农业局工作规范.docx

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农业局工作规范

济阳县农业局

工作规范

济阳县农业局

工作规范

一、工作人员日常行为规范

l、衣着要整洁得体、端庄大方。

在办公室坐姿要端正，工作时间不得在办公室躺卧。

工作时间严禁离岗、串岗、打游戏、炒股、聊天看影视剧等。

在办公区内，不得大声喧哗、嬉笑打闹。

2、接待来人要使用文明礼貌用语。

与人谈话时，语言表达要得体。

接听电话时，态度要谦和，语音要适中，通话内容要简明扼要。

3、对到机关办事的人员，要周到服务，对所办事宜，要迅速办理；答复问题要全面、具体、明确。

对不合理要求和一时不能办理的，要做好解释工作。

4、建立科学、健康、文明的生活方式。

同事之间要真诚相待，互相爱护，互相帮助。

5、爱护公共财物，对公共财物要妥善保管，落实安全防范措施。

使用的电器严禁超负荷，下班时，将各类电器关闭。

汽车、摩托车、自行车等各类车辆均应在指定地点整齐停放，并注意上锁。

6、自觉遵守各项保密规定，严守保密纪律。

7、积极参加环境卫生扫除活动，办公室内要保持卫生清洁，办公物品摆放要整齐、有序。

8、自觉服从领导，维护领导的威信，认真完成上级交办的各项任务。

自觉维护集体荣誉，为集体做贡献，对组织决定的事宜，坚决贯彻执行。

二、会议制度

1、局长办公会。

由局长主持，副局长参加，办公室主任列席会议记录。

主要研究农业局发展规划、工作计划和项目建设重大决策，处理工作中的重要事项，研究制定有关制度和重大项目安排等。

一般每周召开一次，因工作需要可随时召开。

2、局长办公扩大会议。

中层以上干部参加。

主要总结工作，传达上级精神，部署各项工作。

中层以上干部每半年一次向全局干部职工述职，必要时要进行评议。

3、全体干部职工大会。

全体在职干部职工参加。

主要是传达上级文件、会议精神，部署年度计划，总结工作成绩，查摆工作中存在问题，表彰先进，鞭策后进等事宜。

4、会议纪律。

（1）参会人员提前10分钟入场并签到。

（2）开会时要严格遵守会议纪律，关闭手机，认真记录，不大声喧哗，不随意离会。

（3）因故不能参会，要事先请假。

（4）对无故不按时到会的，通报批评。

以上纪律由办公室负责落实。

三、考勤制度

1、工作人员必须遵守机关工作考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退。

2、严格执行签到签离制度，工作日机关人员统一到办公室签到，禁止代签。

对迟到、早退、脱岗等现象，每月出现一次扣除考勤奖20元，每月三次以上通报批评。

代签处罚标准同上。

无故旷工者发现一次即扣除当月考勤奖。

3、执行请销假制度。

半天内由科室负责人批准，半天以上一天以内由分管领导批准；两天以上由局长批准。

假期满后，要及时销假，假条由办公室存档。

4、成立由分管领导为组长的督查小组，定期督查考勤情况。

四、招待制度

1、根据业务需要，来人招待实行派餐制度，由科室申请，分管领导签字，主要领导审批，办公室具体安排。

2、招待费每月月底结算一次，凭派餐单和酒店明细表结帐。

过期不予报销。

3、工作人员出差，就餐标准为50元/人。

超支自负。

4、工作人员加班就餐，由加班人员将加班事由、人数告知办公室主任，办公室主任做好登记，当月结清。

标准为15元/人。

超支自负。

五、财务管理制度

1、经费管理。

（1）切实加强资金安全管理，严格执行《国务院现金管理暂行条例》等财经制度和银行有关现金库存限额规定，不得超额存放现金。

（2）农业局经费的使用，须经局长同意，大额资金的使用，按有关规定由局长办公会议集体做出决定。

（3）资金要每月核对，做到账目设置符合要求，记账及时，账账、账实、账表、账单相符，及时向局长报送财务报表。

2、经费报销。

（1）严格支出事前报告制度。

购置办公用品等支出，首先由科室提出购置计划，分管局长审核，按照经费使用程序，报局长或局长办公会议，待审批后由财政科统一办理。

（2）经费支出实行会签制。

一般性支出必须由当事人在每张单据上注明具体事由并签字，分管副局长审核，局长签字。

（3）报销凭证必须是符合国家规定的合法有效票据，杜绝白条入账、非正式发票入账。

（4）办公费、会议费、业务费、设备购置费一般可随时报销，招待费、车辆燃油、维修费、差旅费等每月报销一次。

六、廉政建设制度

1、工作日中午严禁饮酒（公务接待除外），禁止酒后上岗，酗酒误事。

违反规定者每发现一次扣除当事人100元，三次以上勒令当事人停职停薪反省。

2、严禁利用职权违反规定谋取利益；禁止接受和索要办事人员任何形式的礼品、娱乐活动，杜绝吃、拿、卡、要。

违反规定一经发现勒令当事人停职停薪反省。

3、严禁婚丧嫁娶大操大办，倡树文明新风。

提倡喜事新办，丧事简办，严禁举办和参加“升学宴”、“谢师宴”。

4、全体干部职工必须严格要求自己，注重用理论知识、法律法规、业务知识武装自己，不断提高工作技能，改进工作方法，提高工作效率。

5、必须忠于职守，恪尽职守，勇于创新，严格按规定职责权限和工作程序依法履行公务，确保政令畅通。

七、学习制度

1、为提高全部干部职工的政治业务素质，每周五下午集体学习，政治学习和业务学习轮流开展。

2、政治学习。

每两周举行一次。

办公室统一制定学习计划，安排学习方案，做好记录和考勤，并督促和落实。

每次都明确学习主题，学习要根据县委、县政府和局党组的要求，采取多种形式；使干部职工了解党的方针政策，自觉提高政治理论水平。

3、业务学习。

由各科室负责，以讲座形式进行，全体人员参加，每两周举行一次，主要讲解本科室的业务工作及流程。

4、集中学习时间要事先安排好工作，做到不请假、不迟到、不早退。

八、公章管理制度

1、单位公章要严格管理。

单位公章指定专人管理，严禁擅自动用公章，严禁不出示材料盖公章，严禁在空白纸上盖公章。

2、动用公章必须如实填写登记表，由局长签字或局长委托有关领导签字，经办人审阅需盖章材料原件后，方可盖章。

3、盖章后办公室留存材料复印件，以备审查。

九、值班制度

1、农业局值班由办公室负责安排、督促、协调。

2、值班由局领导带班，办公室、综合科、财务科全体人员轮流值班，具体值班安排按值班表执行。

3、值班人员在值班室值班。

值班人员须按作息时间到岗值班，并与上次做好衔接，严禁擅自离岗。

4、值班期间，有关文电处理由值班人员负责；对需要处理的重要会议通知、重大事项，值班人员要及时向带班领导汇报，并妥善处理。

对代收的信函、各种资料要及时送交有关领导和科室。

十、档案管理制度

1、归档范围。

凡是记述、反映农业局职能活动，具有长远和重要查考价值的各种文件材料、图表、声像材料，均为归档范围。

包括收发文件、内部文件、传真文件、会议文件和记录以及电报、电话记录、领导人讲话稿、表册、出版物和原稿，反映我县农业重大活动的照片、录音带、录像带等。

2、归档要求。

（1）凡应归档的不同载体的材料、文件收集齐全，做到文件的底稿与印件齐全，请示与批复齐全，正件与附件齐全，会议材料成套齐全。

（2）归档的文件材料都必须书写规范，字迹工整、清晰，严禁用铅笔、圆珠笔书写，保证归梢文件的质量。

（3）各科室要指定专人负责，对形成的文件材料进行收集、保存。

（4）凡移交归档的文件材料，均要附系统、完整的检索工具。

凡属于归档范围的文件材料，都必须按要求及时移交归档。

任何人不得以任何理由不移交。

3、档案保管。

（1）未经档案管理人员同意，其他人员不得进入档案室。

（2）档案的接收和移交，必须手续清楚、完备，室藏档案必须账物相符，统计资料齐全、准确。

十一、车辆管理制度

1、车辆使用。

（1）办公室所属车辆由办公室统一管理，统一安排，优先保证局领导和办公室正常工作用车。

自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，按规章行车、按规定停车、按要求入库。

严禁酒后驾车、超速驾车、违章驾驶，违章驾驶后果自负。

（2）公务用车需将用车时间、到达目的地告知办公室，按轻重缓急统筹安排。

（3）严禁私自出车，严禁用公车办理迎亲嫁娶，未经领导同意不得转借他人驾驶。

（4）严格值班制度，无出发任务时在值班室坚守岗位；局领导非带车外出期间，相关驾驶员在值班室听从统一调度，有事向办公室主任请假。

（5）因工作需要带车参加宴请，车辆放置要远离饭店，避免和减少不良影响。

（6）车辆装具、用品等要爱惜，维修项目、价格要清楚，车辆耗油要符合常规，花钱办事要勤俭节约。

2、车辆维修。

（1）车辆如需保养维修，要事先列出保养维修项目清单，由办公室复核，分管副局长签字批准；车辆大修需经局长批准。

车辆维修后须复核维修项目和价格，并在维修单上签字确认，作为结算凭证，由办公室按月结算。

（2）车辆一般性维修、保养、更换零部件须在指定维修站维修；开支超过500元，需经办公室主任复核，并向局长汇报后进行。

（3）车辆装具及备件妥善保管，谁丢失、损坏谁负责，不准截留。

需要更换时，以旧换新。

3、车辆用油。

（l）车辆凭Ic加油充值卡到指定加油站加油，加油卡充值日，须报告车辆里程数，由财务科负责充值。

（2）车辆远程途中加油，特殊情况（加油卡不能使用）

使用现金加油所产生的燃油费，一般回程三天内按规定程序报销，记入车辆月耗油统计。

（3）车辆月耗油、维修费用统计表报分管领导和局长。

十二、卫生管理制度

l、各科室负责打扫室内卫生，整理内务。

室外、楼道及卫生间卫生由办公室负责。

2、各科室每周五下午进行大扫除，搞好内部卫生。

3、卫生标准。

室内整洁条理；桌椅橱、窗台等无灰尘、无杂物；门窗、扶手等无灰尘、无污迹：

地面无杂物、污垢等；厕所内清洁卫生；废旧物品不乱堆乱放。

4、成立卫生监督检查小组，按照卫生标准，对卫生情况定期和不定期地进行检查评比，并将检查评比情况进行通报。

主题词：

农业局工作规范通知

发：

农业局各科室、站、校、中心

济阳县农业局办公室2012年5月9日印发