红头文件字体格式.docx

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红头文件字体格式

红头文件字体格式

篇一：

企业、公司红头文件公文格式

×××××管理有限公司

纸质公文格式

综合管理部

二○○四年九月二十日编制

说明：

本纸质公文格式样本共8页，根据国家标准GB/T9704－1999并结

合公司实际状况制定。

特急

×××××管理有限公司文件

物业××字?

2021?

××号签发人：

×××

关于×××××的通知（批复、函）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1—

公司B密★一年特急

×××××管理有限公司文件

签发人：

×××物业××字?

2021?

××号×××

关于×××的请示

××公司：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

—1—

×××××××××××××××××××××。

附件：

1、×××××2、×××××

二○○三年×月×日

（联系人：

×××，电话：

××）

—2—

××××××××××××××。

附件：

1、××××××××

2、××××××××

二○○三年×月×日

主题词：

××××抄报：

抄送：

篇二：

正规红头文件格式

正规红头文件格式

（1）红头文件用wordA4版，页面设置上、下各为2.5cm，左为2.7cm，右为2.5cm。

（2）文件开头最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院同学会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。

“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。

之后再空一格用于印红线。

标题一般为“关于?

?

的通知”，字体为宋体，小二，加粗。

可依据具体内容进行调整。

（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。

文件开头的称谓如“（院同学会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。

（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。

若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“一、活动支配”；若小标题下内容许多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“1.活动时间”

（5）如文件有附件，则需要在正文中说明。

在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。

若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。

（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。

日期用大写格式，如“二〇一〇年九月一日”。

注：

只要日期，不要单位。

（7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。

主题词一栏要黑体加粗，四号字。

报送：

院党委办公室，院党委组织部，院同学工作部，院团委。

制发机关：

山东科技高校测绘学院同学会，该行末加日期，格式为：

201年月日。

最终一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为___或分管副___。

注：

主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最终该部分置于页面底端。

（8）附件部分，在：

“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字体为宋体，字号为小二。

另注：

1各部门自己对文件进行初步调整，并和分管___核对确保红头文件内容精准无误后，拿给老师批阅，最终将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。

2办公室人员主要对老师批阅过的红头文件格式进行调整，主要核对字体大小、类型是否合乎标准，各标点的用法问题。

3办公室对每一份红头文件需至少经过三人的核对调整，在印制前主任做最终一次校核。

4上述流程完成后，然后由负责打印的同学送交团委老师审批，经审批后方可去文印部打印。

测绘学院同学会二〇一〇年九月

篇三：

红头文件格式规定、模板

置蜀企业

置蜀字【2021】2号关于下发《项目品质奖惩方法》的

通知

各单位：

为

置蜀企业公司

二〇一五年十月三十日

主题词：

×××××××××

抄送：

×××××××××

××××××××××××公司二○××年×月××日印

共印×份

公文排版样式

文头的字体：

一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅

发文字号的字体：

四号仿宋体、黑色

标题的字体：

三号黑体字、加粗、黑色、居中

主送机关的字体：

四号仿宋体、黑色

正文的字体：

四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距

附件的字体：

四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距

的字体：

四号仿宋体、黑色、右对齐

日期的字体：

四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”

说明的字体：

小四号仿宋体、黑色

主题词的字体：

三号黑体、黑色、加粗

抄送机关的字体：

四号仿宋体、黑色

印发说明的字体：

四号仿宋体、黑色

印章上不压正文，下压日期

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3．7厘米下：

3．5厘米左：

2．8厘米右：

2．6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word2021版面上单击鼠标左键，消失一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15．5cm”。

注：

用户可依据实际状况调整尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：

“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：

“肯定位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2．5cm”——平行文标准，“8．0cm”——上行文标准，注：

用户可依据实际状况调整尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。

文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。

选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号依据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量布满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2．25磅”。

选择“大小”附签，“宽度”设置为“15．5cm”。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：

“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：

“肯定位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13．5cm”——上行文标准，注：

用户可依据实际状况进行调整。

单击确定。

5、文号制作

平行文文号：

文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：

文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷

体、右空一个字的距离。

注：

文号肯定要用法六角符号。

六角符号插入方法：

选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于预备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：

主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：

选择“文档模板（*．dot）”；“文件名”：

给模板命名；“保存位置”：

模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。

以后全部属于此种类型的公文都可以调用该模板，挺直进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：

选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1．依据模板建立新公文：

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2．制作公文正文内容：

正文内容依据用户的实际需求，可以挺直录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必需遵循以下国家标准：

标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号用法全角方式；

正文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法全都，不能用法“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——根据模板定义的字体填写完整。

最终，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

三、用Word制作电子公章

1、图章轮廓

选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。

2、编辑文字

在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字四周的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键关心移动到精准的位置。

并把艺术字设置成红色。

3、插入五角星

在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！

但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但假如是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。

◆制作可以防伪的电子公章

在办公之星中，制作公章就简洁得多，挺直在“插入→印章→圆形印章”中即可加入印章。

在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的状况。

格外的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行爱护，防止非授权的编辑。

当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，消失“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）。

其实，假如要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以常常调用了。

◆如何设置文档、文字、图片“不打印”

1、打开选项

2、视图－－－－格式标记－－－－－（勾选）隐蔽文字

4、确定

5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。

①选择你不想打印的文字，②CTRL＋D（字体），③在效果栏－－隐蔽文字（勾选）－－确定

此时你文档的文本是你看的到，但不打印的。

这样，一个“红头文件”就做好了。

《红头文件字体格式》由：

创业找项目整理

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