离职管理制度.docx
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离职管理制度
离职管理制度
第一条目的
为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益，规范公司员工的离职管理，特制订本制度。
第二条适用范围
适用于公司全体员工。
第三条离职种类
一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：
指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。
二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：
指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。
三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。
（一）辞职：
指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。
（二）辞退：
因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。
其中：
1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退
（因员工过失而提前解除劳动合同）。
①在试用期间被证明不符合录用条件的；
②严重违反用人单位的规章制度的；
③严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
⑥被依法追究刑事责任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：
①劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；
③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；
④因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；
3、员工有下列情形之一的，公司可以提出终止劳动合同关系：
连续旷工15天（含）以上，或一年内累计旷工30天（含）以上。
4、擅自离职：
指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。
第四条离职管理职责
一、离职员工所在部门
（一）接收员工书面辞职申请并提出意见。
（二）提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议。
（三）与离职员工进行离职面谈。
（四）办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。
二、行政管理中心
（一）依据员工档案在《员工离职审批表》（附件一）中填入拟离职员工的基本信息。
（二）与离职人员进行离职面谈，填写《员工离职调查表》（附件三）。
（三）办理员工离职审批事宜。
（四）办理公司批准离职员工行政类事项的离职交接。
。
（五）办理公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜。
三、财务部
审核离职员工借支状况及薪酬结算。
四、各中心
审核离职员工是否与本中心存在工作交接事宜。
五、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。
七、关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。
第五条离职管理的审批权限
一、公司总经理、公司人力资源部：
审批本公司所有员工离职事项。
二、集团行政管理中心总监：
审批公司各部门经理、副经理离职事项。
三、集团董事长：
审批我公司董事长/总经理离职事项。
第六条解除劳动合同流程
一、员工提出离职流程
总经理
行政管理中心
用人部门负责人
员工
提出离职
审批
通过
审核
通过审核
收回辞呈，
不通过
不通过
不通过
复岗工作
通过
办理离职
劳动合同
二、公司提出离职流程
总经理
行政管理中心
用人部门负责人
员工
提出辞退申请
审批
通过
审核
不通过
不通过
收回辞
退申请
发出劳动
收到
通过
办理离职
诉讼
劳动合同
第七条流程各环节作业规范
一、离职申请规范及要求
（一）辞职：
1、合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。
2、试用期员工辞职需提前三天提出申请。
3、由员工本人以书面形式逐级递交辞职报告，所在部门负责人或分
子公司负责人与离职申请人沟通后，离职申请人仍决定离职的，由所在部门负责人或分子公司负责人在收到辞职报告后的两天内，向公司人力资源部转交辞职报告，由公司人力资源部与员工进行离职面谈，
如不能挽留，则将《员工离职审批表》《员工离职交接表》（附件二）
交离职员工办理离职手续。
4、离职员工按照《员工离职审批表》、《员工离职交接表》所示流程办理离职手续。
5、离职手续办理完毕后，到人力资源部领取《解除（终止）劳动合
同证明书》（附件四），未支付薪资在规定薪资发放日发放。
（二）辞退：
1、员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立，由违纪员工所在部门出具书面材料及辞退
依据，提出处理意见，提交公司人力资源部。
2、辞退决定做出后，由人力资源部填写解除（终止）劳动合同通知
书》（附件六），向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。
3、书面通知的主要方式及要求：
①被辞退离职人当面签收。
签收后由人力资源部将签收件原件存档。
②员工拒绝签收的，应邮寄送达，依照员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达，由人力资源部将发信存根存档。
③邮寄函件被退回的，应通过媒体公告送达，公告30天期满，即视为送达。
由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。
4、如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由人力资源部牵头，离职员工所在部门、财务部对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查，同时对其非正常离职给公司造成的损失进行评估，做出书面报告报人力资源部。
（三）合同期满离职
劳动合同期满前至少三十二天，由人力资源部向员工所在部门负责人发出《续订劳动合同通知书》（附件五）。
1、如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在《续订劳动合同
通知书》中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十一天将《续订劳动合同通知书》交给所在部门负责人。
部门负责人在劳动合同期满前三十天将《续订劳动合同通知书》交还人力资源部。
人力资源部将《员工离职审批表》、《员工离职交接表》交离职员工办理离职手续。
2、如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在《续订劳动合同通知书》中选择不续签合同项，签字后交公
司人力资源部，由人力资源部填写《员解除（终止）劳动合同通知书》并在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈。
3、离职面谈要求
①员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源部与员工进行离职面谈。
了解员工离职原因并确定能否挽留。
②部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源部与员工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。
③离职面谈参与人均应做好面谈记录并填写《员工离职调查表》（附件三）。
二、离职审核规范及要求
（一）《员工离职审批表》经相关人员审核后生效，并确定离职日期。
离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。
（二）高管人员离职申请经批准后视情况由总经理决定是否需进行离职审计。
如需进行离职审计，则在离职审计完毕后方可确定离职日。
（三）因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离职手续。
三、离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求
由人力资源部会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服务期及竞业限制协议所应承担的违约金进行清算，依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。
由经办人、离职员工及人力资源部负责人签名确认。
四、员工离职社保关系转移规范及要求
1、解除劳动合同之日即为社会保险费停缴月。
2、员工离职后，人力资源部应及时办理离职员工社保停保事宜，按规定转移社保关系。
3、如因未及时办理停保事宜导致社保费用产生，由经办人承担。
第八条公司对离职员工的经济补偿
一、经当事人双方协商一致解除劳动合同，由公司提出的，按《劳动合同法》和公司相关规章制度的规定办理，双方填写《解除劳动合同协议书》（附件七）。
二、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前中止劳动关系的行为，公司不给予任何经济补偿。
三、离职员工未按要求办理离职手续，公司不给予任何补偿。
第九条辞职员工对公司的赔偿
一、由公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人原因提出提前解除劳动合同关系时，按培训协议规定进行赔偿。
二、竞业限制：
按《竞业禁止协议》执行。
三、依法离职员工其薪资不足以冲抵其应支付款项，差额部分向公司进行赔偿。
四、员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进行赔偿。
五、按《劳动合同书》及附件所约定的赔偿规定进行赔偿。
六、离职员工拒绝赔偿，公司将依法向其提起诉讼，以维护公司的合法权益。
第十条档案管理
一、员工离司后，公司人力资源部将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。
二、离职员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起，不得少于二年。
第十一条附则
一、本制度由人力资源部拟定，总经理审批。
二、相关附件，见员工手册附件汇总。
附件1：
员工离职审批表
附件2：
员工离职交接表
附件3：
工作/物资交接计划表
附件4：
员工离职调查表
附件5：
终止（解除）劳动合同证明
附件6：
解除劳动合同通知书
附件7：
续订劳动合同通知书
附件8：
解除劳动合同协议书
员工离职审批表
所在部门
员工姓名
职务/
入司时间
岗位
离职申请
公司：
本人
，身份证号码：
；现为
部
门，
职位员工，劳动合同期限为：
年
月
日至
年
0000月
日。
现因
原因，需要于
年
000月
日与公司解除劳动合同并解除与本人的劳动关系。
附件：
工作交接计划。
本人自批复之日起，将本表交至人力资源部后，在工作全部交接完成且满30
天将按公司规定办理离职手续。
申请人签名：
申请日期：
离职审批意见
直接上级意见：
最后工作日确定为：
年
月
日
签字：
年
月
日
部门负责人意见：
签字：
年
月
日
所属中心总监意见：
签字：
年
月
日
人力资源部意见：
签字：
年
月
日
行政管理中心意见：
签字：
年
月
日
总经理意见：
签字：
年
月
日
董事长意见：
签字：
年
月
日
员工离职交接表
姓名：
所属部门：
身份证号码：
职位：
说明：
本人承诺已经交接完所有工作、物品，无任何遗漏、不清或故意隐瞒、销毁凭证等现象和行为，如因本人自身原因造成的损失或责任由本人承担一切责任。
解除劳动合同，本人确认签名：
日期：
说明：
员工所属部门负责人在签名前已经核实工作交接无误、无遗漏或不清等情况，如因工作交接不清导致的公司损失由审批人负连带责任。
部门负责人签名：
日期：
解除劳动关系日期：
年
月
日
①
社保/公积金报停与转移：
④学籍档案转移：
②
门禁卡/工作证归还：
⑤企业邮箱注销：
人力
资源部
工资核算：
⑥其他：
③
审批人签名：
日期：
说明：
如因本环节审批不严格、不全面导致公司产生的损失，由本环节审批人负责。
①
办公用品（电话机/U盘等）
：
②电脑IP
：
行政③工位：
④宿舍：
⑤其它：
事务部
审批人签名：
日期：
说明：
如因本环节审批不严格、不全面导致公司产生的损失，由本环节审批人负责。
①
电脑/笔记本：
②借支/报销：
③借用工具：
财务部
审批人签名：
日期：
说明：
如因本环节审批不严格、不全面导致公司产生的损失，由本环节审批人负责。
所属中心总监：
签名：
说明：
只是确认员工离职，不对以上环节产生的损失负责任。
行政管理中心总监：
日期：
签名：
说明：
只是确认员工离职，不对以上环节产生的损失负责任。
总经理：
日期：
签名：
说明：
只是确认员工离职，不对以上环节产生的损失负责任。
日期：
说明：
1、本表需附部门负责人签批的员工30日前提交的《离职审批表》和《工作/物资交接计划表》。
2、所有员工离职必须按国家有关规定提前申请，并按公司规定的流程逐级审批，方可生效。
3、所有离职员工必须在公司核定的工作交接时间内完成离职交接，未交接或交接不完善的，不予结算工资。
4、本表交接栏填写不下的须另附纸说明。
工作/物资交接计划表
说明：
如因工作交接不清导致的公司损失或工作无法开展，由交接人和接收人共同承担所有责任。
交接人接收人
序号工作名称工作进展下一步工作计划交接内容
签名签名
部门负责人
核查情况
1
2
3
4
5
6
7
⋯⋯
员工离职调查表
填表日期：
年月日
离职人员姓名身份证号
所在部门担任职位
入职日期离职日期
1．请指出你离职最主
□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素
要的原因（请在恰当
处加√号），并加以说明。
2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）。
3．是什么促使你当初选择加入本公司
4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大？
5．你最喜欢本公司的哪些方面？
最不喜欢本公司的哪些方面？
6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大困难和挑战是什么？
7．你对公司招聘该岗位的任职者的建议？
8．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才?
9．你愿意在今后条件成熟的时候再返回公司为公司继续效力吗？
简单陈述理由。
面谈者签字：
□福利
□晋升机会
□工作量
□加班
□与公司关系或人
际关系
□其他:
□公司政策及工作程序
□部门之间沟通
□上层管理能力
□工作环境及设施
□员工发展机会
□工资与福利
□教育培训与发展机会
□团队合作精神
其他:
离职人员签字：
解除（终止）劳动合同证明书
（
身份证号码：
）
与我公
司于
年月
日所签的劳动合同于
年月
日解
除（终止），并已办理一切相关手续。
特此证明！
单位名称
（盖章）
年月日
说明：
本通知书一式四份，用人单位一份（存入劳动者档案），劳动者本人一份，
单位所在地区县（市）社会保险分局一份，劳动者本人户口所在地区县（市）劳
动就业服务管理机构一份。
解除（或终止）劳动合同通知书
甲方：
XXXX公司
乙方：
乙方（姓名）：
，身份证号：
，于年月日
开始在甲方工作，岗位为，劳动合同期限为年月日
至年月日。
因下列情况第条，甲方与乙方于年月日解
除（或终止）劳动合同关系。
一、乙方严重违反甲方劳动纪律或规章制度；
二、乙方严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；
三、乙方被依法追究刑事责任；
四、乙方在试用期间不能胜任甲方工作岗位要求；
五、乙方因个人原因，提出解除劳动合同；
六、乙方开始享受养老保险待遇；
七、经双方协商一致，甲方提出解除劳动合同；
八、因劳动合同期限届满，而解除劳动合同；
九、乙方不能胜任工作，经过甲方培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；
十、乙方患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作；
十一、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履
行，经甲方和乙方协商不能就变更劳动合同达成协议；
十二、其它：
。
甲方：
（盖章）乙方：
（签字）
年月日年月日
续订劳动合同通知书
与我司年月日签订的年期限的劳动合同将于年月日期限届满。
请部门负责人根据
工作需要，确定是否与该员工续订劳动合同，并于2日内将是否续订劳动合同的
意见反馈到人力资源部。
一、□同意续订劳动合同。
续订劳动合同为固定/无固定期限劳动合
同。
续订劳动合同期限为年，年月日终止。
（一般续订期为
三年）（如选择此项，请直接将通知书转达至员工本人签署员工意见。
）
二、□不同意续订劳动合同。
（如选择此项，请及时将该通知书传回人力资
源部）
人力资源部：
部门负责人：
（签章）
（签章）
年月日
续订劳动合同通知回执单
《续订劳动合同通知书》已收到，本人意见如下：
□同意续订劳动合同
□不同意续订劳动合同。
现将回执退回。
送达记录：
受送人：
送达时间：
年月日
送达人：
、
本人签字：
年月日
【注：
本通知书一式两份，员工留存一份，行政人事部存档一份。
】
解除劳动合同协议书
甲方（公司）：
乙方：
一、甲、乙双方于年月日签订的劳动合同，经双方协
商一致同意解除。
二、提出解除劳动合同为方。
三、原劳动合同终止期限为年月日。
（1）由员工一方提出解除劳动合同的，不给予补偿。
（2）由公司方提出解除劳动合同的，应当给予经济补偿金。
经济补偿金
为元。
（大写：
）
甲方（签章）乙方（签章）
法定代表人
或者委托代理人（签章）
年月日年月日
注：
本协议书一式两份，双方各执一份。
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