，从而解决新账套不能增量下载新档案的问题。

在U8供应链系统8.71版的基础上要实现以上业务功能，必须打上针对8.71版的相应补丁，补丁文件列表如下（其中的6个“*”代表补丁更新日期）：

补丁文件

补丁说明

KB-U871-****-******-InterfaceChangeFiles.msi

手工打补丁要先打此补丁，补丁更新日期大于等于2008-6-27。

CP-U871-****-******-FS.msi

补丁更新日期大于等于2008-6-27的补丁。

CP-U871-****-******-AR.msi

补丁更新日期大于2008-6-12的补丁。

CP-U871-****-******-SA.msi

补丁更新日期大于等于2008-6-28的补丁。

CP-U871-****-******-ST.msi

补丁更新日期大于等于2008-7-14的补丁。

CP-U871-****-******-HM.msi

补丁更新日期大于等于2008-6-24的补丁。

三、8.71sp1具体功能说明

3.1零售管理端

3.1.1新增功能

1.管理端中的所有档案列表都可以导出成EXCEL等格式的文件；对于VIP客户档案列表的导出具有功能权限控制，即：

如果登录到管理端系统的操作员没有“VIP客户档案导出”的功能权限则不允许导出VIP客户档案列表。

2.管理端中提供档案项的批量替换功能，可以批量替换的档案包括：

门店档案、营业员档案。

批量替换功能具有独立的功能菜单，在门店档案和营业员档案列表上也提供了相应的功能按钮，但只有当前的操作员具有“批量替换”的功能权限时才能使用该按钮。

3.管理端中增加报表《门店盘点复核结果》。

通过查看此报表，管理人员可以掌握各个门店的盘点执行情况，即：

如果在一段时间内报表中没有某个门店的盘点复核结果数据，说明门店没有进行完整的盘点业务；如果有盘点复核结果，可以通过报表掌握门店的盘点复核的确认时间等信息。

4.管理端中增加报表《门店数据交换汇总表》《门店数据交换明细表》《数据交换日志查询表》，此三张报表为管理人员掌握门店的数据交换情况提供不同角度的统计信息，也便于发现错误和定位错误原因。

5.管理端中增加图片管理功能，可以上传指定图片，同时可以指定图片和商品的对应关系。

此功能用于满足客户想查看到商品的美陈方案等图片的需求，管理人员可以在管理端的图片列表处浏览图片，而门店端的操作人员可以通过网络连接远程查看管理端已上传的图片。

3.1.2改进功能

1.VIP客户档案相关的改进：

a）VIP客户档案在新增和修改时，去掉“出生日期”不能为空的限制，即：

可以不必记录客户的出生日期。

b）VIP客户档案的固定项目都显示在列表中，目的是使档案的打印或导出能够得到较为完整的信息。

而VIP客户档案的自定义项目是否显示在列表中，是在“项目自定义”功能中设置的，可由用户根据实际需求自行决定是否显示在列表中。

c）VIP客户档案的查询条件中增加“归属门店”这一查询条件，可以查询到没有归属门店的、也可以查询到指定某些归属门店的。

d）VIP客户档案的列表显示增加门店数据权限控制，用户只能看到“所属门店”为其拥有的门店数据权限范围内的门店的档案。

对于没有“所属门店”的VIP客户档案，则不受门店数据权限控制，即能被所有用户看到。

e）不管是管理端录入的、还是门店上传来的，VIP客户档案上的“归属门店”都可修改；修改“归属门店”时所能选择到的门店档案受当前操作员的门店数据权限控制。

f）管理端中，在VIP客户档案列表处点击［拥有VIP卡］按钮后弹出的对话框中，增加显示“VIP卡积分余额”列，同时去掉了对话框中冗余的查询条件按钮。

2.统计查询报表相关的改进：

a）提高报表（《门店零售价格表查询》《商品门店价格分布表》《门店零售价格变动表查询》《商品门店价格变动分布表》《门店商品实时价格》《在线门店商品余额分布》）的查询效率。

b）查询条件“二维展现”的出现只与接口（与分销服装行业接口）有关，不再与是否选择了具有“二维展现”标志的自由项有关。

c）对于支持多机构查询的报表，查询条件“机构”的默认值为当前操作员的所属机构，而不再是“空”。

当清空“机构”条件框中的值时，仍代表“全部”。

d）报表《VIP客户商品消费查询》可以按“营业员”展开，可以联查到客户档案及该客户拥有的VIP卡的积分余额。

e）报表《VIP客户商品购买排名》可以联查到《VIP客户商品消费查询》。

f）所有销售趋势类的报表查询条件中的“截至日期”“分析期数”都改成有明确起、止日期的条件，报表的趋势时段都显示成具体的日期或日期区间，都增加了合计列，都提供了排序条件。

g）报表《门店销售周趋势分析》和《营业员销售周趋势分析》都增加了查询条件“每周起点”，使用户可以自定义每周的起点。

h）报表《营业员销售分析》可以按“商品”展开列示，当未按商品展开列示时，可以穿透查询到《门店商品销售排名》；报表《门店商品销售排名》可以按“营业员”展开列示，当未按营业员展开列示时，可以穿透查询到《营业员销售分析》。

3.营业员档案管理相关的功能改进：

a）任何类型的门店档案上都有选项“营业员是否集中管理”，对于新增的门店档案该选项的默认值为“是”。

建议用户对营业员档案实行集中管理，这样即使营业员在门店间进行调换也可以统计营业员的销售业绩。

在为营业员档案指定“所属门店”时，所能参照到的是所有类型的门店档案，不再仅限于直营店和直营专柜。

b）任何类型的门店档案上都可以直接设置“现场折扣率下限”“现场折扣额上限”“门店现场折扣额上限”，这几个选项不再与选项“营业员是否集中管理”有关。

这几个选项只是控制门店端中增加操作员档案时的现场折扣权限的范围。

c）直营店和直营专柜的门店档案上增加选项“营业员由后台系统下发”，默认值为“否”。

如果用户希望在后台业务系统（U8供应链）中查询到营业员的业绩报表，则应将此选项的值设置为“是”，同时将U8供应链系统中的人员档案上的“营业员”标志选中，则会将这样的人员档案下载到管理端、再下载到门店端，这样的营业员的销售业绩可以在U8供应链系统中查询到。

d）管理端的营业员档案功能界面上，去掉了左边的树型节点，在列表中增加了“所属门店”“门店类型”“档案来源”“最后保存时间”等；查询条件中增加了“所属门店”；增加了营业员档案的批量替换功能按钮。

4.管理端其他易用性进改：

a）促销活动的适用商品范围及赠品范围的设置中，对于“等于”和“不等于”的条件设置，采用多选参照的录入方式。

b）门店档案、VIP卡档案等在执行查询时，可以跨越左边的树型节点显示查询结果。

c）操作员功能权限设置时，如果子节点都被选中，那么父节点的状态也显示为选中状态。

d）新增系统参数“自动同步是否按价格表商品类别过滤”，如果将其值设置为“是”，则能够实现不同的门店经营不同商品类别的商品的情况下，自动下载的商品按价格表已包含的不同商品类别进入不同的价格表，而避免新增的商品档案进入所有价格表。

3.2门店客户端

3.2.1新增功能

1.图片查询：

图片查询功能是一个在线应用的功能，所以要使用该功能必须先连接互联网，查询结果的显示速度取决于网络连接的速度，建议在宽带以上的网络速度下使用。

当网络在线时输入要查询图片的商品，确定执行查询后系统会远程访问零售管理端中通过“图片管理”功能已设置的该商品对应的图片，并把该图片的具体内容展现在门店端的界面上。

2.增加盘点准备单的小票打印功能，即：

在门店端中的小票打印模板设置中增加预置模板“盘点准备单”，在盘点准备单查看界面上提供了“小票打印”功能，可以将盘点准备单的主要内容输出到小票打印机上。

3.在零售开单界面上通过单据模板设置功能，可以定制企业图标的显示。

3.2.2改进功能

1.VIP管理相关的改进：

b）改进门店VIP客户档案的发卡操作，在VIP客户档案录入的对话框中增加卡号录入框。

VIP客户档案保存后按保存时间进行倒序排列，从而保证刚刚新增的档案显示在档案列表的第一行。

c）在VIP客户档案编辑对话框中，去掉“出生日期”不能为空的限制，是否录入“出生日期”由用户自行决定。

与此相应，VIP客户档案查询条件中增加“显示出生日期为空的客户”这一条件，使用户能查询到“出生日期”为空的VIP客户档案。

d）VIP客户档案查询条件增加“VIP卡号”。

2.零售开单相关的改进：

a）零售开单时弹出的VIP客户档案对话框中，增加显示VIP卡号及积分余额信息。

b）零售开单在执行保存时，如果存在“严格执行”的促销活动，则直接弹出这样的促销活动列表使用户必须执行，而不必提示用户并手动按下按钮时才弹出促销活动列表。

c）零售开单时，促销组合商品录入完成后，再次按下［促销组合］按钮进行促销组合结束时对相同商品行进行自动合并操作。

规则：

✓每个商品行的信息必须完整，即“生产日期”“批号”“自由项”等必须录入完整，否则给出提示。

✓若已录入的商品行的商品品种或对应的数量配比不符合已定义的内容，则不允许结束，给出提示。

✓如果录入的各个商品行符合所选的促销组合中的定义，则结束促销组合时，自动对本次录入的相同的商品行的数量及金额合并成一行，将合计数量和合计金额填写到合并行上。

判断相同商品行的依据：

商品编号+实销价+批号+生产日期+有效日期+特价标志+自由项+营业员。

✓对于非本次录入的普通商品行或促销商品行，不在本次促销组合结束时进行合并操作。

d）零售开单界面上增加按钮［打印开关］，通过此按钮可以随时切换打印输出的状态。

在［打印开关］状态为“开”时才能向打印机输出小票打印结果，否则不打印。

e）零售开单的现场折扣的折扣方式采用单选钮方式，通过左右方向键来进行控制录入可以提高录入效率。

现场折扣不只是有折扣率下限控制，还有折扣率上限控制，折扣率上限可大于100%。

f）零售收款界面上增加按钮［金额］及其快捷键，便于快速录入指定结算方式的金额。

能够实现：

当已录入的各个结算方式的总金额大于或等于应收总金额时，光标在某个结算方式上时如果点击［金额］按钮或按下其在键盘上对应的快捷键，就清空已录入的金额并把应收总金额填写到光标所在位置；当已录入的各个结算方式的总金额小于应收总金额时，光标在某个其他结算方式上时如果点击［金额］按钮或按下其在键盘上对应的快捷键，则保留已录入的金额，同时把应收总金额与已录入金额的差额自动填写到光标所在位置。

g）增加参数“最大找零金额”用来控制可找零的最大金额。

该参数在管理端集中设置下发。

h）零售开单界面上如果存在退货商品行，也同样支持抹零计算。

3.零售退货相关的改进：

a）零售开单界面上的退货商品行录入对话框中，允许录入和修改“零售价”“实销价”，增加了“原销售日期”的录入；完成后返回时，自动计算退货的折扣额。

b）非原单退货时的退货商品行录入对话框中，同样允许录入和修改“零售价”“实销价”及“原销售日期”；完成后返回时，自动计算退货的折扣额。

c）原单退货时的退货商品行录入对话框中，零售价取自原零售单上的商品零售价且不可修改，实销价可修改。

“原销售日期”取自原零售单上的单据日期且不可修改。

d）原单退货时可按更多的查询条件（如：

日期、商品等）查找可参照的原单。

e）原单退货时把原单上的VIP信息和促销活动信息等都带过来保存到退货单上。

f）退货单的单据列表查询，查询条件中增加“退货原因”。

4.库存管理相关的改进：

a）与U8供应链接口时的店存出库单上增加“出库类型”，并且在选择“调入仓库”时以出库类型进行过滤。

出库类型为“店间调货”时，只能显示有门店标志的仓库；出库类型为“退回上级”时，只能显示没有门店标志的仓库。

b）增加系统参数“店间调货限于周边门店”。

如果该参数值为“否”，对于“调入仓库”的过滤同a）中的描述；如果该参数值为“是”，则当出库类型为“退回上级”时“调入仓库”下拉框只显示除本店对应仓库以外的、没有门店标志的仓库，当出库类型为“店间调货”时“调入仓库”下拉框只显示当前门店的周边门店档案所对应的仓库。

c）店存出入库单据的“仓库”下拉框中增加显示“仓库编码”，即显示“仓库编码+仓库名称”。

按仓库编码排序；支持首字符的模糊定位。

为了完整显示仓库编码和仓库名称，扩大了“仓库编码+仓库名称”的显示区域。

d）去掉盘点准备单新增界面上的［打印］［预览］［页面设置］这几个按钮，未保存的盘点准备单不允许打印，只支持打印已保存的盘点准备单。

实盘单参照录入的商品行的默认顺序与盘点准备单上的商品顺序保持一致。

盘点准备单和实盘单查看界面上，可以按商品行的任一列进行正序和倒序排列商品行，并可以将排序后的结果打印出来。

5.数据交换相关的改进：

a）数据交换完成后如果没有数据时不再提示“处理失败”而是“已下载”，同时能够显示已下载的记录数目。

b）数据交换界面上增加选项，用来控制在数据交换时是否显示后台业务系统接收处理的具体过程。

c）数据交换菜单优化为“日常下载”“店存下载”“日常上载”“自选数据”。

执行“店存下载”功能时，如果本地存在未上传或未上传完的单据，则不允许下载店存余额表。

6.门店端其他易用性改进：

a）新增单据的窗口或修改单据的窗口在关闭时，如果进行过录入或修改则会给出提示；退出门店系统时，如果有已打开并且修改过的单据的窗口，则会给出提示。

b）门店端中的档案和单据支持快捷健操作。

c）门店端的系统参数设置界面采用分组显示。

d）门店端中的营业员档案增加［查询］功能。

e）门店端中的系统公告的显示格式调整。

f）日结时，如果有未收款或未退款的单据，会给出提示。

同时，如果门店档案上的选项“营业员由后台系统下发”值为“是”，则把“营业员”作为日结汇总条件之一。

g）门店控制台中可以显示网络的在线状态；修改了在控制台中的程序最小化后恢复时不能最大化的BUG。

四、版本升级

用友连锁零售管理系统8.71sp1是8.71的升级版本，从8.71升级到8.71sp1需要依次升级零售管理端和门店客户端：

1.零售管理端的升级：

把补丁文件UFRMB87106001.exe复制到应用服务器上，双击直接运行，按向导提示的步骤完成管理端的系统升级。

2.门店客户端的升级：

把补丁文件UFRMF0806001.rhf添加到数据交换控制台的“门店补丁”列表中，当门店端的网络连接在线时会自动检测并下载该补丁文件，下载完成后会弹出安装提示对话框，按向导提示的步骤完成门店端的系统升级。

用友软件股份有限公司

2008年07月