软件项目验收提交物列表.docx
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（一）以下是软件设备仪器档案归档范围及要求的简要说明设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
1.装箱单（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件，注明最终用户单位），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）
（二）以下是需提交给信息中心的归档范围及要求的简要说明1合同（甲乙双方签字盖章复印件）2设计报告（包含功能、数据库、权限、安全，生产厂家提供）3需求分析报告（生产厂家提供）4数据库设计报告（生产厂家提供，含表定义书、编码集、表关联图，是否是国标编码）5接口材料（生产厂家提供，含接口说明文档、接口测试函数）6源代码（生产厂家提供）7使用手册（生产厂家提供）8安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9操作培训记录（档案馆表格）10培训讲义（实际情况）11功能测试报告（由甲方提供）12压力测试报告（生产厂家提供，甲乙双方签字盖章）13运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14安全检测报告（生产厂家提供，根据建设方案中的等保进行等级保护测评）15售后服务承诺（加盖供货方公章）16验收报告（国有资产管理处表格）17光盘（实际情况）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。
三、已经归档的档案材料，如需查借，均按学校档案管理相关规定办理。
卷内目录（档案材料移交目录）设备名称：
档号：
序号责任者题名日期页数备注12345678910111213141516说明：
请用黑色中性签字笔正楷书写；本表一式两份。
序号：
按每份材料排序；责任者：
单份材料产生单位；日期：
每份材料形成的最终日期；题名：
每份材料的名称（如有英文材料需附加中文翻译）；页数：
为每份材料总页数（有字即为一页）；移交单位：
移交人：
联系电话：
接收单位：
档案馆接收人：
移交时间：
卷内目录（档案材料移交目录）设备名称：
档号：
序号责任者题名日期页数备注17181920212223242526272829303132说明：
请用黑色中性签字笔正楷书写；本表一式两份。
序号：
按每份材料排序；责任者：
单份材料产生单位；日期：
每份材料形成的最终日期；题名：
每份材料的名称（如有英文材料需附加中文翻译）；页数：
为每份材料总页数（有字即为一页）；移交单位：
移交人：
联系电话：
接收单位：
档案馆接收人：
移交时间：
密级:
设备仪器档案形成说明书型号名称共页编写：
审核：
审定：
西北工业大学档案馆年月日设备仪器档案形成说明书型号统一编号名称设备仪器基本情况金额制造厂家经销商使用单位购置时间验收时间设备性能及用途：
档案基本情况归档单位归档时间密级保管期限卷数份数设备仪器照片：
设备仪器档案形成说明书任务来源：
档案配套整理情况：
存在问题：
备注：
合同金额50万元（含）以上需填写本表。
西北工业大学设备仪器开箱验收单日期:
设备名称数量型号规格单价合同总价制造厂商供应商使用单位设备负责人及电话开箱清单（含设备仪器硬件软件及附带随机材料）名称数量备注参加人员使用单位（3人）供应商国有资产管理处档案馆备注：
合同金额50万元（含）以上大型设备仪器开箱验收使用单位应通知国有资产管理处、档案馆到场参加；合同金额50万元以下的设备仪器由使用单位组织开箱验收。
西北工业大学设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单设备名称型号规格生产厂家用户单位设备构成概述（组成情况）：
序号移交使用单位的附件和随机工具名称数量备注12345678910111213供货单位代表签字：
使用单位设备负责人签字：
日期：
日期：
西北工业大学设备仪器存在问题及处理意见（验收备忘录）设备名称型号规格生产厂家用户单位存在问题总体描述（可附页）：
总体处理意见（可附页）：
序号存在问题处理意见验收人员1234567供货单位代表签字：
使用单位设备负责人签字：
日期：
日期：
西北工业大学设备仪器操作培训记录培训题目培训方式培训时间培训地点培训情况总结（可附页）：
参加培训人员名单（姓名、单位、职称、工作岗位）：
培训内容摘要（培训讲义需附后）：
培训讲师签字：
使用单位设备负责人签字：
日期：
日期：
西北工业大学设备仪器档案登记表（合同金额10万元以下）类别内容设备仪器随机文件和测试、安装、验收工作中产生材料名称目录（请在以下内容上面打“”）档号注：
归档验收时需携带合同原件1.开箱验收单2.装箱单3.使用说明书或技术手册4.软件（光盘或磁盘）5.安装调试记录6.验收报告7.技术资料8.出厂质量合格说明9.保修卡10.线路图11.附件清单其它材料：
采购审批表计划函企业资质（法人证、组织机构代码证、税务登记证）设备名称合同金额合同号型号生产国别生产厂家出厂时间出厂编号经销厂商使用单位保管人及电话档案存放地址经费科目注：
合同金额10万元人民币以下的设备由使用单位将以上材料自行装盒保管、以备验收用。
填表日期：
年月日测试报告日期:
设备名称XXX系统数量1型号规格XXX系统V2.0单价合同总价制造厂商XXX公司供应商XXX公司使用单位西北工业大学XXX部门设备负责人及电话1（含设备仪器硬件软件及附带随机材料）名称数量备注XXX子系统无限制正常XXX子系统无限制正常XXX子系统无限制正常XXX子系统无限制正常XXX子系统无限制正常XXX子系统无限制正常XXX子系统无限制正常XXX子系统无限制正常XXX子系统无限制正常XXX子系统无限制正常XXX子系统无限制正常XXX子系统无限制正常XXX子系统无限制正常XXX子系统无限制正常XXX子系统无限制正常XXX子系统无限制正常XXX接口无限制正常验收结论：
运行效果良好，数据正确，满足我部门要求，验收合格。
使用单位（盖章）实施负责人（签字）：
验收人（签字）：
验收时间：
年月日
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