4红塔仁恒系统总体规划功能清单.docx

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4红塔仁恒系统总体规划功能清单

IFSERP/EAM系统功能清单

广州万迅电脑软件有限公司

2001年12年20日

目录

0IFS通用组件（General）3

0.1应用程序服务（ApplicationServices）3

1销售管理-IFS/分销I（Distribution）5

1.1客户排程（CustomerScheduling）5

1.2客户订单（CustomerOrders）6

1.3发票（Invoice）11

2供应管理-IFS/分销II（Distribution）13

2.1采购（Purchasing）13

2.2库存（Inventory）15

2.3供货商排程（SupplierScheduling）19

3质量管理-IFS/品质管理（QualityManagement）21

4财务管理-IFS/财务（Financials）22

4.1会计规则（Accountingrules）22

4.2总分类账（GeneralLedger）24

4.3定期费用分摊（PeriodicalCostAllocation）25

4.4应付与应收账款（Accountpayableandreceivable）26

4.5固定资产（FixedAssets）30

4.6成本核算（Costing）32

4.7合并账（ConsolidatedAccounts）35

4.8报表生成器（ReportGenerator）35

5生产管理-IFS/制造（Manufacturing）37

5.1CRP38

5.2MRP38

5.3资源需求计划（RRP）39

5.4车间订单（ShopOrder）39

5.5主计划（MasterScheduling）41

6设备管理-IFS/企业资产管理（EAM）42

6.1设备台帐（Equipment）42

6.2预防与更正维护（PreventiveandCorrectiveMaintenance）42

6.3设备效能（EquipmentPerformance）44

7人力资源-IFS/人力资源（HumanResources）45

7.1雇员及组织设定（EmployeesandOrganizationalDefinitions）45

7.2排班计划和规则（SchedulesandRules）46

7.3时间&考勤（Time&Attendance）46

7.4时间管理（TimeManagement）46

8文档管理（DocumentManagement）48

1IFS通用组件（General）

1.1应用程序服务（ApplicationServices）

提供系统基础数据设置和定义

1.1.1计量单位（UnitsofMeasure）

1.1.2单位关系（UnitRelationships）

1.1.3特性（Characteristics）

1.1.3.1最佳匹配查找（BestFitSearch）

1.1.3.2对象摘要（ObjectSummary）

1.1.3.3基本数据（BasicData）

特性基础（CharacteristicBasic）

模板（Template）

1.1.4管理器（Manager）

1.1.4.1ISO代码定义（ISOCodeDefinition）

可以定义国家，货币，语言和计量单位。

1.1.4.2系统定义（SystemDefinition）

1.1.4.3打印机定义（PrinterDefinition）

包括多逻辑打印机，报表用户打印机，报表打印机，用户打印机的设置。

1.1.5工作时间日历（WorkTimeCalendar）

1.1.5.1期间（Period）

1.1.5.2概览-日期类型（Overview-DayType）

1.1.5.3日期类型（DayType）

1.1.5.4概览-计划（Overview-Schedule）

1.1.5.5计划（Schedule）

1.1.5.6概览-计划例外（Overview-ScheduleException）

1.1.5.7计划例外（ScheduleException）

1.1.5.8概览-日历（Overview-Calendar）

1.1.5.9日历（Calendar）

1.1.5.10生成的日历（GeneratedCalendar）

概览-生成的日历（Overview-GeneratedCalendar）

概览-生成日历细目（Overview-GeneratedCalendarDetails）

1.1.5.11企业（Enterprise）

1.1.5.12公司（Company）

包括公司地址设置，联系方式，雇员等信息。

1.1.5.13概览-公司（OverviewCompanies）

1.1.5.14客户（Customer）

包括客户地址设置，联系方式，发票和订单设置等。

1.1.5.15概览-客户（OverviewCustomers）

1.1.5.16海关（Customs）

包括地址设置和联系方式

1.1.5.17概览-海关（OverviewCustoms）

1.1.5.18供应商（Supplier）

包括供应商地址设置，联系方式，发票和采购信息设置

1.1.5.19概览-供应商（OverviewSuppliers）

1.1.5.20制造商（Manufacturer）

1.1.5.21概览-制造商（OverviewManufacturers）

1.1.5.22业主（Owner）

1.1.5.23概览-所有者（OverviewOwners）

1.1.5.24转运公司（Forwarder）

1.1.5.25概览-转运公司（OverviewForwarders）

1.1.5.26人员（Person）

1.1.5.27概览-人员（OverviewPersons）

1.1.5.28替换人员标识号（ReplacePersonIdentities）

1.1.5.29访问受保护人（AccessToProtectedPerson）

1.1.5.30通用企业（GeneralEnterprise）

1.1.5.31标识号序列（IdentitySeries）

1.1.5.32地址表示（AddressPresentation）

2销售管理-IFS/分销I（Distribution）

2.1客户排程（CustomerScheduling）

IFS/客户排程TM是专为处理大量、不断变化的转移和计划流行业而设计的，特别适合于重复性行业。

此内置式协调程序能根据一般的货运信息自动调整计划差异，因此能使计划反映客户的真正需要。

此模块的一个特征是容差检查功能，它能将当前计划和以前认可的计划进行统计比较。

虽然可使用的是几个不同的容差选项，但是他们都适合于同一个目标：

为用户提供额外的计划变化信息。

虽然这一步为可选项，但容差检查是应用系统设计的一个关键特征，因为它提供了监控供应商与客户关系的战略优势。

用户可使用几种不同容差计算方法。

主要的三种类型是：

§累计计划容差：

此检查把天数作为“展开”计划的共同分母，并显示下达计划后的累计结果。

每天的数量与以前计划的相同时间段作比较。

在累计需求的基础上测量每天的差异。

§时段计划容差：

此检查将计划数量总结到计划蓝图定义的时段中。

相似大小时段的累积与由计划蓝图中的每一阶段定义的容差相比较。

如果信息在整个时段期间不能使用，那么可用信息将按比例分配，以测量在相同的时间范围内计划的差异性。

§累计转移：

这是收集数据的一种方法，而不是容差检查的运算法则。

此术语用于描述连续转移是如何覆盖以显示计划修改的累计结果。

因为客户计划间传送的多个转移计划都相同，所有这些转移的实际结果都将通过累计或时段计划容差来测量。

以下是四种可用的类型：

转移到转移、转移到计划、计划到计划和累计转移到计划。

§设置：

建立必要的客户和客户部分的信息，交互参考内部客户和销售部分的进来订单。

设定客户协议（如毛毯订单）和建立政策以及进来计划和出货的后勤流。

§计划接收：

人工输入或通过EDI输入客户计划和转移，这是从客户接收的两种截然不同的计划信息类型。

当新计划输入时，旧计划将被废弃。

§计划调整：

客户计划根据订单发放前的最新发货信息进行协调。

由于客户和供货商在对待出货状况上有不同的观点,所以自动程序将帮助您调整计划，以确保发放数量不被遗漏或重复。

§容差检查和认可：

客户与供应商的合同中经常包括一个协议，规定当接近期日期时不能修改订单事项。

对于供应商来说，一个主要的优势是能被测出由于客户延误而引起的变动。

如果订单数量与以前信息的一定数量不同，自动的容差检查提供比较统计来标识进来计划为“容差外”。

§计划发放：

一旦客户计划得到批准，就发放为客户订单行，并以正常方式采购、发货和开具发票，或下达为主计划预测信息。

下达信息能进行修改，一旦被改变，即将发货的计划就将被频繁修改，以用作最新信息。

2.1.1客户计划协议（CustomerScheduleAgreement）

2.1.1.1概览-客户计划协议（Overview-CustomerScheduleAgreements）

2.1.1.2客户计划协议（CustomerScheduleAgreement）

可以对协议缺省，容差检查缺省进行设置，以及客户零件进行修改，增加等维护。

2.1.1.3客户计划协议零件（CustomerScheduleAgreementPart）

2.1.2客户计划（CustomerSchedule）

2.1.2.1概览-导入客户计划表（Overview-IncomingCustomerSchedules）

2.1.2.2导入客户计划（IncomingCustomerSchedule）

2.1.2.3概览-客户计划表（Overview-CustomerSchedules）

2.1.2.4概览-客户计划行（Overview-CustomerScheduleLines）

2.1.2.5客户计划（CustomerSchedule）

除了对客户计划进行维护外，还可以进行容差检查，手工协调存在的计划以及对以前的计划进行查询等操作。

2.1.2.6调整客户计划（ReconcileCustomerSchedule）

2.1.2.7手工调整客户计划（ManuallyReconcileCustomerSchedule）

2.1.2.8容差检查客户计划（ToleranceCheckCustomerSchedule）

2.1.2.9容差检查结果（ToleranceCheckResult）

2.1.2.10批准客户计划（ApproveCustomerSchedule）

2.1.2.11下达客户计划（ReleaseCustomerSchedule）

2.1.2.12概览-客户计划合并行（Overview-CustomerScheduleMergedLines）

2.1.2.13客户计划合并行（CustomerScheduleMergedLine）

2.1.3查询客户排产（QueriesforCustomerScheduling）

2.1.3.1查询-客户计划行档案汇总（Query-CustomerScheduleLineHistorySummary）

2.1.3.2查询-客户计划行档案细目（Query-CustomerScheduleLineHistoryDetail）

2.1.4客户计划的基本数据（BasicDataforCustomerScheduling）

包括协调人，批准人，容差模板和计划行类型的数据的维护。

2.2客户订单（CustomerOrders）

IFS/客户订单TM模块能有效地处理订单，并在一个或多个地点进行提取或分配。

模块可快速自动处理正常交易，使系统便于使用，即使处理大量订单时也是如此，它可将重心更多地集中于差异之处。

如果此模块与IFS生产制造TM和IFS/采购TM模块结合在一起使用，则可支持复杂的项目订单。

客户联系

在客户订单处理的所有阶段，从请求建议书和订单输入到资信评估和提取，都可与系统交互处理。

可用性检查可预警预期短缺状况，并提供可能发运时间的最新信息。

由于此模块可以处理您自己设计的多类订单，因此可增强您满足客户紧急处理或发运要求的能力。

IFS/客户订单TM具有CTP（有能力承诺）和ATP（可利用承诺）功能，它特别关注能力和材料限制两个方面。

此模块还可处理客户订单模板，以简化订单的输入。

它还可用于JIT发运。

作为向客户提供的额外服务，IFS/客户订单TM可在Web客户机上使用。

这样，客户可通过互联网订购，检查订单状态并修改。

灵活获取

IFS/客户订单TM提供了几种获取库存部件的方法。

•从仓库提取

•传送订单，以便立即生成采购单，转发给客户

•指导发货，供应商可将货物直接发给您的客户

•定制能力

•订购无库存已登记货品和服务

货物可直接发至客户的寄存仓库。

自动发帐单功能可提示已动用了库存，这时便可开具发票。

多地点订购功能支持拥有多个场地的公司（比如，生产和销售单位位于不同的国家），并可将产品运至分散的客户订货地点。

系统可自如地接受各类交易，并通过EDI发出通知。

系统还可以使用EDI为客户开具发票。

用户可任意选择在Web环境下或Windows环境下工作。

价格与折扣

您可以依据不同客户群的价目表、通用价格或根据单独客户协议来确定价格和折扣。

价格可以在成本和利润率的基础上进行计算。

该系统还支持对价目表进行全面的调整。

提取与发运

系统每天要呈报需要开始提取的订单行，但直接发运除外。

向客户发货的时间以及所选择的运输方式将考虑在此计算内。

在打印提取结果前，系统还将再次运行可用性检查。

此检查将对因供应商发货延迟而造成的短缺发出警示。

您可

以重新排序，以确定要发运的货物或客户的优先次序。

此模块还具有计划路线的功能。

跟踪

如果发现为客户指定的某批特定货物出现错误，您可以查至发运的源头。

系统可以立即确定哪个供应商或生产部门发货出错，另外哪个客户收到了同一批次的货物。

客户处理功能

IFS/客户订单TM可处理：

•特定客户的信息，如资信价值、信贷限额、交货条件、装运方法以及每个客户的所有地址

•所打印文件的语言和货币代码

•每个客户地址的多个发运时间和装运方法

•通过与IFS/开票TM链接开具发票

•固定时间段的集中开票

销售部件系统可处理：

•所有销售，库存部件，服务和费用

•包含有效期和数量间隔的同类价目表

它可以：

•在客户订单输入期间创建采购单或工厂通知单

•提前或输入订单行时确定信息包结构

•以不同币种或为所有集体条款输入价目表，如大客户

定制的订单类型

•您可以定制公司的订单规范。

输入紧急订单后可立即创建发票。

订单流程

系统可以：

●自动提供价格和折扣等方面的信息，预警短缺状况，并提供可能的发运时间

●支持五种获取模式：

采购单指导、采购单发送、工厂通知单、多地点订购和仓库订购

●系统可以根据数量和订单类型控制库存部件分配。

根据最先请求日期、最早订购日期或在分配的前置时间内确认的订单确定优先级。

●按实际情况部署库存材料，以使其不再被列入其它订单

●使用计划来预留材料，以供从特定库存地址提取。

如果材料没有有效期，按先进先出（FIFO）原则进行。

●全部或部分发运客户订单，或发运有差异的单独订单行

●替换库存中的返回部件，或将其废弃

●为每次发运选择最佳运输方法

历史记录和分析工具

●历史记录呈报工具可显示订单和订单行的变化

●可显示每一订单的毛利润、每一订单行的发运和特殊订单状态、以及被延迟的订单

●可利用的统计结果包括积压订单、开票、发运可靠性、部件、价格以及客户

2.2.1销售报价（SalesQuotations）

2.2.1.1概览-销售报价（Overview-SalesQuotation）

2.2.1.2概览-销售报价行（Overview-SalesQuotationLine）

2.2.1.3销售报价（SalesQuotation）

可以下达、取消报价，计算折扣，以及创建订单，计算许诺能力等功能。

还可以查询报价的记录，以及竞争对手的信息。

2.2.2客户订单（CustomerOrders）

2.2.2.1概览-客户订单（Overview-CustomerOrders）

2.2.2.2概览-客户订单行（Overview-CustomerOrderLines）

2.2.2.3概览-客户订单行佣金（Overview-CustomerOrderLineCommission）

2.2.2.4概览-客户订单行里程碑（Overview-CustomerOrderLineMilestones）

2.2.2.5概览-客户订单行选项（Overview-CustomerOrderLineOptions）

2.2.2.6概览-客户订单费用（Overview-CustomerOrderCharges）

2.2.2.7客户订单（CustomerOrder）

可以对客户订单的增，删，维护等工作，以及对订单行的许诺能力和采购信息，佣金，折扣等信息作维护和计算等功能。

2.2.2.8下达贷方锁定的客户订单（ReleaseCreditBlockedCustomerOrders）

2.2.2.9概览-导入客户订单（Overview-IncomingCustomerOrders）

2.2.2.10导入客户订单（IncomingCustomerOrder）

2.2.2.11概览-为客户订单导入修改请求（Overview-IncomingChangeRequestsforCustomerOrders）

2.2.2.12为客户订单导入更改请求（IncomingChangeRequestforCustomerOrder）

2.2.2.13阶段帐单范围（StagedBillingProfile）

2.2.2.14概览-阶段帐单行（Overview-StagedBillingLines）

2.2.3装货单（LoadList）

2.2.3.1概览-客户订单装货清单（Overview-CustomerOrderLoadList）

2.2.3.2客户订单装货单（CustomerOrderLoadList）

2.2.3.3发送有差异的装货单（DeliverLoadListwithDifferences）

2.2.4分配客户订单（ReserveCustomerOrders）

2.2.4.1分配客户订单（ReserveCustomerOrderLines）

2.2.4.2客户订单提货建议（CreatePickingProposalforCustomerOrders）

2.2.4.3客户订单行手工分配（ManualReservationsforCustomerOrderLines）

2.2.4.4处理客户订单短缺（HandleCustomerOrderShortages）

2.2.4.5客户订单提货单（CreatePickListforCustomerOrders）

2.2.4.6创建客户订单的合并提货列表（CreateConsolidatedPickListforCustomerOrders）

2.2.4.7概览-非报告提货列表行（Overview-NotReportedPickListLines）

2.2.4.8打印客户订单提货单（PrintPickListforCustomerOrders）

2.2.4.9模拟订单行修改（SimulateOrderLineChanges）

2.2.5报告提货（ReportPicking）

2.2.5.1报告客户订单提货（ReportPickingofCustomerOrders）

2.2.5.2报告带差异的提货（ReportPickingwithDifferences）

2.2.5.3在货运库存中处理客户订单（HandleCustomerOrdersinShipmentInventory）

2.2.6包装确认（PackageVerification）

2.2.6.1概览-带包装结构的交货注释（Overview-DeliveryNoteswithPackageStructure）

2.2.6.2包装确认（PackageVerification）

2.2.7处理托管（HandleConsignment）

2.2.7.1概览-托管（Overview-Consignments）

2.2.7.2概览-托管行（Overview-ConsignmentLines）

2.2.7.3托管（Consignment）

2.2.8客户订单交货（DeliveryofCustomerOrders）

2.2.8.1发送客户订单（DeliverCustomerOrders）

2.2.8.2发送客户订单行（DeliverCustomerOrderLines）

2.2.8.3发送有差异的客户订单（DeliverCustomerOrderwithDifferences）

2.2.8.4发送有差异的客户订单行（DeliverCustomerOrderLinewithDifferences）

2.2.8.5生成客户订单发货通知（CreateDeliveryNoteforCustomerOrders）

2.2.8.6打印客户订单发货通知（PrintDeliveryNoteforCustomerOrders）

2.2.9州内-导出（Intrastat-Export）

2.2.9.1州内导出（IntrastatExport）

2.2.10客户订单退货（ReturnMaterialAuthorization）

2.2.10.1概览-退回物料授权（Overview-ReturnMaterialAuthorization）

2.2.10.2接收授权退回（ReceiveAuthori