协同办公系统招标文件模板.docx

1、协同办公系统招标文件模板安徽日报报业集团协同办公系统招标文件招标单位：安徽日报报业集团信息技术中心2012年10月17日安徽日报报业集团信息技术中心就协同办公系统壹套以及配套软件进行公开招标。一、 招标内容：投标企业提供的协同办公软件产品必须符合国家相关产品质量标准；具有较好的品牌口碑和成功案例；1、 技术规范及要求：（1） 系统整体要求 详见附件一安徽日报报业集团协同办公系统整体要求（2）系统各功能模块要求 详见附件二安徽日报报业集团协同办公系统功能需求表附件二所列需求如果是需要投标企业二次开发方可实现的功能，投标企业可以在附件四中详细明列二次开发的费用；招标单位将把这些费用列入采购总价一并

2、评议；附件二所列需求如果是投标公司单独开发的功能模块、需要招标单位单独采购的，投标企业可以在附件四中详细列明单独采购的价格；招标单位将把这些价格列入采购总价一并评议；投标企业用于本次投标的协同办公系统软件版本的功能如果有多于、高于附件一、附件二要求的，投标企业应在对附件一、附件二的响应中另附表格以显著方式表述；如果中标，投标企业应按提交的全部响应功能向招标单位供货。2、价格要求投标报价由以下价格和费用组成：1 协同办公系统软件价格；2 需要投标企业在本次合同期内和合同期外二次开发的费用；3 需要招标单位单独采购的、由投标企业自行开发的功能模块的价格；4 协同办公系统达到正常运行标准所必需的、由

3、投标企业代理采购的第三方中间件价格；5 协同办公系统达到正常运行标准所必需的、由投标企业代理采购的第三方配套系统软件价格；6 与协同协同办公软件配套、由招标单位选择使用的、由投标企业代理采购的第三方功能软件（如即时通讯软件）价格，及其升级费用和售后服务费用；7 协同办公系统软件生产企业免费升级期外的升级费用；8 协同办公系统软件生产企业免费质量保证售后服务期外的售后服务价格。上述投标报价指所有软件从设计、制造、运输到达安装现场、安装、项目调试（包括与第三方设备提供商如短信网关产品供货商的联合调试）、项目检验、项目试运行、人员培训、培训文件提供、到免费升级期内的升级服务等，所发生的全部价格、税收

4、、费用；以及安徽日报报业集团获得上述所有软件、包括第三方中间件、第三方配套系统软件和第三方功能软件的永久使用授权所涉及的费用。如果投标企业在投标文件中另外单列其中或其外任何一项费用，应以显著方式特别注明。投标企业应以保证协同办公系统软件整体运行质量为主要标准安排系统软件采购总价的付款进度，并在附件四“系统软件付款方式”中详细、准确说明。本次招标不收取招标文件工本费、中介费和投标保证金。3、实施地点安徽省XX市政务文化新区潜山路1469号安徽日报报业集团信息技术中心。4、招标文件修改在投标截止前，招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知将以书面方式发给所有投标企业。补充通知作为招标文

5、件的组成部分，对投标企业起约束作用。为使投标企业可以根据招标单位补充通知对投标文件进行相应调整，招标单位可能酌情延长递交投标文件的截止日期（延长时间在补充通知中写明）。二、投标文件要求1、投标文件组成（1）投标企业简介（包括组织机构、研发生产集成能力）；（2）资质证明文件： 投标书（按附件三填写）； 投标企业有效的“法人营业执照”（复印件）； 投标企业所获得的软件开发资质（复印件）； 项目负责人身份证明书和情况介绍，以及项目工程师资质认证材料； 投标企业过去近三年在中国大陆地区的主要客户资料，包括准确的用户单位名称、联系人、联系电话（尤其安徽地区）； （3）软件基本性能说明文件（按附件一填写）

6、，如有需要说明的其它性能，请另附材料说明（4）产品功能说明文件（按附件二填写），如有需要说明的其它功能，请另附材料说明；（5）系统安装实施计划（需要明确系统对软硬件环境要求）；（6）投标企业售后服务方案（需要明确承诺免费质量保证售后服务期内的售后服务时长、服务的内容、标准，以及服务响应时间、服务联系人、联系方式及投诉电话等。并明确陈述免费质量保证售后服务期外售后服务的内容、标准、价格）；（7）培训计划；（8）合理化建议或功能配备建议；（9）投标报价表（按附件四填写）。上述投标文件正本壹份、副本肆份、电子文件壹份。2、投标响应截止时间投标企业应于2012年10月23日17：00前将投标文件送交指

7、定地址：安徽省XX市政务文化新区潜山路1469号安徽日报报业集团8楼信息技术中心（邮编230071）。本地投标人应将投标文件装入信封并密封，外地投标文件以快递信封密封。招标单位联系人：石家亮（电话：*）金 靓（电话：*）3、投标答疑投标企业如果对招标文件有疑问，可以在2012年10月22日11：00 时前用书面(或传真)的形式将疑问提交招标单位，招标单位亦将以书面（或传真）等形式予以解答，并分发给所有投标企业。投标文件有下列情况之一者将被视为无效：1）投标文件未密封，或者关键内容字迹模糊、无法辨认的；2）投标文件没有软件生产企业授权文件的、没有投标企业及其法定代表人或者委托代理人印章或者签字的

8、；3）投标有效期不足的；4）技术上有重大偏离的；5）投标文件附有招标单位不能接受的条件的；6）以他人的名义投标、串通投标、行贿或者以其它弄虚作假方式投标的；7）按法律、法规和规章规定应当作为废标处理的其它情形。三、评标情况介绍1、评标本次招标的评审工作由招标单位依据有关法律和安徽日报报业集团有关投资规定组建的评标委员会负责，评标委员会由报业集团相关的经济、管理和技术专家组成。评标委员会于投标截止日期后次日组织评标；评标标准依次为软件系统整体解决方案价格、软件产品综合性能、软件系统升级价格、软件系统首期供货价格、免费质量保证售后服务期外售后服务的内容、标准、价格。（“软件系统整体解决方案价格”的

9、含义参见本文件第一条第2款“价格要求”）2、中标通知招标单位将于评标之日后五日内通知中标企业。五日内未接获中标通知的即未中标，不再另行通知。安徽日报报业集团信息技术中心 2012年10月17日附件一安徽日报报业集团协同办公系统整体要求性能具体备注是否支持是否付费系统架构系统是否采用B/S架构浏览器支持情况Internet Explorer6Internet Explorer7Internet Explorer8Internet Explorer9360安全浏览器搜狗高速浏览器FirefoxGoogle Chrome其它如有支持其它浏览器情况，请加栏说明操作系统支持情况Windows9xwind

10、ows2000windows2003windows2008Windows xpwindows7UnixAixSalorisLinux其它如有支持其它操作系统，请加栏说明移动设备操作系统支持情况ios支持ios操作系统移动设备以终端模式登陆Android支持Android操作系统移动设备以终端模式登陆Windows Phone支持Windows Phone操作系统移动设备以终端模式登陆Symbian支持Symbian操作系统移动设备以终端模式登陆其它如有支持其它操作系统移动设备以终端模式登陆，请加栏说明数据库支持情况ORACLESQL SERVERDB2其它如有支持其它数据库情况，请加栏说明系统

11、备份支持情况系统是否支持软硬件等方式的双机热备、负载均衡安全防护支持情况网络层支持防火墙接入支持防病毒软件安装支持VPN接入及访问支持Https传输加密如有支持其它安全防护办法，请加栏说明数据层支持IP访问控制支持加密存储支持防止非法远程控制 支持防猜盗密码设置如有支持其它安全防护办法，请加栏说明附件二安徽日报报业集团协同办公系统功能需求表模块功能描述是否支持备注安全管理支持数据证书登入 支持IP访问控制 支持防SQL注入攻击提供安全记录日志提供用户的非法操作记录提供无操作强制退出系统设置系统管理基础设置支持单点登录接口设置 支持设置附件大小支持设置邮箱大小支持设置个人存储空间大小支持系统内各

12、功能模块的显示位置设置用户管理支持对用户的新增支持对用户的修改支持对用户的删除支持按部门或用户分配系统内的各种操作权限支持对用户的账户的强制禁用支持用户管理的批量动作新增修改删除支持用户查找按人名按部门按员工号按其它（请列举）支持用户信息的模版导入和导出支持员工号自动分发支持对员工移动客户端使用权限的设置 支持用户名单对外写软件的同步导入（如即时通讯软件等）组织管理支持组织架构的自定义设置 支持图形化的管理组织架构图 虚拟组织支持建立虚拟组织支持对虚拟组织进行人员管理支持虚拟组织生存期时间范围设定职务设置支持对职务分类的自定义设置 岗位设置支持对岗位分类的自定义设置 角色管理支持预设权限的组合

13、，直接定义员工角色 权限下发支持设置多级管理员按模块按部门登陆日志提供用户登陆使用系统的记录 管理日志提供单独的日志管理员账号，用以审查系统管理员登陆使用系统的记录 首页门户门户显示权限支持用户根据权限显示设定的门户首页 登陆前门户支持在不登录时显示指定门户登陆后门户支持在登录后显示指定门户模块位置设置支持管理员自定义设置门户各模块的位置模块长宽设置支持管理员自定义设置门户各模块的长和宽布局模版支持提供已设置好的门户布局模版系统换肤支持用户更换系统皮肤颜色个人自定义首页支持用户根据个人权限对个人门户的栏目进行添加、删除和位置设置等信息同步支持门户首页信息自动同步更新移动智能终端登陆支持移动终端

14、设备专用的WEB版页面上栏目的增加、减少、栏目显示长宽和栏目显示位置的自定义设置RSS站点提供RSS站点模块，支持在不打开网站内容页面的情况下阅读支持RSS输出的网站内容图片展示支持图片页签式显示支持JPEG格式图片展示支持JPG格式图片展示支持GIF格式图片展示支持BMP格式图片展示支持PNG格式图片展示支持其它格式图片展示（请加栏列举）视频展示支持flash格式视频展示支持MPEG格式视频展示支持AVI格式视频展示支持MOV格式视频展示支持ASF格式视频展示支持WMV格式视频展示支持3GP格式视频展示支持RMVB格式视频展示支持其它格式视频展示（请加栏列举）单位主页访问权限支持管理员设置单

15、位主页的访问权限主页设计支持管理员自定义设置单位主页各模块的位置模块设置支持管理员自定义设置单位主页各模块的长和宽布局模版支持提供已设置好的单位主页布局模版常用主页支持用户自定义设置常用主页 精华信息能够汇总有查看权限的所有精华信息，以方便查看工作流程类型分类支持管理员根据需求的不同对流程进行分类、并定义各类别名称，以方便使用时查找流程权限树支持根据需求向集团各下级单位下发流程管理权限，或收回流程管理权限流程路径设置直接流转条件流转分支流转节点流向设置按人名按岗位支持岗位为节点，以便大面积调整人员岗位按级别按角色按其它（请列举）条件路由支持根据不同条件由系统自动选择流程节点。例如费用报销，可以

16、根据对各负责人可审批额度的权限由系统自动判断该报告应由谁来审批表单设计支持自定义设置表单的内容和格式等表单调用调用word支持直接调用word进行图形表单设计调用excel支持直接调用excel表格进行图形表单设计调用WPS文字支持直接调用WPS文字进行图形表单设计调用WPS表格支持直接调用WPS表格进行图形表单设计其它请列举表单权限控制查看权限支持管理员设置同一表单，不同的节点的办理人只能查看有权限的内容输入权限支持管理员设置同一表单，不同的节点的办理人只能输入有权限的内容打印权限支持管理员设置打印权限给不同的节点办理人表单输出支持根据用户的要求将表单输出成word、WPS文字的格式如支持其

17、它格式请列举图形编辑支持管理员进行流程节点和路径的图形化视图编辑表单字段自定义支持管理员按照不同的类型如文本、数字等定义流程表单的基本元素字段流程自动触发支持根据实际情况在某一个处理节点上触发其它流程流程代理支持由流程节点办理人指定本节点代理人流程转交支持在流程节点办理人出差或因其它情况不能办理时，由管理员将需要办理的流程任务转交给其它人办理流程转发支持用户对流程二次转发并批注流程撤回支持流程节点办理人自由设定收回已提交流程表单、并可告知表单已处理各节点撤回流程的原因流程退回支持管理员自定义任何节点的流程退回功能流程会签支持多人会签，所有相关人员同时得到任务指派并完成流程归档支持将已结束的流程

18、自动归档流程路径跟踪支持流程节点办理人通过图形化的方式查询流程的进展情况自定义查询报表支持管理员按流程、表单所涉及的任何字段自定义查询报表、进行组合查询、并导出查询结果 流程查询支持用户对流程的各种相关条件进行搜索，以便快速找到需要使用的流程流程帮助文档提供流程使用方法的帮助文档 流程任务统计提供待办文件统计提供流程流转时间统计提供流程办理节点时间统计提供超期办理流程统计提供超期办理人员统计流程效率分析支持对各种 “流程任务统计”进行图形化分析提供数据接口与系统内其它流程、模块协同工作，支持数据整合，数据汇总督查督办支持通过专门的督办流程实现对其它流程任务的督办支持设定需要督办的流程任务指定流

19、程任务督办人支持反馈督办查询自动提醒支持新流程任务提醒 支持待办理流程任务提醒 支持在首页个人办公平台显示待办理流程任务滞留时间提醒支持超时未办理流程任务提醒支持已办结流程任务提示支持其它提醒（请列举）提醒方式支持弹出网页方式提醒支持手机短信提醒支持邮件提醒支持语音提示支持滚动提示 其它提醒方式（请列举）智能终端本模块上述所有功能、设置可以自动应用于智能终端客户端，不需要做二次设置信息管理（此处信息指报业集团协同办公系统内发布的新闻、公告、通知、规章制度、内刊、培训资料、各类服务信息以及向特定范围人员发布的信息，以文字、图片、视频方式发布。）栏目分类设置支持管理员对信息的分类，支持自由添加、删

20、除、设置分类栏目信息发布信息修改支持管理员修改已发布信息信息删除支持管理员删除已发布信息信息推荐支持管理员将信息设置成推荐信息（加精华）信息排序支持管理员设定信息的显示顺序（包括置顶）信息查看信息查看情况的审计支持管理员对信息查看情况的审计，和查看情况的保存、调阅信息查询查询隔离支持按用户权限隔离查询的组织范围和栏目范围按标题查询支持用户按标题查询按作者查询支持用户按作者查询关键字查询支持用户按关键字查询时间段查询支持用户按时间段查询其它方式查询（请列举）信息发布、修改、删除、推荐、排序、查看、查询的权限按组织支持管理员按组织（单位、部门或虚拟组）设定权限按人名支持管理员按人名设定权限信息发布

21、流程支持信息发布的工作流程化，即通过流程审批发布信息模版设置支持各层级、各栏目信息发布人自行设置模版版式导入支持Word导入支持Excel导入支持WPS文字导入支持WPS表格导入支持其它导入（请列举）插入图片支持网络图片地址链接插入支持JPEG格式图片插入支持JPG格式图片插入支持GIF格式图片插入支持BMP格式图片插入支持PNG格式图片插入支持其它格式图片插入（请列举）插入视频支持网络视频地址链接插入支持flash格式视频插入支持MPEG格式视频插入支持AVI格式视频插入支持MOV格式视频插入支持ASF格式视频插入支持WMV格式视频插入支持3GP格式视频插入支持RMVB格式视频插入支持其它格

22、式视频插入（请列举）相关附件支持添加相关附件下载信息收藏 支持用户收藏信息信息归档 支持管理员对信息批量归档支持用户对归档信息的借阅常用信息提供航班时刻表发布提供列车时刻表发布提供其它常用信息发布（请列举）信息积分统计积分设置支持管理员对积分的自定义设置 按组织统计按发布人统计按作者统计按栏目统计公文管理制文管理支持发文类型的分类设置支持机关代字设置支持标签设置支持主题词设置支持分发单位设置支持公文自定义模版支持手写签名支持手写批注 支持痕迹保留支持第三方电子签章系统支持印章设置 支持自动生成文号支持公文秘密级别的设置支持公文保密期限的设置支持公文紧急级别的设置支持联合发文 支持添加附件支持复

23、制权限设置 支持打印权限设置公文装换同上下级单位进行公文自动装换，即收文转发文、发文转收文 收文管理支持公文管理员设置常见来文单位 支持公文管理员设置收文登记类型支持公文管理员设置收文流水号支持用户按收文分类查阅 支持公文自动归档支持按文号对收文进行自动分类 支持按状态对收文进行自动分类（如未处理、已处理等）公文查询支持管理员设置公文查询权限支持用户按关键字词查询历史公文与公文流转有关的流程支持公文起草、发文、阅办、借阅等相关流程 内部沟通内部邮件收发邮件提供集团内部人员邮箱，点击姓名即可确定收件人支持按单位、按部门、按逐个选定对象群发邮件支持添加附件支持HTML格式邮件支持邮件即发即收，无延

24、时收发支持用户对未读邮件进行收回 邮件模板支持用户自定义邮件模板签名支持邮件发送人自动签名自动回执支持已打开邮件自动发送回执文件夹设置支持用户自定义设置邮箱文件夹 草稿支持未完成邮件内容保存已删除邮件支持删除邮件的“回收站”功能邮件查询支持用户按标题查询邮件支持用户按关键字检索邮件内容全文管理员设置支持个人邮箱存储空间设置支持附件大小设置邮件提醒支持个人办公栏实时提醒支持短信提醒支持即时通讯工具提醒支持语音提示支持滚动提示支持其它提示（请列举）内部论坛论坛板块支持管理员自定义设置多级论坛板块论坛管理支持强制实名发帖设置支持发帖审核 支持板块开放时间段设置支持每天发帖数量设置 支持每天上传附件大小总量设置支持禁止复制发帖内容设置支持禁止发帖内容设置 支持帖子推荐加为精华置顶支持管理员强制锁定跟帖 支持管理员强制删除帖子 发布新帖版式导入支持Word导入支持Excel导入 支持WPS文字导入支持WPS表格导入支持其它导入（请列举）插入图片支持网络图片地址链接插入支持JPEG格式图片插入支持JPG格式图片插入支持GIF格式图片插入支持BMP格式图片插入支