实地盘点.docx

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实地盘点

实地盘点

OracleebsR12.1.1

贾渊

目录

1实地盘点概念1

2定义实地盘点2

3生成快照4

4生成货签5

5货签计数（盘点数量录入）8

6货签审批11

7启动调整15

8查询现有量17

9清理货签17

1实地盘点概念

概念：

实地盘点，又叫物理盘点，是指用库存的实地盘点值定期调节系统现有量。

盘点目的：

精确现有量。

2定义实地盘点

说明：

Ø审批

始终：

要求对所有物理库存的调整进行审批。

超出容限时：

暂挂那些超出正负数量差异限制或值容限的盘点以进行审批。

决不：

允许所有调整在未审批的情况下进行过帐。

正负审批容限：

如果超出容限的调整要求审批。

在执行实地盘库调整之后，将无法对对这些值进行更新。

数量：

为系统跟踪的现有数量和实际货签盘点数量之间的差异输入可接受的正负限制（百分比）。

值：

为物理库存调整的总值输入可接受的正负限制。

Ø盘点子库存（跟踪数量的子库存有效）

全部：

用于所有子库存。

特定：

仅用于一个或几个特定子库存。

Ø允许动态货签

确定是否可以动态输入人工创建的货签。

如果选择不允许动态货签录入，则所有货签都必须在使用之前生成。

如果不需要动态输入货签但需要空白货签，可以生成用于杂项项目盘点的已编号空白货签。

3生成快照

为实地盘点生成货签前，获取物料系统现有量，便于在调整、审批时和实际盘点数量进行比较差异。

完成后查询：

注：

建议在获取库存数量快照前先清除“待定事务处理”和“事务处理开放接口”。

4生成货签

Ø货签类型

空白货签：

不包含任何物料信息。

主要用于仓库现有量没有情况下的物料。

默认货签：

可以为物料、子库存、版本、货位、批次和序列号的每个组合创建唯一货签，这些组合包含在选定物理库存的子库存中。

Ø起始货签编号

注意：

在输入起始货签编号时，请确保该编号包括货签可能具备的总位数。

例如，如果货签编号多达五位数，并且将1作为起始编号，则您必须输入00001。

本案例是三位数，填入001。

点击“生成”，产生货签。

说明：

Ø终止货签编号

如果在“货签类型”字段中选定了默认货签，则库存管理系统会计算出此值。

Ø数字增量

货签编号中每个数字可增加的数额。

例：

111，前面数值都是1，最后也是1，则增量值是1。

先看一个增量值为20的案例，此例中要考虑增量值和起始数值必须满足最后一个数值在数值位内。

由于是20增量，最大值超过3位，起始位必须4位。

5货签计数（盘点数量录入）

选择“否”，生成空白调整单。

选择是，生成所有货签。

此时根据仓库实际数量填写值。

再保存。

保存退出。

Ø撤消实地盘点货签

在实地盘点期间，可以撤消经慎重考虑后决定废弃的货签。

撤消货签便于用户除掉所有撤消的货签；此时显示在丢失货签报表上的所有货签编号是真正地丢失货签。

6货签审批

Ø单个审批

Ø全部审批

注意：

如果有物料超过其审批允差，必须进行审批时，而用户在实际操作中没有走审批功能，系统在调整时报错。

7启动调整

Oracle库存管理系统按照货签数量与快照数量之间的差值进行调整。

注意：

a）在处理调整之前必须做好审批或拒绝所有调整。

一旦您运行了物理库存的调整程序，Oracle库存管理系统就不会允许新货签生成或货签的进一步更新。

b）如果特定物理库存的审批选项为“从不”，则Oracle库存管理系统在任何时间都不会阻止用户提交调整流程。

c）对于任何未输入盘点的货签，Oracle库存管理系统会假定一个零盘点并相应地执行调整事务处理。

因此，在处理调整之前，您应使其成为物理库存过程的一部分以运行“实地盘点丢失货签列表”。

8查询现有量

检查调整结果：

9清理货签

清理前：

执行清理：

清理后：