如何构建集团管控体系.docx
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如何构建集团管控体系
如何构建集团管控体系
不可否认的是,企业集团是人类创造的一个经济奇迹,它决定性地影响了当今世界经济形态:
其数量远远低于单体企业,但是所创造的社会财富却占社会总量的大部分;我们目前所依赖的很多科技产品都是企业集团的伟大杰作,它们改变了我们的生活方式与消费习惯;从国家经济发展繁荣程度来看,企业集团的数量多少往往也是区分发达国家与发展中国家的重要衡量标准。
(一)集团化是企业规模化发展必须经历的惊险一跃
上个世纪90年代初期中国实施“集团化”战略后,集团型企业无可争议成为中国经济活动中举足轻重的一股力量;虽然专业化和多元化的争论依然不绝于耳,但集团跨层次、跨地域、规模化运营已经是众多中国企业无法回避的管理课题;虽然曾经遭遇了这样或那样的失败,但集团化不可避免地成为企业规模化跨越式发展必须经历的惊险一跃。
为什么是集团?
集团型企业的奥妙何在?
我们试着去揭开迷团。
与单体公司相比,集团企业确实具有独一无二的竞争优势,这些优势一旦被无限放大,企业帝国的伟大梦想便将被现实所证明:
其一,创造协同效应。
首先集团企业通过资源整合、反向投资、控股、参股等手法创造业务板块之间的协同、互补效应,从而实现战略联动。
更有甚者,集团打造“端到端”的全产业链模式,建立竞争优势,将协同效应发挥到极致;其次集团公司还可以通过战略质询、经营计划财务预算、内部交易价格干预等多种管控手段促使分子公司统一战略行动,对分子公司的战略资源实施关联性管理,共同抵御经营风险,进而实现集团战略利益最大化。
其二,挖掘经营潜力。
集团企业在总部层面可以运用战略质询、经营计划财务预算、人员外派、业绩评估等管控手段,充分挖掘分子公司单独经营时无法实现的经济潜力。
例如通过建立统一管理标准来有效地监督各业务板块的运营,从而提高业务板块运营效率;同时集团公司也可以通过集中经营战略资源等多种手段,挖掘业务板块单独经营时无法实现的经济潜力。
这种规模效应有如正规军和游击队的较量,在一马平川的市场经济中,谁胜谁负一目了然。
其三,提升管理水平。
集团企业可以组织分子公司开展管理变革,集中运作部分管理职能等方法来提升管理水平:
例如集团统一组织分子公司开展人力资源管理体系建设,为分子公司人力资源管理水平提升提供专业技术支持;集团总部可以成立统一的中央结算中心,设计集团财务管控体系;集团企业总部还可以集中研发资源开展战略预研,为分子公司提供研发技术以培育集团整体的研发能力与管理水平等等。
集团企业的上述天然优势催生了超越民族与地域界限的企业帝国,成为今天众多中国企业家的伟大梦想!
企业集团是中国经济扩张的必经之路,是中华民族伟大复兴的关键驱动要素之一。
于是,“集团管控”日益成为中国企业界与咨询界的热门管理话题,集团战略如何规划?
管控模式如何设计?
战略资源如何经营?
如何创造母合效应?
如何合理地分权集权?
如何顺畅履行各项管控职能?
如何构建集团组织架构?
中国企业集团化管理模式路在何方?
中国企业集团管控的实践标准是什么?
这是很多企业家苦苦思索的问题!
佐佳咨询认为:
探讨中国集团型企业管控首先必须澄清集团管控的本质目的是什么!
我们的回答是:
战略是管控的核心!
管控的本质目标是执行战略,实现战略!
企业集团成功的要素是“战略+执行”,前者是管控的前提,后者是管控的本质;前者要求我们必须澄清战略,后者要求我们设计如何执行战略!
“战略+执行”不仅仅是观念和理论研究,更加重要的方法、工具的使用,任何一个理论框架如果脱离了方法与工具就无法落地。
“战略+执行”涉及的问题主要包含三个层次:
第一层次--是描述集团战略。
主要是如何选择有效的工具来规划整个大集团战略,以便于实现集团战略的可视化,建立一个集团与分子公司战略沟通的平台;第二层次--集团管控模式设计,主要是界定出集团管控的基本模式与大原则;第三层次--管控运作体系设计,主要指集团管控流程制度与组织架构、集团人力资源与企业文化体系设计,它往往是管控模式能否真正落地的关键,而管控流程制度包含了集团战略管控、经营计划管控、财务管控、稽查审计、品牌管控、供应链管控、风险管控等多方面管控方法的操作规则。
(二).认识“集团管控4+X总模型”
佐佳咨询在管理咨询实践中通过“集团管控4+X总模型”来实现“战略+执行”的最终落地:
其一,集团战略规划,运用战略地图工具规划、演绎、描述集团战略;
其二,通过集团管控模式设计来澄清企业集团管控的基本指导思想与模式原则;
其三,通过管控流程制度与组织架构设计来确保集团管控模式落地;
其四,通过集团人力资源与企业文化设计来支持管控流程与组织的实施。
集团战略是一个企业集团要实现的动态终极目标,任何管控都是为战略而服务的,它被置于集团发展路线图的最上端(注意战略是动态的不是静态的)。
应当指出集团公司战略与单体公司战略有着明显差异,同时集团公司战略也不是集团权属各产业战略的简单加总,而是有机的协同组合,产生1+1>2的战略放大效应。
在集团战略规划实践中,我们将平衡计分卡战略地图的方法运用于集团战略规划,集团、分子公司、职能战略地图绘制能有效地帮助企业构建集团战略管理的平台。
集团管控模式设计实际上是根据集团战略(例如产业组合、战略协同、竞争优势等)的要求来确定集团管控的基本准则、运作机理,它统帅着管控流程与组织架构、集团人力资源与企业文化设计。
佐佳咨询集团在国内率先提出管控模式设计构成模型:
即治理模式+管控准则与边界+组织发展定位。
首先治理模式是集团母子公司治理设计的基本准则与指导思想,它将决定治理流程与制度设计;其次管控准则与边界就是界定如战略管控、财务管控、品牌管控等管控子功能的运行基本原则,它是管控流程与制度设计的指针;而组织定位则是对集团组织架构各层次基本功能定位与演变路径进行设计,它为后期我们细化集团组织实施方案,界定具体的部门职责设定了游戏规则。
管控流程制度与组织架构则是根据管控模式的大原则,继续细化集团管控子功能的运作。
它包括治理流程制度、管控职能流程制度、组织架构实施方案。
我们可以看出治理流程制度(如股东会议事规则)决定了在管控模式设计中的治理模式落地;管控职能流程制度则是确保管控准则与边界划分落地的保障,因为集团战略、财务、资本运营、研发、供应链、审计、信息、风险管理等管控子功能最终的运作规范是透过流程制度的规范来实现的;组织架构实施方案是对计划期内(一般为1年)集团部门职责等澄清,是集团组织发展战略具体的操作方案。
由此可见管控模式回答了管控基本准则是什么,而管控流程制度与组织则着眼解决如何将管控基本准则落地,属于管控实战操作细节问题。
集团人力资源与企业文化是则从管控子职能中剥离出来的,从理论上说它本身隶属于管控流程制度,是其不可或缺的一个构成。
但由于集团人力资源与企业文化是众多中国集团型企业在战略发展中管控职能的重点短板,因此我们将其独立成一个单独模块。
与平衡计分卡的四个维度一样,集团人力资源与企业文化整体支持并影响其它管控职能的运作,因为管控流程是靠“人”来实施的。
在人力资源与企业文化管控方面,集团公司与单体公司有着明显区别的关注差异。
这些差异往往是我们在进行集团人力资源与企业文化管控体系设计时所重点需要关注的:
如集团层次化的人力资源规划、经营班子与核心人才管理、外派人员管控、人力资源管理输出、子公司人力资源控制、投资并购中人力资源管理、集团本部人力资源管理(尤其是相关多元化集团本部)、集团分层的企业文化体系建设等等
1.集团战略规划
“目标与责任”是集团战略执行提升的首要决定要素,“实现集团整体大战略”是集团公司管控的本质目标,脱离了“战略+执行”的管控是没有任何意义的管控。
因此明晰集团乃至分子公司战略,对集团管控模式与运作流程进行前瞻性的思考,实现“战略+执行”的无缝对接是中国企业有效实现集团化发展,打造常青企业集团的不二法门。
“不必忙着管控,先来谈谈战略”,中国企业家们应充分意识到构建战略中心组织的重要性与紧迫性。
集团战略规划分为集团、业务单元、职能战略等三个层次的战略规划,每一个层次所要回答的问题各不相同。
由于传统的晦涩难懂、长篇大论式的集团战略规划文件往往会被束之高阁,因此集团总部需要一个简单的描述战略的工具,需要一个有效集团战略沟通平台,突破战略文件被锁在文件柜里尴尬。
通过战略描述方法与沟通程序简化以实现集团、各业务板块在目标与行动计划上的更有效的战略协同,并运用这个平台对集团各个部门、分子公司战略行动实施进行动态监督;同时我们还迫切需要将集团分子公司战略与年度全面预算管理对接,通过战略年度细化有效地将集团战略转化为年度的行动计划并实施资源的有效配置。
集团战略规划能帮助中国的集团型企业实现战略的描述、衡量与管理,核心工具是战略地图与平衡计分卡。
然而当我们谈到战略地图与平衡计分卡时,我们十分遗憾地发现很多人就不假思索地说:
那是分子公司高层业绩评价的工具!
在一些咨询公司集团管控的专著中,也把平衡计分卡当成分子公司高层业绩评价的工具去介绍;更为糟糕的一种情况是:
他们将一些集团分子公司高层考核的KPI按照平衡计分卡四个维度罗列,就认为使用了平衡计分卡。
他们不能理解平衡计分卡体系中“图、卡、表”在规划、演绎、管理集团战略中的重要作用,而一旦他们设计的四个维度的KPI无法落地操作时就将问题归罪于工具本身:
平衡计分卡太复杂,在中国文化水土不服……当今天,你还将平衡计分卡仅仅理解为集团业绩评价的工具,我们则只能深表遗憾地说:
对于平衡计分卡在集团管控中使用价值的理解,你已经落伍于时代十年多了!
罗伯特·卡普兰曾经指出:
“在盛行的管理思想大师们的智慧中,我们很难寻找到有关全局框架的帮助。
战略教义存在于下列领域:
股东价值、客户管理、流程管理、质量、核心能力、创新、人力资源、信息技术、组织设计和学习组织。
尽管上述领域都有深刻见解,但是没有一个领域能提出一个全面的、集成观点来描述战略。
连迈克尔·波特的竞争优势定位方法都没有提供一个简单、有效的描述战略的通用平台……因此描述战略的公认方法还不存在。
让我们想想后果吧!
由于无法全面地描述战略,管理者之间以及管理者与员工之间无法轻松地沟通。
对战略无法达成共识,管理者也无法使战略协同一致……”
你不能描述,你就无法评价!
而你无法评价,就无法进行管理!
当组织规模日益膨胀的企业集团,面对大规模、多层次、多地域对带来的管控挑战时,如果没有掌握一个简单有效的描述集团战略的工具,必将无法将战略在集团内部各成员之间直观地展现,这将是多么可怕的一件事!
而我们可以通过集团多层级的“战略地图”来实现描述集团战略的功能。
谈到战略地图,很多人又会误认为战略地图就是一张图,其实这是一个十分幼稚和可笑的错误。
战略地图的构成文件主要是“图、卡、表”。
所谓是“图、卡、表”是指《战略地图》、《平衡计分卡》、《战略行动方案》,它是运用战略地图来描述战略的三个必备构成文件。
首先《战略地图》以几张简洁的图表将原本数百页战略规划文件才能描述清楚的集团战略、SBU战略、职能战略直观地展现出来,“一张地图胜似千言万语”,《战略地图》是企业集团战略描述的一个集成平台;其次与众不同的是,《平衡计分卡》本身并不是一些咨询顾问自我想象中“业绩考核表格”,而是对《战略地图》的进行深入的进一步解释的表格,它由战略目标与主题、核心衡量指标、战略指标值(3-5年)、单独战略行动计划表(名称)所构成;而《单项战略行动计划表》则是对《平衡计分卡》中罗列出的一个个单项战略行动计划(名称)的进一步演绎,它将那些所谓“务虚的战略”落实为一步一步可操作监控的、具有明确时间结点、责任归属、资源安排的行动计划。
我曾经见过国内一些咨询公司战略规划的咨询文案,他们把战略描述成数百页让人生厌的、没有具体计划的PPT文件,这种战略描述文件如何让集团战略管理部对战略进行有效地监控与追踪呢?
可以说《战略行动方案》正是化战略为行动的关键所在,也是平衡计分卡体系在描述战略中独特的魅力!
2.集团管控模式设计
所谓模式(即pattern)是指解决问题的基本方法论。
Alexander给出的经典定义是:
每个模式都描述了一个在我们的环境中不断出现的问题与现象,然后描述了该问题与现象的解决方案的核心、基本准则。
我们将集团管控模式定义为:
集团管控的核心、基本准则,集团管控模式是指导集团总部管控分子公司实际运作,它也是集团管控运作体系(即集团管控流程制度、集团组织架构、集团人力资源与企业文化)设计与运行的指导思想。
迈克尔·古尔德等人代表著作有《战略与风格》(1987年出版)、《公司层面战略》(1994年出版)、《设计有效的组织》(2002年出版).他们最早在《战略与风格》原创性地提出了适应于不同类型公司战略的三种基本具有明显个性特征的母合风格:
战略规划型、战略控制型、财务控制型。
他们认为战略规划型母公司特点是深度介入下属业务单位运营,母公司通常不仅仅提供明确指令、控制重大决策,同时也控制运营计划与预算实施过程。
如BOC、IEX、英国石油等;战略控制型母公司则主要热衷于对战略目标、战略行动计划里程碑的精确度量,如ABB、3M、COOPER、联合利华;财务控制型实际是分权机制,母公司把战略决策赋予子公司,但是要求子公司的战略必须符合财务收益,它主要关注投资收益,如BTR、GEC、汉森等;他们提出的三种母合风格管控偏好,经过多次理论与演变成“集团管控三分法”基础理论。
集团管控模式设计不是简单的类别划分,在实践中需要进行集团管控模式的解码,集团管控模式解码主要包含以下四个方面活动内容:
集团协同价值创造与管控模式影响因素分析;母子公司治理模式设计,即母子治理设计的基本准则与指导思想;管控准则与边界划分,即战略管控、财务管控、品牌管控等管控子功能的运行基本原则;组织功能定位,即对集团组织架构各层次基本功能定位与演变路径
3.管控流程制度与组织架构
集团管控模式离开了管控流程制度就会成为空中楼阁,同时脱离管控流程运作的组织架构亦无法为集团战略执行提供有效的支持,管控流程与组织架构是集团管控体系重要构成模块之一。
我们在一些集团企业进行调研时经常会发现以下一些现象:
1)模式与管控流程制度脱节,出现“模式与流程两张皮现象”
管控流程制度是指母子治理、战略、财务、资本运营、研发、供应链、审计、信息、风险管理等管控子功能操作运作规则。
如果这些管控职能运作的“游戏规则设定不好”,再好的管控模式也无法在集团落地生根。
我们经常在一些企业发现“准则与流程两张皮的现象”,一些咨询顾问热衷于大框架理论研究,而缺乏管控流程与制度再造的能力,进而造成很多集团管控变革面临较高的落地风险。
2)分子公司内部流程运营未进行“标准化管理”
在部分单一经营的产业集团,基层运营成功经验需要在各分子公司之间“克隆”;例如某零售商场集团,未来面临大规模的地域战略扩张,因此需要在本部总结出商场内部运营管理模式,进而在其它地区进行“管理克隆”。
但是由于历史原因集团一直没有进行流程制度的“标准化管理”,进而导致缺乏商场内部运营管理模式的统一标准,进而影响地域扩张战略的实现;
3)集团组织架构不能适应管控变革要求,
在部分集团公司(甚至包括民营企业集团),我们很遗憾地发现由于受“内部利益平衡”影响,组织架构成为各方利益平衡工具,从而导致管控模式与管控流程无法通过组织架构落地。
很多企业集团部门设置完全成了摆设,最终导致整个集团的战略执行能力不足;
以上三大问题都是“集团管控基本模式”无法通过“管控流程制度与组织架构”落地的外化表现。
因此我们认为应当基于管控模式设计来管控流程与组织架构,实现两者的无缝链接。
集团管控流程与组织架构设计主要的核心活动内容包括:
1)集团管控流程制度规划;
2)公司治理类流程制度优化
3)管控职能流程制度优化;
4)集团组织职责与运作设计
4.集团人力资源与企业文化
集团人力资源与企业文化是支持管控流程与组织架构运作的重要保障,因此集团型企业必须保证自己有足够能力吸引选拔、教育培养、任用激励和保留集团化转型中所需人才。
而在中国很多集团型企业里,集团人力资源与企业文化管控基础仍然相当薄弱:
人力资源规划与集团业务战略缺乏逻辑关系;没有理顺集团战略、管控模式、管控流程与组织架构与岗位设置关系;集团战略发展所需人才梯队的能力素质标准缺乏;急需与战略相链接的员工绩效管理系统,引导员工行为与战略要求保持一致;集团薪酬体系标准不明晰,分子公司之间无法实现合理平衡,不能有效发挥激励杠杆作用,以吸引、留用、激励人才;员工培训与职业发展未能很好的结合起来,无法增强企业竞争力和凝聚力,无法满足员工发展的需求;集团核心价值观追求时髦,“墙头文化”无法落地;员工对企业文化的作用存在迟疑和迷惘;对公司文化建设没有形成长期的规划和实施措施,运动式的全员参与实际上还是貌合神离。
如前所述,集团公司人力资源与企业文化管控与单体公司有着明显区别的关注差异。
这些差异往往是我们在进行集团人力资源与企业文化管控体系设计时所重点需要关注的:
1)集团与分子公司人力资源规划
2)子公司经营班子人力资源管控;
(任用提名、能力模型与任职资格、业绩考核、薪酬激励)
3)核心团队人力资源管控(非经营班子);
(外派人员管理、人才库建立、继任计划、培训与轮岗计划)
4)集团人力资源管理输出;
5)子公司人力资源监督控制;
(人力资源审计、人力资源报告、集团人力资源质询会)
6)投资并购中的人力资源管理;
7)集团本部人力资源管理;
8)集团分层企业文化体系建设。
(三)如何构建集团管控体系
运用“集团管控4+X总模型”的基本原理推进集团管控体系建设,可分为五个相互联系、相互影响的实践操作步骤,我们将其称为“集团管控体系建设五步法”:
步骤一:
变革准备与管控诊断
“成功总是偏爱有准备的人”,变革准备是推进集团战略与执行变革的第一步。
我们按照三项基本原则开展准备工作:
1、组建强有力的变革团队;2、确保变革的计划性;3、广泛的学习与宣传。
首先变革团队需要得到高层的充分授权,能充分调动企业内部的资源来支持变革。
同时变革的团队还必须有人是集团战略与管控的技术专家,只有这样的团队组合才能保证团队对管理变革的强大推动力;
其次编制变革计划只要的目的为了明确变革的推进时间表,对变革每个步骤、需要配置的资源及期望的产出作详细的规划,它能够帮助变革团队明确推进工作的行动安排,确保变革工作有条不紊的进行;
再次广泛的宣传与培训也是前期准备阶段必不可少的活动,它的主要作用是能够通过宣传与培训向企业的全体员工推介变革的重要意义,以获得集团与分子公司全体员工的支持。
集团管控现状诊断也是变革准备完成后的一项活动,无论是企业自身开展还是咨询顾问介入,都有必要组织一次前期诊断活动,来获得一些有关集团在战略、管控等各个方面的信息。
步骤二:
集团战略规划
该步骤中我们要开展集团战略分析,并运用战略地图方法描述集团乃至分子公司战略。
与传统战略规划相同的是:
战略分析工具在此环节能得到充分地运用,例如PESTEL、波特五力分析、利益相关者分析、企业内部价值链分析、SWOT分析等。
战略环境扫描涉及集团内外环境的扫描,不同的企业所需要分析的环境因素可能是不同的,企业不可能也没有必要对所有的相关环境因素进行分析,这是因为不同行业类型企业的外部环境相关因素不尽相同,因此对环境分析的需要也就不尽相同。
作为一个企业的领导者应当要求相关人员有目的地抓住集团涉及(或未来有意向涉及)的关键战略环境因素,特别是要找出对本集团经营发展前景具有较大影响的萌芽或潜在影响因素;完成集团战略环境扫描后就进入战略地图绘制阶段,该阶段你也可以理解为战略规划阶段,因为平衡计分卡体系中战略地图本身是描述战略的工具。
战略地图绘制涉及《战略地图》、《平衡计分卡》、《战略行动计划表》等文件的编辑与撰写。
应当指出:
将平衡计分卡与集团全面预算管理、组织绩效评价、人力资源管控相链接,设计基于平衡计分卡体系的集团战略管控流程制度等,也是平衡计分卡体系所重点研究的内容。
该方面内容我们在管控流程与制度步骤中进行设计(如集团战略管控流程、预算管控流程、集团绩效评价流程等)。
第三步集团管控模式设计
设计集团管控模式是战略执行变革的第三个操作步骤。
如前所述,集团管控模式设计实际上是根据集团战略(例如产业组合、战略协同、竞争优势等)的要求来确定集团管控的基本准则、运作机理,它统帅着管控流程与组织架构、集团人力资源与企业文化设计,因为“管控运作”必须服从“基本准则”。
集团管控模式设计首先需要分析集团管控模式影响因素,随后结合分析结果对治理模式进行设计,即母子治理设计的基本准则与指导思想;界定管控准则与划分边界,即战略管控、财务管控、品牌管控等管控子功能的运行基本原则;最后对集团组织发展进行前瞻规划,即明晰集团组织架构各层次基本功能定位与演变路径。
第四步管控流程与组织架构设计
“管控流程制度与组织架构”是确保集团管控模式落地的基本保障。
完成管控模式设计后就进入第四个操作步骤——管控流程与组织架构设计,所以我们认为应当基于集团管控模式的要求设计来管控流程与集团组织架构。
该步骤首先需要对集团管控流程制度进行规划,对公司治理类与管控职能类流程制度实施优化,同时设计集团组织架构运作规则与部门职责。
第五步集团人力资源与企业文化管控体系设计
集团人力资源与企业文化本身就是“管控流程制度”的组成部分,我们将其独立出来作为第五个操作步骤。
集团公司不仅仅涉及到单体公司人力资源与企业文化管理职能运作,还涉及作为集团公司在人力资源与企业文化管控方面的一些独特的关注点。
该步骤活动可能包括:
集团多层次人力资源规划,经营班子与核心人才人力资源管控机制设计,集团人力资源管理输出计划,子公司人力资源监督控制机制,投资并购中的人力资源管理变革方案,集团本部人力资源管理体系设计,集团分层企业文化体系建设等内容。