培训机构六一儿童节活动策划案.docx
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培训机构六一儿童节活动策划案
六一儿童节活动策划方案
一、活动主题：
六一嘉年华挑战6+1大通关’儿童节活动策划方案
二、活动目的：
通过本次活动，给学生一次运动的舞台，重视学生疫情后的健康水平，同时通过通关活动增进学生社交感情，加强学生团队合作的精神；同时也是学校展示白己的机会，所以各部门务必重视邀约。
三、活动时间：
2019年6月1日上午9:
00-12:
00
四、活动地点：
校区集合，可在校区，也可在商场舞台进行
五、前期准备：
带班老师方面：
1.每个班级制作班级精彩视频，包括学员效果展示、家长给学员的祝
福、学员的课堂开心瞬间，在5.23日前完成搜集和制作，并交给主
管，主管在5.24日下班前交给活动后勤负责人。
2.每个班级向学员征集有特长或者想上舞台表演的学员，统一在4.31日进行面试筛选，合格者可以在六一舞台上表演；
3.每个班级至少出一个节目（根据学校学生人数来定，整个活动6-7个节目即可），如果班级没有特长生，可以找其他班级支援一个名额，或者老师准备一个节目，或者和学生排练一个合唱或集体舞（如果时间能够安排得过来，不建议在六一节花大量人力去做节目编排，毕竟重头戏在年终，这里的节目以参与娱乐为主，六一活动重点还是在亲子游戏上），4.30日进行第一次碰头，5.17进行第二次碰头，5.31进行最终彩排。
班级
带班老师
学生节目
市场方面：
1.场地：
联系场地，并确定场地装扮；
2.印刷：
横幅、海报、易拉宝制作；地推宣传单页需要呈现出六一活动，临时
印刷；
3.物资采买；
4.异业合彳/地推邀约：
通过联系其他同盟机构，邀请校外学员来参加六一活动；
5.宣传视频：
用易企秀制作活动宣传视频，并提供相应的朋友圈话术，供全校线上转发进行宣传；宣传页必须包括活动照片、学校简介、学员风采展示、
六一当日报名优惠政策、以及预约参加留联系方式这几项，其他的内
容白己安排。
6.预算：
做好经费预算；
销售团队方面：
1.转介绍：
挖掘在读学员的转介绍来参加活动；
2.稳单：
确保已缴费未开班的所有学员知晓此活动，并尽量邀请他们来参加活
动，以做到稳单目的；
稳单对象
稳单原因
稳单计划
某某
等班级开班时间太久，
家长有退费意向
1.参加此次活动；
2.••…
教务老师方面：
1.续费/转介绍：
确保所有的续费重点、转介绍都二次通知到位此活动；
2.重点学员关注：
重点邀请意见领袖学员上台表演，对于重点学员，务必邀请其父母
同参加此活动，并提前和主持人做好游戏互通，务必保证重点学员家
庭被照顾到位，参加到游戏；
3.家长发言：
每位教务老师邀请1名家长，上台做发言（控制在2名较合适），
发言内容包括学习方法分享、学习感言等；目的是为了增加其他家长
对学校的粘性;
转介绍任务量
任务拆分
邀约计划
邀约结果
10
1.学生a
本周上课时当面邀
约
转介绍任务量
任务拆分
邀约计划
邀约结果
重点学员
原因分析
达到效果（续费/转介绍）
某某某
1.进步明显；
2.家长配合；
3.有提过续费意向
K一当天利用促销活动促续
费
注意：
1.老师需要确保白己班级的每位学员和家长都知晓该活动，销售需
要确保白己负责的所有已报名未开班学员都知晓此活动，通过朋
友圈图文发送和电话、当面通知，朋友圈从4.30日开始，每周发送一次，由主管负责监控部门员工是否执行到位，校长抽查，如果没有执行到位，主管罚款500/人/次，员工不受罚。
2.以上活动通知，在通知的三天后，由部门主管随机抽查百分之十的学员和家长，询问其对活动以及参与方式、活动内容是否悉知。
对于没有通知到位的情况，给予500元/名的处罚，并取消一年内的晋升资格。
抽查对象
负责老师
对活动是否知
情
对活动具体内容是
否r解
其他意见
六、活动流程及具体内容
1.准备工作：
全校提前一个月开始宣传和准备工作，包括：
1）市场部投入线下宣传在商场、招生单页、校区海报、异业合作机
构放易拉宝、社区摆放易拉宝；
2）全员转发易企秀进行线上宣传；
3）老师在课前课后进行宣传；
4）销售顾问通过电话对已缴费未开班学员进行宣传；
5）学员节目准备；
6）全校的主管以及主管挑选出的几名部门员工，一起准备一个开
场舞；
为确保活动参与率和邀约率，特梳理了一份各部门的邀约话术，详见附件〈〈六一儿童节活动相关话术》
2.提醒工作：
活动开始前一天，再次通过电话、微信提醒家长参加活动，确保每位
家长都有回复；
3.活动当天流程安排:
时间
主要环节
目的
09:
30
校区员工
拉近员工家长距离，展现学校团队风采
开场舞
09:
40
开场亲子
小游戏/舞
蹈
击鼓传花/你比我猜/当下流行的抖音五步，以活跃气氛（如果场地有限，那么刚开始就可以不用操作此环节，先观看表演，然后开展亲子活动比
较适宜）
09:
50
学生表演
学员展示机会（注意动静节目结合）
09:
55
家长发言
提前邀请息见领袖，并且是忠头粉丝家长
10:
00
17:
50
活动挑战
赛
具体活动参考附件〈〈六一活动游戏》
18:
00
合影、发放
伴手礼
宣布获奖并领奖名单。
注意：
主持人一定要在每个游戏开始前，强调安全问题，做好提醒,
毕竟舞台有台阶，也容易发生踩空。
4.人员安排
总控组：
负责人某某
组员某某
主要职责：
1）提醒监控所有其他组，确保活动正常跟进
2）确保活动前物资到位、音乐到位、视频到位；
3）确保整个活动过程的有序进行，要提前进行预案，以便及时处
理突发情况；
4）活动前一天组织彩排;
节目组：
负责人某某
组员某某
主要职责：
1）班级视频搜集和整合；过程中提醒老师完成；
2）节目音乐搜集和播放；
3）节目最终审核，可以单独约学员进行面试，过程中不断提醒老师邀约节目，并做好节目协调工作；
4）负责主持节目，写好主持串词；
5）活动前对设备进行检查调试，确保音响设备、话筒不出问题；
6）如有需要小蜜蜂或耳麦等媒体，需要提前报备给后勤组进行租赁或申请；
后勤组：
负责人某某
组员某某
主要职责：
1）引导家长学生进行签到并在签名墙上签名合照；
2）活动过程中，确保区域内学员家长秩序安全，和纪律问题，避免观众大声喧哗等；
3）游戏过程中，舞台旁边的安全问题；
4）负责活动的拍照，保证每个节目每个学员都有照片;
5）活动前的场地布置、桌椅摆放、设备申请；
5.物料清单：
（请后勤部提前一个月进行采买）
1）横幅、海报、易拉宝、地推单页找市场部进行制作
2）学员表演的节目道具一一提醒学生白己准备
3）小奖品，每个奖品成本在1元以下，用作现场随机发放，购买100
个一一淘宝上买
4）抽奖箱、抽奖球一一淘宝上买
5）抽奖奖品：
特等奖：
2500元礼包，600元续班优惠，1280家用减肥器，880
精品主题课外加爆款盲盒
一等奖：
2000元礼包，500元续班优惠，580元腹部训练神器，880精品主题课外加爆款盲盒
二等奖：
1300元礼包，300元续班优惠，199元随身打印机，880精品主题课外加爆款盲盒
三等奖：
1000元礼包，200元续班优惠，99元天猫精灵，880精品
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都可在淘宝上买，奖学金券在淘宝上制作，一次制作200份，以后
还可使用
7）伴手礼：
一份不超过十元（根据校区预算而定），至少3样物品，
可在淘宝上拼着购买，比如小风扇、进口小文具和小玩偶、拍拍掌等。
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