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图书馆布局与设备的选择终稿

目录

摘要2

Abstract3

一、图书馆4

(一)图书馆的介绍4

(二)图书馆分析4

(三)服务对象及预期目标4

二、图书馆作业流程说明4

三、图书馆布局6

(一)功能布局说明及面积估算6

(二)空间规划8

四、设备选择12

(一)图书馆自动化设备选择12

(二)图书馆其他设备选择13

参考文献15

致谢16

总结17

摘要

图书馆是知识的海洋,也是我们的第二课堂。

更是全院师生学习和闲暇生活中不可缺少的场所。

因此,图书馆的利用对我们有重大的意义。

本文将针对宜宾职业技术学院现有图书馆的一些问题及现象。

如:

图书的摆置混乱、图书信息过于封闭、通道狭窄等等问题进行浅析,并根据图书馆的藏书量和同学们的需求对图书馆进行简要的功能分区。

因此,我们将对我校新图书馆进行合理的布局与规划,使得能更好的满足全院师生的需求。

 

关键词:

图书馆;布局与规划;功能分区;

 

Abstract

Thelibraryistheknowledgeoftheocean,isoursecondclassroom.Itisthestudentsandfacultylearningandleisurelifeindispensableplace.Therefore,theutilizationofthelibraryisofgreatimportancetous.ThisarticlewillaimattheYibinVocationalandTechnicalCollegelibrariessomeproblemsandphenomenon.Suchas:

thebookofplacingconfusion,bookinformationtooclosed,narrowpassagesandissuesanalysis,andaccordingtothebooksinthelibraryandthestudents'needsforlibrarybrieflyfunctionpartition.Therefore,wewillbeonournewlibraryrationallayoutandplanning,whichcanbettermeettheneedsofteachersandstudents

 

Keyword:

library;Layoutandplanning;Partitionfunction

 

一、图书馆

(一)图书馆的介绍

2002年宜宾职业技术学院成立,学院图书馆由原宜宾农业学校图书馆、宜宾工业学校图书馆、宜宾成人中等专业学校图书室合并组建,合并之初三校藏书仅10余万册,面积仅500平米。

2004年学院在A1区将原农校实验大楼改装后建立中心图书馆,图书馆建筑面积增加到2200平方米。

学院高度重视图书馆资源建设,每年平均投入100万元,新增图书50万册,并升级了金盘图书管理系统,购买了维普期刊和超星图书的使用权,建院8年多来图书馆得到了长足的发展。

(二)图书馆分析

1、藏书量

目前,我校图书馆的藏书量统计是:

馆藏图书资料60万余册,纸质资料20万余册,电子信息资料40万余册,现刊400多种,报刊100多种。

2、我校图书馆存在的问题

我校图书馆是一个书籍收藏、流通及培养人才的教育中心,从某种意义上说,图书馆是大学学术地位与教学实力的象征。

而今我校图书馆存在各样的问题,而正因为这些问题的出现使得我们有必要将我校图书馆进行创新。

例如:

图书摆置的混乱、书架的选择不符合学生的实际、图书信息过于的封闭、通道狭窄等等。

(三)服务对象及预期目标

本图书馆的服务对象是全体宜宾职业技术学院师生,图书馆不仅是教师从事教学科研的得力助手,也是学生提高文化素养和专业水平的良师益友。

因此,宽敞、明亮、舒适的学习环境是图书馆最基本的。

二、图书馆作业流程说明

图书馆的遵循整体性原则,图书馆的各项业务工作都必须以图书馆的整体目标和基本任务为中心,相互协调,相互配合。

同时图书馆工作的各个环节相对独立,同时又相互联系,共同作用于图书馆整体运作。

如图2-1所示

 

新书验收

开始

贴条码

分类、给号

盖馆章

合格

不合格

上磁

图书财产登记

拒收、退回

进行一些提醒

扫描存入电脑

把书交给读者

检查核对

扫入条码号

扫描读者证件号

入库上架

整理、分类

放入借还书台暂存区

 

将所借图书交至还书处

扫描检查

无破损、逾期

办理还书手续

破损或逾期

按有关规定处理

图2-1图书馆作业流程图

验收就是检查单据和实物是否相符。

收到图书后,按照书店开具的清单或发票上列出的每种书的书名、单价、总册数及总金额等进行核对,验收无误,验收人方可在各种验收凭据及付款凭据上签字,然后在每本书上加盖图书馆藏书章。

图书分类的依据和标准以《中国图书馆图书分类法》第四版为依据,以图书的学科属性为主要分类标准,将图书馆的藏书予以一一揭示,并分门别类地把它们编目录入。

归类给类号利用图书分析和辨类的结果,在中图法中找到适当的类目,把代表该类目的分类号码写在该书书名页左上角近书脊处。

贴书标和条形码把著录好的图书的书标和条形码打印出来,书标贴在外面的书脊下端,条形码贴在书名页下端出版社上方。

图书的入藏及排架和上架,用分类排架法,先以图书分类号排列,同一类号的书再按种次号顺序排列,上架时按从上到下。

三、图书馆布局

(一)功能布局说明及面积估算

1、书库

书库:

面积约35平方米,里面还有新书暂存区,分类区,编目区,整理区,还要放置一台电脑桌,加上凳子,大概要5平方米,还有人员活动,这个面积大概就够了,其目的在于放置新书,对新购图书进行整理,例如:

贴条码、上磁条,扫描图书存入电脑,这个面积就够了。

面积估算:

新书暂存区+分类区+编目取+整理区+各个区之间的间距

=7㎡+7㎡+7㎡+7㎡+7㎡

=35㎡

实际与估算可能有出入,在具体实施时可以根据实际需求有一定的变化。

2、借还书区

借还书区:

借书还书区由借书还书台和还书整理区两部分组成

借书还书台:

主要用于读者借书还书及咨询问题,要放置2台电脑桌和两个凳子。

面积估算:

电脑桌+凳子+人员活动空间

=1200mm*600mm*2+2㎡+5㎡

≈9㎡

其中需考虑到还书的暂时存放故借还书台面积约为15㎡

注:

活动空间是指工作人员在进行工作时所需要的空间

还书整理区:

其目的主要是用于还书的放置,便于图书馆管理人员整理。

我们将放置3张规格为1000mm*800mm*750mm的桌子和1200mm*400mm*900mm的手推车,加上员工的活动空间。

面积估算:

桌子+工作人员走动空间+推车2台

=1000mm*800mm*3+5㎡+5㎡+1200mm*400mm*2

=8.3㎡

还书整理区工作人员留出约为4平方米的活动空间,故整个还书整理区的面积约为12㎡。

3、档案室

档案室:

其目的在于存放图书馆的各类重要资料,以避免重要文件的丢失。

根据档案的估算要放置8个规格为1850mm*800mm*400mm的单面开书柜。

(详见一楼布局图)

面积估算:

书柜+走道

=1850mm*(800mm+1000mm)*8+10㎡

=36.64㎡

我们还需要留约5㎡用于后续规划,如安置空调,室内盆栽等等。

故档案的面积估算为42㎡。

4、办公室

办公室:

放置一个规格为2000mm*1000mm*750mm的电脑桌,一个占地面积为3000mm*1000mm的沙发,大概3平方米,2个规格为1850mm*800mm*400mm的文件柜,加上凳子,其它的是人员流动空间,其目的在于图书馆管理人员的办公地点。

(详见一楼布局图)

面积估算:

电脑桌+沙发+文件柜+人员活动空间

=2000mm*1000mm+3000mm*1000mm+1850mm*(800mm+1000mm)*2+10㎡

≈22㎡

估算为22平方米,但实际预估算存在一定的差异,故我们规划为24㎡。

5、会议厅

会议厅:

会议厅的作用是用于图书馆内工作人员的一个开会地点,主要放置一张12人桌的会议桌其规格为4000mm*2000mm*750mm和配套的凳子。

(详见一楼布局图)

面积估算:

会议桌+活动空间

=4000mm*2000mm+17㎡

=24㎡

因此会议室的面积估算24㎡。

6、电子阅览厅

电子阅览厅:

放置1200mm*600mm*700mm规格的电脑桌40张,40个凳子。

另外我们还需设置一个小服务点,大概15平方米,用于管理人员控制整个电脑,其它是过道,其目的在于学生或老师在网上查找资料提供方便。

(详见二楼布局图)

面积估算:

电脑桌+服务点+凳子+走道

=1200mm*600mm*40+15㎡+0.5㎡*40+30㎡

=78.8㎡

电子阅览室的设备较多,散热量大所以空调也是电子阅览室必备的降温设备。

还有一些其他的设备,所以留一定的面积在实际操作中进行合理规划利用。

因此,电子阅览室的面积为104㎡。

7、阅览大厅

阅览大厅:

面积大约为56平方米,需要规格为1600mm*1000mm*700mm的4人桌15张,加上凳子60个,其它是过道和书桌间的距离,其目的就在于读者在那里轻松的看书。

(详一楼布局图)

面积估算:

阅读桌+凳子+走道

=1600mm*1000mm*15+30㎡+10㎡

=64㎡

所以阅览大厅的面积大约为64㎡。

8、藏书区

藏书区:

藏书区域共有图书A-K72平方米,图书室N-Z72平方米,期刊杂志藏书室90平方米,旧书图书藏书室84平方米,外文书籍图书藏书室72平方米。

(其面积估算是由藏书数量和图书流动量得出的)

9、其他区域

管理办公室:

面积约20平米,这个部分作为图书馆的整体管理控制区域,针对图书馆作出的全面管理。

维修室:

面积约20平米,作为图书馆内的各种设备的维修维护。

技术部:

面积约占20平米,其主要是电子读物的管理,随书附赠光盘的管理,和电子阅览室的管理及系统的维护等等。

卫生间:

面积约占9平方米,其具体设施在实际实施中再做讨论。

(二)空间规划

1、图书馆需求分析

我们通过意见征集的方法对我院的七个系的700个同学关于对本专业书籍的需求进行抽样调查,从而明确我校新图书馆在布局与设备选择中提出相对合情、合理、可行的解决办法,为更好的推动图书馆健康、有序的发展,更充分的发挥图书馆自身的功能,提高图书馆的使用效率提供参考。

下表是被抽样调查的同学对去图书馆的次数

表3-1各系使用图书馆频率表

反映人

频率

(每月)

人文系

经管系

电信系

生化系

自控系

制造系

建工系

20次以上

10

33

18

15

30

28

26

10-20次

15

29

20

45

25

27

19

5-10次

50

20

35

28

20

25

18

小于5次

18

18

2

12

25

20

37

总人数

100

100

100

100

100

100

100

图3-1各系使用图书馆频率图

我们对不同系的学生每月使用图书馆资源频率的调查中,发现每月去图书馆5-10次的人数最多,其中人文系最多。

经过综合分析得出图书馆每月需求由高到低排列依次如下:

经管系、制造系、人文系、自控系、建工系、电信系。

2、空间布局图

根据图书藏书量,我们将设计一个三层楼,每层楼可用空间400平方米的图书馆。

下面图3—2、图3—3、图3—4所示.

 

 

图书A~K

 

阅览大厅

N

Z

 

 

8

8

 

16

 

办公室

楼梯

新书暂存

 

 

档案室

整理区

会议厅

4

6

还书整理区

分类区

编目区

借还书台

W

C

3

大门

9

6

7

25

 

图3—2一楼平面布局图

上图是一楼的平面布局图,实际面积是400平方米,具体是档案室42平方米,书库36平方米,借还书台和还书整理区都是12平方米,WC是9平方米,办公室是24平方米,会议厅24平方米阅览厅是56平方米,图书A-K是64平方米,图书N-Z是64平方米(其具体分类见下表3-1所示),还有加起走廊,总共就是图书馆一楼的布局面积。

表3-2图书分类列表

A

马克思主义,列林主义,毛泽东思想

N

自然科学总论

B

哲学

O

数理科学和化学

C

社会科学总论

P

天文学

D

政治、法律

Q

生物科学

E

军事

R

医药卫生

F

经济

S

农业科学

G

文化、科学、教育、体育

T

工业技术

H

语言、文学

U

交通运输

I

文学

V

航空、航天

J

艺术

X

环境科学、劳动保护科学

K

历史、地理

Z

综合性图书

11

13

 

专业书C类

 

 

电子阅览大厅

 

 

7

8

 

楼梯

专业书A类

 

B

16

4

7

 

W

C

3

12

9

25

图3—3二楼平面布局图

图中的电子阅览室实际距离是104平方米,专业书A类藏书室63平方米,主要放置经管系和人文系的专业书;专业书B类藏书室是84平方米,主要藏自控系与制造系的专业书籍;专业书C类藏书室是77平方米,主要放置建工系、电信系和生化系专业书籍。

走廊看书处是25平方米,WC是9平方米,管理室是20平方米,加上走廊就是二楼的实际距离。

12

10

 

期刊杂志藏书室

 

 

旧书籍藏书室

 

9

7

 

16

楼梯

服务点

5

外文书籍藏书室

 

6

W

C

10

3

12

25

图3—4三楼平面布局图

三楼主要放置期刊杂志和旧书,实际距离是旧书堆放处是84平方米,期刊杂志是90平方米,阅读大厅一共是80平方米,外文书籍是72平方米,服务点是20平方米,WC是9平方米,加上走廊就是三楼的实际距离。

四、设备选择

(一)图书馆自动化设备选择

我校学生一万多名,对图书馆的需求量大,因此单靠传统的手工操作,不仅耗费越来越多的人力物力,也降低了图书管理工作的可靠性。

因此,在新图书馆设备的选用中我们将引用一种新的技术-RFID技术,它能实现图书的藏、借、阅一体化,也是图书馆自动化应用必然的发展趋势。

1、RFID标签

条形码的识别必须在近距离且没有物体阻挡的情况下才能使用。

为减少人工操作,提高其效率,我们将在新图书馆设备的选择中采用RFID标签,它可取代条形码和磁条,借还书免除消磁及上磁的麻烦。

RFID标签以无线电波传递信号,且可一次读取多个RFID标签的资料,简化了清点工作。

如图4-1所示。

2、图书自动分拣设备

图书自动分拣设备是对单本粘贴有RFID标签的流通资料进行识别并按类别进行分拣的设备系统,用于实现全自动对图书进行收集、归类、整理工作,可减轻馆员的工作量,快速准确地完成图书分拣工作。

如图4-2所示。

3、一体化自助借还书机

该一体化自助借还书机具有安全可靠高,操作记录全,能自动对图书充消磁,能够定时开关机等优点。

并能准确识别各类读者卡并密码确认;快速准确识别附有磁条/条码或RFID标签的图书。

如图4-3所示。

图4-1RFID标签图4-2图书自动分拣设备图4-3一体化自助借还书机

(二)图书馆其他设备选择

根据我校新图书馆的面积和布局及学生对图书馆不同的需求,选择更能充分使用的图书馆设备。

从而更好的推动图书馆健康有序的发展,充分的发挥图书馆自身的功能,提高图书馆的使用效率。

如表4-1所示。

表4-1图书馆设备汇总清单

名称

数量

规格

选择原因

六层双柱双面书架

90

4000*500*2000

藏书量容量大,便于读书取放图书。

双面

期刊架

20

规格(4组/列):

W3600*D650*H1800

美观大方,图书取放方便。

六人

阅览桌

50

1600mm*1000mm*700mm

样式简单大方,其桌面采用上海富美佳优质防火板,钢架采用上海宝钢冷轧钢板,质量优异,性能安全可靠。

办公桌

4

2000*1000*750(mm)

简单大方,耐火耐磨

文件柜

5

4000*500*2000单面开

简单大方,容量大,能有效的避免重要文件的遗失。

报纸架

20

1950*350*950

铝合金十层斜挂式。

阅览椅

300

850H*440W*450D(mm)

款式新颖大方,外观平整光滑,不易产生裂痕。

三层平板书车

2

825L*500W(MM)

我们选用四轮手推车,因为它有两个可绕铅垂轴回转的脚轮,运作起来更方便。

同时这种凹形设计的推车,有利于管理人员更好的把书分类上架。

条码打印机

2

PRINTRONIX(普印力)T4M

提供了易于使用、灵活的介质处理功能和强大的远程管理功能,可以确保图书馆信息一直处于流动状态。

条码扫描仪

2

XJ-C1000手持型

样式简单,便于操作,感应扫描速度可达72±2线每秒。

 

参考文献

[1]刘国钧,陈绍业,王凤.图书馆目录.北京:

高等教育出版社,1957.15-18.

[2]刘静.高校图书馆知识管理的实施策略.燕山大学学报(哲学社会科学)2005,VO16,8:

180

[3]曹瑛.物质仓储管理.北京:

中国物资出版社.1996.

[4]汪永太.商品检验与养护.大连:

东北财经大学出版社.2003.

[5]孟初阳.物流设施与设备.北京:

机械工业出版社,2003.

[6]陈惠娟编.物流中心作业系统.台北:

机械工业杂志社,1996.

[7]孙品一.高校学报编辑工作现代化特征.中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集.北京:

北京师范大学出版社,1998:

10-22

[8]毛莉蓉.图书馆知识管理的内容及其实施策略.中共四川省级机关党委学报,2008,1:

95.

 

致谢

首先,我要感谢我们的导师钟洪发,他严谨细致、一丝不苟的作风一直是我工作、学习中的榜样,给了起到了指明灯的作用;他循循善诱的教导和不拘一格的思路给予我们无尽的启迪,让我们很快就感受到了设计的快乐并融入其中。

其次我们还要感谢其他同学对我们的帮助和指点,没有他们的帮助和提供资料,没有他们的鼓励和加油,这次毕业设计就不会如此的顺利进行。

 

总结

我们此次的任务是做宜宾职业技术学院图书馆布局与设备的选择。

此次毕业设计是我们大学学习中遇到过的时段最长、涉及内容最广、工作量最大的一次设计。

用老师的一句话概括就是这次毕业设计相当如是把以前的小课程设计综合在一起的过程,只要把握住每个小课设的精华、环环紧扣、增强逻辑,那么这次的任务也就不难了。

虽说老师说的话让此次的毕业设计看起来不是那么的可怕,但是当我真的开始着手时,还的确是困难重重。

高校图书馆有辅助教学、科研、教育学生“专业知识”和“素质”的作用。

因此,图书馆应在发展中尊重读者、重视读者、理解读者的基础上来更好地满足读者的需要,并使图书馆各项工作步入健康有序的运行轨道,从而增强图书馆综合实力,充分发挥其自身功用,更好的满足师生学习、科研需求。

此次的毕业设计,让我们了解到一个图书馆的布局合理和设备的完善,对于构建一个广泛利用的图书馆是很重要的。

 

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