红头文件字体格式.docx

1、红头文件字体格式红头文件字体格式 篇一：企业、公司红头文件公文格式 管理有限公司 纸质公文格式 综合管理部 二四年九月二十日编制 说明：本纸质公文格式样本共8页，根据国家标准GB/T97041999并结 合公司实际状况制定。 特 急 管理有限公司文件 物业字?2021?号 签发人： 关于的通知(批复、函) 。 。 。 1 公司B密一年 特 急 管理有限公司文件 签发人： 物业字?2021?号 关于的请示 公司： 。 1 。 附件：1、 2、 二三年月日 （联系人：，电话：） 2 。 附件：1、 2、 二三年月日 主题词： 抄报： 抄送： 篇二：正规红头文件格式 正规红头文件格式 （1）红头文件

2、用word A4版，页面设置上、下各为2.5cm，左为2.7cm，右为2.5cm。 （2）文件开头最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院同学会字 第号”（字体为仿宋，四号。“”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。之后再空一格用于印红线。标题一般为“关于?的通知”，字体为宋体，小二，加粗。可依据具体内容进行调整。 （3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。文件开头的称谓如“（院同学会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。 （4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。若小标题需要分条列出

3、，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“一、活动支配”；若小标题下内容许多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“1.活动时间” (5)如文件有附件，则需要在正文中说明。在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。 （6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。日期用大写格式，如“二一年九月一日”。注：只要日期，不要单位。 （7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。主题词一栏要黑体加粗，四号字。报送：院党委办公室，院党

4、委组织部，院同学工作部，院团委。制发机关：山东科技高校测绘学院同学会，该行末加日期，格式为：201 年 月 日。最终一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为_或分管副_。注：主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最终该部分置于页面底端。 （8）附件部分，在：“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字体为宋体，字号为小二。 另注： 1各部门自己对文件进行初步调整，并和分管_核对确保红头文件内容精准无误后，拿给老师批阅，最终将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。 2办公室人员主要对老师批阅过的红头文件格式进行调整，主要核对字体大小、类型是否合乎标准，各标点的用法问题。 3办公室对每一

5、份红头文件需至少经过三人的核对调整，在印制前主任做最终一次校核。 4上述流程完成后，然后由负责打印的同学送交团委老师审批，经审批后方可去文印部打印。 测绘学院同学会二一年九月 篇三：红头文件格式规定、模板 置蜀企业 置蜀字【2021】2号 关于下发 项目品质奖惩方法的 通 知 各单位： 为 置蜀企业公司 二一五年十月三十日 主题词： 抄 送： 公司二年月日印 共印份 公文排版样式 文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅 发文字号的字体：四号仿宋体、黑色 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体：四号仿宋体、黑色 正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字

6、符、1.5倍行距 附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐 日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“” 说明的字体：小四号仿宋体、黑色 主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色 印发说明的字体：四号仿宋体、黑色 印章上不压正文，下压日期 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：37厘米 下：35厘米 左：28厘米 右：26厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设

7、置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

8、3、发文机关标识制作 选择“插入”“文本框”“横排”菜单项，鼠标将会变成“”，在Word 2021版面上单击鼠标左键，消失一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“155cm”。注：用户可依据实际状况调整尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “肯定位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“25cm”平行文标准，“80cm”

9、上行文标准，注：用户可依据实际状况调整尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号依据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量布满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的

10、属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“225磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“155cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“肯定位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” 平行文标准，“135cm”上行文标准，注：用户可依据实际状况进行调整。单击确定。 5、文号制作 平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷 体、右空一个字的距离。 注：文号肯定要用法六

11、角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于预备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 6、主题词制作 选择“表格”“插入”“表格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 7、保存成模板文件 单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模

12、板制作完成。以后全部属于此种类型的公文都可以调用该模板，挺直进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 1依据模板建立新公文：选择“文件”“新建”“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。 2制作公文正文内容：正文内容依据用户的实际需求，可以挺直录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必需遵循以下国家标准： 标 题二号小标宋字体，居中显示； 主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号用法全角方式； 正文三号仿宋字体； 成文日期三号仿宋字

13、体，右空四个字的距离，“”和六角符号的输入方法全都，不能用法“字母O”或“数字0”代替。 文号、签发人、主题词根据模板定义的字体填写完整。最终，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 三、用Word制作电子公章 1、图章轮廓 选择“插入图片自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。 2、编辑文字 在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字四周的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和

14、方向键关心移动到精准的位置。并把艺术字设置成红色。 3、插入五角星 在“自选图形星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！ 但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但假如是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。 制作可以防伪的电子公章 在办公之星中，制作公章就简洁得多，挺直在“插入印章圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可

15、以看到印章的状况。 格外的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行爱护，防止非授权的编辑。 当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，消失“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）。 其实，假如要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以常常调用了。 如何设置文档、文字、图片“不打印” 1、打开选项 2、视图格式标记（勾选）隐蔽文字 4、确定 5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。选择你不想打印的文字，CTRLD（字体），在效果栏隐蔽文字（勾选）确定 此时你文档的文本是你看的到，但不打印的。 这样，一个“红头文件”就做好了。 红头文件字体格式由：创业找项目整理 转载请保留,感谢!