编码体系v10.docx

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编码体系v10

编

码

体

系

建

立

说

明

年月日

制度/文件传阅会签表

No:

制度/文件名称

《编码体系建立说明》

编号/版本号

1.0

编号/版本号

1.0

签发人

正式生效时间

以上文件/制度内容我已仔细阅读，知悉并同意按照以上文件/制度的规定执行。

部门

传阅人

传阅时间

1.组织编码规则

1.1.编码规则设置

X1X2X3X5X6

一级法人组织

二级利润中心

1.2.1.2编码定义

编码

名称

形态

核算组织

所属法人

法人组织

利润中心

100

XXX集团

集团

101

XXX医药集团

法人公司

102

XXX药业股份

法人公司

102.01

营销中心

利润中心

XXX药业股份

102.02

XX物流

利润中心

XXX药业股份

103

XX医药

法人公司

104

XX发展

法人公司

1.3.示例

XXX医药集团

101（在系统中编码表示为：

101）

营销中心

10201（有涉及到二级组织的，一级与二级组织间以点隔开，营销中心属于XXX药业股份下的利润中心，则在系统中编码表示为：

102.01）

2.物料分组

2.1.分组规则设置

X1X2X3X4

一级分组

二级分组

2.2.分组定义

一级分组

二级分组

分组编码

分组名称

分组编码

名称

10

中成药

01

感冒类

02

清热类

03

呼吸系统类

04

眼科类

05

耳科类

11

西药

01

02

12

中药饮片

01

02

03

13

保健品

01

02

14

中药材

01

02

03

96

市场物资

01

02

97

办公用品

01

02

98

固定资产

01

02

99

其他

01

02

2.3.示例

中成药清热类

1002（在系统中分组时省略号段之间的空格，则：

1002）

3.物料编码

3.1.编码规则设置

1.1.1主要设计原则

达到企业物料标准化管理，降低物料成本，加强物料的通用性，可借用性。

物料相同规格的情况下，生产厂家不同也视为不同物料

1.1.2主要设计思路

延续性——满足企业未来五到十年发展的需求；

扩展性——随着企业的发展物料编码可以在原有的基础上的可扩展性；

标准化——统一、协调企业的物料管理；

通用性——通用的物料可集中采购；

X1X2X3X4X5X6X7X8X9

物料一级类型

物料二级细分

流水号

3.2.编码定义

物料一级类型

物料二级细分

末级流水号（5位）

编码

名称

编码

名称

10

中成药

01

感冒类

02

清热类

03

呼吸系统类

04

眼科类

05

耳科类

11

西药

01

02

12

中药饮片

01

02

03

13

保健品

01

02

14

中药材

01

02

03

96

市场物资

01

02

97

办公用品

01

02

98

固定资产

01

02

99

其他

01

02

3.3.示例

夏桑菊感冒颗粒

100100001（在系统中编码时省略号段之间的空格，则：

100100001）

4.供应商分组

4.1.分组规则设置

X1X2

一级分组

二级分组

4.2.分组定义

一级分组

分组编码

分组名称

1

生产企业

2

经营企业

8

承运商

9

其他

4.3.示例

唐传生物（生产企业）归属1编码规则中

5.供应商编码

5.1.编码规则设置

X1X2X3X4X5X6

一级类型

二级细分

流水号

5.2.编码定义

供应商一级类型（分组）

供应商二级细分（供应商分类）

末级流水号（4位）

编码

名称

编码

名称

1

生产企业

1

药品

2

保健品

3

食品

2

经营企业

1

药品

2

保健品

3

食品

8

承运商

9

其他

5.3.示例

芍花堂国药股份有限公司

110001（在系统中编码时省略号段之间的空格，则：

110001）

6.客户分组

6.1.分组规则设置

X1X2X3

一级类型

二级细分

6.2.分组定义

一级分组

二级分组

编码

名称

编码

名称

1

药品

01

单体

02

连锁

03

药批

04

医疗机构

99

其他

2

保健品

01

单体

02

连锁

03

药批

04

医疗机构

99

其他

3

食品

01

02

7

渠道客户

01

单体

02

连锁

03

药批

04

医疗机构

99

其他

8

潜在客户

01

02

9

其他

01

02

6.3.示例

鹭燕大药房所在分组102下

102（在系统中分组时省略号段之间的空格，则：

102）

7.客户编码

7.1.编码规则设置

X1X2X3X4X5X6X7X8

一级类型

二级细分

流水号

7.2.编码定义

客户一级类型

客户二级细分

末级流水号（5位）

编码

名称

编码

名称

1

药品

01

单体

02

连锁

03

药批

04

医疗机构

99

其他

2

保健品

01

单体

02

连锁

03

药批

04

医疗机构

99

其他

3

食品

01

02

7

渠道客户

01

单体

02

连锁

03

药批

04

医疗机构

99

其他

8

潜在客户

01

02

9

其他

01

02

7.3.示例

鹭燕大药房

10200001（在系统中编码时省略号段之间的空格，则：

10200001）

8.部门/服务处分组

8.1.分组规则设置

部门分组：

X1

一级分组

服务处分组：

X1X2X3

一级分组

二级分组（省份）

8.2.分组定义

部门分组

职能部门一级类型

编码

名称

1

职能部门

服务处分组

一级分组

二级分组（省份）

编码

名称

编码

名称

2

服务处

01

安徽

2

服务处

02

北京

2

服务处

03

重庆

2

服务处

04

福建

8.3.示例

厦门某服务处所在204福建省的分组下

9.部门/服务处编码

9.1.编码规则设置

部门编码：

X1X2X3X4

一级类型

流水号

服务处编码：

X1X2X3X4X5X6

一级类型

二级细分（省份）

末级流水号

9.2.编码定义

部门：

一级类型（职能部门）

末级流水号（3位）

编码

名称

1

人力资源部

1

信息部

1

企划部

服务处：

（二级细分根据省份字母依次排序）

一级类型（服务处）

二级细分（省份）

末级流水号（3位）

编码

名称

编码

名称

2

服务处

01

安徽

2

服务处

02

北京

2

服务处

03

重庆

2

服务处

、、

、、

9.3.示例

人力资源部

1001（在系统中编码时省略号段之间的空格，则：

1001）

重庆某服务

203001（在系统中编码时省略号段之间的空格，则：

203001。

先对服务处进行分组后再进行编码）

10.员工

10.1.编码规则设置

X1X2X3X4X5X6X7X8

一级年份

二级月份

末级流水号

10.2.编码定义

一级年份

二级月份

末级流水号（4位）

编码

名称

编码

名称

15

2015年

01

1月

02

2月

16

2016年

01

1月

02

2月

10.3.示例

张小明2015年2月份第一个入职员工

15020001（在系统中编码时省略号段之间的空格，则：

15020001）

张小花2015年2月份第二个入职员工

15020002（在系统中编码时省略号段之间的空格，则：

15020002）

11.计量单位

11.1.编码规则设置

X1X2X3X4

一级类型

流水号

11.2.编码定义

一级类型

末级或流水号（2位）

编码

名称

11

瓶

1101

12

包

1201

13

袋

1301

99

件

9901

11.3.示例

单位：

包

1201（在系统中编码时省略号段之间的空格，则：

1201）

12.仓库

12.1.编码规则设置

仓库编码为各组织私有，所以，仓库只做分组（按组织分组）

X1X2X3X4X5

一级类型

流水号

12.2.编码定义

仓库一级类型

末级流水号（3位）

编码

名称

CK

所有仓库别

CK001

CK002

CK003

、、

12.3.示例

武汉XX仓库

CK001（在系统中编码时省略号段之间的空格，则：

CK001）

13.科目

13.1.编码规则设置

科目按照系统预设（是国家新会计准则预设科目编码）

13.2.编码定义

无

13.3.示例

无

14.币别

14.1.编码规则设置

X1X2X3X4X5

一级类型

末级流水号

14.2.编码定义

一级类型

末级流水号（3位）

编码

名称

BB

编码类别

　001

002

　003

、、

14.3.示例

人民币

BB001（在系统中编码时省略号段之间的空格，则：

BB001）

15.业务单据（2位单据类别）

15.1.编码规则设置

X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10X11

一级类别

二级年份

三级月份

末级流水号

15.2.编码定义

一级类别

二级年份

三级月份

末级流水号（5位）

编码

名称

编码

名称

编码

名称

AR

应收单

16

代表2016年

01

代表1月

02

代表2月

17

代表2017年

01

代表1月

SK

收款单

AP

应付单

FK

付款单

15.3.示例

2016年5月发生第一笔应付单

AP060500001（在系统中编码时省略号段之间的空格，则：

AP160500001）

16.业务单据（4位单据类别）

16.1.编码规则设置

X1X2X3X4X5X6X7X8X9X10X11X12X13

一级类别

二级年份

三级月份

末级流水号

16.2.编码定义

一级类别

二级年份

三级月份

末级流水号（5位）

编码

名称

编码

名称

编码

名称

XSDD

销售订单

16

代表2016年

01

代表1月

02

代表2月

17

代表2017年

01

代表1月

XSBG

销售变更单

FHTZ

发货通知单

SXCK

销售出库单

THTZ

退货通知单

XSTH

销售退货单

CGSQ

采购申请单

CGDD

采购订单

CGBG

采购变更单

CGSL

采购收料单

CGRK

采购入库单

TLSQ

退料申请单

CGTL

采购退料单

YSHX

应收核销

YFHX

应付核销

16.3.示例

2016年5月发生第一笔采购订单

CGDD060500001（在系统中编码时省略号段之间的空格，则：

CGDD160500001）