物资管理中心岗位说明书终稿.docx

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物资管理中心岗位说明书终稿

渤海钻探工程有限公司第二钻井工程分公司

物资管理中心岗位工作说明书

目录

1、主任

2、支部书记

3、副主任

4、综合管理

5、计划员

6、统计员

7、现场管理

8、保管员

9、安全员

10、信息录入员

11、合同员

12、稽核员

渤海钻探工程有限公司第二钻井工程分公司

岗位工作说明书

一、工作标识：

单位：

物资管理中心

岗位名称：

主任

岗位性质：

管理岗

编制人：

审核人：

批准人：

编制日期：

2014年

二、工作关系：

直接上级

总会计师

直接下级

本单位员工

三、主要任务：

负责分公司物资管理工作，完成领导下达的相关生产经营任务，对中心、本岗位的HSE工作负直接责任。

四、工作职责：

1、按照物资管理的总体方针、目标，全面负责分公司的物资管理工作。

全面负责本单位行政管理工作。

2、接收、审核物资计划、组织编制季度及年度物资需求计划和物资采购资金需求计划。

3、审核物资采购合同、上报审查审批，依据计划组织物资。

4、负责物资质量的跟踪、检查和质量争议的协调及解决。

5、负责本单位经营管理工作，审验签认各项支出费用。

6、负责做好员工能力和业绩考核评价工作，负责组织召开本单位工作会议。

7、配合其他科室做好相关工作。

完成领导交办的临时性工作。

五、HSE职责：

1.主任是物资管理中心第一责任人，对物资管理中心HSE工作全面负责。

2．负责贯彻落实有关HSE的法律、法规和上级有关HSE的规章制度。

3．负责贯彻落实分公司年度HSE工作要点内容要求，及时研究制定并实施本单位年度HSE工作计划。

4．负责组织全员签订《HSE责任状》及实行HSE承诺书，每年组织对各岗位HSE履职情况进行监督考核。

5．负责制定、公开个人年度HSE行动计划，并严格按照计划内容开展工作，接受上级和员工的监督。

6．负责组织召开HSE领导小组会议及相关HSE工作会议，及时传达和落实上级HSE会议、通知精神，研究解决HSE工作中的有关问题。

7．负责贯彻落实“反违章禁令”、“保命条款”中的各项规定，对违章行为进行查处。

8．负责贯彻落实岗位“两书一表”、“作业许可项目清单”、“违章行为清单”、HSE体系文件及HSE规章性公文。

9．负责按年度培训计划要求，组织开展HSE培训。

定期检查员工自学情况，定期组织员工能力评价，督促导师带徒合同的有效落实。

10．负责相关方管理，落实相关方HSE协议，组织召开相关单位联合管理工作会，明确各方HSE职责。

11．负责定期组织HSE检查，及时整改或上报各类隐患问题，不能整改的及时向上级汇报，在隐患未彻底整改前，制定好削减与控制措施。

12．负责建立健全本单位的应急处置预案，确保应急设备设施、物资处于完好状态，并定期组织开展应急演练。

13．负责落实重点防火部位的消防安全措施。

14．负责及时、如实上报事故、事件和违章行为，研究分析产生事故、事件和违章的原因，制定具体纠正预防措施，督促落实。

15．在计划、布置、检查、总结、评比生产经营工作的同时，计划、布置、检查、总结、评比HSE工作。

16．定期提交HSE工作总结，汇报物资管理中心HSE情况和建议，完成领导交办的其它HSE工作。

六、能力条件：

项目

基本要求

期望要求

1.学历：

大学专科

大学本科及以上

2.专业或工作经历：

石油工程或相关专业

石油工程与物资管理相关专业

3.资格证书：

中级专业技术职务任职资格

高级专业技术职务任职资格

4.能力要求

计算机：

外语：

相当国家一级水平

相当英语初级水平

相当于国家二级

相当于国家四级

5.体能要求：

健康

七、其他：

渤海钻探工程有限公司第二钻井工程分公司

岗位工作说明书

一、工作标识：

单位：

物资管理中心

岗位名称：

书记

岗位性质：

管理岗

编制人：

审核人：

批准人：

编制日期：

2014年

二、工作关系：

直接上级

党委书记

直接下级

本单位员工

三、主要任务：

负责本单位党支部建设、班子建设、职工队伍建设、精神文明建设工作。

四、工作职责：

1、负责本单位党支部建设、班子建设、职工队伍建设。

精神文明建设和工团组织建设工作。

2、负责本单位党员、干部、职工队伍的管理和思想教育工作。

3、负责协调本单位工会、共青团工作,搞好厂务公开。

4、负责召开支部党员会议，认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的指示、决议工作。

5、负责本单位的民调、计生、党宣等工作。

6、负责队伍稳定工作。

五、HSE职责：

1、积极支持行政领导工作，按QHSE体系标准协助主任做好各项管理制度在物资计划管理工作中的落实，参与本单位重大问题的决策。

2、负责制定本单位思想政治工作目标并组织实施，抓好文明建设。

3、负责主持召开支部会议，贯彻落实党委下发的各项方针政策。

4、负责贯彻落实有关HSE的法律、法规和上级有关HSE的规章制度。

5、负责制定、公开个人年度HSE行动计划，并严格按照计划内容开展工作，接受上级和员工的监督。

6、负责组织开展员工安全思想、安全知识教育。

7、负责贯彻落实“反违章禁令”、“保命条款”中的各项规定，对违章行为进行查处。

8、负责落实全员签订《HSE责任状》及实行HSE承诺书的情况，每年组织对各岗位HSE履职情况进行监督考核。

9、负责参加HSE领导小组会议及相关HSE工作会议，学习贯彻上级HSE会议、通知精神，研究解决HSE工作中的有关问题。

11、负责组织开展HSE培训。

定期检查员工自学情况，定期组织员工能力评价，督促导师带徒合同的有效落实。

12、负责参与本单位HSE检查，落实隐患整改措施，及时制止、纠正、处罚“三违”行为。

13、协助主任组织相关岗位人员进行作业现场危害因素识别与评价工作，制定风险削减控制措施，并监督落实。

14、负责对外的安全宣传、联系、员工查体和应急协调工作。

15、负责办公区域的HSE管理。

16、负责落实重点防火部位的消防安全措施。

17、负责组织或参与工作前安全分析、工作循环分析、作业许可、安全经验分享、安全行为观察与沟通、目视化管理及上锁挂签等风险控制工具、方法的应用。

18、在计划、布置、检查、总结、评比生产经营工作的同时，计划、布置、检查、总结、评比HSE工作。

19、定期汇报HSE工作和建议，完成领导交办的其它HSE工作。

六、能力条件：

项目

基本要求

期望要求

1.学历：

大学专科

大学专科以上

2.专业或工作经历：

石油工程或相关专业

石油工程与企业管理相关专业

3.资格证书：

初级专业技术职务任职资格

中级专业技术职务任职资格

4.能力要求

计算机：

外语：

相当国家一级水平

相当英语初级水平

相当于国家二级

相当于国家四级

5.体能要求：

健康

七、其他：

渤海钻探工程有限公司第二钻井工程分公司

岗位工作说明书

一、工作标识：

单位：

物资管理中心

岗位名称：

副主任

岗位性质：

管理岗

编制人：

审核人：

批准人：

编制日期：

2014年

二、工作关系：

直接上级

副科长

直接下级

本单位员工

三、主要任务：

协助主任做好本单位行政管理工作，按照QHSE工作标准，安全、优质、高效地完成上级下达的各项生产经营任务。

主任不在时，顶其岗位。

四、工作职责：

1、接收、整理、汇总物资计划，组织编制季度及年度物资需求计划和物资采购资金需求年度计划。

2、依据计划，采购和组织物资。

3、检查、指导、审核各类资料报表。

4、负责分公司后勤服务单位、钻井队现场物资管理。

5、负责物资质量的跟踪、检查和质量争议的协调及解决。

6、协助主任负责本单位经营管理工作。

7、配合其他科室做好相关工作。

完成领导交办的临时性工作。

五、HSE职责：

1．协助主任抓好本单位HSE各项工作的贯彻落实。

2．认真学习QHSE管理体系文件，负责QHSE管理体系在所管辖范围内有效运行，督促做好QHSE管理体系标准在本单位物资管理工作中的全面落实工作。

3．负责制定个人年度HSE行动计划，向主任做出承诺，并严格按照行动计划的内容开展工作，主动接受上级和员工的监督。

4．负责组织安全检查，对查出的隐患问题落实整改措施；及时制止、纠正、处罚“三违”行为。

5．负责每月开展HSE活动，学习有关HSE规章制度、规程和岗位“两书一表”，总结评价上周工作，并对下周工作进行安排。

6．负责本项目部HSE培训工作开展。

7．负责本项目部HSE资料、记录的综合管理。

8．负责组织开展HSE检查，及时整改和上报各类隐患及违章行为。

9、负责协助主任做好本单位生产经营和管理工作，完成公司和上级主管部门下达的各项任务。

10、负责做好分管的工作，负责检查、监督各项物资管理规定的具体落实与日常生产任务的完成情况。

11、负责掌握公司生产动态，做好物资供应，把好物资质量关，确保生产需求。

12、负责完成上级领导交办的其它HSE工作任务。

六、能力条件：

项目

基本要求

期望要求

1.学历：

大学专科

大学本科及以上

2.专业或工作经历：

石油工程或相关专业

石油工程与物资管理相关专业

3.资格证书：

中级专业技术职务任职资格

高级专业技术职务任职资格

4.能力要求

计算机：

外语：

相当国家一级水平

相当英语初级水平

相当于国家二级

相当于国家四级

5.体能要求：

健康

七、其他：

渤海钻探工程有限公司第二钻井工程分公司

岗位工作说明书

一、工作标识：

单位：

物资管理中心

岗位名称：

综合管理

岗位性质：

管理岗

编制人：

审核人：

批准人：

编制日期：

2014年

二、工作关系：

直接上级

主任

直接下级

三、主要任务：

负责单位人事相关工作；各种单据的上报核销;供应材料、油料账目的结算核销；各种报表的统计上报；做好单位的计划生育工作。

四、工作职责：

1、负责本单位职工考勤、工资上报、发放。

做好工资信息系统及人事部交办的其它工作

2、负责本单位各种单据的上报核销工作。

3、负责物资供应材料及油料的账目结算核销工作。

4、负责各种相关报表的统计上报工作。

5、负责本单位的计划生育工作。

6、处理单位日常文字材料、资料的编撰打印工作。

协助单位领导处理日常资料工作、完成领导交办的临时性工作

五、HSE职责：

1、积极参加单位组织的HSE体系学习，积极参加每周班组安全活动。

2、负责属地管理方法在本岗位的落实，严格执行上级部门及本单位QHSE规章制度，自觉执行公司和分公司的安全生产管理规定

3、负责文件、信件的收、发、登记、传阅、存档工作，完成中心和上级业务部门交办的各项工作。

4、负责单位人事相关工作、差旅费等单据的上报、核销工作，做好计划生育等其他工作。

5、负责工资及各项费用单据的上报、核销工作；做好人事动态管理与科技事务管理工作。

6、负责计划生育宣传教育、管理工作及计划生育日常事务管理工作。

7、负责热情接待群众的来信来访，帮助职工解决工作、生活上的实际困难和问题。

完成好单位交给的各项临时性工作。

8、依法履行QHSE的权利和义务，完成领导交办的其他QHSE工作。

六、能力条件：

项目

基本要求

期望要求

1.学历：

大专

大专及以上

2.专业或工作经历：

企业管理相关专业

统计、计算机

3.资格证书：

初级专业技术职务任职资格

中级专业技术职务任职资格

4.能力要求

计算机：

外语：

相当国家一级水平

相当英语初级水平

相当于国家二级

相当于国家四级

5.体能要求：

健康

七、其他：

渤海钻探工程有限公司第二钻井工程分公司

岗位工作说明书

一、工作标识：

单位：

物资管理中心

岗位名称：

计划员

岗位性质：

管理岗

编制人：

审核人：

批准人：

编制日期：

2014年

二、工作关系：

直接上级

主任

直接下级

三、主要任务：

负责分公司物资需求计划的申报，做好物资组织、采购及招投标管理工作。

负责合同报批、签订。

四、工作职责：

1、负责分公司所属单位物资需求计划的接收、审报工作。

2、负责分公司年、季度物资计划及临时计划的审核、分类汇总、上报等。

3、负责分公司所属单位急用料计划的审核上报。

4、负责对供货单位的评定、筛选，以及提供经检验合格并符合分公司QHSE管理体系标准的优质原材料和零部件。

5、协调组织分公司所有钻井队的计划物资及时送达现场。

6、负责物资招投标准备工作，保存好招投标原始资料。

负责合同签订及资金结算工作。

7、完成领导交办的临时性工作。

五、HSE职责：

1、积极参加单位组织的HSE体系学习，积极参加每周班组安全活动。

2、负责属地管理方法在本岗位的落实，严格执行上级部门及本单位QHSE规章制度，自觉执行公司和分公司的安全生产管理规定。

3、负责按照公司生产任务计划及时编制、上报年、季、月度生产物资计划。

4、负责根据公司年、季、月度生产计划安排，及时组织编报物资计划。

5、负责平衡各单位上报的物资计划，组织货源，调剂余缺，保证生产物资计划的顺利实施。

6、负责合理利用物资资金，准确掌握消耗定额，库存定额，不缺货、不压货，加速物资周转速度，以零库存、小库存保大生产。

7、负责深入基层，了解生产进度，掌握生产缺口，努力降低库存和成本消耗。

8、依法履行QHSE的权利和义务，完成领导交办的其他QHSE工作。

六、能力条件：

项目

基本要求

期望要求

1.学历：

大学专科

大学本科

2.专业或工作经历：

钻井工程或管理类相关专业

钻井工程与计算机相关专业

3.资格证书：

HSE培训合格证、初级专业技术职务任职资格

中级专业技术职务任职资格

4.能力要求

计算机：

外语：

相当国家一级水平

相当英语初级水平

相当于国家二级

相当于国家四级

5.体能要求：

健康

七、其他：

渤海钻探工程有限公司第二钻井工程分公司

岗位工作说明书

一、工作标识：

单位：

物资管理中心

岗位名称：

统计

岗位性质：

管理岗

编制人：

审核人：

批准人：

编制日期：

2014年

二、工作关系：

直接上级

主任

直接下级

本单位员工

三、主要任务：

负责分公司出入库物资统计、口井消耗统计，协助接收物资计划。

四、工作职责：

1、及时准确编制、上报月、季、年度统计报表，并且做好各种报表的存档工作。

2、物资出入库的统计工作。

3、协助接收井队日常物资需求计划。

4、分类汇总、装订月度报表、单据。

5、各井队口井领用材料的统计、汇总。

6、配合其他岗位做好相关工作。

完成领导交办的临时性工作。

五、HSE职责：

1、积极参加单位组织的HSE体系学习，积极参加每周班组安全活动。

2、负责属地管理方法在本岗位的落实，严格执行上级部门及本单位QHSE规章制度，自觉执行公司和分公司的安全生产管理规定。

3、严格按照《统计法》和公司QHSE管理体系标准，遵守物资统计工作纪律，坚持实事求是，不瞒报、不漏报、不弄虚作假、做好物资材料统计工作。

4、负责及时准确编制、上报月、季、年度统计报表，做到字迹清晰无涂改、数据准确无差错。

5、负责建立健全原始台帐，积累准确数据，为物资计划工作提供编制依据。

6、负责做好各种报表的上报、抄报、存档工作，统计资料要准确齐全，分类正确，装订工整，达到系统化管理标准。

7、依法履行QHSE的权利和义务，完成领导交办的其他QHSE工作。

六、能力条件：

项目

基本要求

期望要求

1.学历：

大学专科

大学本科

2.专业或工作经历：

计算机或管理类相关专业

计算机与企业管理相关专业

3.资格证书：

HSE培训合格证、初级专业技术职务任职资格

中级专业技术职务任职资格

4.能力要求

计算机：

外语：

相当国家一级水平

相当英语初级水平

相当于国家二级

相当于国家四级

5.体能要求：

健康

七、其他：

渤海钻探工程有限公司第二钻井工程分公司

岗位工作说明书

一、工作标识：

单位：

物资管理中心

岗位名称：

现场管理

岗位性质：

管理岗

编制人：

审核人：

批准人：

编制日期：

2014年

二、工作关系：

直接上级

主任

直接下级

本单位员工

三、主要任务：

负责分公司基层钻井队月度考核、完成井盘库及生产物资的使用监督管理工作。

四、工作职责：

1、负责分公司钻井队的月度现场考核。

2、负责分公司钻井队的现场物资管理。

3、负责分公司所有钻井队的完井盘库。

4、协助计划员接收井队物资采购计划。

5、配合其他岗位做好相关工作。

6、完成领导交办的临时性工作。

五、HSE职责：

1、积极参加单位组织的HSE体系学习，积极参加每周班组安全活动。

2、负责属地管理方法在本岗位的落实，严格执行上级部门及本单位QHSE规章制度，自觉执行公司和分公司的安全生产管理规定。

3、负责深入现场了解井队库存及生产、设备、物资需要与耗材规律，反馈信息。

4、负责按要求参加现场办公会，及时把会议内容反馈给有关人员，并负责落实办理。

5、负责按照设计要求，及时提供用料计划，办理配料手续。

6、负责监督现场物资使用，执行物资管理的规定，确保生产任务的按时完成。

8、负责二十四小时为生产服务，按计划按需要组织好发、送料工作。

9、负责库房物资材料入、出库的装卸，并组织好人力、机力、车辆的调度调运。

10、负责对物资管理不善，浪费现象严重的单位提出质询，建议有关部门予以惩处。

11、依法履行QHSE的权利和义务，完成领导交办的其他QHSE工作。

六、能力条件：

项目

基本要求

期望要求

1.学历：

大学专科

大学本科

2.专业或工作经历：

钻井工程或相关专业

管理类相关专业

3.资格证书：

HSE培训合格证、初级专业技术职务任职资格

中级专业技术职务任职资格

4.能力要求

计算机：

外语：

相当国家一级水平

相当英语初级水平

相当于国家二级

相当于国家四级

5.体能要求：

健康

七、其他：

渤海钻探工程有限公司第二钻井工程分公司

岗位工作说明书

一、工作标识：

单位：

物资管理中心

岗位名称：

保管员

岗位性质：

操作岗

编制人：

审核人：

批准人：

编制日期：

2014年

二、工作关系：

直接上级

主任

直接下级

本单位员工

三、主要任务：

负责本单位库存物资的检验、验收、标识和储存、保管、保养与发放，负责库存物资管理和办理物资出入库手续

四、工作职责：

1、负责办理本单位库存物资的出、入库手续。

2、做好库容库貌规格化工作，做到库存物资分类摆放、整齐有序。

严格执行“四号定位”、“五五摆放”的管理规范。

3、严格按体系要求，对库存物资进行标识，做到永续盘点，帐、卡、物、资金“四对口”。

4、做好库存物资的防腐、防护与保养工作，露天放置物资做到上盖下垫。

5、严格执行库存物资月度盘库制度。

6、配合其他岗位做好相关工作。

完成领导交办的临时性工作。

五、HSE职责：

1、积极参加单位组织的HSE体系学习，积极参加每周班组安全活动。

2、负责属地管理方法在本岗位的落实，严格执行上级部门及本单位QHSE规章制度，自觉执行公司和分公司的安全生产管理规定

3、按照公司QHSE管理体系标准做好物资管理工作，面向生产，保证二十四小时为生产服务。

4、负责入库物资的检验、验收、标识和储存、保管、保养、发放等日常管理工作。

5、管好库存物资材料，严格按“四号定位”“五五摆放”原则进行管理，达到库内、库外清洁卫生规格化。

6、负责及时、准确、清晰地填写各种上交报表、留存资料。

7、负责所有原始物资资料的填写、收集与汇总、保管工作。

8、负责包装容器回收、交旧领新和废旧物资保管，开展修旧利废工作。

9、依法履行QHSE的权利和义务，完成领导交办的其他QHSE工作。

六、能力条件：

项目

基本要求

期望要求

1.学历：

高中（技校）

中专及以上

2.专业或工作经历：

钻井或相关专业

计算机与企业管理相关专业

3.资格证书：

消防证、HSE培训合格证、初级职业资格证书

中级职业资格证书

4.能力要求

计算机：

外语：

相当国家一级水平

相当英语初级水平

相当于国家二级

相当于国家四级

5.体能要求：

健康

七、其他：

渤海钻探工程有限公司第二钻井工程分公司

岗位工作说明书

一、工作标识：

单位：

物资管理中心

岗位名称：

安全员

岗位性质：

管理岗

编制人：

审核人：

批准人：

编制日期：

2014年

二、工作关系：

直接上级

主任

直接下级

本单位员工

三、主要任务：

负责物资管理中心安全管理工作，QHSE体系运行监督管理及资料收集、填报、管理工作。

四、工作职责：

1、协助主任做好安全生产工作，传达上级指示，安排布置任务。

2、负责本单位安全管理和达标建设工作。

3、负责建立设备台帐及设备使用、保养等管理制度的管理，消防器材发放、检查、回收管理。

4、负责员工的安全考核和消防培训工作。

5、负责QHSE体系所需资料的收集、汇总、管理，组织好本单位安全文化建设。

6、配合其他岗位做好相关工作。

7、完成领导交办的临时性工作。

五、HSE职责：

1、积极参加单位组织的HSE体系学习，积极参加每周班组安全活动。

2、负责属地管理方法在本岗位的落实，严格执行上级部门及本单位QHSE规章制度，自觉执行公司和分公司的安全生产管理规定。

3、负责物资中心的QHSE管理体系的贯彻落实，确保QHSE管理体系在本单位有效运行。

4、负责组织制、修订本单位业务范围内的QHSE规章制度，使其逐步完善。

5、负责组织每周一的安全活动和安全知识、技能的学习，并做好相关记录。

6．负责对本单位危害因素的识别与评估，制定风险消减与控制措施。

7、负责本单位各项工作符合安全、环保、质量要求。

8、负责定期组织开展各种QHSE活动和培训教育工作，掌握作业现场的危害因素识别和相应的控制措施等相关QHSE知识。

9、负责组织开展自查、自改，消除安全隐患，组织应急预案的学习、演练活动，负责本单位工作现场环境保护与管理，防止污染。

发现问题及时整改。

负责纠正违章。

负责消防安全设施、设备的配置与管理，并按照规定进行检查。

10、依法履行QHSE的权利和义务，完成领导交办的其他QHSE工作。

六、能力条件：

项目

基本要求

期望要求

1.学历：

大学专科

大专以上

2.专业或工作经历：

安全管理、环保管理

安全、环保等相关企业管理专业

3.资格证书：

初级专业技术职务任职资格

中级专业技术职务任职资格

4.能力要求

计算机：

外语：

相当国家一级水平

相当英语初级水平

相当于国家二级

相当于国家四级

5.体能要求：

健康

七、其他：

渤海钻探工程有限公司第二钻井工程分公司

岗位工作说明书

一、工作标识：

单位：

物资管理中心

岗位名称：

信息录入

岗位性质：

管理岗

编制人：

审核人：

批准