1、编码体系v10编码体系建立说明 年 月 日 制度/文件传阅会签表 No: 制度/文件名称编码体系建立说明编号/版本号1.0编号/版本号1.0签发人正式生效时间 以上文件/制度内容我已仔细阅读,知悉并同意按照以上文件/制度的规定执行。部门传阅人传阅时间1. 组织编码规则1.1. 编码规则设置X1 X2 X3 X5 X6一级法人组织二级利润中心1.2. 1.2编码定义编码名称形态核算组织所属法人法人组织利润中心100XXX集团集团101XXX医药集团法人公司102XXX药业股份法人公司102.01营销中心利润中心XXX药业股份102.02XX物流利润中心XXX药业股份103XX医药法人公司104X
2、X发展法人公司1.3. 示例XXX医药集团101 (在系统中编码表示为:101 )营销中心102 01(有涉及到二级组织的,一级与二级组织间以点隔开,营销中心属于XXX药业股份下的利润中心,则在系统中编码表示为:102.01 )2. 物料分组2.1. 分组规则设置X1 X2 X3 X4 一级分组二级分组2.2. 分组定义一级分组二级分组分组编码分组名称分组编码名称10中成药01感冒类02清热类03呼吸系统类04眼科类05耳科类11西药010212中药饮片01020313保健品010214中药材01020396市场物资010297办公用品010298固定资产010299其他01022.3. 示例
3、中成药清热类10 02 (在系统中分组时省略号段之间的空格,则:1002)3. 物料编码3.1. 编码规则设置1.1.1主要设计原则达到企业物料标准化管理,降低物料成本,加强物料的通用性,可借用性。物料相同规格的情况下,生产厂家不同也视为不同物料1.1.2主要设计思路延续性满足企业未来五到十年发展的需求;扩展性随着企业的发展物料编码可以在原有的基础上的可扩展性;标准化统一、协调企业的物料管理;通用性通用的物料可集中采购;X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7X8X9物料一级类型物料二级细分 流水号3.2. 编码定义物料一级类型物料二级细分末级流水号(5位)编码名称编码名称10中成药01感冒类
4、02清热类03呼吸系统类04眼科类05耳科类11西药010212中药饮片01020313保健品010214中药材01020396市场物资010297办公用品010298固定资产010299其他01023.3. 示例夏桑菊感冒颗粒10 01 00001(在系统中编码时省略号段之间的空格,则:100100001)4. 供应商分组4.1. 分组规则设置X1 X2 一级分组二级分组4.2. 分组定义一级分组分组编码分组名称1生产企业2经营企业8承运商9其他4.3. 示例唐传生物(生产企业)归属1编码规则中5. 供应商编码5.1. 编码规则设置 X1 X2 X3 X4 X5 X6一级类型二级细分流水号5
5、.2. 编码定义供应商一级类型(分组)供应商二级细分(供应商分类)末级流水号(4位)编码名称编码名称1生产企业1药品2保健品3食品2经营企业1药品2保健品3食品8承运商9其他5.3. 示例芍花堂国药股份有限公司1 1 0001(在系统中编码时省略号段之间的空格,则:110001)6. 客户分组6.1. 分组规则设置X1 X2 X3 一级类型二级细分6.2. 分组定义一级分组二级分组编码名称编码名称1药品01单体02连锁03药批04医疗机构99其他2保健品01单体02连锁03药批04医疗机构99其他3食品01027渠道客户01单体02连锁03药批04医疗机构99其他8潜在客户01029其他010
6、26.3. 示例鹭燕大药房所在分组102下1 02 (在系统中分组时省略号段之间的空格,则:102)7. 客户编码7.1. 编码规则设置 X1 X2 X3 X4 X5 X6X7X8一级类型二级细分 流水号7.2. 编码定义客户一级类型客户二级细分末级流水号(5位)编码名称编码名称1药品01单体02连锁03药批04医疗机构99其他2保健品01单体02连锁03药批04医疗机构99其他3食品01027渠道客户01单体02连锁03药批04医疗机构99其他8潜在客户01029其他01027.3. 示例鹭燕大药房1 02 00001(在系统中编码时省略号段之间的空格,则:10200001)8. 部门/服务
7、处分组8.1. 分组规则设置部门分组:X1 一级分组服务处分组:X1 X2 X3 一级分组二级分组(省份)8.2. 分组定义部门分组职能部门一级类型编码名称1职能部门服务处分组一级分组二级分组(省份)编码名称编码名称2服务处01安徽2服务处02北京2服务处03重庆2服务处04福建8.3. 示例厦门某服务处所在204福建省的分组下9. 部门/服务处编码9.1. 编码规则设置 部门编码:X1 X2 X3 X4 一级类型流水号 服务处编码:X1 X2 X3 X4 X5 X6一级类型二级细分(省份) 末级流水号9.2. 编码定义部门:一级类型(职能部门)末级流水号(3位)编码名称1人力资源部1信息部1
8、企划部服务处:(二级细分根据省份字母依次排序)一级类型(服务处)二级细分(省份)末级流水号(3位)编码名称编码名称2服务处01安徽2服务处02北京2服务处03重庆2服务处、9.3. 示例人力资源部1 001(在系统中编码时省略号段之间的空格,则:1001)重庆某服务2 03 001(在系统中编码时省略号段之间的空格,则:203001。先对服务处进行分组后再进行编码)10. 员工10.1. 编码规则设置 X1 X2 X3 X4 X5 X6X7 X8一级年份二级月份末级流水号 10.2. 编码定义一级年份二级月份末级流水号(4位)编码名称编码名称152015年011月022月162016年011月
9、022月10.3. 示例张小明 2015年2月份第一个入职员工15 02 0001(在系统中编码时省略号段之间的空格,则:15020001)张小花 2015年2月份第二个入职员工15 02 0002(在系统中编码时省略号段之间的空格,则:15020002)11. 计量单位11.1. 编码规则设置 X1 X2 X3 X4 一级类型流水号 11.2. 编码定义一级类型末级或流水号(2位)编码名称11瓶110112包120113袋130199件990111.3. 示例单位:包12 01(在系统中编码时省略号段之间的空格,则:1201)12. 仓库12.1. 编码规则设置 仓库编码为各组织私有,所以,
10、仓库只做分组(按组织分组)X1 X2 X3 X4 X5 一级类型流水号 12.2. 编码定义仓库一级类型末级流水号(3位)编码名称CK所有仓库别CK001CK002CK003、12.3. 示例武汉XX仓库CK 001(在系统中编码时省略号段之间的空格,则:CK001)13. 科目13.1. 编码规则设置 科目按照系统预设(是国家新会计准则预设科目编码)13.2. 编码定义无13.3. 示例无14. 币别14.1. 编码规则设置X1 X2 X3 X4 X5一级类型末级流水号14.2. 编码定义一级类型末级流水号(3位)编码名称BB编码类别001 002003 、14.3. 示例人民币BB 001
11、(在系统中编码时省略号段之间的空格,则:BB001)15. 业务单据(2位单据类别)15.1. 编码规则设置X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X11一级类别二级年份 三级月份 末级流水号15.2. 编码定义一级类别二级年份三级月份末级流水号(5位)编码名称编码名称编码名称AR应收单16代表2016年01代表1月02代表2月17代表2017年01代表1月SK收款单AP应付单FK付款单15.3. 示例2016年5月发生第一笔应付单AP 06 05 00001 (在系统中编码时省略号段之间的空格,则:AP160500001)16. 业务单据(4位单据类别)16.1. 编码
12、规则设置X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X 11X 12 X 13一级类别二级年份 三级月份 末级流水号16.2. 编码定义一级类别二级年份三级月份末级流水号(5位)编码名称编码名称编码名称XSDD销售订单16代表2016年01代表1月02代表2月17代表2017年01代表1月XSBG销售变更单FHTZ发货通知单SXCK销售出库单THTZ退货通知单XSTH销售退货单CGSQ采购申请单CGDD采购订单CGBG采购变更单CGSL采购收料单CGRK采购入库单TLSQ退料申请单CGTL采购退料单YSHX应收核销YFHX应付核销16.3. 示例2016年5月发生第一笔采购订单CGDD 06 05 00001 (在系统中编码时省略号段之间的空格,则:CGDD160500001)
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