房地产活动策划word版本.docx
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房地产活动策划word版本
房地产活动策划
一、活动目的
借助中秋节这个中国的传统节日，组织水晶城小区的各位业主举办一些联谊活动来联络感情，一方面是为了加强我们开发公司同业主间的相互交流和沟通，另一方面是为水晶城社区文化建设做好前期基础工作。
同时，也可以充分树立业主口碑的有效传播资源，利用老客户关系，积极传播项目活动信息，继续推进老带新的活动，利用活动促销，集中解决滞销产品。
借助举办此次联谊活动的机会，提升开发商和水晶城项目的形象和口碑，也是向客户很好诠释水晶城品质生活的有效手段。
二、活动主题
中秋情意浓，润安献真情——水晶城中秋业主联谊会。
三、活动时间
XX年9月27日晚上17:
30——21:
00。
四、活动地点
水晶城新售楼部广场
五、参加人员
1、新城住宅小区开发建设领导小组领导;
2、润安公司领导;
3、水晶城项目组人员、水晶城业主以及周边居民人员等。
六、活动内容
1、中秋晚会
安排一台答谢业主客户中秋文艺演出，节目时长为2小时，节目内容包括歌曲、舞蹈、变脸、反串、魔术等，中间穿插业主抽奖，晚会尾声安排品尝直径1米巨型月饼。
2、业主抽奖
凡在水晶城购买房屋的客户（以交纳大定为准）均可参加中秋抽奖，凭中秋业主联谊活动邀请函参加抽奖。
奖项设置：
一等奖（1名）：
全自动洗衣机（价值1000元）;
二等奖（2名）：
微波炉（价值500元）;
三等奖（3名）：
豆浆机/榨汁机（价值300元）;
纪念奖（10名）：
电饭煲（价值100元）。
抽奖流程：
（1）客户直接在《邀请函》上填写个人信息，凭《邀请函》出席演出活动，并将副券投入现场抽奖箱;
（2）抽奖顺序为先抽纪念奖，其次三等奖，以此类推，由主持人在节目中穿插进行，抽奖人员从观众中随机挑选;
（3）中奖客户凭个人身份证、邀请函正券可当场到售楼部工作人员处办理领奖手续，现场未领奖的奖品在售楼部保留有效期为一周，过期视为放弃领奖。
3、猜谜游戏
活动现场布置字谜，由来访客户和业主自由参加猜谜游戏，凡猜中谜底的客户可到售楼部前台工作人员处兑换礼品一份（礼品为抽纸和扑克）。
（详见方案）
七、活动流程
1、17:
30：
来宾开始签到、参观售楼部，参加猜谜游戏;
2、18:
20：
来宾到贵宾区就座;
3、18:
25：
主持人宣布活动开始，介绍与会佳宾;
4、18:
27：
政府领导讲话（3分钟）;
4、18:
30：
公司领导讲话（3分钟）;
5、18:
35：
中秋晚会演出（约2小时），中间穿插业主抽奖活动;
6、20:
40：
晚会结束。
八、会场布置
售楼部广场广场彩虹拱门1个、气柱2个、墙体条幅（竖）若干条，演出舞台一个及灯光、音响、无线话筒等道具一组，现场摆放露天塑料座椅。
从大门到财政局，沿着绿化带两侧，均匀布置彩旗。
售楼部贵宾区、洽谈区，以及演出现场前排贵宾座席，安排月饼、糖果、瓜子、纯净水等节日食品。
九、推广配合
1、短信：
50000条（主要面向手机高端客户）。
9月20日至9月22日发送（成交客户短信提前发送）。
2、单页：
XX0份，大8K，150克双胶纸。
9月20日至9月22日派发。
3、邀请函：
800份。
9月18日开始向客户发放。
4、电视流字：
9月20日至9月22日播出。
5、单页和邀请函须在9月16日开始印刷，9月17日交付使用。
十、活动预算
序号,项目及物品名称,数量,单价,金额,备注
01,文艺演出,/,/,15000,含舞台、道具等
02,手机短信,50000,,1500,
03,宣传单页,XX0,,4200,
04,单页夹报派发,/,/,600,
05,邀请函,800,,1000,
06,奖品,/,/,4000,
07,小月饼（散装）、糖果、瓜子、小瓶纯净水等,/,/,XX,
08,备用金,/,/,1000,
/,合计/,/,/,29300,
水晶城中秋业主联谊晚会人员安排
时间：
9月5日（农历八月十五）
内容：
晚上24点，演出公司舞台框架到场，搭建舞台，提前由工程部接好电线和舞台现场配电箱备用。
时间：
9月6日（农历八月十六）
内容：
从上午8点至下午17点，由演出公司安装现场气柱、虹门，安装舞台灯光、音响，并进行调试，需工程部电工配合。
演出前由工程部安排人员查验舞台搭建及现场线路是否安全。
演出后负责撤离电线和配电箱等。
17点30分，客户开始报到登记，由售楼部销售人员负责接待安排。
十一、现场人员安排如下：
1、现场指挥：
负责人：
李德伟
人员：
李凯峰、王涛。
李德伟负责现场整体协调和沟通;黄永超负责协助指挥和协调销售人员;李凯峰负责与演出公司沟通和协调;王涛负责和现场公安部门沟通和协调。
观看演出的政府领导和其他贵宾由王涛和李凯峰负责接待。
1、客户接待：
负责人：
张国虎
人员：
全体销售人员。
2名负责客户引导，2名负责登记和抽奖箱投奖，2名负责组织客户参加猜谜游戏。
节目开始后，调整人员安排，2名人员负责兑奖并作登记，另安排3人到演出现场协助工作。
要求：
提前通知客户到售楼部领取并填写《邀请函》，确保客户如期到场参加晚会，要求到场率达到80%以上。
活动当天，安排两名销售人员着工装在广场迎接客户，并引导客户到售楼部登记，并指导客户将《邀请函》副券撕下投到抽奖箱，并告知抽奖须知。
演出开始前，引导客户参观售楼部，并组织客户参加现场灯谜猜谜游戏。
演出开始后，安排3人到演出现场协助秩序维护和客户帮助工作，负责安排贵宾客户入座，及安排其他客户有序观看演出。
2、秩序维护：
负责人：
郭浩祥
人员：
物业人员及公司其他部门员工，需6人。
广场入口处安排2人负责引导车辆停放，广场上禁止一切车辆停放（包括自行车、电动车），并协助民警指挥交通。
舞台贵宾区座席安排2人，负责看管隔离带和座椅，防止人员抢座和哄抢物品，演出开始后负责舞台和观众席之间秩序维护，防止演员和观众互动时发生拥护。
广场上安排4名机动秩序员负责现场人群秩序维护，防止拥挤、滋事及突发事件发生等，演出结束后，负责引导人群疏散。
3、物品保障：
负责人：
王涛
人员：
办公室及销售部内勤人员等，需2人。
负责售楼部和贵宾区座席前圆桌上的月饼、糖果、瓜子、纯净水布置，演出开始后，视具体情况及进补充上述物品。
水晶城中秋节联谊晚会节目流程单
17:
30音乐响起，来宾签到、参观售楼部，参加猜谜游戏;
主持人宣读：
《抽奖办法》《奖项设置》及晚会的其他答谢活动。
18:
20来宾到贵宾区就座。
18:
25主持人宣布活动开始，介绍与会嘉宾。
18:
27政府领导讲话（3分钟）。
18:
30公司领导讲话（3分钟）。
18:
35中秋晚会演出正式开始;
开场舞蹈《我的街舞》，青春劲舞、服装靓丽。
18:
42主持人开场词宣布抽奖办法、奖项设置、和月饼品尝等活动。
18:
50男歌，王保国《今夜你会不会来》、《串烧联唱》。
19:
58进行第一次抽奖。
宣布抽奖规则。
开启纪念奖10名（价值100元的电饭煲）抽奖人员从观众中挑选。
19:
18女民歌，07年唱响新乡总冠军等奖项、新玛特《唱响新乡》特约评委，王月芳，《美丽家园》、《青藏高原》。
19:
26杂技，《顶技》、《杂耍》。
19:
38进行第二次抽奖。
开启三等奖3名（价值300元的豆浆机/榨汁机）抽奖人员从观众中挑选。
19:
44男歌，王保国《我要抱着你》。
19:
47绝活，张艺龙，河南电视台《你最有才》前十强，《双截棍》、《软功》、《少林特技》、《搞笑小插曲》、《赤脚踩钢刀》。
20:
07进行第三次抽奖。
开启二等奖2名（价值500元的微波炉）抽奖人员从观众中挑选。
20:
12舞蹈，《青春热舞》。
20:
15川剧变脸。
20:
20进行第四次抽奖。
开启一等奖1名（价值1000元的全自动洗衣机）抽奖人员从观众中挑选。
20:
23模仿秀（赵本山）王江华，签约东南电视台、浙江卫视台。
20:
43播放结束曲，主持人上台宣布中秋晚会结束。
一、时间：
年月日上午。
二、地点：
******售楼中心现场。
三、人员：
工作人员、客户、礼仪、主持人、贵宾等。
四、拟邀贵宾：
市政府有关主管领导、市建委、市房地产管理局领导、市建筑、规划设计院负责人等。
五、拟邀媒体：
xx电视台、xx日报、xx新闻台等。
六、预定目标：
对外传达******开盘典礼的信息，显示企业实力，扩大******的社会知名度和美誉度，体现******的美好前景，促进楼盘销售，与此同时进行企业社会公关，树立xx地区****房地产开发有限公司积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
七、会场布置：
1、主席台区：
主席台区也就是剪彩区设在售楼中心南边，主席台中间为主持人及贵宾讲话用的立式麦克风，台面铺有红色地毯，背景墙为喷绘画面，主题为“******开盘庆典仪式”。
2、签到处：
来宾签到处设置在主席台北侧。
签到处配有礼仪小姐。
签到处设置签到处指示牌。
3、礼品发放区：
届时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。
4、贵宾休息区：
可放在******售楼中心现场，设置沙发、茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。
八、开盘活动要点：
1、室内外表现
1）彩旗（彩条）
2）在售楼处大门外道路两旁悬挂，挂在沿街灯柱上，用以烘托热烈的销售气氛。
盆景花卉
在售楼处大厅的各个角落，分别摆设，以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
3）气拱门、气球
在工地现场、市区主干道布置大型气拱门、热气球、道旗，借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
2、现场表演活动内容：
1）军乐队：
用于演奏振奋人心的乐曲，作为背景音乐贯穿开盘庆典仪式的始终。
2）腰鼓队：
在现场安排一支由20人组成的腰鼓队，用于迎宾和送宾，增添喜庆欢乐的气氛。
3）舞狮活动：
在仪式过程中穿插舞狮活动表演，预示着******美好的发展前景。
3、开盘促销活动配合：
以“1000元当10000元，不买房也可以轻松赚一把”为活动宣传主题，吸引客户踊跃购房，形成让利于客户、开盘即旺销的良好公众形象。
活动文案如下：
为酬谢首批客户，开发商特斥资80万元，于9月30日现场发售购房VIP卡100张，并免费赠送抽奖卡100张。
购房VIP卡每张卡统一售价1000元，卡面值分别为5000元、7000元、10000元三种，持卡人在购房时可冲抵与VIP卡同等金额的房款，购房VIP卡系无记名卡，可自由转让。
抽奖卡奖品设置为购房券5000元10名，购房券3000元20名、物管费1000元30名，均可冲抵房款，品牌电饭煲20个，品牌电熨斗20个，中奖率100%，抽奖卡依现场排队顺序免费赠送。
赠完为止，以上酬宾活动由xx市公证处全程公证。
现场排队应遵守先后顺序，按现场指定的起止点方向排队，9月30日早上6：
00开始接受排队。
本公司将于XX年9月30日上午8：
00开始发送“排号出入卡”。
获得“排号出入卡”后，每十人一组依次进入营销现场办理登记、交费取卡手续。
“购房VIP卡”在购房兑换时，必须与购卡收据一并出示，方为有效。
活动规定：
参与者必须年满18岁以上，具有完全民事行为能力，持有效身份的中国公民、华侨、港澳台同胞或外国公民（每人限购、取卡一张）
购房VIP卡售出不退，购房时冲抵购房款;不购房或超过购房时间期限此卡作废，不予兑换。
可以自由转让，转让价格自定。
购房VIP卡在购房时凭卡面金额冲抵同等金额房款，每套房仅限使用一张卡。
本次活动对团购客户无效。
4、筹备工作：
1）拟定与会人员。
于月日向与会领导发出请柬。
2）提前准备好请柬，并确认来否回执。
3）提前5天向xx气象局获取当日的天气情况资料。
4）落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
5）提前6天落实指挥和负责秩序工作。
6）做好活动现场的礼品、礼品袋
7）提前8天办理气球、活动场地、气拱门所需的审批。
5、来宾身份识别：
来宾到场后，礼仪小姐为来宾佩带胸花。
贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。
6、人员安排：
1）预设礼仪小姐10名，入口处4名，签到处2名，会场区4名礼仪小姐要求统一着礼服。
2）工作人员15名;
3）公司工作人员30名;
九、仪式流程：
09：
00-09：
30所有工作人员进场。
包括公司主要负责人及礼仪公司负责人、各类工作人员以及表演人员。
09：
30-09：
50来宾陆续进场。
贵宾到现场签到处签到同时发放礼品。
客户可入售楼现场咨询并领取宣传资料。
09：
50-10：
00贵宾由礼仪小姐引入会场。
10：
00-10：
08仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10：
08-10：
13公司总经理xxx致欢迎词。
10：
13-10：
25舞狮表演。
10：
25-10：
35政府领导致辞、公司投资方代表致辞。
10：
35-10：
50主持人邀请政府领导、公司领导、及建委、房管局有关领导为******开盘揭幕剪彩，吉庆礼花、礼炮同时升放，仪式达到高潮。
10：
50-11：
00主持人宣布典礼结束，来宾赶往午宴现场。
11：
00客户签约，开盘销售活动正式展开。
十、媒体：
1、报纸广告
27日、28日、30日在《xx日报》第x版刊登整版广告，告知******开盘的信息。
2、电视广告
xx电视台录制开盘录像，制成VCD，作为开盘活动的资料。
并由xx电视台制作新闻，报道整个开盘活动现场的情况，进一步扩大宣传。
3、电台广告
在开盘前后两个月播出******开盘的信息。
4、印刷品广告
楼书、海报已印制完毕，采取派员发放与夹报相结合的方式。
十一、广告预算
1.《xx日报》27、28、30日整版xxxxx元
2.电视台录制开盘录像及新闻报道xxxx元
3.电台广告宣传xxxx元
4、开盘仪式场地户外广告管理处审批xxx元
5、礼仪公司各项费用xxxx元
（含舞台、音响、舞狮队、腰鼓队、军乐队、礼仪小姐及主持人酬金）
6.气球（开盘现场及市区主干道）xxxx元
7.鲜花盆景租赁xxxx元
共计xxxxxx元
贵州演艺策划传媒有限公司
贵州演艺策划传媒有限公司业务范围：
1.专业文艺演出：
大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作
2.各式商务演出：
公司晚会、会议演出、新年联谊活动
3.新闻发布会、时装展示会、产品推介会及商务促销露演
4.各种会议服务、展览展示
5.礼仪庆典：
开业庆典、周年庆典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等
名城是一座集商品住宅和商业旺铺于一体的社区。
为使名城的销售达到“更上一层楼“的目的，特决定举办中秋晚会。
现对本次中秋晚会实施方案详述如下：
一、活动时间
20XX年9月12日（中秋节）18：
00—21：
00
二、活动地点
名城中心广场
三、活动主题
望月
主题释义：
该主题将开发商与中秋有机地结合起来，同时渲染出一种家的温馨氛围，暗喻进入就是回到了家。
四、活动目的
1、为业主与开发商之间搭建近距离沟通的平台
2、树立开发商企业形象和进一步宣传楼盘
3、深度挖掘潜在消费群体
五、活动预计参与人数
中秋晚会：
600人
中秋酒会：
400人
合计：
1000人
六、活动宣传语
“今晚回家吃饭吗?
“
活动宣传语释义：
中秋佳节作为中国一个传统节日，有道是：
“每逢佳节倍思亲”，佳节都是家人团聚的时候，故活动宣传语以一种亲人的问询来触发本次活动，这句话也更能引起大众的共鸣，同时也暗喻本次活动将为所有与会者以家的温馨感觉。
七、及创意构思
l活动前的推广措施：
1、在本次活动中推出当日购房可享受折的优惠促销活动（注：
可根据开发商情况酌情制定一些限制条件）;
2、制作并随机赠送本次活动文化宣传衫若干;
3、制作“名城”字样的中秋印入场卷（造型可参考月饼造型）;
以上活动的目的旨在达到强化活动宣传效果和彰显开发商人性化的经营理念。
l中秋晚会
为达到更佳的宣传效果和更广泛的认知，本次活动拟将晚会分为两部分：
晚会部分和酒会部分，并通过一些活动和环节将两部分有机地结合起来。
晚会内容：
晚会以突出家的氛围和格调为主，诠释中秋的内涵和底蕴，弘扬中国传统文化，触发所有与会者的共鸣，并使其能以最快和最自然的方式融入到本次晚会当中，使所有与会者真正体会到家的温馨情怀。
晚会进行当中由集团相关领导为地产第1000位业主授予荣誉员工称号（注：
具体数字可根据开发商具体情况定，既可以是整数位，也可以是第815位、第918位等与中秋有关联的数字位）。
现场互动环节：
1、现场制作月饼
由聘请的厨师现场演示月饼的制作工艺和流程，由互动业主现场实地操作，并将制作好的月饼送与他最想送的人品尝。
该环节主要突出家庭的一种温馨氛围，尤其是那些整日奔波劳碌的业主，他们很难帮助家里做什么，以这种方式表达他们的歉意，可以更深刻的让他们体会到操持一个家的不易。
2、现场征集有关中秋的诗词歌赋
由主持人向现场观众征集有关中秋的各种形式作品（例如：
歌曲、诗词等）送与他们想送的人，赠送形式既可以是现场献歌，也可以当场挥毫泼墨，也可以吟诵给他们的亲人听（看）。
该环节主要考虑在各种形式的有关中秋的作品中大多以中秋寄情来抒发一种对家和亲人的思念之情，其目的是可以更加强化家的感觉和氛围，体现以诗咏情、以词吟情、以歌颂情的一种格调。
3、月饼的味道家的味道
由主持人邀请现场观众上台品尝月饼，月饼分为酸、甜、苦及特殊月饼几种。
吃到酸的观众需现场说出他（她）在家庭生活中一件让他（她）感到心酸的事;吃到甜的观众需现场说出他（她）在家庭生活中一件感到最为甜蜜的事;吃到苦的观众需现场说出他（她）在家庭生活中一件（段）感到最为痛苦的事（历程）;吃到特殊月饼的观众可当场获得开发商现金或物质的奖励。
本环节主要是让参与者能够和与会者去分享他们生活当中的各种滋味，进而达到共鸣!
4、词语置换
由主持人邀请现场观众上台朗读一篇文章，将文章中的“中秋”置换成“”，将“”置换成“中秋”。
无错误的参与者将得到开发商的现金或物质奖励，读错者将受到一定的惩罚。
本环节以娱乐为主，同时起到宣传公司品牌形象的目的。
l“望月”酒会
酒会以推广和宣传为主，播放一些轻柔的背景音乐，同时设置部分“望月”茶座，会场设置业务洽谈区、品茗区、月饼制作演示区、餐饮区等。
其中休闲娱乐区拟邀请木偶戏团、小型民乐演奏等现场助兴作为酒会的一个亮点推出。
关于本次晚会节目的一些设想
晚会是以各种节目的形式来烘托中秋的节日气氛，同时为体现开发商的形象，所以应体现出家庭生活的温馨、浪漫，而此处的家庭应理解为广义的家庭，它既指每个人的小家，也涵盖着名城这个大家庭，因此所有节目应围绕这个主题展开，所有节目也应为这个主题服务。
晚会应包含演艺团体的节目、企业员工节目、互动节目及企业领导致词或颁奖等几个部分。
演出团体的节目应以格调高雅的民族类节目为主，可以包括一些民乐演奏、体现中秋节日气氛的民歌等，同时可以考虑邀请一些专业的播音人员来现场吟诵一些反映中秋的诗词，考虑到各年龄段业主的需求，可适当增加一些流行时尚的元素，但该部分只能属于陪衬和渲染气氛，不应喧宾夺主。
为实现宣传品牌的目的，拟采用模特现场走秀的形式来展示，模特可以穿上印有集团开发的各个楼盘标识和形象的文化衫进行现场展示，以达到最佳的宣传效果。
模特既可以邀请专业模特，也可以考虑使用企业自己的员工来展示。
企业所出的节目应体现出企业的风采、员工的风貌，同时所选节目应突出集团与业主是“一家人”和处处都是为业主考虑的一种人文关怀。
企业领导致词或颁奖是体现本次活动目的的一个重要载体，其作用是强化本次活动的意义和作用，同时也通过致词表达人对所有业主和潜业主的祝福和感谢。
本次晚会的一个目的是希望现有业主介绍其周边亲戚或朋友来购买，但如果去过份渲染这一目的势必会起到适得其反的作用。
我公司认为最佳的办法是只在主持词中体现这一目的，然后通过本次晚会的举办能让与会观众能切实感到该企业的独到之处，只有让业主能深深感受到该企业和该楼盘的好，才能真正触发他们的宣传意识，使这种宣传和介绍由一种被动行为变成一种主动行为，将这一目的由宣传变为无形，也就是“此处无声胜有声”，其效果才能达到最佳。
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