软件项目验收提交物列表.docx

1、软件项目验收提交物列表软件项目验收提交物列表 软件项目验收提交物列表（一）以下是软件设备仪器档案归档范围及要求的简要说明 设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。1.装箱单（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件，注明最终用户单位）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件，注明最终用户单位），国产软件需提供软件著作权登记证书 6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件，注明最终用户

2、单位）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料 18.卷内目录（档案馆表格）（二）以下是需提交给信息中心的归档范围及要求的简要说明 1 合同（甲乙双方签字盖章复印件）2 设计报告（包含功能、数据库、权限、安全，生产厂家提供）3 需求分析报告（生

3、产厂家提供）4 数据库设计报告（生产厂家提供，含表定义书、编码集、表关联图，是否是国标编码）5 接口材料（生产厂家提供，含接口说明文档、接口测试函数）6 源代码（生产厂家提供）7 使用手册（生产厂家提供）8 安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9 操作培训记录（档案馆表格）10 培训讲义（实际情况）11 功能测试报告（由甲方提供）12 压力测试报告（生产厂家提供，甲乙双方签字盖章）13 运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14 安全检测报告（生产厂家提供，根据建设方案中的等保进行等级保护测评）15 售后服务承诺（加盖供货方公章）16 验收报告（国有资产管理处表格）1

4、7 光盘（实际情况）二、归档材料以 A4 纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。三、已经归档的档案材料，如需查借，均按学校档案管理相关规定办理。卷 内 目 录（档案材料移交目录）设备名称：档号：序 号 责 任 者 题 名 日 期 页 数 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 说 明：请用黑色中性签字笔正楷书写；本表一式两份。序号：按每份材料排序；责任者：单份材料产生单位；日期：每份材料形成的最终日期；题名：每份材料的名称（如有英文材料需附加中文翻译）；页数：为每份材料总页数(有字即为一页)；移交单位：移交人：联系电话：接收

5、单位：档案馆 接收人：移交时间：卷 内 目 录（档案材料移交目录）设备名称：档号：序 号 责 任 者 题 名 日 期 页 数 备 注 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 说 明：请用黑色中性签字笔正楷书写；本表一式两份。序号：按每份材料排序；责任者：单份材料产生单位；日期：每份材料形成的最终日期；题名：每份材料的名称（如有英文材料需附加中文翻译）；页数：为每份材料总页数(有字即为一页)；移交单位：移交人：联系电话：接收单位：档案馆 接收人：移交时间：密级:设备仪器档案形成说明书 型号 名称 共 页 编 写：审 核：审 定：西北工业大学

6、档案馆 年 月 日 设备仪器档案形成说明书 型 号 统一编号 名 称 设 备 仪 器 基 本 情 况 金 额 制造厂家 经 销 商 使用单位 购置时间 验收时间 设备性能及用途：档 案 基 本 情 况 归档单位 归档时间 密 级 保管期限 卷 数 份 数 设备仪器照片：设备仪器档案形成说明书 任务来源：档案配套整理情况：存在问题：备注：合同金额 50 万元（含）以上需填写本表。西北工业大学设备仪器开箱验收单 日 期:设备名称 数 量 型号规格 单 价 合 同 总 价 制造厂商 供应商 使用单位 设备负责人及电话 开箱清单（含设备仪器硬件软件及附带随机材料）名称 数量 备注 参加人员 使用单位（

7、3人）供应商 国有资产管理处 档案馆 备注：合同金额 50 万元（含）以上大型设备仪器开箱验收使用单位应通知国有资产管理处、档案馆到场参加；合同金额 50万元以下的设备仪器由使用单位组织开箱验收。西北工业大学 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单 设备名称 型号规格 生产厂家 用户单位 设备构成概述（组成情况）：序号 移交使用单位的附件和随机工具名称 数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 供货单位代表签字：使用单位设备负责人签字：日期：日 期：西北工业大学 设备仪器存在问题及处理意见（验收备忘录）设备名称 型号规格 生产厂家 用户单位 存在问题总体描述（可

8、附页）：总体处理意见（可附页）：序号 存在问题 处理意见 验收人员 1 2 3 4 5 6 7 供货单位代表签字：使用单位设备负责人签字：日 期：日 期：西北工业大学设备仪器操作培训记录 培训题目 培训方式 培训时间 培训地点 培训情况总结（可附页）：参加培训人员名单（姓名、单位、职称、工作岗位）：培训内容摘要（培训讲义需附后）：培训讲师签字：使用单位设备负责人签字：日 期：日 期：西北工业大学设备仪器档案登记表(合同金额 10万元以下)类 别 内 容 设备仪器随机文件和测试、安装、验收工作中产生材料名称目录(请在以下内容上面打“”)档 号 注：归档验收时需携带合同原件 1.开箱验收单 2.装

9、箱单 3.使用说明书或技术手册 4.软件(光盘或磁盘)5.安装调试记录 6.验收报告 7.技术资料 8.出厂质量合格说明 9.保修卡 10.线路图 11.附件清单 其它材料：采购审批表 计划函 企业资质（法人证、组织机构代码证、税务登记证）设备名称 合同金额 合 同 号 型 号 生产国别 生产厂家 出厂时间 出厂编号 经销厂商 使用单位 保管人及电话 档案存放地址 经费科目 注：合同金额 10万元人民币以下的设备由使用单位将以上材料自行装盒保管、以备验收用。填表日期：年 月 日 测试报告 日 期:设备名称 XXX系统 数 量 1 型号规格 XXX系统 V 2.0 单 价 合 同 总 价 制造厂

10、商 XXX公司 供应商 XXX 公司 使用单位 西北工业大学XXX部门 设备负责人及电话 1（含设备仪器硬件软件及附带随机材料）名称 数量 备注 XXX子系统 无限制 正 常 XXX子系统 无限制 正 常 XXX子系统 无限制 正 常 XXX子系统 无限制 正 常 XXX子系统 无限制 正 常 XXX子系统 无限制 正 常 XXX子系统 无限制 正 常 XXX子系统 无限制 正 常 XXX子系统 无限制 正 常 XXX子系统 无限制 正 常 XXX子系统 无限制 正 常 XXX子系统 无限制 正 常 XXX子系统 无限制 正 常 XXX子系统 无限制 正 常 XXX子系统 无限制 正 常 XXX子系统 无限制 正 常 XXX接口 无限制 正 常 验收结论：运行效果良好，数据正确，满足我部门要求，验收合格。使用单位（盖章）实施负责人（签字）：验收人（签字）：验收时间：年 月 日