农业局工作规范.docx
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农业局工作规范
济阳县农业局
工作规范
济阳县农业局
工作规范
一、工作人员日常行为规范
l、衣着要整洁得体、端庄大方。
在办公室坐姿要端正,工作时间不得在办公室躺卧。
工作时间严禁离岗、串岗、打游戏、炒股、聊天看影视剧等。
在办公区内,不得大声喧哗、嬉笑打闹。
2、接待来人要使用文明礼貌用语。
与人谈话时,语言表达要得体。
接听电话时,态度要谦和,语音要适中,通话内容要简明扼要。
3、对到机关办事的人员,要周到服务,对所办事宜,要迅速办理;答复问题要全面、具体、明确。
对不合理要求和一时不能办理的,要做好解释工作。
4、建立科学、健康、文明的生活方式。
同事之间要真诚相待,互相爱护,互相帮助。
5、爱护公共财物,对公共财物要妥善保管,落实安全防范措施。
使用的电器严禁超负荷,下班时,将各类电器关闭。
汽车、摩托车、自行车等各类车辆均应在指定地点整齐停放,并注意上锁。
6、自觉遵守各项保密规定,严守保密纪律。
7、积极参加环境卫生扫除活动,办公室内要保持卫生清洁,办公物品摆放要整齐、有序。
8、自觉服从领导,维护领导的威信,认真完成上级交办的各项任务。
自觉维护集体荣誉,为集体做贡献,对组织决定的事宜,坚决贯彻执行。
二、会议制度
1、局长办公会。
由局长主持,副局长参加,办公室主任列席会议记录。
主要研究农业局发展规划、工作计划和项目建设重大决策,处理工作中的重要事项,研究制定有关制度和重大项目安排等。
一般每周召开一次,因工作需要可随时召开。
2、局长办公扩大会议。
中层以上干部参加。
主要总结工作,传达上级精神,部署各项工作。
中层以上干部每半年一次向全局干部职工述职,必要时要进行评议。
3、全体干部职工大会。
全体在职干部职工参加。
主要是传达上级文件、会议精神,部署年度计划,总结工作成绩,查摆工作中存在问题,表彰先进,鞭策后进等事宜。
4、会议纪律。
(1)参会人员提前10分钟入场并签到。
(2)开会时要严格遵守会议纪律,关闭手机,认真记录,不大声喧哗,不随意离会。
(3)因故不能参会,要事先请假。
(4)对无故不按时到会的,通报批评。
以上纪律由办公室负责落实。
三、考勤制度
1、工作人员必须遵守机关工作考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退。
2、严格执行签到签离制度,工作日机关人员统一到办公室签到,禁止代签。
对迟到、早退、脱岗等现象,每月出现一次扣除考勤奖20元,每月三次以上通报批评。
代签处罚标准同上。
无故旷工者发现一次即扣除当月考勤奖。
3、执行请销假制度。
半天内由科室负责人批准,半天以上一天以内由分管领导批准;两天以上由局长批准。
假期满后,要及时销假,假条由办公室存档。
4、成立由分管领导为组长的督查小组,定期督查考勤情况。
四、招待制度
1、根据业务需要,来人招待实行派餐制度,由科室申请,分管领导签字,主要领导审批,办公室具体安排。
2、招待费每月月底结算一次,凭派餐单和酒店明细表结帐。
过期不予报销。
3、工作人员出差,就餐标准为50元/人。
超支自负。
4、工作人员加班就餐,由加班人员将加班事由、人数告知办公室主任,办公室主任做好登记,当月结清。
标准为15元/人。
超支自负。
五、财务管理制度
1、经费管理。
(1)切实加强资金安全管理,严格执行《国务院现金管理暂行条例》等财经制度和银行有关现金库存限额规定,不得超额存放现金。
(2)农业局经费的使用,须经局长同意,大额资金的使用,按有关规定由局长办公会议集体做出决定。
(3)资金要每月核对,做到账目设置符合要求,记账及时,账账、账实、账表、账单相符,及时向局长报送财务报表。
2、经费报销。
(1)严格支出事前报告制度。
购置办公用品等支出,首先由科室提出购置计划,分管局长审核,按照经费使用程序,报局长或局长办公会议,待审批后由财政科统一办理。
(2)经费支出实行会签制。
一般性支出必须由当事人在每张单据上注明具体事由并签字,分管副局长审核,局长签字。
(3)报销凭证必须是符合国家规定的合法有效票据,杜绝白条入账、非正式发票入账。
(4)办公费、会议费、业务费、设备购置费一般可随时报销,招待费、车辆燃油、维修费、差旅费等每月报销一次。
六、廉政建设制度
1、工作日中午严禁饮酒(公务接待除外),禁止酒后上岗,酗酒误事。
违反规定者每发现一次扣除当事人100元,三次以上勒令当事人停职停薪反省。
2、严禁利用职权违反规定谋取利益;禁止接受和索要办事人员任何形式的礼品、娱乐活动,杜绝吃、拿、卡、要。
违反规定一经发现勒令当事人停职停薪反省。
3、严禁婚丧嫁娶大操大办,倡树文明新风。
提倡喜事新办,丧事简办,严禁举办和参加“升学宴”、“谢师宴”。
4、全体干部职工必须严格要求自己,注重用理论知识、法律法规、业务知识武装自己,不断提高工作技能,改进工作方法,提高工作效率。
5、必须忠于职守,恪尽职守,勇于创新,严格按规定职责权限和工作程序依法履行公务,确保政令畅通。
七、学习制度
1、为提高全部干部职工的政治业务素质,每周五下午集体学习,政治学习和业务学习轮流开展。
2、政治学习。
每两周举行一次。
办公室统一制定学习计划,安排学习方案,做好记录和考勤,并督促和落实。
每次都明确学习主题,学习要根据县委、县政府和局党组的要求,采取多种形式;使干部职工了解党的方针政策,自觉提高政治理论水平。
3、业务学习。
由各科室负责,以讲座形式进行,全体人员参加,每两周举行一次,主要讲解本科室的业务工作及流程。
4、集中学习时间要事先安排好工作,做到不请假、不迟到、不早退。
八、公章管理制度
1、单位公章要严格管理。
单位公章指定专人管理,严禁擅自动用公章,严禁不出示材料盖公章,严禁在空白纸上盖公章。
2、动用公章必须如实填写登记表,由局长签字或局长委托有关领导签字,经办人审阅需盖章材料原件后,方可盖章。
3、盖章后办公室留存材料复印件,以备审查。
九、值班制度
1、农业局值班由办公室负责安排、督促、协调。
2、值班由局领导带班,办公室、综合科、财务科全体人员轮流值班,具体值班安排按值班表执行。
3、值班人员在值班室值班。
值班人员须按作息时间到岗值班,并与上次做好衔接,严禁擅自离岗。
4、值班期间,有关文电处理由值班人员负责;对需要处理的重要会议通知、重大事项,值班人员要及时向带班领导汇报,并妥善处理。
对代收的信函、各种资料要及时送交有关领导和科室。
十、档案管理制度
1、归档范围。
凡是记述、反映农业局职能活动,具有长远和重要查考价值的各种文件材料、图表、声像材料,均为归档范围。
包括收发文件、内部文件、传真文件、会议文件和记录以及电报、电话记录、领导人讲话稿、表册、出版物和原稿,反映我县农业重大活动的照片、录音带、录像带等。
2、归档要求。
(1)凡应归档的不同载体的材料、文件收集齐全,做到文件的底稿与印件齐全,请示与批复齐全,正件与附件齐全,会议材料成套齐全。
(2)归档的文件材料都必须书写规范,字迹工整、清晰,严禁用铅笔、圆珠笔书写,保证归梢文件的质量。
(3)各科室要指定专人负责,对形成的文件材料进行收集、保存。
(4)凡移交归档的文件材料,均要附系统、完整的检索工具。
凡属于归档范围的文件材料,都必须按要求及时移交归档。
任何人不得以任何理由不移交。
3、档案保管。
(1)未经档案管理人员同意,其他人员不得进入档案室。
(2)档案的接收和移交,必须手续清楚、完备,室藏档案必须账物相符,统计资料齐全、准确。
十一、车辆管理制度
1、车辆使用。
(1)办公室所属车辆由办公室统一管理,统一安排,优先保证局领导和办公室正常工作用车。
自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,按规章行车、按规定停车、按要求入库。
严禁酒后驾车、超速驾车、违章驾驶,违章驾驶后果自负。
(2)公务用车需将用车时间、到达目的地告知办公室,按轻重缓急统筹安排。
(3)严禁私自出车,严禁用公车办理迎亲嫁娶,未经领导同意不得转借他人驾驶。
(4)严格值班制度,无出发任务时在值班室坚守岗位;局领导非带车外出期间,相关驾驶员在值班室听从统一调度,有事向办公室主任请假。
(5)因工作需要带车参加宴请,车辆放置要远离饭店,避免和减少不良影响。
(6)车辆装具、用品等要爱惜,维修项目、价格要清楚,车辆耗油要符合常规,花钱办事要勤俭节约。
2、车辆维修。
(1)车辆如需保养维修,要事先列出保养维修项目清单,由办公室复核,分管副局长签字批准;车辆大修需经局长批准。
车辆维修后须复核维修项目和价格,并在维修单上签字确认,作为结算凭证,由办公室按月结算。
(2)车辆一般性维修、保养、更换零部件须在指定维修站维修;开支超过500元,需经办公室主任复核,并向局长汇报后进行。
(3)车辆装具及备件妥善保管,谁丢失、损坏谁负责,不准截留。
需要更换时,以旧换新。
3、车辆用油。
(l)车辆凭Ic加油充值卡到指定加油站加油,加油卡充值日,须报告车辆里程数,由财务科负责充值。
(2)车辆远程途中加油,特殊情况(加油卡不能使用)
使用现金加油所产生的燃油费,一般回程三天内按规定程序报销,记入车辆月耗油统计。
(3)车辆月耗油、维修费用统计表报分管领导和局长。
十二、卫生管理制度
l、各科室负责打扫室内卫生,整理内务。
室外、楼道及卫生间卫生由办公室负责。
2、各科室每周五下午进行大扫除,搞好内部卫生。
3、卫生标准。
室内整洁条理;桌椅橱、窗台等无灰尘、无杂物;门窗、扶手等无灰尘、无污迹:
地面无杂物、污垢等;厕所内清洁卫生;废旧物品不乱堆乱放。
4、成立卫生监督检查小组,按照卫生标准,对卫生情况定期和不定期地进行检查评比,并将检查评比情况进行通报。
主题词:
农业局工作规范通知
发:
农业局各科室、站、校、中心
济阳县农业局办公室2012年5月9日印发