如何描述企业财务状况.docx

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如何描述企业财务状况

如何描述企业财务状况

会计报表是反映企业一定时期财务状况和经营成果的书面文件，作为国际通用的经济语言，会计报表为企业外部的各有关方面如政府、投资者、债权人提供企业各方面的总括性的信息资料。

目前财务报表主要有：

《资产负债表》、《损益表》（含《利润分配表》）、《现金流量表》及会计报表说明。

这些报表是金融机构综合分析企业、单位财务状况、经营成果、利润分配、现金流量等经营情况，据以判断其盈利能力、支付能力和偿债能力的基础依据。

我们在《银行信贷人员如何分析企业会计报表》中介绍了银行的审查，这里我们将依据审查的方式，针对会计报表的主要科目，向财务人员介绍如何向信贷人员说明企业的财务状况。

一、资产负债表

（一）流动资产

1、货币资金包括现金、银行存款、其他货币资金。

银行信贷人员一般关注企业的货币资金总量：

该项过多说明企业现金性资产过多，资产利用率不高；过少则可能造成临时资金缺乏。

一般情况下，信贷人员往往对企业货币资金较多比较谨慎，因为一是可能企业资产利用率不高，二是对企业既有大量的货币资金为什么还要向银行借款的动机感到怀疑，因此企业财务人员应该对货币资金量临时性增高提出相应的理由，比如季节性回款、募集资金、企业集资等。

2、短期投资。

短投一般为为企业在一个会计年度能够收回的投资，由于其可变现能力强，因此被视同为现金管理。

一般该科目数额不会过大，如出现较大的数额，则应说明理由。

（银行信贷人员依然会对企业贷款的动机感到怀疑，毕竟目前银行贷款利率高于国家债券利率）

3、应收票据。

一般情况下，国内流通的主要是银行承兑汇票，该汇票资金由承兑行保证，风险较少；如企业有较大数额的商业承兑汇票则应说明来源和汇票到期能够按时解付的理由。

4、应收帐款。

该科目是银行信贷人员对企业会计科目第一个感兴趣的科目，我们往往结合与现金流量表中经营现金流量进行研究。

（1）、连续变化状况，银行人员力图通过对应收帐款的变化情况分析企业产品的经销情况和销售政策。

A、大幅减少，一般存在以下三种可能：

a、企业产品转型，产品获得市场广泛认可，供销两旺，同时伴随此时收入大幅增加；b、企业加大对应收帐款的回收力度，回笼现金，同时伴随货币现金或存货增加；c、企业将应收帐款大幅核销或转移，同时伴随费用的增加。

B、大幅增加，一般存在两种可能：

a、产品需求市场出现积极性变化或出现根本性变化，企业改变以往的销售政策大量赊销，此时收入增长缓慢；b、企业为扩张市场份额，以赊销形式向消费者供应产品，此时收入与该科目同比例增长。

企业财务人员应结合企业产品的营销政策，给予银行信贷人员对应收帐款剧烈变动的合理解释，使之看到企业发展的一面。

（2）、应收帐款数额构成。

一般银行人员分析企业前十大应收帐款的客户，通过分析其是否与企业存在关联关系以及客户以往的商业信用，确认该应收帐款回收的可能性和回收效率。

（3）、应收帐款帐龄构成。

主要对两年以上应收帐款数额予以确认，并考核企业坏帐准备金的计提，信贷人员一般认为企业两年以上应收帐款回收的可能性接近零。

5、其他应收款。

由于近两年上市公司的充分表演，银行信贷人员开始对企业其他应收款高度关注，因为该科目已经成为企业收入的调节器，同时还是部分关联企业相互串用资金的渠道。

银行信贷人员对该科目的分析方法与应收帐款一致，但主要目的是为了发现企业是否利用该科目转移资金。

企业财务人员应向信贷人员提供企业该科目的大额明细，表明该科目的主要用途符合财务规定，企业不存在资金占用现象。

6、预付帐款。

信贷人员对预付帐款的去向、时间比较关心，其目的是防止企业通过该科目转移资金，企业不妨提供该明细。

7、存货。

银行信贷人员对存货的大幅变动、构成、存货时间高度关注。

企业人员应按原材料、辅助材料、半成品、成品分开，并标明存货的时间，向信贷人员表明企业存货的比例合理性及特殊性，没有因生产失误而导致的大量积压，也不存在通过少转成本而虚构企业利润的行为。

（二）长期投资

8、长期投资。

应列明投资对象、控股比例（绝对、相对）、核算方式（成本、权益）、收益是否进帐等，同时应注意数额（按《公司法》规定企业对外投资不能超过企业净资产的50%）。

如公司长期投资不能产生效益，银行信贷人员将对企业长期投资的目的产生怀疑，因为既然企业效益良好而又短缺资金，为什么将资金投入一个没有效益的项目，此时企业应从长期投资的投入方式（如技术、固定资产、品牌）和战略经营目的向银行人员解释。

（三）、固定资产

9、固定资产。

银行贷款决策采取谨慎性原则，对企业实体资产高度重视，因此对于生产性企业来说，固定资产的数量和质量将关系贷款的成功率。

（1）、目前民营中小企业多为高科技企业，在产品生产中主要进行关键部件的生产或总装，而将机械加工外置，因此固定资产数量普遍较少，因此企业财务人员一定要结合企业的生产经营方式、外加工半成品质量等因素计算企业自行加工与外加工的成本差异，使信贷人员明白企业固定资产少是因为产品集约化经营和企业产品高科技化含量所决定，恰恰是企业参与市场竞争的利器。

（2）、对于有较大数量固定资产的企业，应明确企业固定资产的利用程度、先进性、折旧率等，使信贷人员了解企业固定资产与企业生产，特别是主导产品的相关性及作用。

（3）、目前部分上市公司大量虚构收入，形成大量利润，由于其没有相应流动资产与之对应，因此变经常性进行固定资产置换、评估、购置，将虚假利润转移至相对稳定的固定资产科目，因此银行信贷人员有时会核查企业大型固定资产，并对企业对固定资产重新评估增值提出疑义，因此企业财务人员应准备企业固定资产明细，同时要对于重新评估，修改入帐价值的固定资产事项有充分的理由。

10、无形资产。

民营企业无形资产中经常出现两项内容：

一是土地使用权转让价值，一是专利、专有技术开发价值或品牌价值。

我们认为，企业财务人员除了要有专利、专有技术、品牌等价值的评估报告，还应寻求与之近似、可以证明其价值的事例，比如说与之近似品牌的评估价，相近专利的转让价，使其价值更据可信度。

而对于土地的入帐评估价格，由于有公开市场且有固定的价目表，银行信贷人员对其怀疑的程度一般较小，但实际上其价值的差异程度巨大。

举个例子：

5万米用途为商业用地城郊空地，评估价值1000万元，由于部分政府盲目的招商引资政策实际取得价为100万元，差异化比例高达1000%，触目惊心呀！

这点对企业有利，而对银行来将将使巨大的风险。

注：

银行信贷人员为了核对企业各科目的数额，在企业提供报表的同时，经常要求企业提供总帐、明细帐，对于出现可疑之处的甚至要求提供会计传票，因此企业财务人员应有充分的准备。

二、负债及所有权者权益

（一）、流动负债

1、短期借款。

银行主要了解每笔短期借款的金额、期限、借款银行、担保方式，通过对企业金融合作伙伴、合作程度、融资规模以及到期时间的了解，分析企业银行信用、后备资金来源及可能数量，防止为企业提供的贷款与别行短贷同时到期，而企业无法形成大规模现金流，导致贷款无法归还。

企业财务人员应从企业战略经营决定企业财务融资规模、时间的角度，向信贷人员阐明企业短期贷款的数量、时间的合理性，明确企业筹资计划和还款计划，使信贷人员打消对企业短期还款能力的疑虑。

2、应付帐款。

银行信贷人员希望通过该科目的余额数量、构成分析出企业在所处行业的地位、在产品价值链的重要程度及企业的商业信誉。

一般来说，企业商业信誉较强，在所处产品价值链议价能力较强，在行业内具有支配地位的企业往往很容易从供应商处获得商业信用，因此应付帐款数量大并不一定是坏事，关键是企业的财务人员一定要说明企业应付的理由和目的，同时对该项资产何时偿还、是否与贷款期限冲突予以合理的解释。

3、其他应付款。

银行信贷人员一般认为该科目数额不会很大，对于数量较大的需要企业提供合理解释，比如占用母公司资金等。

4、未交税金。

该科目余额的大小在一定程度上决定银行贷款决策。

银行信贷人员对该科目有两种认识：

一是未交税金较大的的企业往往有逃税倾向，企业信誉不好，二是未交税金随属于企业负债，但其偿还顺序先于银行贷款。

无论哪种认识都对企业不利，因此企业如在该科目有较大余额，一定要有充分的准备，比如交缴时间与报表时间的不对称，企业有退税可以抵扣等。

5、应付利润（应付股利）。

对该科目，财务人员应从企业股东数量、控股比例、现金流及企业长期发展战略等方面进行解释。

（二）、长期负债

6、长期借款。

往往为项目贷款，要明确每笔贷款金额、期限、还款时间，重点表明企业的还款能力，同时还要从企业融资结构解释企业长、短期银行贷款比例的确定。

7、其他长期负债：

应付债券、长期应付款等。

一般企业不能发行债券，长期应付款也比较少见，因此银行信贷人员对这两个科目比较生疏，也比较敏感。

企业财务人员准备该科目明细，并对该长期负债的来源，还款方式作出解释，表明对贷款的影响，消除信贷人员疑虑。

（三）、所有者权益

8、实收资本，信贷人员目前只注重实收资本到位情况，对资本构成和价值并未有太多的关注，因此企业财务人员要充分重视验资报告作用，如有增资行为要备好审计报告。

对于新建企业要明确现金出资的资金流向，实物出资的价值等。

9、资本公积。

部分民营企业将应入实收资本的设备等通过评估增值形式计入资本公积，是因为将应立即交税所得实物资产纳入递延税金，今后通过其他方式入帐缓交或不交税款，对于这样的数额应向银行说明，毕竟银行信贷人员不是税务人员，对于企业通过合理方式避税还是能够谅解的。

10、盈余公积。

只要该科目总额不超过净资产的50%，银行信贷人员往往不关注，只是在验证现金流量表时采用。

11、未分配利润。

与利润表验证科目，往往只关注连续性和数额。

二、利润表

通常银行信贷人员对该表考察的重点是主营业务收入、主营业务利润、净利润的变化趋势，希望通过分析获得企业经营状况的发展动向。

对于比较高级的客户经理还要考虑以下几个问：

1、主营业务收入成本率=主营业务成本/主营业务收入

该指标表明企业产品市场竞争的激烈程度，同时通过横向比较能够判断企业是否具有成本优势，通过纵向比较能够判断企业是否积极采取成本策略。

2、其他费用支出变化趋势

（1）、管理费用：

企业通常会利用该科目作利润的调节器，对企业财务报表进行相关调整，该科目的巨大变动将使银行信贷人员产生怀疑；

（2）、财务费用：

主要用来核实企业是否虚报银行借款；

（3）、营业费用：

营业费用高低不是问题，关键是看用途和核算方式。

企业进行大规模产品推广必然会大幅增加营业费用，其效能是动态的，关键是企业采取何种方式核算，是一次列支还是计入待摊费用将对企业利润产生较大影响。

3、投资收益的确认及方法

4、补贴收入科目在未来带来的收益的可能性

5、营业外收支来源及确认

总之，企业财务人员要仔细核对企业收益，特别是对正常收益增长的持续性和非正常收益的合理性作出合理的解释，使信贷人员能够确认企业的收入、利润能够保障银行贷款的按期偿还。

三、现金流量表

企业现金流量表是企业现金流的综合汇总，与企业每项业务均密切相关，编制的复杂程度较高，银行信贷人员对该表理解目前不够深入，一般情况对以下3个科目较为重视：

1、销售商品、提供劳务收到的现金。

在与企业经营性应收应付变化数额综合后，考察企业经营性现金流量数据的真实性和与销售收入的比例，确认企业现销情况，一般该数额应站收入的85%以上为益。

2、购买商品、接受劳务支付的现金。

该科目一般是企业现金最大的支出项，通过应付项目和该科目数额的分析能够在一定程度上确定企业与供应商的议价能力的变化情况。

3、经营现金净流量。

该科目决定企业依靠自身产品销售所能获得现金，也是企业归还银行贷款最直接的来源，该科目决定银行短期贷款还款来源的保障能力。

近一个时期，我国银行业在竞争中进一步加强了对新产品开发的力度，不断改进和创新对企业的服务手段。

对于企业来说，应该及时了解银行改革创新的有关情况，借助银行的新业务、新产品为企业的理财服务，以便提高企业的经济效益和理财水平。

借银行的手去债市淘金

我国在1997年成立了银行间债券市场，前不久，中国人民银行批准了工商银行、民生银行等39家商业银行对非金融机构法人开展债券结算代理业务，这就为企业进入银行间债券市场打开了大门。

对于这一新兴的金融市场，许多企业早就想参与其中了，这是因为银行间债券市场的债券存量高达25000亿元，远远高于交易所市场。

长期以来，银行间债券市场的债券回购融资利率要比交易所市场稳定，银行间市场发行的国债利率水平也要比交易所市场高，目前，收益率水平在2-4%。

还有期限从1天到1年的债券回购业务，可以充分满足企业资金流动性需求。

同时，企业在银行间债市进行债券买卖交易，还可以赚取差价收入，实现其预期的高利率。

业内人士算了这样一笔账：

某企业在经营淡季时，有账面资金1亿元，资金闲置时间为6个月。

如果把这1亿元闲置资金存在银行，银行6个月定期存款利率为1.89%，收益为94.5万元。

但假如企业在资金闲置时，参与银行间债券市场，买入5年期金融债券1亿元（票面利率3.29%），经营旺季需用资金时通过债券抵押回购融资1亿元，期限6个月（资金成本2.3%），就可得到财务收益214万元。

相比而言，企业通过银行间债市进行投融资财务收益多得19.5万元。

企业参与银行间债券市场，首先需要由企业与商业银行达成开户意向（原乙、丙类账户由银行代办转户、销户手续），然后银行对企业提供的开户资料进行初审，双方签订《债券结算业务代理协议》和《债券买卖代理协议》，并代客户在中央结算有限公司办理开户手续，企业在安装好相应的系统后，就可以参与银行间债券市场的交易活动了。

根据中国人民银行和中央结算公司的有关规定，企业通过银行代理债券结算业务，需要支付结算佣金和账户维持费。

其中账户维持费100元/月；债券交易收取结算代理佣金，为结算债券面值的万分之一。

以货权质押向银行借钱

前不久，深圳发展银行等商业银行推出了一项“动产及货权质押授信”业务，这种贷款方式的主要优点是质押物不被冻结，企业可以通过不断“追加部分保证金——赎回部分质押物”以满足正常经营需要，从而顺利解决融资和资金占压问题。

可以举一个例子来说明，比如有一家经销家用电器的企业，虽然该企业没有固定资产，同时又缺乏足够的流动资金，但却拥有销售渠道。

该企业可以将库存或未来提货凭证（也就是未来货权）作为质押物，押给银行并交付一定数额的保证金，银行就可以给企业授信。

同时银行与生产厂家和供货商共同签订一份三方协议，由供货商将该企业购买的家电发送到银行指定的仓库内存放，然后由该企业通过逐步追加保证金的方法，逐步赎出相应数量的家电用于销售，从而形成流动资金的良性循环，如果一旦货物无法销售出去，再由生产厂家向银行回购。

让“CBS”为资金结算提速

“CBS”银行服务系统，又被通俗地称为“企业银行”。

这种先进的服务系统刚刚在国外和香港一些银行使用，便被内地一些银行引了进来。

它的主要功能包括：

转账、划汇、支票管理及咨询服务等。

使用了这一系统后，只要在企业安装一台与银行主机联网的电脑终端，企业财会人员足不出户就可以坐在办公室里与银行打交道了，既大大方便了企业理财，又可为企业节约许多人力财力。

请银行做你的“现金管家”

为了适应企业跨省市经营的需要，各家银行纷纷推出了现金管理业务。

现金管理服务并不是简单的收付款服务，它是银行协助企业对广义现金（包括现金、银行存款及货币等价物等）进行统筹规划，在保证流动性的基础上追求效益最大化的金融服务。

现金管理是指银行将收款、付款、账户管理、信息服务、投资、融资等产品进行有机组合，为客户提供全面的现金流出、流入、留存管理，协助客户提高资金使用效率、降低资金成本、增加资金收益的业务。

目前各家商业银行正在大力开发企业的现金管理业务，工商银行已经开发完成了具有国际先进水平的资金汇划清算系统和总和业务处理系统，并率先实现了全行数据集中。

企业把日常现金管理交给银行去做，其好处是显而易见的。

智能回单确保单据安全

在企业通过银行进行的交易、结算中，涉及到各式各样的票据、凭证。

其中，有相当多的票据银行不能实时办理，这些票据统称“回单”。

银行处理这些回单的传统做法是在营业大厅安装一些柜子，每个柜子设有若干带锁的抽屉，企业可以租用。

这样的回单处理方法存在许多弊病：

如投单不方便、不能及时取单、回单的安全得不到保障等。

银行为了提高票据处理的现代化水平，努力适应企业的需求，现在已经推出了一种先进的智能回单系统，除了具备回单投、取管理、对账单查询、打印等基本功能外，还具备电话查询、自动电话催取、传真对账单、信息播放、多媒体查询、操作共享和网络等配套功能，不但确保了回单的安全性，而且还进一步提高了工作效率。

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合理避税面面观

（1）

节税的效果远远大于增收

　　有一家软件公司的老总曾一度深感困惑，他的一位年薪30万元的核心技术人员被另外一家公司“挖”走了，而据了解对方所支付的年薪却仅为20万元，再加上各种福利待遇，这位技术人员的年薪高于了26万元。

是所得税在作怪——该软件公司所谓的30万元年薪是含税工资，如此高薪无法在税前列支，真正拿到个人手中的其实仅有24万元，其中的约6万元以个人所得税的形式流走了，“只需做一些简单筹划，结果就会大不一样。

”其实，企业可适当减少以直接工资形式发放报酬的比例，而在合理的限度内提高员工个人“福利”，比如报销员工的个人消费支出，以公司名义为员工购置汽车等固定资产。

此类做法在让员工获得实惠的同时，还可增强其精神上的满足感。

而且，由于相关费用可以税前列支，企业所得税支出也会大为降低。

　　＊换成“洋”企业

　　我国对外商投资企业实行税收倾斜政策，因此由内资企业向中外合资、合作经营企业等经营模式过渡，不失为一种获取享受更多减税、免税或缓税的好办法。

　　＊注册到“避税绿洲”

　　凡是在经济特区、沿海经济开发区、经济特区和经济技术开发区所在城市的老市区以及国家认定的高新技术产业区、保税区设立的生产、经营、服务型企业和从事高新技术开发的企业，都可享受较大程度的税收优惠。

中小企业在选择投资地点时，可以有目的地选择以上特定区域从事投资和生产经营，从而享有更多的税收优惠。

　　＊进入特殊行业

　　比如对服务业的免税规定：

托儿所、幼儿园、养老院、残疾人福利机构提供的养育服务，免缴营业税。

　　婚姻介绍、殡葬服务，免缴营业税。

　　医院、诊所和其他医疗机构提供的医疗服务，免缴营业税。

　　安置“四残人员”占企业生产人员35%以上的民政福利企业，其经营属于营业税“服务业”税目范围内（广告业除外）的业务，免缴营业税。

　　残疾人员个人提供的劳务，免缴营业税。

　　企业可提高坏帐准备的提取比率，坏帐准备金是要进管理费用的，这样就减少了当年的利润，就可以少交所得税。

　　企业可以尽量缩短折旧年限，这样折旧金额增加，利润减少，所得税少交。

另外，采用的折旧方法不同，计提的折旧额相差很大，最终也会影响到所得税额。

　　＊合理提高职工福利

　　中小企业私营业主在生产经营过程中，可考虑在不超过计税工资的范畴内适当提高员工工资，为员工办理医疗保险，建立职工养老基金、失业保险基金和职工教育基金等统筹基金，进行企业财产保险和运输保险等等。

这些费用可以在成本中列支，同时也能够帮助私营业主调动员工积极性，减少税负，降低经营风险和福利负担。

企业能以较低的成本支出赢得良好的综合效益。

做足“销售结算”的文章

　　选择不同的销售结算方式，推迟收入确认的时间。

企业应当根据自己的实际情况，尽可能延迟收入确认的时间。

例如某具销家售公司，当月卖掉10000种大小家具，总计收入3000万左右，按17%的销项税，要交510多万的税款，但该企业马上将下月进货税票提至本月抵扣。

由于货币的时间价值，延迟纳税会给企业带来意想不到的节税的效果。

　　＊用足税收优惠政策

　　新税法的颁布实施将减免税的权力收归国务院，避免了减免税过多过乱的现象。

同时，税法又以法律的形式规定了各种税收优惠政策，如：

高新技术开发区的高新技术企业减按15%的税率征收所得税；新办的高新技术企业从投产年度起免征所得税2年；利用“三废”作为主要原料的企业可在5年内减征或免征所得税；企事业单位进行技术转让以及与其有关的咨询、服务、培训等，同时，现在全国各地经济开发区如雨后春笋，他们开出的招商引资条件十分诱人，大多均以减免若干年的企业所得税、减免各种费用等等条件吸引资金、技术和人才。

如果您的企业是高新技术产业或受鼓励产业，如此优惠的条件当然成为企业规避税收的优先考虑因素之一。

　　捐赠基金，这种作法在国外屡见不鲜例。

例如财富500强中的很多公司每年会将大量的钱财投入到他们的基金会中，还有一些有名望的首席执行官，也会热心于捐款。

这是因为在很多国家有这样的法律规定，捐赠基金就可以得到税收方面的减免。

　　购买艺术品。

应该说避税的方法没有比这更好更高雅了。

从梵高到达利，从青铜面具到雕塑，把应该纳税的钱用于收藏，这谁也说不出什么来。

　　高估广告费用。

现代公司的运做中，广告费用占有较大成本比重。

因而众多广告公司将广告费用高估，通过这种差额达到避税目的。

甚至另建广告公司专门作本公司的广告，并且专门对本公司“高额收费”，而广告费又算在公司成本里不必交税。

　　企业避免税收风险就像房子防火一样，是一种事前的设计。

房子要防火可以采取两种基本途径，一是室内装修要用防火材料，二是要控制好电路等火源，税收筹划正起着防火作用。

“是防火但不是救火”。

合法避税是纳税人采取适当的手段对纳税义务的规避,减少税务上的支出。

合理避税并不是逃税漏税，它是一种正常合法的活动；合理避税也不仅仅是财务部门的事，还需要市尝商务等各个部门的合作，从合同签订、款项收付等各个方面入手。

必须强调一点：

避税必须合理、合法，它与偷税、漏税以及弄虚作假钻税法空子有质的区别。

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小规模和一般纳税人选哪个好

增值税有两类纳税人，一类是一般纳税人，另一类是小规模纳税人。

前者要同时达到销售额符合标准和会计核算健全这两个条件，后者无需受此限制。

作为增值税的纳税人，实务中，是当一般纳税人好呢还是做小规模纳税

人好呢？

首先，要认识税负平衡点。

现行增值税政策告诉我们：

小规模工业企业（含修理修配）的征收率为６％，小规模商业企业征收率为４％。

而一般纳税人的实际税收负担率，会因各个具体企业购销情况之不同而相异，有的高于６％或４％，有的也许等于或低于６％或４％。

在什么条件下，一般纳税人的实际税收负担率会等于６％或

４％呢？

这需要抛开千差万别的各个具体的一般纳税人实际情况，纯粹从理论上加以分析和论证。

增值税一般纳税人通用的计税公式是：

应纳税额＝销项税额－进项税额

公式中的销项税额，它等于货物的销售额与税率之乘积；进项税额，一般来讲，其主要的部分是货物的购进额与税率之乘积（至于支付运费扣税问题，因其数量小，权且不作考虑）。

于是，在该商品进销两个环节税率相同的情况下：

应纳税