管理提升工作总结及管理提升二三阶段推进安排122353.docx

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管理提升工作总结及管理提升二三阶段推进安排122353

 

管理提升工作总结及下一阶段工作推进安排

 

按照局、公司管理提升活动指导思想及活动安排部署,截止目前,项目已按照时间节点完成管理提升活动“全面启动、自我诊断阶段”各项工作,管理提升工作逐步进入“专项提升、协同推进阶段”。

为了巩固和拓展第一阶段的工作成果,顺利推进第二、第三阶段工作,切实落实局、公司管理提升活动推进思路和工作重点,我分部紧紧围绕局、公司管理提升活动指导思想,结合我分部实际情况,召开了补充细化管理制度和管理短板的专项提升工作会议,成立了管理提升活动推进工作领导组,安排部署专项提升工作计划和任务,各分管领导、各职能部门紧密配合、通力协作,确保圆满完成此项任务。

 

一、管理提升活动推进和落实情况

 

按照局、公司及总经理部管理提升活动的指导思想、活动安排部署及要求,项目在这一阶段工作中,主要从以下几个方面开展了工作:

 

1、加强领导,精心组织

 

按照局、公司级总经理部管理提升活动的总体部署,全面

落实相关精神,加强管理提升活动的具体实施,成立了管理提

升活动管理工作领导小组和工作组,明确了各成员、各部门的

工作职责。

通过日常列会、周列会等学习局、公司及总经理部

 

1

 

有关管理提升活动相关文件的指导思想、办法和要求。

根据相

关文件及结合项目实际情况,制定了管理提升活动实施方案,

分别从项目整体策划、征迁协调管理、成本合同管理、物资设

备管理、安全管理、现场管理、资金管理、铁路“二次经营”

管理和项目风险管理等方面进行了策划和安排。

2、完善制度、着重细节

为了有效推动管理提升活动的顺利开展,以公司管理提升

 

活动指导思想为基础,完善规章制度,着重强化具体工作的实

 

施流程、实施效果、实施时效和实施总结。

按照全员参与、全

 

面覆盖、完善制度、过程控制、互相监督、责任追溯的总体要

 

求,着力解决制约质量、进度和标准化工作的体制机制问题;

 

着力提高项目基础工作,保障项目盈利能力;着力形成质量计

 

量、进度可控和标准化管理、流程管理、规章制度管理等基础

 

工作健康发展的长效机制,为项目提高施工管理水平、盈利能

 

力、培养创新超前的管理和技术人才等奠定基础。

 

3、加大宣传,加强学习、提高认识

 

为有效推进分部班子、各部门及全体职工的学习积极性和

 

自觉性,不断提高全体人员对管理提升活动的认识和思想,项

 

目采取了多种方式予以宣传和学习。

一是明确学习重点,组织

 

全体职工学习局、公司及总经理部《管理提升活动实施方案》

 

和相关文件。

二是,通过在中秋、国庆等节日活动时,以提问、

 

猜谜等方式将管理提升活动融入其中,以达到宣传、学习管理

 

2

 

提升活动。

三是走出去,组织施工管理人员、技术人员到相邻

 

分部学习取经,与相邻分部交流经验。

四是通过总经理部月度

 

考核、监理通知单、项目日常检查等进行自我诊断,反思管理

 

提升活动的落实情况。

 

4、自我诊断,突出重点

 

“自我诊断,找准问题”是管理提升活动前期阶段的中心任务,也是做好管理提升活动各项工作任务的重要保证。

按照

 

公司紧紧抓好“基层、基础和基本功”的“三基管理”,坚持以夯实基础管理、提升发展质量为重点,通过对标一流、对标挖

 

潜,解决好企业发展中的突出问题和瓶颈,确保公司持续健康稳定发展指导思想,着重从基础管理入手,查找管理漏洞、缺陷,分析管理短板和瓶颈。

通过多次召开管理诊断会议,项目班子、各部门部长、技术骨干等参加会议,通过讨论、评审,

 

汇总了项目管理短板和管理瓶颈。

管理瓶颈3个:

铁路工程施工征迁迟缓、铁路“二次经营”管理控制力差、抗物资涨价风

 

险能力弱;管理短板10个:

项目总体策划应变能力不强、完工未结算滞后、成本分析不够专业、缺乏长期合作的优秀劳务队伍、物资管理的零库存面临材料损失风险、机械周转利用率有待提高、施工组织调整应变不强、质量控制持续性不强、安全控制存在薄弱点、资金计划统筹性不强。

 

通过这一阶段活动的开展,使全体职工更加深刻地理解到

 

3

 

进行管理提升活动的现实意义和重要性,为整个活动健康有序、扎实有效的推进打下基础。

 

二、下一阶段的推进思路和工作重点

 

以局、公司推进思路为基础,结合项目剩余工程实际情况,项目下一阶段的推进思路和工作重点是:

以基础管理为核心,以过程控制为中心,强化物资、合同、资金、质量、安全及风险管理。

针对剩余工程,从查找出的管理瓶颈和管理短板入手,使项目的基础管理提升一个台阶。

 

三、分部管理提升工作下阶段工作计划

 

按照局、公司及总经部下阶段工作推进思路和工作重点,根据上阶段诊断查找出的管理瓶颈和管理短板,结合我部剩余

 

工程的特点及工期要求,对下阶段的管理提升工作做如下安排:

 

1、征地拆迁提升计划

 

根据架梁工期及现场实际情况,制定严格的征地拆迁推进

 

时间表,严格按推进时间表执行。

当出现客观问题无法推进时,

 

及时报告上级部门和相关单位及项目工程部,以便及时调整施

 

工组织,以及物资的采购计划,劳务队伍的进行计划等,以提

 

高项目的应变能力。

 

2、铁路“二次经营”提升计划

 

工程部、计合部相互配合,根据目前到场图纸和签订的承

 

包合同,认真梳理、清理未完成工程及新增工程,以及工程图

 

4

 

纸量差,及时上报。

工程部根据现场实际施工情况,对比施工

 

图纸,是否存在设计不合理、设计不符合现场实际情况的,及

 

时整理资料实时上报。

特别是铁路工程中与涵洞相连的改移道

 

路、沟渠等是否符合实际地形、是否与原有沟渠存在冲突或出

 

水口是否满足环保要求,以及防护栅栏、栏杆设计中心位置等

 

是否与其它设施(如防抛网、变电设施、基站)发生冲突,以

 

及设计数量不够等实际情况,及时整理资料,以便变更和重新

 

出图等。

 

3、抗物资涨价风险提升计划

 

物资部必须不断跟踪、更新各种材料的市场变动情况,以

 

及当地材料的供应情况,以及材料运输过程中的道路变动情况,

 

随时保持当前的材料价格动向,及时向项目管理层提供,以便

 

项目管理层根据市场材料的变动情况,及时调整施工组织,材

 

料、物资的采购计划和供应计划,以便降低材料的涨价风险,

 

尽可能提高项目的抗物资涨价风险的能力。

 

4、项目总体策划应变能力提升计划

 

铁路工程线长、面广,财力、物力、人力等都投入巨大,

 

因此常常受到国家政策、地方政府、征地拆迁、资金供应等各

 

种因素的影响,业主在整个铁路施工过程中,施工组织不断变

 

化。

为此,给项目的总体策划带来了较大的策划难度和准确度,

 

项目的总体策划在应变能力方面还不强,需要项目根据实时的

 

5

 

实际情况,对项目总体策划进行不断跟踪和更新,以保证总体

 

策划的应变能力。

同时,在策划前,必须做好各项调查,了解、

 

掌握项目的各项情况,以便总体策划方案的可行性和科学性,

 

避免总体策划无法落实或根本无法实行,导致总体策划没有指

 

导作用。

 

5、完工未结算滞后提升计划

 

根据上季度成本分析,对完工未结算进行了清理,整个完

 

工未结算占已完工工程结算的12.3%,虽然从占用资金来说,节

 

约了资金的使用,减小了资金压力,但对成本分析、资金计划

 

来说,可能导致成本分析的误差较大、资金计划难以控制等一

 

系列问题,从而影响项目、公司管理层的决策和资金计划,导

 

致成本增加。

从项目实际情况看,存在以上问题的主要原因是

 

基础管理工作不扎实,沟通不及时。

为此,下步计划是,严格

 

按公司结算管理办法执行,加强现场沟通,准确掌握现场进度,

 

根据工程进度,做好劳务分包计划,及时结算,将完工未结算

 

控制在5%以内。

 

6、成本分析不够专业提升计划

 

一是加强自身学习,通过在实际操作,了解、掌握,统计、

 

归纳各项工程数据,认真学习局、公司有关成本分析的规章制

 

度和管理手册;二是项目组织各部门集中探讨、交流,提高成

 

本分析各部门配合人员的操作能力,在成本分析编制过程中,

 

6

 

找问题,想办法,及时解决成本分析过程中存在的问题难点。

 

如物资盘点,怎样及时准确,各种费用的归集严格按局、公司

 

规定执行,如遇特殊情况,各部门及时沟通、商定,以便统一,

 

以解决成本分析的口径一致。

提高成本分析的及时性、准确性,

 

为项目、公司管理层的决策提供及时有效的支撑材料,同时也

 

为公司的招投标提供扎实的基础资料。

三是根据公司的相关规

 

定,制定统一的,标准化的分析流程、分析表格,提高工作效

 

率,节省人力资源。

 

7、长期优秀的合作队伍提升计划

 

由于当前国内的人口结构,从目前的合作队伍看,劳务工

 

人年龄绝大部分都在40周岁以上,而这部分人不管是从知识水

 

平还是自身素质来说,都存在一定的缺陷。

从目前看,这部分

 

劳务工人的工资水平相对较低,从项目的管理来看,却增加了相应的管理难度和执行难度,劳动效率也不易提高,在质量管理和安全管理方面存在风险;同时,从公司的长期发展来看,也不利于公司的发展,这部分工人即将退休,项目面临缺乏结构合理、知识水平合理、操作技能娴熟的、长期合作的优秀劳务队伍。

为此,项目似根据当前的市场情况,尽量选取年龄结构合理、知识水平较好、操作能力强、信誉好的施工队伍予以合作,从而考察、选取一批具有较强施工组织能力的合作队伍。

 

8、物资管理零库存抗风险提升计划

 

7

 

为了减小材料库存带来的场地占用费、保管费、领用费等

 

的增加,材料管理采用零库存的管理办法。

但该办法却存在一

 

定的风险,目前各个项目,一般会根据合作队伍的材料计划进

 

行进料,进料后一次性调拨给合作队伍。

但合作队伍在管理材

 

料过程中,由于合作队伍自身的管理能力,以及现场的一些实

 

际情况,可能导致材料丢失或损失,从而造成项目材料损失风

 

险。

为了规避该风险,项目计划在合作队伍提供材料计划后,

 

根据合作队伍的材料计划数量、种类等,实地考察合作队伍的

 

材料库存场地、保管措施、队伍的消耗进度等,再根据考察情

 

况进行调拨,以避免材料损失的风险,减小材料的消耗。

 

9、机械周转利用率提升计划

 

因雨季、征迁、业主施工组织调整等影响,导致施工能力

 

不均衡,导致项目拌合站、罐车、泵车等机械设备等不能饱和

 

运转,从而降低机械利用率。

为此,项目计划,物资部根据当

 

地的季节变化、征地拆迁面临情况,以及施工组织的工期、方

 

案调整等及时调整机械外租计划,同时在机械调配上,工程部

 

必须根据施工计划,合理调配,避免机械在调运过程中浪费时

 

间,从而降低机械利用率,尽量避免一台设备长距离调配。

 

10、施工组织调整应变不强提升计划

 

加强沟通联系,及时掌握业主及相关部门的施工计划安排,

 

不断更新和调整项目施工组织,将变化的施工组织及时交底到

 

8

 

各部门,以便各部门根据施工组织的调整及时调整各自的工作

 

计划,以便物资、设备、材料、资金的合理调配,以保证现场

 

的施工既不存在设备、材料供应不及时的现象,也不存在设备

 

停滞、材料多次倒运的情况发生。

 

11、质量控制持续性不强提升计划

 

现场施工中,个别队伍还是存在质量控制持续性不强的特

 

点,项目通过抽检、检查、巡视、列会等方式对合作队伍进行

 

质量管控,但个别队伍由于人员流动等多种因素的影响,质量

 

控制的保持性却不强。

为此,项目要求施工队伍在发生人员变

 

动时,必须上报项目部,在通过项目部的人员教育培训及技术

 

交底后方可开始施工。

且在施工时,先由合作队伍施工一段试

 

验段,待试验段通过项目检查验收后,方可开始后续段落的施

 

工。

 

12、安全管理存在薄弱点的提升计划

 

在对安全风险的识别、排除上,除了严格控制重大安全危

 

险源,进一步加强其它危险源、危险因素的管理,将一些风险

 

小、危险源多的地方予以进一步控制,以避免因小失大。

同时,

 

通过进一步完善危险源识别、安全管理等规章制度,从细节上

 

抓安全管理的薄弱点。

 

13、资金计划统筹性不强提升计划

 

资金计划的具体落实实施是财务管理的一项重要工作,能

 

9

 

否保证资金计划的严肃性、合理性,是离不开资金的统筹安排

 

的,如果只是片面的执行资金计划,这并不是有效资金计划,

 

能否把资金使用到刀刃上才是资金计划的关键。

资金计划必须

 

统筹安排,将有限的资金使用到最该使用的地方。

因此,一是

 

严格执行局、公司“资金归口管理,统一调配”的原则,及时

 

足额完成对公司的资金流量任务;财务部门应加强现金流量管

 

理、及时编制资金使用计划,合理地统筹资金使用,保证项目

 

正常生产经营的资金需求,大大地加快资金的周转速度,提高

 

资金使用效率。

二是加强财务管理人员的技能培养,提高财务

 

管理人员的业务水平。

 

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