表格流程.docx
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表格流程
一、有关材料认质认价
1、流程:
施工单位填写乙方自供材料、设备认质认价单(表1)→监理单位审核→甲方工程部审核(含主管副总)→甲方预算部审核(含主管副总)→甲方材料部审核→返还施工单位→材料进场→施工单位自检→报验收(含施工单位自检记录、材料合格证、出厂检测报告、复检报告)→验收后有关资料甲方工程部抄送复印件给甲方材料部
2、表格:
乙方自供材料、设备认质认价单(表1)
3、填表说明:
表1施工单位用表,施工单位填写材料名称、规格、型号、单位、数量、使用部位、进场时间、品牌、厂家、单价内容,项目负责人签字并盖公章或项目章,监理单位审核施工单位所填写的内容,总监理工程师签字并盖公章或项目章,甲方工程部、材料部审核项目部经理签字并盖项目章。
本表一式2份,施工单位一份,材料部一份;预算部、工程部存材料部盖章的复印件。
表1石家庄盈佳房地产开发有限公司
乙方自供材料、设备认价单
工程项目:
使用时间:
施工单位:
签字并盖章编制时间:
序
号
材料
名称
乙方报价
甲方认价
规格型号
单位
数量
单价(元)
厂家
使用部位
标准
单价(元)
规格型号
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
报价总金额(大写)
认价后总金额(大写)
现场
监理
专业
工程师
工程
部经理
主管工程副总
总工办
预算部
主管预
算副总
材料部
说明:
1、现场监理审核“规格型号”和“数量”等,签署意见(姓名)后请盖章;
2、“工程项目负责人”栏由该工程具体负责土建、水、电、暖项目等工程师对乙方自供材料、设备种类,
分别审核其规格、型号、性能等是否符合工程图纸设计使用要求,涉及几类即由相应的专业工程师签字确认;
3、“材料部”审核“单价”、“金额”,预算部审核“数量”等。
材料部认价如对乙方报价有改动、可与乙方沟
通后,在备注栏注明;且以甲方认价为最终结算价格。
4、施工单位填写表格必须完善且会签完毕并盖章后上报(原件2份),否则材料部不予接收;
5、本表经会签后交预算部作为结算依据,工程项目负责人、施工单位等复印使用。
6、各审核人未签署意见、只签名字视为对责任范围内容已阅,并合格。
7、施工单位如对价格有异议请于3日内书面反馈工程部,否则视为认同甲方的认价。
施工单位(签领):
日期:
2、水电费
1、流程:
每月25-28日,工程部组织预算部、监理及施工单位共同抄水、电表。
2、表格
北城国际C区月份施工用电统计表(表2)、
北城国际C区月份施工用水统计表(表3)、
3、填表说明
此表用于交水电费依据及凭证,一式3份,施工单位1份,建设单位工程部、预算部各存一份。
表2北城国际C区年月施工用电统计表
抄表时间:
年月日
用电
上月读数
本月读数
电表读数差
互感器倍率
损耗
本月实际用电量
备注
注:
本表一式3份,施工单位1份,建设单位工程部、预算部各存一份。
施工单位签字(盖章):
监理单位签字(盖章):
工程部代表签字(盖章):
预算部代表签字:
表3北城国际C区年月施工用水统计表
抄表时间:
年月日
用水
上月读数
本月读数
本月实际用水量
损耗
累计用水量
备注
注:
本表一式3份,施工单位1份,建设单位工程部、预算部各存一份。
施工单位签字(盖章):
监理单位签字(盖章):
工程部代表签字(盖章):
预算部代表签字:
3、变更
1、流程:
施工单位提出变更:
施工单位填写工程变更联系单(表4),报监理单位审核,监理单位审核通过后,报建设单位工程部,建设单位工程部收到变更联系单后填写公司变更内部审核单(表5),待公司变更内部审核通过后,在工程变更联系单上签字盖章,并下发给监理和施工单位,待变更部分完成后,要及时通知甲方工程部,并办理现场认量事宜。
建设单位提出:
建设单位提出部门填写公司变更内部审核单(表5),审核通过后,建设单位工程部填写工程变更联系单(表4)给监理单位,监理单位审核通过后,返还给建设单位工程部,建设单位工程部再下发给监理和施工单位,待变更完成后,及时通知甲方工程部,并办理现场认量事宜。
2、表格
工程变更单(表4)、变更内部审批单(表5)、
3、填写说明
表4为建设、施工单位提出工程变更用表,施工单位要项目负责人及技术负责人签字并加盖项目章,监理单位要总监理工程师签字及盖项目章,建设单位工程部要专业工程师、工程部经理签字并盖项目章。
表5为不论是建设单位还是施工单位提出的变更,公司内部进行审批用表。
如变更涉及不到该部门,则此部门签字一栏可划去。
表4工程变更单
工程名称:
编号:
致:
(监理单位)
由于原因,兹提出工程变更,请予审批。
变更内容:
提出单位(章):
代表人:
日期:
一致意见:
同意该变更。
建设单位代表设计单位代表项目监理机构承包单位代表
签字:
签字:
签字:
签字:
日期:
日期:
日期:
日期:
注:
1、本表为施工过程中,建设单位、施工单位提出工程变更用表。
2、本表一式四份,建设单位、设计单位、监理单位、施工单位各存一份。
表5石家庄盈佳房地产开发有限公司
变更内部审批单
工程项目
编号
提出部门
部门经理
变更原因及部位
评审会签
审核意见
签字
工程部
预算部
材料部
销售部
总工办
工程副总
预算副总
副总经理
总经理
注:
1、此表为建设单位内部变更审批用表。
2、预算部审核变更工程工程量及测算单价。
3、材料部负责填写变更中涉及到的主要材料的单价。
4、变更涉及不到的部门划去。
4、工程付款
1、流程:
施工单位填写工程付款申请单(表6)后附具有项目经理签字和公章的进度预算书,报监理单位审核,监理单位审核施工单位所报的形象进度及完成情况,然后上报给建设单位工程部,工程部接到监理单位审核完成的付款申请单后,只负责审核施工单位所报的形象进度是否属实,并对此批注,具体的工作量由预算部审核,然后填写公司内部联系单,转交给预算部,预算部审核完成后,将工程进度款审核单(表7)(如果有施工预算,后附预算和施工单位共同认可并签字盖章的进度结算单复印件)返还工程部,工程部根据工程进度款审核单(表7)填写公司内部的工程付款审批单进行支付工程款。
2、表格
工程付款申请单(表6)、工程进度款审核单(表7)、工程付款审批单(表8)、
3、填表说明
工程付款申请单(表6):
完成工程内容及付款依据栏:
施工单位填写截止申请时工程完成的形象进度;以上次所批的形象进度至什么部位;本次申请工程款的工程范围。
④本次申请工程款的依据;⑤如果需要附预算书的,后面附施工单位项目负责人签字并加盖公司公章(项目章)的预算书。
施工单位意见:
施工单位填写完意见,必须加盖公章(项目章)并且项目负责人签字;
监理单位意见:
监理单位只负责审核施工单位上报形象进度及付款依据是否属实;
不允许填写“同意”、“情况属实”等模棱两可的意见;
建设单位意见:
此栏由建设单位工程部填写,只负责审核施工单位上报的形象进度是否属实;
是否满足付款条件;
此表一式三份,如果有预算,每份申请单后附一份施工单位预算书;
工程进度款审核单(表7)
预算部审核付款申请后返工程部、财务部的审核结果,如果是后附有施工预算书的,双方认可签字盖章的预算书封皮给工程部一份。
表8为公司内部工程付款审批表,如果是代付款项,要彩色打印,用蓝色中性笔填写,其余为黑色中性笔填写。
表6石家庄盈佳房地产开发有限公司
工程付款申请单编号:
申请单位
工程名称
合同金额(暂定/包干)
本次申请付款金额
累计已付金额
完成工程内容及付款依据:
施工单位意见
项目经理:
日期:
监理单位意见
专业监理工程师:
总监理工程师:
日期:
建设单位意见
专业工程师:
工程部经理:
日期:
注:
1、该表为施工单位申请工程款时用表,一式3份,施工单位、监理单位、建设单位各一份。
2、完成工程内容要描述本次申请付款的工程部位及完成内容。
3、表格中本次申请付款金额不做此次付款依据。
表7编号:
预字2013-进C-001【工程】
工程进度款审核单(X年X月份)
施工单位:
序号
工程内容
施工单位申报金额(元)
甲方审核金额(元)
应付进度款(元)75%
备注
1
2
3
4
本次进度款审核编制说明
本次审核后应付进度款合计(元)
预算部审核人
预算部经理
主管预算副总
注:
此表为公司内部表,财务留原件,工程、预算复印件。
表8工程付款审批单
收款单位
付款编号
工程项目名称
合同编号
申请日期
付款内容
合同金额(暂定/包干)
第次申请
结算金额
其中签证金额
累计已付款额
未付款金额
付款方式
本次申请付款
(大写):
经办人
工程部
工程副总
预算部
预算副总
副总经理
财务部
总经理
备注:
1、本表为公司内部用表,不得外传。