办公用品的工作计划书.docx
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办公用品的工作计划书
办公用品的工作计划书
办公用品项目商业计划书xx年
前言
中商咨询编制的商业计划书可作为项目运作主体的沟通工具，会着力体现企业（项目）的核心价值与竞争优势，有效吸引风险投资者及商业伙伴，促成项目融资。
同时，中商咨询编制的商业计划书内容涉及企业（项目）运营的方方面面，能为企业（项目）实施提供建议参考。
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【出版日期】xx年
【交付方式】Email电子版/特快专递
【价格】订制
办公用品项目商业计划书
第一部分摘要
一、项目背景
二、项目简介
三、项目竞争优势
四、融资与财务说明
第二部分办公用品行业与市场分析
一、市场环境分析
（一）政策环境分析
（二）经济环境分析
二、办公用品行业市场分析
三、办公用品市场预测分析
四、市场分析小结
第三部分公司介绍
一、公司基本情况
二、公司业务介绍
三、组织架构
四、主要管理团队
第四部分平台服务内容
一、平台定位
二、平台核心价值三、平台设计思路四、平台功能介绍
第五部分商业模式
一、商业模式
二、盈利模式
第六部分营销规划
一、营销战略
二、营销措施
第七部分项目发展规划
一、发展战略
二、阶段发展规划_办公用品的工作计划书。
三、实现经营目标采取的具体策略
第八部分融资说明
一、资金需求
二、资金使用规划及进度
三、资金筹集方式
四、投资者权利
五、投资退出方式
六、项目估值
（一）评估技术说明
（二）收益现值法简介
（三）评估假设与模型
（四）评估值的计算
第九部分财务分析与预测
一、财务评价依据
二、财务评价基础数据与参数选取
三、有关说明
四、经营收入预测
五、成本费用估算
六、盈利能力分析
（一）项目损益和利润分配表
（二）项目现金流量预测表
（三）项目财务评价指标计算
七、财务评价结论
第十部分风险分析
一、风险因素
（一）行业竞争加剧风险
（二）信息风险
（三）技术风险
（四）管理风险
（五）财务风险
二、应对措施
（一）应对行业竞争风险
（二）应对信息风险
（三）应对技术风险
（四）应对管理风险
（五）应对财务风险
附件
办公设备配置计划
为了进一步规范项目部办公设备的管理，根据我项目部办公设备使用的实际情况，特制定本计划。
一、办公设备的定义
本计划中的“办公设备”是指纳入公司资产管理的办公用品，包括计算机、打印机、文件柜、传真机等。
二、办公设备的配置原则
1.按节约实用与方便适用的原则
2.按工作性质、需要与利于管理的原则
3.按部门的人员数量合理配置的原则
4.充分利用现有办公设备资源的原则
三、办公设备的配置标准
1.办公用台式计算机（兼职人员不重复配置）
——__、合约部、材料部、技术部的管理人员每人配置一台。
——现场施工人员每人配置一台。
_办公用品的工作计划书。
2.办公用笔记本计算机
——项目部领导班子成员每人配置一台。
其他管理人员需要配置的，按公司规定执行。
3.办公用打印机（A4）
——综合部、合约部、技术部每部门配置一台；
4.办公用文件柜
——每个职能部门每人至少配置一顶。
——项目部领导班子成员按公司规定执行。
——存放档案用文件柜，根据工作需要配置。
5.办公桌椅
——管理人员每人配置一套。
兼职人员不重复配置。
6.办公用电话、传真机、复印机
综合部、技术部可配置电话、传真机。
项目部经理可配置电话、传真机、复印机。
7.沙发
——项目部经理办公室配置沙发一套（三座加一茶几）。
8.空调、饮水机
——每个办公室各配置一台。
9.其他办公设备
按实际工作需要配置。
超出配置标准的设备，报公司批准。
四、办公设备的管理
1.办公设备的管理应落实到领用部门及责任人。
2.在办公设备的有效使用期内领用部门或领用人应保证设备的完好和安全。
3、办公设备的报废、更新一般应在使用年限期满后提出申请。
4.设备的配置与调拨由综合部统一办理。
5.在部门或人员发生变动时，该部门、人员应至综合部办理变动手续。
办公用品管理规定
一、目的
为加强办公用品管理，节约成本，规范办公用品的申报、审核、采购、管理及领用程序，特制订本规定。
二、适用范围
本规定适用于和道商贸集团总部，下属各商城/酒店需参照执行。
三、责任部门
行政部：
负责办公用品的费用审核、采购、发放及管理，配合财务部监管各部门办公用品预算；
财务部：
负责监管各部门办公用品的预算，对办公用品的出入库进行监督；
使用部门：
遵循节能降耗的原则，合理使用办公用品。
四、管理原则
（一）办公用品实行预算管理制度，各部门需严格控制本部门的预算费用，行政部配合财务部对各部门办公用品预算进行管控；
（二）遵循部门预算，节能降耗，合理使用办公用品。
五、内容
（一）办公用品的范围
办公用品主要包括铅笔、橡皮、签字笔、圆珠笔、修正液、胶带、双面胶、便签纸、笔记本、固体胶、笔芯、A4纸等日常的消耗品，以及订书器、起钉器、笔筒、文件盒、文件筐、计算器等管理品。
（二）办公用品供应商的确定和管理
1、以6个月为周期，行政部协同财务部、招标采购部进行办公用品供应商进行后评估，对所提供办公用品的价格、质量等进行评估（附件1《办公用品供应商评估表》）。
2、根据评估结果再次确定供应商，如各部门对现供应商的满意度高于70%，则可以继续选择现供应商；如果满意度低于70%，则需要再次选择供应商。
3、需再次选择的，招标采购部需对办公用品的品牌、价格、质量等进行调研，结合调研结果，选取三家具备优势的供应商，并生成三家比价报告，最终由财务部、行政部协同确定供应商。
（三）办公用品的预算管控
1、办公用品费用应纳入各部门的预算中，根据办公用品配臵标准（决策层/高层：
30元/人/月，中层：
20元/人/月，基层：
15元/人/月）确定每月办公用品的申购；
2、由行政部统一管控各部门的办公用品预算。
（四）办公用品的申报
1、各部门指定1名内勤人员，根据本部门工作实际，对照本部门办公用品申购标准及本部门现有办公用品使用情况，确定每月办公用申购名细，填写《办公用品采购计划表》（附件2）；
2、办公用品采购计划表由部门负责人签字确认后，于每月1日（如遇节假日提前）提报至行政部，如期不报，则按未申请办公用品处理。
（五）办公用品申报审核
1、行政部对各部门申购办公用品的品种、数量、金额进行审核，如有部门超出本部门的申购标准或者申购超出本部门的实际需求，行政部有权退回其申购计划；
2、行政部以部门为单位将审核后的各部门采购计划进行汇总（附件3《xx月份各部门办公用品采购计划表》）；
3、汇总表终由行政主管审核、人事行政部负责人确认审批。
（六）办公用品的采购
1、招标采购部负责集团总部各部门办公用品的采购；
2、行政部确定所收到物品与采购计划一致后填写入库单；
3、行政部与招标采购部人员分别在采购单及送货单上签字确认，其他
人采购或签字无效。
（七）办公用品的发放
1、行政部将购臵的办公用品按照各部门的申购计划进行发放；
2、各部门指定的办公用品领取人在出库单及《办公用品领取表》（附件4）同时签字确认；
3、新入职基层及中层员工的需配备的办公用品，由各部门自行配臵，其办公用品费用纳入部门预算；新入职高管初次配备办公用品由行政部负责，入职次月后办公用品费用纳入所在部门办公用品预算。
六、办公用品及相关易耗品的盘点
（一）各部门、各项目需对易耗品中低于500元的办公用品以外的物品（如录音笔、安全帽、果盘、烟灰缸、激光笔、对讲机、电话机等）进行监管，并建立《易耗品管理台账》（附件5），并进行月度盘点；
（二）各部门需于每月30日前，将部门领导签字后的易耗品低于500元的物品盘点台账交由行政部办公用品管理人员处。
七、其他说明
行政部对各部门办公用品使用情况进行监督，如发现浪费，行政部有权予以纠正、制止或处理，情节严重者行政部将追究其相应责任；
八、附件
1.办公用品供应商评估表
2.xx部xx月份办公用品采购计划
3.xx月各部门办公用品采购计划
4.办公用品领用表
5.易耗品管理台账
十、解释权限及生效日期
（一）本制度由公司行政部负责解释和培训；
（二）本制度自下发之日生效。
办公用品发放工作安排
为提高工作效率，节约办公教学用品费用支出，提高办公用品的利用率，结合我校工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特作以下安排。
一、入库
1、所用办公教学及生活用品验收工作由总务处统一负责，对所订购的办公用品按送货单进行验收验收，核对品种、规程、数量与质量，确保没有问题后，方可入库、记账。
以上工作除纸质材料以外，使用微机录入，进行信息处理。
2、仓库物品分类有序摆施，搞好防火、防潮、防霉烂、防鼠咬等。
二、发放
1、教师个人办公用品由学校总务处根据规定和以往使用记录，在学期初一次性发放给教师，中途原则上不再发放和领取。
2、部门办公用品由学期初各处室根据处室工作特点，向学校上报所需办公用品的类型、规格、数量等。
学校根据实际情况和历史记录给予批复，配备发放办公用品。
_办公用品的工作计划书。
3、领取办公用品，领取人要提前填写“办公用品领取明细单”，填明品名、规格、型号、数量、用途和领取人姓名，并由本科室负责人签字后，领取人持明细单到总务处，由总务处负责人签字，再到仓库管理员登记“领取台帐”后，仓库管理员方可发放。
4、对于仓库中没有库存的物品，由申请人按照采购申请审批程序，经批准后由总务处及时组织采购，“先入库再出库”后配发相关使用部门、相关人员。
xx年是我省推进辽宁老工业基地全面振兴的关键一年，也是中心全方位拓展政府集中采购业务的重要一年。
中心工作的指导思想是：
以邓小平理论和"__"重要思想为指导，全面落实科学发展观，认真贯彻省直政府采购工作会议精神，按照"巩固、完善、提高"的总体要求，继续以"规模与规范"为工作重点，着力扩大政府集中采购规模，着力夯实各项工作基础，着力发挥政府采购的政策功能，着力加强自身建设，着力构建和谐的政府采购环境，进一步推动省直政府采购事业的全面协调发展。
围绕上述指导思想，中心要重点做好以下几个方面的工作：
一、进一步发挥中心职能作用，扩大政府集中采购规模和范围
（一）继续扩大政府集中采购覆盖面，做大政府集中采购规模。
一是积极配合省__编好省直政府采购预算和政府采购计划，确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施，实现应采尽采，力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省__适时调整政府集中采购目录，扩大政府集中采购项目范围，增加品种，强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。
（二）扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。
一是完善现行有关协议供货管理办法，将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。
二是会同省__将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。
三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场，实现区域采购成果共享，提高政府集中采购的规模效益。
（三）扩大工程采购项目规模和范围。
一是会同省__进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中采购工作;二是配合省__积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购，在现行工程建设管理体制和实施方式框架内，谋求切入点，在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破，推进工程政府集中采购工作。
二、完善制度体系，夯实工作基础
（一）制订和完善各类标准化范本基本格式，强化内部管理制度健全和落实工作。
一是建立定期检查考核制度，强化中心内部各项管理制度的落实;结合中心运行实际情况，适时制定和完善相关管理制度。
二是制发《辽宁__采购中心采购文件范本基本格式》、《辽宁__采购中心货物类采购项目需求落实情况范本基本格式》、《辽宁__采购中心工程类采购项目采购单位需报送的材料范本基本格式》、《辽宁__采购中心开标、评审所需文件范本基本格式》和《辽宁__采购中心开标、评审所需表格范本基本格式》。
三是配合省__制发货物、工程和服务政府集中采购项目合同范本基本格式。
四是组织编写《政府采购知识问答》、编印《辽宁__采购中心内部制度汇编》
（二）和《政府采购法规制度汇编》
（二），进一步提升中心制度化建设水平。
（二）加大"辽宁__采购管理信息系统"的应用工作力度。
一是中心内部实行联网操作，中心与__采购管理办公室实行网上办公，对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理;二是拓展信息系统应用功能，研究开发采购单位和供应商操作平台，申办中心电子认证体系，试行网上竞价采购方式;三是推进电子评审系统的应用，探索试行网上招标、投标、评标，确保政府集中采购的公正性、权威性和严肃性。
（三）大力推进"三库"建设。
一是建立省直政府集中采购供应商登记制度，收集供应商基本情况，在此基础上，建立中心供应商信息库;二是配合省__进一步完善"辽宁__采购评审专家库"，实现"辽宁__采购评审专家库"与省发改委"辽宁省评标专家库"两库联网，整合评审专家资源，实现专家的资源共享、动态补充和随机抽取;三是完善现有"省直采购单位信息库"建设，夯实相关基础工作。
三、完善工作机制，提升规范化操作水平
（一）完善"四个体系"建设。
一是进一步完善采购项目论证体系，制定重大采购项目聘请专家论证暂行办法，完善中心内部和直接邀请潜在供应商对采购文件论证制度，实施重大项目采购文件网上公开征求意见的办法，切实提高采购文件编制质量。
二是以货物类协议供货采购和定点服务采购项目为重点，进一步建立健全服务跟踪考评体系。
进一步健全供应商承诺制度、价格和服务的管理监控机制和供应商履约考核机制;根据货物类协议供货采购和定点服务采购的协议约定对实施情况进行跟踪和市场调研，督促中标供应商按照协议约定履行价格和服务的承诺。
三是进一步完善绩效考评体系，强化中心内部管理，以项目完成时间、采购成功率、供应商质疑投诉率、采购项目节支率、采购单位满意率、供应商满意率等为主要内容的指标考评体系，科学评价各处工作。
四是建立行业联动体系，组建辽宁__采购协会，加强行业自律，促进行业规范化建设，为省、市、县（市）、区集中采购机构的沟通、协调和交流搭建平台。
（二）完善中心内部协调、沟通、反馈工作机制。
一是及时发现和解决工作中的矛盾和问题，总结工作中的经验教训;二是完善中心科学民主决策的程序和方法，防止决策的随意性和盲目性;三是继续巩固中心周工作计划和每半个月采购项目完成情况动态分析报告，提高工作质量和效率。
（三）继续坚持和完善中心与省__定期联席会议制度。
针对实际工作中存在的问题及时进行沟通，达成共识，进一步改进和完善工作。
同时，中心与__采购管理办公室分别指定专人，建立经常性的沟通联系机制，实现政策、统计资料等信息的及时共享。
四、发挥政府采购政策功能，促进经济发展
（一）积极配合省__等有关部门研究制定相关政策，认真贯彻落实科学发展观。
一是研究节能产品、绿色环保产品政府采购实施办法，促进环境保护，建设节约型社会和节约型政府，实现可持续发展;二是研究制定支持我省中小企业发展的政策措施，为我省中小企业提供参与政府采购竞争机会，增加授予合同数量，扩大就业机会和渠道;三是研究制定支持自主创新产品政府采购政策措施及具体操作办法，增强我省企业国内国际的竞争力;四是研究制定通过政府采购保护__的政策措施，不断扩大本国货物和服务的采购规模。
（二）在采购文件、评审办法、采购合同等方面体现政府集中采购的政策目标。
在政府集中采购工作中，充分发挥政府集中采购优先购买的政策功能和示范效应，努力构建优先购买节能、环保和拥有自主知识产权的产品以及激励我省企业自主创新的采购环境。
一是在办公用品、汽车等采购项目执行过程中优先采购节能、环保的国有品牌产品。
二是自觉购买政府采购自主创新产品目录内的产品;对经省科技部门认定的自主创新产品实施首购政策;对自主创新产品和拥有我国自主知识产权的网络设备、网络安全和无线局域网等产品，在评审办法中给予优惠。
三是在工程类项目招标过程中，优先考虑采用节能的工程设计方案，尽可能采购节能、环保的建筑材料和配套的设施设备等产品。
五、加强队伍建设，建立健全政府采购领域治理商业贿赂的长效机制
（一）进一步加强中心党建工作。
一是认真贯彻落实《辽宁__采购中心党支部工作规则》，继续做好中心党的组织、作风和制度建设各项工作，有针对性地开展思想政治工作;二是健全民主生活会、支委会、支部大会等各项制度，做好__员发展及入党积极分子的培养工作;三是加强职业道德建设，引导和帮助中心人员牢固树立全局观念、法制观念和服务意识，充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，为业务工作的开展提供坚强保障。
（二）健全制约机制，认真开展防治政府采购领域商业贿赂的专项工作。
一是通过集中学习讨论、收看录像和廉政谈话等方式开展经常性的廉政教育，进一步强化中心工作人员廉政意识。
二是进一步健全谁主管，谁负责，一级抓一级，层层抓落实的廉政建设责任制度;把制度建设贯穿于防治政府采购领域商业贿赂的各个环节，进一步健全按制度办事，靠制度管人，用制度规范和约束行为的机制。
三是建立健全举报制度和公开承诺制度，会同省__进一步完善政府采购监督员制度，探索建立中心工作向省人大、政协、纪检监察部门定期报告制度，始终把政府集中采购业务活动置于直接有效的监督之下。
四是配合省__开展一次省直单位《政府采购法》执法情况检查，共同推进省直政府采购工作的健康发展。
（三）强化服务意识。
一是建立健全首问负责制度、办事指南制度、一次性告知制度、限时办结制度和挂牌服务制度;二是坚持上__，主动配合采购单位，完善采购需求，协调相关事宜;三是充分利用信息化网络技术，实行网上操作，提高采购效率;四是适时开展中心服务情况问卷调查，不断改进和完善中心工作，切实提高中心服务水平。
六、加强学习培训和调查研究，提高从业人员及相关人员的业务能力和工作水平
（一）强化学习，不断提高中心人员业务操作执行水平。
一是在中心内部采取集中学习、座谈讨论和考试等形式，对政府采购法律法规和业务技能进行学习培训;二是结合政府集中采购业务工作特点，鼓励中心工作人员参加注册类资格考试，更好地适应政府集中采购操作业务专业化的客观需要。
（二）适时举办各部门、各单位集中采购操作人员的培训班。
计划举办1-2期省直各部门、各单位负责集中采购操作人员培训班。
同时进一步加强对省直各部门、各单位负责集中采购操作人员日常业务工作的指导。
通过集中培训和业务指导，进一步提高省直各部门、各单位负责集中采购操作人员对《政府采购法》以及相关政策的理解和认识，提升省直各部门、各单位负责集中采购操作人员队伍的整体素质和政策水平。
（三）采取座谈会、报告会等形式对供应商进行有的放矢的培训活动。
通过座谈、讲座等形式对有意参与政府采购活动的供应商，尤其是协议供货和定点服务采购的中标供应商进行培训。
使广大供应商了解《政府采购法》以及相关政策规定，熟悉政府集中采购工作操作流程和有关要求，提高依法参与政府集中采购活动的意识。
（四）积极开展调查研究。
一是采取走出去、请进来的做法，到政府采购事业发达国家进行培训和考察，到国内政府集中采购工作先进地区进行学习调研，积极学习借鉴国内外政府集中采购的先进经验和做法;二是围绕中心重点工作和日常业务工作中存在的"热点"、"难点"问题，深入开展调查研究，不断提高中心人员分析问题、化解矛盾和解决问题的能力。
年内每个处结合业务工作形成高质量的调研报告不得少于三篇，并做为中心对各处业务考核的重要指标，对被国家和省有关报刊采纳以及对推进和完善中心工作有较大参考价值的调研报告，中心将给予一次性奖励。
七、加强__力度，为推进政府采购工作营造良好环境
（一）加强与省内外各新闻媒体工作上的联系和沟通。
通过新闻媒体和网络及时发布中心工作的动态信息、理论研究成果，宣传政府集中采购工作的政策、法规及工作情况，加大政府集中采购工作的宣传力度，为政府集中采购工作顺利开展营造更加健康和谐的舆论环境。
（二）建立与省人大、政协和纪检监察部门工作上必要联系的工作机制。
通过邀请省人大、政协和纪检监察部门的有关领导到中心视察指导工作、参与重大政府集中采购活动等形式，宣传政府采购制度和中心工作，扩大政府集中采购工作的影响。
（三）完善工作简报制度。
通过编发《政府采购情况》等方式，及时反映中心工作动态和交流工作情况。
每季度各处为《政府采购情况》提供并被采纳的稿件不得少于二篇。
后勤工作是一个公司整体工作的重要方面，是公司一切工作展开的重要基础。
特别是公司要生存，整体要发展，加强后勤工作就显得十分重要。
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