成功企业高管高效工作六大法宝.docx

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成功企业高管高效工作六大法宝

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企迆高管高效工作六大心法

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洞悉管理的“DNA”

《六大心法》让您愈忙愈有效率

很多管理者接下管理一职后，均产生“时间永远不够用”这个问题。

筋疲力尽之余，甚至开始怀疑：

“我是不是不适合当主管？

”

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事实上

升任主管，绝不只是头衔的转换而已更重要的是工作本质的转变

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H作延伸

向下要管理部属向外要管理部门间联系与合作，甚至还要向上管理上司。

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需要明确地认识到

每个人的时间都有限，因此，在做好这些工作前，首先要学习的是时间管理。

遵循以下的方法，一定可以做好时间管理，井然有序地规划自己的工作。

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华法I:

注意“猴子效应”——别让属下的问题变成你的问题

许多主管大部分时间都花在处理部属的问题，整天被淹没在属下的请示、询问、要求中，简直无法脱身。

殊不知，这样一来，部属的问题就变成主管的问题，主管只会愈来愈忙

不要让部属“分配”工作给你，而是要让他明白，

“问题是你带进来的，还是应该由你带出去，你可以向我求助，但我不会单独采取行动，而是由你和我一起解

决”O

当然，也不要单纯地“把问题丢回去”，而是要和部属持续沟通，建立部属自行解决问题的能力，有效地进行授权。

否则，部属一样会不断回来找主管，占用主管时间。

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华4Z心法2:

列出工作清擊一将时间管理应用到底

详列工作清单是管理时间时一定要做的，它会提醒你完成该完成的重要工作，而不是遇到什么事，就做什么事。

研究显示，被打断30秒看起来好像微不足道，但事后你却得花费10〜20倍的时间才能重新集中精神回到工作上。

因此，要有勇气向他人说“不”，让你的部属知道你的理想时间，在这段时间内不接电话，不见访客，不容许部属的干扰。

随着职责范围愈来愈大，你要处理的文件、阅读的信息会愈来愈多，为了不让这些文件堆积如山，必须做好信息管理的工作，重点就是：

立即处理。

以收到文件或电子邮件为例，应先花几秒钟看一下文件的标题及内容，判断该份文件的重要性与急迫性，然后决定是否立即回复、归类并建档、分派下去、扔掉或删掉它。

记住，每份文件或邮件一定都有去处，最怕的就是搁置，搁置也是浪费时间的元凶之一。

因为如果不马上处理，“再来一次”会浪费掉你很多时间。

此外，由于新手主管对于打考绩、在会议上简报、主动和其他部门联系等，基于恐惧的心理，经常是能拖就拖，拖到最后不得不面对时，事情已迫在眉睫，反而要在时间更紧迫的情况下处理，压力更大。

其实，与其放大这些不愉快的任务，不如集中精力花一点时间处理，换个心态思考事情对你很有帮助。

杂乱的桌面与工作环境是时间杀手，但很多主管常忽略这一点，放任自己每天陷入混乱中;不断的静下心来实施5S清理，有助于您理清思路，高效的解决问题。

如果你的桌上堆满书籍、备忘录、文件、过期刊物，那么时间就会在你埋头寻找某项资料时溜走了。

而且，试想一下，如果你的老板及部属经常看到你东翻西找地找东西，有时还找不到，他们会怎么看你？

因此，把东西收好，放在容易找到的地方。

华®心法6:

随手a笔记一好记性不如赖笔头

养成记笔记的好习惯，随身携带笔记本，将你想到要做的事情、突如其来的构想、老板的指示、部属的问题，随手记录下来。

如此一来，你就不必日夜想着这件事，解除强迫自己记忆的压力，也省下事后回想的时间。

而且，你也不需要为了怕自己记错，再花一次时间跟他人确认。

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民之所忧，我之所思•民之所思，我之所行.

—一华忆致力于您的提升与飞跃

我们3犓用烀幺方式进行冲突处理呢，T—节课，华4Z鎔箝领企此窩管们进入《冲突处理》的玄术殿當。

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不是什么人都可以展翅的；展翅前的铺垫够了吗?

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做管理，必须懂财务

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你是否真正的洞悉管理的“DNA”