协同办公系统招标文件模板.docx

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协同办公系统招标文件模板

安徽日报报业集团

协同办公系统招标文件

招标单位：

安徽日报报业集团信息技术中心

2012年10月17日

安徽日报报业集团信息技术中心就协同办公系统壹套以及配套软件进行公开招标。

一、招标内容：

投标企业提供的协同办公软件产品必须符合国家相关产品质量

标准；具有较好的品牌口碑和成功案例；

1、技术规范及要求：

（1）系统整体要求

详见附件一《安徽日报报业集团协同办公系统整体要求》

（2）系统各功能模块要求

详见附件二《安徽日报报业集团协同办公系统功能需求表》

附件二所列需求如果是需要投标企业二次开发方可实现的功能，投标企业可以在附件四中详细明列二次开发的费用；招标单位将把这些费用列入采购总价一并评议；

附件二所列需求如果是投标公司单独开发的功能模块、需要招标单位单独采购的，投标企业可以在附件四中详细列明单独采购的价格；招标单位将把这些价格列入采购总价一并评议；

投标企业用于本次投标的协同办公系统软件版本的功能如果有多于、高于附件一、附件二要求的，投标企业应在对附件一、附件二的响应中另附表格以显著方式表述；如果中标，投标企业应按提交的全部响应功能向招标单位供货。

2、价格要求

投标报价由以下价格和费用组成：

1协同办公系统软件价格；

2需要投标企业在本次合同期内和合同期外二次开发的费用；

3需要招标单位单独采购的、由投标企业自行开发的功能模块

的价格；

4协同办公系统达到正常运行标准所必需的、由投标企业代理

采购的第三方中间件价格；

5协同办公系统达到正常运行标准所必需的、由投标企业代理

采购的第三方配套系统软件价格；

6与协同协同办公软件配套、由招标单位选择使用的、由投标

企业代理采购的第三方功能软件（如即时通讯软件）价格，及其升级费用和售后服务费用；

7协同办公系统软件生产企业免费升级期外的升级费用；

8协同办公系统软件生产企业免费质量保证售后服务期外的售

后服务价格。

上述投标报价指所有软件从设计、制造、运输到达安装现场、安装、项目调试（包括与第三方设备提供商如短信网关产品供货商的联合调试）、项目检验、项目试运行、人员培训、培训文件提供、到免费升级期内的升级服务等，所发生的全部价格、税收、费用；以及安徽日报报业集团获得上述所有软件、包括第三方中间件、第三方配套系统软件和第三方功能软件的永久使用授权所涉及的费用。

如果投标企业在投标文件中另外单列其中或其外任何一项费用，应以显著方式特别注明。

投标企业应以保证协同办公系统软件整体运行质量为主要标准安排系统软件采购总价的付款进度，并在附件四“系统软件付款方式”中详细、准确说明。

本次招标不收取招标文件工本费、中介费和投标保证金。

3、实施地点

安徽省XX市政务文化新区潜山路1469号安徽日报报业集团信息技术中心。

4、招标文件修改

在投标截止前，招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。

补充通知将以书面方式发给所有投标企业。

补充通知作为招标文件的组成部分，对投标企业起约束作用。

为使投标企业可以根据招标单位补充通知对投标文件进行相应调整，招标单位可能酌情延长递交投标文件的截止日期（延长时间在补充通知中写明）。

二、投标文件要求

1、投标文件组成

（1）投标企业简介（包括组织机构、研发生产集成能力）；

（2）资质证明文件：

①投标书（按附件三填写）；

②投标企业有效的“法人营业执照”（复印件）；

③投标企业所获得的软件开发资质（复印件）；

④项目负责人身份证明书和情况介绍，以及项目工程师资质认证材料；

⑤投标企业过去近三年在中国大陆地区的主要客户资料，包括准确的用户单位名称、联系人、联系电话（尤其安徽地区）；

（3）软件基本性能说明文件（按附件一填写），如有需要说明的其它性能，请另附材料说明

（4）产品功能说明文件（按附件二填写），如有需要说明的其它功能，请另附材料说明；

（5）系统安装实施计划（需要明确系统对软硬件环境要求）；

（6）投标企业售后服务方案（需要明确承诺免费质量保证售后服务期内的售后服务时长、服务的内容、标准，以及服务响应时间、服务联系人、联系方式及投诉电话等。

并明确陈述免费质量保证售后服务期外售后服务的内容、标准、价格）；

（7）培训计划；

（8）合理化建议或功能配备建议；

（9）投标报价表（按附件四填写）。

上述投标文件正本壹份、副本肆份、电子文件壹份。

2、投标响应截止时间

投标企业应于2012年10月23日17：

00前将投标文件送交指定地址：

安徽省XX市政务文化新区潜山路1469号安徽日报报业集团8楼信息技术中心（邮编230071）。

本地投标人应将投标文件装入信封并密封，外地投标文件以快递信封密封。

招标单位联系人：

石家亮（电话：

********）

金靓（电话：

********）

3、投标答疑

投标企业如果对招标文件有疑问，可以在2012年10月22日11：

00时前用书面（或传真）的形式将疑问提交招标单位，招标单位亦将以书面（或传真）等形式予以解答，并分发给所有投标企业。

投标文件有下列情况之一者将被视为无效：

1）投标文件未密封，或者关键内容字迹模糊、无法辨认的；

2）投标文件没有软件生产企业授权文件的、没有投标企业及其法定代表人或者委托代理人印章或者签字的；

3）投标有效期不足的；

4）技术上有重大偏离的；

5）投标文件附有招标单位不能接受的条件的；

6）以他人的名义投标、串通投标、行贿或者以其它弄虚作假方式投标的；

7）按法律、法规和规章规定应当作为废标处理的其它情形。

三、评标情况介绍

1、评标

本次招标的评审工作由招标单位依据有关法律和安徽日报报业集团有关投资规定组建的评标委员会负责，评标委员会由报业集团相关的经济、管理和技术专家组成。

评标委员会于投标截止日期后次日组织评标；评标标准依次为软件系统整体解决方案价格、软件产品综合性能、软件系统升级价格、软件系统首期供货价格、免费质量保证售后服务期外售后服务的内容、标准、价格。

（“软件系统整体解决方案价格”的含义参见本文件第一条第2款“价格要求”）

2、中标通知

招标单位将于评标之日后五日内通知中标企业。

五日内未接获中标通知的即未中标，不再另行通知。

安徽日报报业集团信息技术中心

2012年10月17日

附件一

安徽日报报业集团协同办公系统整体要求

性能

具体

备注

是否支持

是否付费

系统架构

系统是否采用B/S架构

浏览器

支持情况　

InternetExplorer6

InternetExplorer7

InternetExplorer8

InternetExplorer9

360安全浏览器

搜狗高速浏览器

Firefox

GoogleChrome

其它

如有支持其它浏览器情况，请加栏说明

操作系统支持情况

Windows9x

windows2000

windows2003

windows2008

Windowsxp

windows7

UnixAix

Saloris

Linux

其它

如有支持其它操作系统，请加栏说明

移动设备操作系统支持情况　

ios

支持ios操作系统移动设备以终端模式登陆

Android

支持Android操作系统移动设备以终端模式登陆

WindowsPhone

支持WindowsPhone操作系统移动设备以终端模式登陆

Symbian

支持Symbian操作系统移动设备以终端模式登陆

其它

如有支持其它操作系统移动设备以终端模式登陆，请加栏说明

数据库

支持情况　

ORACLE

SQLSERVER

DB2

其它

如有支持其它数据库情况，请加栏说明

系统备份支持情况

系统是否支持软硬件等方式的双机热备、负载均衡

安全防护支持情况

网络层

支持防火墙接入

支持防病毒软件安装

支持VPN接入及访问

支持Https传输加密

如有支持其它安全防护办法，请加栏说明

数据层

支持IP访问控制

支持加密存储

支持防止非法远程控制

支持防猜盗密码设置

如有支持其它安全防护办法，请加栏说明

附件二

安徽日报报业集团协同办公系统功能需求表

模块

功能

描述

是否

支持

备注

安全管理

支持数据证书登入

支持IP访问控制

支持防SQL注入攻击

提供安全记录日志

提供用户的非法操作记录

提供无操作强制退出系统设置

系统管理

基础设置

支持单点登录接口设置

支持设置附件大小

支持设置邮箱大小

支持设置个人存储空间大小

支持系统内各功能模块的显示位置设置

用户管理

支持对用户的新增

支持对用户的修改

支持对用户的删除

支持按部门或用户分配系统内的各种操作权限

支持对用户的账户的强制禁用

支持用户管理的批量动作

新增

修改

删除

支持用户查找

按人名

按部门

按员工号

按其它（请列举）

支持用户信息的模版导入和导出

支持员工号自动分发

支持对员工移动客户端使用权限的设置

支持用户名单对外写软件的同步导入（如即时通讯软件等）

组织管理

支持组织架构的自定义设置

支持图形化的管理组织架构图

虚拟组织

支持建立虚拟组织

支持对虚拟组织进行人员管理

支持虚拟组织生存期时间范围设定

职务设置

支持对职务分类的自定义设置

岗位设置

支持对岗位分类的自定义设置

角色管理

支持预设权限的组合，直接定义员工角色

权限下发

支持设置多级管理员

按模块

按部门

登陆日志

提供用户登陆使用系统的记录

管理日志

提供单独的日志管理员账号，用以审查系统管理员登陆使用系统的记录

首页门户

门户显示权限

支持用户根据权限显示设定的门户首页

登陆前门户

支持在不登录时显示指定门户

登陆后门户

支持在登录后显示指定门户

模块位置设置

支持管理员自定义设置门户各模块的位置

模块长宽设置

支持管理员自定义设置门户各模块的长和宽

布局模版

支持提供已设置好的门户布局模版

系统换肤

支持用户更换系统皮肤颜色

个人自定义

首页

支持用户根据个人权限对个人门户的栏目进行添加、删除和位置设置等

信息同步

支持门户首页信息自动同步更新

移动智能终端登陆

支持移动终端设备专用的WEB版页面上栏目的增加、减少、栏目显示长宽和栏目显示位置的自定义设置

RSS站点

提供RSS站点模块，支持在不打开网站内容页面的情况下阅读支持RSS输出的网站内容

图片展示

支持图片页签式显示

支持JPEG格式图片展示

支持JPG格式图片展示

支持GIF格式图片展示

支持BMP格式图片展示

支持PNG格式图片展示

支持其它格式图片展示（请加栏列举）

视频展示

支持flash格式视频展示

支持MPEG格式视频展示

支持AVI格式视频展示

支持MOV格式视频展示

支持ASF格式视频展示

支持WMV格式视频展示

支持3GP格式视频展示

支持RMVB格式视频展示

支持其它格式视频展示（请加栏列举）

单位主页

访问权限

支持管理员设置单位主页的访问权限

主页设计

支持管理员自定义设置单位主页各模块的位置

模块设置

支持管理员自定义设置单位主页各模块的长和宽

布局模版

支持提供已设置好的单位主页布局模版

常用主页

支持用户自定义设置常用主页

精华信息

能够汇总有查看权限的所有精华信息，以方便查看

工作流程

类型分类

支持管理员根据需求的不同对流程进行分类、并定义各类别名称，以方便使用时查找

流程权限树

支持根据需求向集团各下级单位下发流程管理权限，或收回流程管理权限

流程路径设置

直接流转

条件流转

分支流转

节点流向设置

按人名

按岗位

支持岗位为节点，以便大面积调整人员岗位

按级别

按角色

按其它

（请列举）

条件路由

支持根据不同条件由系统自动选择流程节点。

例如费用报销，可以根据对各负责人可审批额度的权限由系统自动判断该报告应由谁来审批

表单设计

支持自定义设置表单的内容和格式等

表单调用

调用word

支持直接调用word进行图形表单设计

调用excel

支持直接调用excel表格进行图形表单设计

调用WPS文字

支持直接调用WPS文字进行图形表单设计

调用WPS表格

支持直接调用WPS表格进行图形表单设计

其它

请列举

表单权限控制

查看权限

支持管理员设置同一表单，不同的节点的办理人只能查看有权限的内容

输入权限

支持管理员设置同一表单，不同的节点的办理人只能输入有权限的内容

打印权限

支持管理员设置打印权限给不同的节点办理人

表单输出

支持根据用户的要求将表单输出成word、WPS文字的格式

如支持其它格式请列举

图形编辑

支持管理员进行流程节点和路径的图形化视图编辑

表单字段

自定义

支持管理员按照不同的类型如文本、数字等定义流程表单的基本元素字段

流程自动触发

支持根据实际情况在某一个处理节点上触发其它流程

流程代理

支持由流程节点办理人指定本节点代理人

流程转交

支持在流程节点办理人出差或因其它情况不能办理时，由管理员将需要办理的流程任务转交给其它人办理

流程转发

支持用户对流程二次转发并批注

流程撤回

支持流程节点办理人自由设定收回已提交流程表单、并可告知表单已处理各节点撤回流程的原因

流程退回

支持管理员自定义任何节点的流程退回功能

流程会签

支持多人会签，所有相关人员同时得到任务指派并完成

流程归档

支持将已结束的流程自动归档

流程路径跟踪

支持流程节点办理人通过图形化的方式查询流程的进展情况

自定义查询报表

支持管理员按流程、表单所涉及的任何字段自定义查询报表、进行组合查询、并导出查询结果

流程查询

支持用户对流程的各种相关条件进行搜索，以便快速找到需要使用的流程

流程帮助文档

提供流程使用方法的帮助文档

流程任务统计

提供待办文件统计

提供流程流转时间统计

提供流程办理节点时间统计

提供超期办理流程统计

提供超期办理人员统计

流程效率分析

支持对各种“流程任务统计”进行图形化分析

提供数据接口

与系统内其它流程、模块协同工作，支持数据整合，数据汇总

督查督办

支持通过专门的督办流程实现对其它流程任务的督办

支持设定需要督办的流程任务

指定流程任务督办人

支持反馈督办查询

自动提醒

支持新流程任务提醒

支持待办理流程任务提醒

支持在首页个人办公平台显示待办理流程任务滞留时间提醒

支持超时未办理流程任务提醒

支持已办结流程任务提示

支持其它提醒（请列举）

提醒方式

支持弹出网页方式提醒

支持手机短信提醒

支持邮件提醒

支持语音提示

支持滚动提示

其它提醒方式（请列举）

智能终端

本模块上述所有功能、设置可以自动应用于智能终端客户端，不需要做二次设置

信息管理

（此处信息指报业集团协同办公系统内发布的新闻、公告、通知、规章制度、内刊、培训资料、各类服务信息以及向特定范围人员发布的信息，以文字、图片、视频方式发布。

）

栏目分类设置

支持管理员对信息的分类，支持自由添加、删除、设置分类栏目

信息发布

信息修改

支持管理员修改已发布信息

信息删除

支持管理员删除已发布信息

信息推荐

支持管理员将信息设置成推荐信息（加精华）

信息排序

支持管理员设定信息的显示顺序（包括置顶）

信息查看

信息查看情况的审计

支持管理员对信息查看情况的审计，和查看情况的保存、调阅

信息查询

查询隔离

支持按用户权限隔离查询的组织范围和栏目范围

按标题查询

支持用户按标题查询

按作者查询

支持用户按作者查询

关键字查询

支持用户按关键字查询

时间段查询

支持用户按时间段查询

其它方式查询

（请列举）

信息发布、修改、删除、推荐、排序、查看、查询的权限

按组织

支持管理员按组织（单位、部门或虚拟组）设定权限

按人名

支持管理员按人名设定权限

信息发布流程

支持信息发布的工作流程化，即通过流程审批发布信息

模版设置

支持各层级、各栏目信息发布人自行设置模版

版式导入

支持Word导入

支持Excel导入

支持WPS文字导入

支持WPS表格导入

支持其它导入（请列举）

插入图片

支持网络图片地址链接插入

支持JPEG格式图片插入

支持JPG格式图片插入

支持GIF格式图片插入

支持BMP格式图片插入

支持PNG格式图片插入

支持其它格式图片插入（请列举）

插入视频

支持网络视频地址链接插入

支持flash格式视频插入

支持MPEG格式视频插入

支持AVI格式视频插入

支持MOV格式视频插入

支持ASF格式视频插入

支持WMV格式视频插入

支持3GP格式视频插入

支持RMVB格式视频插入

支持其它格式视频插入（请列举）