软件工程招标书.docx
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软件工程招标书
人力资源管理软件
招 标 文 书
标书编号：
20111020
项目名称：
人力资源管理软件
招标服务单位：
软件工程第一小组
二零一一年十月二十日
第一部分：
招标文件
投标人须知前附表
序号
内容
1
项目名称：
人力资源管理软件
标书编号:
20111020
2
招标人：
某企业（由软件工程第一小组代理）
3
招标文书售价：
伍佰元整/份，现金支付;标书售后不退。
4
投标有效期：
开标后伍天
5
投标书递交笃行楼520机房
投标截止时间：
2011年12月31日下午6：
00
投标书接收人：
朱敏
联系方式：
38332330@qq。
com
6
开标时间:
2012年1月1日上午9:
00
开标地点:
笃行楼520机房
7
签订合同：
由招标人与供应商双方签订并经评标小组见证
8
交货地点:
由招标人指定
投标人须知
注：
投标商必须认真阅读以下内容，以免造成投标失败
一、总则
1．适用范围
本招标文件仅适用于本次投标邀请中所述项目。
2．投标费用
投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用.不论投标的结果如何，评标小组在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
3．招标文件构成
3．1招标文件包括:
第一章
1、投标人须知前附表
2、投标人须知
3、合同条款前附表
4、合同条款
5、合同格式及履约保证金格式
6、产品需求一览表
7、技术规格及服务要求
第二章
1、投标函格式
2、投标供货一览表
3、投标报价表
4、技术规格响应表
5、服务承诺
6、资格证明文件
3．2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
如果没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标书没有对招标文件作出实质性响应，其风险应由投标人自行承担。
根据有关条款规定,其投标将被拒绝。
4．招标文件的澄清
4．1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止日前叁天按邀请招标通知中的通讯地址，以书面形式（如信件）通知本项目组，本项目组对投标截止日前叁天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将此书面答复传送给每个领取招标文件的投标人,答复中包括所有问题，但不包括问题的来源。
5．招标文件的修改
5．1在投标截止期前的任何时间，无论出于何种原因，本项目组均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
5．2招标文件的修改将以书面形式，包括电邮和传真，通知所有领取招标文件的投标人,并对其具有约束力。
投标人应立即以电邮形式答复本项目组是否收到修改文件.
三、投标书的编制
6．招标语言
6．1投标人提交的投标书以及投标人与本项目组就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
7．投标书构成
7．1投标人应完整地填写招标文件中的投标函格式和投标报价表，说明所提供产品、来源、数量及价格、对所提供的主要产品，应作简要介络.
7．2投标人编写的投标书应包括下列部分:
（1）合同条款及前附表；
（2）投标函格式;
（3）按照第8条要求填写的投标报价表；
（4）按照第9条要求对技术规格及服务要求以书面形式所做出的技术规格响应表、服务承诺；
（5）按照第10条要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的,中标人有能力履行合同。
（6）按照第11条要求出具的证明文件，证明投标人提供的产品、服务是合格的，且符合招标文件规定.
8．投标报价
8．1投标人应在投标书中的投标报价表上标明本合同拟提供产品的价格。
产品只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受。
8．2投标报价表上的价格应按下列方式分开填写：
（1）产品的总价：
包括研发和实现产品、售后服务的费用及产品的本身已支付或将支付的进口税、增值税、营业税和其它税费；
（2）技术规格中特别要求的备件价格;
（3）交付费、保险费和产品交付使用前所产生的其它费用；
8．3技术规格要求的安装、校准、调试和培训的费用应包括在投标报价中。
8．4投标应以人民币报价.
9．技术规格及服务要求的响应
9．1技术规格响应表应对招标文件中的技术规格逐项作出实质性响应,否则该投标将被拒绝。
10．证明投标人合格和资格的文件
10．1按照规定，投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。
11．证明产品的合格性和符合招标文件规定的文件
11．1按照规定，投标人应提交根据合同要求提供的主要产品的合格性以及符合招标文件规定的证明文件，并作为其投标的一部分。
11．2产品合格性的证明文件应包括投标报价表中对产品来源地的声明。
11．3证明产品与招标文件的要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据，投标人应提供：
（1）产品主要技术指标和运行性能的详细说明；
（2）逐条对招标文件要求的技术规格进行评议,指出自己提供的产品、服务是否做出实质性的响应；或逐条填报投标报价表的技术规格响应表。
11．4投标人在说明上述第11。
3
（2）的规定时应注意：
招标文件在技术规格中指出的产品参照的标准、商标或样本目录号码对投标文件具有限制性.
12．投标保证金
12．1投标人应提交X万元人民币现金的投标保证金，并作为其投标的一部分。
投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失，招标人在因投标人的行为受到损害时,可根据规定没收投标人的投标保证金。
12．2在开标时，对于未按要求提交投标保证金的保标,评标小组将视其为非响应性投标而予以拒绝。
12．3未中标人的投标保证金，将在按规定的投标有效期期满后叁天内予以退还，不计利息.
12．4中标人的投标保证金，在中标人按规定签订合同并按照规定交纳了要求的履约保证金后叁天内予以退还，不计利息。
12．5下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
（1）投标人在投标截止期后至投标有效期内撤回其投标；
（2）中标人在规定期限内未能：
（a）根据第27条规定签订合同;或
（b）根据第28条规定交纳履约保证金.
13．投标管理费
13．1根据文件精神，按中标合同价的0.8％向中标单位收取，退还标书款。
14．投标有效期
14．1投标有效期为评标小组规定的开标之日后五天。
15．投标书份数和签署
15．1投标人应按照投标须知的要求,准备一式五份投标书（一份正本、四份副本）,每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本不符，以正本为准。
15．2投标书的正本和所有的副本均需打印并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字.
15．3除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处,必须由投标人或其授权代表签字和盖章.
四、投标书的递交
16．投标书的密封和标记
16．1投标人应将投标书正本和所有副本用单独的信封密封，且在信封上标明“正本"、“副本"的字样,这些信封再封装在一个外信封中。
16．2内外层信封均应：
（1）按“投标人须知前附表"注明的地址送达联系人；
（2）注明投标项目名称、标书编号、正本或副本及“请勿在年月日上午时分（开标时间）之前启封”的字样。
16．3内层信封应写明投标人名称和地址，以便如果投标书被宣布为“迟到"投标时，能原封退回.
16．4如果外层信封未按第15.1—15.3条要求密封和加写标记，评标小组对误投或过早启封概不负责.对由此造成提前开封的投标书,评标小组将予以拒绝，并退回投标人.
17．投标截止日期
17．1评标小组收到投标书的时间不得迟于招标邀请书中规定的截止时间。
18．迟交的投标书
18．1按照第16条的规定，评标小组将拒绝并原封退回在其规定的截止日期后收到的任何投标书。
19．投标书的修改和撤回
19．1投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标书，但这种修改和撤回，必须在规定的投标截止日期前，以书面形式通知评标小组。
19．2投标人的修改或撤回通知书，应按第15条的规定进行编制、密封、标记和发送。
19．3在投标截止期至招标人在招标文件中规定的投标有效期满之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将被没收。
五、开标与评标
20．开标
20．1评标小组将在“投标人须知前附表”中规定的时间和地点组织公开开标.
20.2按照第18条规定，同意撤回的投标将不予开封。
20．3开标时，评标小组将当众宣读投标总价格、交货时间、是否提交投标保证金，以及评标小组认为合适的其他详细内容.
20．4评标小组将做开标记录，开标记录包括按第19。
3条规定在开标时宣读的全部内容。
21．评标过程的保密与投标的澄清
21．1开标后，直至向中标的投标人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授权建议等，均不得向投标人或与评标无关的其他人员透露。
21．2为有助于对投标文件的审查、评价和比较，评标小组可要求投标人对投标书进行澄清，有关澄清的内容应以书面形式提交，但投标价格和实质性的内容不得更改。
22．对投标书的初审
22．1开标后，评标小组将审查投标书是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交投标保证金，文件签署是否合格，投标书是否大体编排有序且基本符合招标文件要求。
22．2在详细评标之前,评标小组将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求.实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的投标。
所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能；或者在实质上与招标文件不一致，而且限制了合同中买方与使有方的权利或投标人的义务，这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
评标小组决定投标书的响应性只根据投标书本身的内容，而不寻求外部的证据。
22．3如果投标书实质上没有响应招标文件的要求，评标小组将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标.
22．4评标小组将对确定为实质上响应的投标进行进一步审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
（1）如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准进行修正;
（2）当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准进行修正。
只有在评标小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价。
（3）如果投标人提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时,以折扣率计算为基准进行修正。
22．5评标小组将按上述修正错误的方法调整投标书中的投标报价，调整后的价格应对投标人具有约束力。
如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。
22．6评标小组将允许修正投标书中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。
23．评标办法
23．1评标采用综合评审法，评标小组仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标书进行评价和比较.
23．2评标小组在评标时，除了考虑投标人须知第8条规定的投标价格以外，还应考虑下列因素:
（1）交货期；
（2）付款条件与合同条款规定的付款条件的偏差；
（3）产品和服务费用;
（4）提供所投产品和售后服务的承诺；
（5）产品寿命期内的运营和维修保养费；
（6）产品的性能、质量和适应性.
六、授予合同
24．合同授予标准
24．1评标小组按第22条规定对实质上响应招标文件要求的投标人进行综合评审，推荐出第一中标候选人、第二中标候选人、第三中标候选人.
24．2项目招投标领导小组可以对评标小组推荐的中标候选人进行最终审查，审查包括投标人资质、信誉以及投标领导小组认为有必要了解的其他问题。
24．3最终审查的方式可以为:
对中标候选人进行询问。
24．4接受最终审查的中标候选人，必须如实回答询问或接受考察，并提供所需的相关资料。
24．5项目招标领导小组根据最终审查结果，确定中标人.
25．买方授标时不得对投标文件做实质性更改
25．1买方不得对投标文件中确定的数量、单价和其他条款和条件作出任何实质性改变。
26．评标小组接受和拒绝任何或所有投标的权利
26．1评标小组保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务将这样做的理由通知受影响的投标人。
27．中标通知书
27．1评标小组在投标有效期期满之前,将以书面形式通知中标人，并确认其投标已被接受。
27．2中标通知书将是合同的一个组成部分。
27．3在中标人按照规定向评标小组提交履约保证金后，评标小组将及时通知其他未中标的投标,并按照第12条规定退还其投标保证金。
28．签订合同
28．1中标人应按中标通知书指定的时间、地点与招标人签订合同.招标文件、中标人的投标书及澄清文件等，均为签订合同的依据。
29．履约保证金
29．1中标人在收到中标通知后贰天内，应按照合同规定向评标小组提交金额为合同总价10％的履约保证金。
29．2如果中标人没有按照28．1条或27条的规定去做，评标小组将有充分理由取消该授标，并没收其投标保证金。
在此情况下买方可将标授予下一个中标候选人，或重新招标。
30．名词解释
30。
1招标方:
受某电信公司委托主持本次招标的代理机构——-南京大学软件学院评标小组。
30。
2投标方:
向招标方提交投标文件的供应商.
合同条款前附表
序号
内容
1
付款应按下列条件进行:
所有产品安装调试并经使用单位验收合格后付合同总价的95%，余款自验收合格后三个月内无质量问题付清余款。
（不计利息）
合同条款
1．定义
本合同中的下列术语应解释为:
（1）“合同”系指买方、使用方与卖方签署的、合同格式中载明的买方,使用方与卖方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。
（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。
（3）“产品"系指卖方根据合同规定须向买方、使用方提供的一切设备、程序、代码、备件、手册和其他技术资料及其他材料。
（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如交付、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的卖方应承担的义务.
（5）“买方”系指前附表中所述购买产品和接受服务的单位。
（6）“卖方"系指前附表中所述提供产品和服务的供应商。
（7）“见证方”系指评标小组。
2．技术规格
2．1卖方所提供产品的技术规格应与招标文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表相一致.
3．专利权
3．1卖方应保证使用方在使用该产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。
一旦出现专利侵权，卖方应负全部责任。
4．交付条件
4．1根据买方指定地点,卖方负责安排交付，交付费由卖方承担.
4．2产品和服务交付使用，并提供所需单据的日期视为交付日期。
5．付款
5．1本合同以人民币付款。
5．2卖方应按照与买方、使用方签订的合同规定交货。
交货后卖方向买方提供下列单据，买方按合同规定审核后付款：
（1）发票；
（2）质量检验证书等；
（3）验收合格证书；
（5）使用方加盖公章证明产品交付使用合格的验收表。
5．3买方将按“合同条款前附表”规定的付款计划安排付款。
6．伴随服务
6．1卖方应按照国家有关规定和合同中所附的服务承诺提供服务。
6．2除第6．1条规定外，卖方还应提供下列服务：
（1）产品的现场安装和启动监督；
（2）提供产品安装和维护所需的工具及技术支持;
（3）在合同中卖方承诺的期限内对所提供产品实施运行监督、维护,但前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内应承担的义务;
（4）在项目交货现场就产品的安装、启动、运行、维护对使用方人员进行培训。
6．3伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。
7．质量保证
7．1投标人所提供产品必须符合国家标准。
7．2卖方应保证产品是用正规流程开发的合格产品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
卖方应保证其产品在正确安装、正常使用和维护条件下，在其使用寿命应具有满意的性能。
产品最终验收后，在质量保证期内,卖方应对由于任何缺陷而发生任何不足或故障负责,费用由卖方负担.
7．3根据法定检验机构的检验结果或者在质量保证内，如果产品的数量、质量或规格与合同不符，或证明产品是有缺陷的,包括潜在的缺陷，买方以书面形式向卖方提出本保证下的索赔.
7．4卖方在收到通知后，应在合同中所附服务承诺约定的时间内免费调试、更换有缺陷的产品。
7．5如果卖方在收到通知后,在合同中所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。
8．检验
8．1在发货前，卖方应对产品的质量、规格、性能、质量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明产品符合合同规定的证书.该证书将作为提交付款单据的一部分。
卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面.
8．2买方将在卖方交货后叁天内组织验收，如果产品的质量和规格与合同规定相符，买方应及时填写验收表，加盖公章后报给评标小组，如果产品的质量的规格与合同规定不符,或在质量保证期内发现产品是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的特性，买方应报请法定检验机构进行检查,并有权凭其出具的检验报告向卖方提出索赔。
9．索赔
9．1买方有权根据法定检验机构出具的检验报告，向卖方提出索赔。
9．2根据合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜；
（1）卖方同意退货，并用合同中规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回产品所需的其它必要费用.
（2）根据产品的低劣程度、损坏程度以及买方所遭损失的数额，卖方必须降低产品的价格。
（3）用符合合同的规定的规格、质量和性能要求的模块来更换和或修补有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所蒙受的全部直接损失费用.同时，卖方应按合同规定，对更换和调试相应延长质量保证期。
9．3如果在买方发出索赔通知后贰拾天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受，如卖方未能在买方提出索赔通知后贰拾天内或买方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额,或采用法律手段解决索赔事宜.
10．卖方迟交货
10．1卖方应按照“产品供货一览表”中规定的交货期交货,并交付买方验收使用。
如果卖方无正当理由拖延交货，将受到以下制裁：
没收履约保证金，加收误期赔偿或终止合同。
10．2在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由,可能延误的时间同时通知买方和见证方。
买方、见证方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同；同时保留按第10．1条规定对卖方进行制裁的权力。
11．误期赔偿
11．1除合同条款第12条规定外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，见证方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项目的其他补救方法，赔偿费按每天迟交产品交货价或未提供服务费用的0.5%计收,直至交货或提供服务为止。
但误期赔偿费的最高限为误期产品或服务合同价的5%。
一旦达到误期赔偿的最高限额，买方和见证方可考虑终止合同。
12．不可抗力
12．1尽管有合同条款第10条、11条和16条的规定，如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该被没收履约保证金，也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。
12．2本条所述的“不可抗力"系指那些卖方无法控制、不可预见的事件，但不包括卖方的违约或疏忽。
这些事件包括:
战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它买方、见证方和卖方商定的事件。
12．3在不可抗力事件发生后，卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方和见证方。
除买方和见证方书面另行要求外，卖方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。
如果不可抗力事件影响时间持续120天以上时,买方、见证方和卖方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
13．税费
13．1中国政府根据现行税法规定对买方征收的、与本合同有关的一切税费，均由买方负担，招标文件另有规定的除外.
13．2中国政府根据现行税法规定对卖方征收的、与本合同有关的一切税费，均由卖方负担。
14．履约保证金
14．1卖方应在收到中标通知书后贰天内,通过国内的任何一家银行，向投标小组提供相当于合同总价10%的履约保证金。
履约保证金的有效期为产品验收合格后贰拾捌天。
14.2卖方提供的履约保证金，应按招标文件所附的格式或买方、见证方可接受的其他格式提供，与此有关的费用均由卖方负担。
14.3如卖方未能履行合同规定的义务,见证方有权从履约保证金中取得补偿。
14.4履约保证金应在有效期满后叁天内退还给卖方,不计利息.
15、仲裁
15。
1在执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争端,买方、见证方和卖方应通过友好协商的办法进行解决。
如从协商开始叁拾天内仍不能解决，应将争端提交有关市政府或行业主管部门寻求可能解决的办法。
如果提交有关市政府或行业主管部门后叁拾天内仍得不到解决,则应申请仲裁。
15.2仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向当地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。
15.3仲裁裁决为最终裁决，对买方、见证方和卖方均有约束力.
15。
4在仲裁期间，本合同应继续执行。
16、违约终止合同
16。
1在买方和见证方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方和见证方可向卖方发出终止部分或全部合同的书面通知书。
（1）如果卖方未能按合同规定的期限或买方和见证方同意延长的限期内提供部分或全部产品；
（2）卖方在收到买方和见证方发出的违约通知后贰拾天内，或经买方和见证方书面认可可延长的时间内未能纠正其过失；
（3）如果卖方未能履行合同规定的其他义务。
16.2在买方和见证方根据上述第16。
1条规定，终止了全部或部分合同后，买方和见证方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交产品类似的产品，卖方应对买方购买类似产品所超出的那部分费用负责,并继续执行合同中未终止的部分.
17、破产中止合同
17。
1如果卖方破产或无清偿能力，买方和见证方可在任何时候以书面形式通知卖方中止合同而不给卖方补偿。
该中止合同将不损害或影响买方和使用方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力
18、转让
18.1除买方和见证方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
19、合同生效及其它
19。
1合同应在买方、见证方和卖方签字，并在卖方向见证方交纳履约保证金后生效。
19.2本合同一式五份，以中文书就，产品见证方、卖方、买方各执一份.
19.3本合同产品交付使用后所发生的合同纠纷，买方与卖方进行处理。
19.4如需修改或补充合同内容，应经见证方、卖方、买方协商,签署书面修改或补充协议。
该协议将作为本合同不可分割的一部分.
19。
5本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释.
合同格式及履约保证金格式
一、合同格式
______________________
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