供应商管理评审文件.docx

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供应商管理评审文件

SIRUI公平公正公开

三阶文件

文件名称：

供应商管理评审制度

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分发编号：

分发栏：

□董事长□董事长助理□管理者代表□管理部□开发部□工艺部□生产部

□业务部□销售部□品管部□财务部□物料部□仓储部□装配部

批准

会签

董事长

董事长助理

管理者代表

管理部

开发部

工艺部

生产部

业务部

销售部

品管部

财务部

物料部

仓储部

装配部

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供应商管理评审制度

版次

1目的

为了规范供应商的行为规范，引导供应商的品质改进，最终形成长期的战略合作关系而特制定如下管理评审制度。

2适用范围

公司对外的外协供应商。

3权责

3．1品管部：

负责对供应商产品进行质量判定，同时对供应商的抱怨处理情况进行评分处理。

3．2物控部：

负责对供应商交期的确认和异常品的处理结果跟踪，并对此两项进行评分处理。

3．3生产部：

参与对供应商其它服务评分。

3．4仓储部：

参与对供应商其它服务评分。

4管理原则

4．1由简单的买卖关系，形成长期的战略合作伙伴关系。

4．2由简单的管理手法，形成管理与理论相结合的实践概念。

4．3由市场化的客户是上帝的不合理现象转变为平等互利的原则。

5相关内容

5．1供应商送样流程，要求

5．11产品送样流程图：

产品送样要求：

样品及样品保证书至少一式四份（思锐物控部一份，开发部一份，品管部一份，其它的签回供应商）

样品保证书：

样品保证书封面+2D图纸+样品检验报告（供应商提供）

5．13样品保证书封面内容要求：

产品名称，产品规格，产品检验要求，送样日期，相关部门主管审核，样品合格确认并盖章。

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供应商管理评审制度

版次

5．2订单交期确认，执行

5．21订单交期确认流程图

5．22送货要求

5．221要求包装统一，不可使用破烂包装物，

5．222包装上标识要求与实物一致，标识内容填写完整，

5．223出货必须附带出货检验报告，

5．3异常处理流程及注意事项

5．4供应商评比内容

5．41评比计划：

每月例行评比，每年综合评比

5．42评比项目

品质评签：

40分

交期评签：

30分

服务评签：

15分（抱怨处理评分：

8分，异常品处理行动评分：

7分）

其他评签：

15分

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版次

评分办法

5．431品质评签

由来料检验部依进料检验的批合格率评分，每月进行一次

（1）公式：

进料检验批次合格率=（检验合格批数/总交货检验批数）×100%

（2）评分：

得分=40×进料检验批次合格率

5．432交期评签

由物控部依订单规定的交货日期进行评分，每月进行一次，评分方式如下：

（1）按期交货评分30分，

（2）延迟1日每批次扣分2分，

（3）延迟2到3日每批次扣分5分，

（4）延迟4到5日每批次扣分10分，

（5）延迟6日以上不得分。

综合得分：

物控部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出每月的交期评签得分。

5．433服务评签

5．4331抱怨处理评分

由来料检验部对供应商之抱怨处理给予评分，评分方式如下：

（1）12小时内书面响应回复，并按计划改善达标：

8分，

（2）24小时内书面响应回复，并按计划改善达标：

5分，

（3）有回复，但改善未达标：

2分，

（4）置之不理者：

0分。

综合得分：

来料检验部每月将同一供应商当月抱怨处理评分进行平均，得出每月的抱怨处理评签得分。

5．4332异常品处理行动评分：

（1）有处理，符合要求，按原交期达成：

7分，

（2）在交期内处理，符合要求，未按原交期达成：

5分，

（3）未在交期内处理，符合要求，未按原交期达成：

2分，

（4）置之不理者：

0分。

综合得分：

物控部每月将同一供应商当月异常处理行动评分进行评均，得出每月的异常处理行动得分。

5．434其他评签

由物控部和仓储部，生产部，品管部，或其它相关部门对供应商之评签，抱怨给予评分，满分15分。

评签办法

（1）供应商评签例行每月进行一次，

（2）将各项得分记录于《供应商评签表》，并合计总得分，

（3）每年例行一次厂商得分，计算方式如下：

年平均得分=每月得分总各/12个月（有特殊情况按特殊月进行评分）

5．45评签得分等级

供应商得分评签等级划分：

（1）平均得分达90分到100分为A等供应商，

（2）平均得分达80分到89分为B等供应商，

（3）平均得分达70分到79分为C等供应商，

（4）平均得分达60分到69分为D等供应商，

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版次

（5）平均得分达60分以下者为E等供应商。

5．46等级评签处理方式

（1）A等供应商为优秀供应商，有资格参加“年度优秀供应商”称号评比，

（2）B等供应商为良好供应商，由物控部提请供应商改善不足，有资格参加“年度优秀供应商”称号评比，

（3）C等供应商为合格供应商，由品管部，物控部等部门给予必要的辅导，有资格参加“年度优秀供应商”称号评比，

（4）D等供应商为辅导供应商，由品管部，物控部等部门给予辅导，三个月内未能达到C等以上给予调整原供应状态，

（5）E等供应商为不合格供应商，给予调整原供应状态，

（6）已经被淘汰的供应商，如需在向本公司供货，需再经过供应商调查评估合格后方可。

5．47优秀供应商奖励方式

（1）优秀供应商，可先取得订单机会，

（2）优秀供应商，可获得品质放宽检验或免检检验，

（3）对价格合理化，提出技术，品质改善合理化建议成果显著者，另行奖励，

（4）A，B，C，等供应商，可参加本公司举办的各项训练与研习活动，在年度供应商评比时可获“年度优秀供应商”称号。

5．48供应商处理方式

（1）应供应商品质不良或交期延误而造成损失的，由供应商负责赔偿，

（2）C等，D等供应商，应接受订单减量，各项调查及辅导措施，

（3）E等供应商即予调整原供应状态，

（4）D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准，视同E等供应商，

（5）因上述原因停止交易之供应商，如需恢复交易，需接受重新调查评估，评估合格后，需采用步步加订量方式进行交易，

（6）信誉不好的供应商试情况给予作延期付款处理。

5．49供应商表现监测及处理

（1）各供应商必须建立出货检验机制，出具真实的出货检验报告，以保证所送产品不出现批量性不良，否则我司收取检验费用每批次50元，因出货急用，我司有权直接处理出货相当数量的产品，收取加工费用50元/小时，（也可由供应商于24小时内到我司进行现场加急处理）。

（2）当来料不良达到判退标准，不急用则退回供应商处理或由供应商来人进行处理，若急用则由我司收取费用加工处理或打折使用或由供应商于24小时之内来我司进行现场加急处理。

（3）供应商与我司交易过程中，不得偷工减料，必须按照双方认司的标准进行执行，否则我司按照当月所送产品价格的2倍至10倍对其进行处罚，并追究此前所送货品价值差额。

（4）我司要求供应商的交期达成为该订单单项产品所有数量，按订单时间，质量判定合格，否则一律视为误期。

（5）打样事宜：

若我司提供图纸必须按图纸标准确认无误后送样，若我司只提供意向或样品设计，由供应商提供图纸，我司开发人员确认，送样时必须与确认的图纸相符合，样品进行尺寸数据确认时若无图纸，一律不确认，若明显判定供应商未自行确认即送样，每次收取确认费用50元。

6参考文件《供应商管理程序》

7记录表格

供应商评签表，损失索赔通知书

制定：

审核：

批准：

供应商评签表

年度

厂商名称

厂商编号

地址

采购材料

评鉴项目

品质评签

交期评签

服务评签

其他评签

综合得分

月

份

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

1月

11月

1月

得分总和

平均得分

评鉴等级

处理意见

采购员：

物控主管：

品管主管：

损失索赔通知书

NO.

公司：

贵公司于年月日向我司所交付下列产品：

因产品□品质不良，□交期延误，造成本公司额外损失，兹检附：

□损失计算表份，□品质检验报告份，□本公司客户索赔函复印本份，现向贵司追责费，计人民币元，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。

□由月份货款中扣除

□以现金支付

须颂

商祺！

中山思锐摄影器材有限公司

年月日