公文主体由什么构成.docx
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公文主体由什么构成
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公文主体由什么构成
篇一：
公文的构成要素
行政公文的构成要素
（一）眉首部分
1.发文机关标识
发文机关名称加“文件”二字组成。
一些特定的公文（例如命令（令）、信函、会议纪要），可只标识发文机关全称成规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘的距离为25mm。
上报类公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘的距离为80mm。
2.发文字号
简称文号，也称公文编号。
这是同一年度公文排列的顺序号，一般包括发文机关代字、发文年份和文件顺序号三项内容。
如:
绍学院发〔20xx〕26号
注意问题:
1、发文字号应当包括机关代字、年度、序号；
2、联合行文，只标主办机关的发文字号；
3、年度、序号使用阿拉伯数码；
4、年度应标全称，用六角括号”括入。
5、序号不编虚位，不加“第”字；
发文字号标注在“发文机关标识”下空2行，居中排布；上报的公文，可将发文字号标注于”的左下方
3.份数序号
有些文件，主要是有保密要求的文件，要按印制份数一一编上顺序号。
4.秘密等级
密级标识分“绝密”、“机密”、“秘密”三种。
密级标识不是所有公文的必备项目.
5.紧急程度
紧急公文，注明“特急”或“急件”的字样。
6.签发人
在上行文中，通常要写明核准并签发文件的机关领导人姓名。
只有上行文才有签发人项目。
（二）主体部分
1.标题
发文机关名称、发文事由（或称公文内容）和公文种类（或称文种名称）是构成公文标题的三个基本要素。
主要有四种形式：
1、发文机关名称+发文事由+文种名称
2、事由+文种名称
3、发文机关名称+文种名称
4、文种名称
2.主送机关
主送机关是负有公文处理责任的受文机关。
应当使用全称或者规范化简称、统称。
3.正文
这是一份公文的核心部分，一般包括开头、主体、结尾三个部分。
正文开头主要说明发文的根据、原由和目的。
要求开宗明义，开门见山，立片言以居要。
说明行文的根据与缘由，通常有三种写法：
引据式、目的式、综合式。
正文主体通常有三种结构方式：
并列式结构、递进式结构、连贯式结构。
正文结尾主要表述发文机关对文件办理的要求，或要求执行，或请求批复，或提出希望，
首尾呼应，结束全文。
写作上要求简洁明快。
（1）通常以公文习惯用语作为尾语。
按不同文种恰当使用。
“以上意见，如无不当，请批转各地执行”，“当否，请批示”；“特此函告”；“可否，盼复”；“以上通
知，请研究执行”，“以上各点，望遵照办理”。
（2）有些正文结尾，写成结语段，或强调说明，或提出希望与要求，归结全文。
（3）也有一些公文，在主体部分已将行文要求作了表述，言尽意止，省略了结尾部分。
4.附件标题
附件是附在主件之后，是对文件内容起说明和补充作用的文字材料。
附件是公文的有机组成部分，有的甚至是表达主要内容的部分
5.公文生效标识
单一发文印章:
联合行文印章：
6.成文时间公文发出或生效的日期，原则上应以机关领导人签发的时间为准。
7.附注用以写明在公文的其它部分不便说明的各种事项。
（三）版记部分
1.主题词
主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
编制主题词的原则与作法是：
第一，标引时应根据主题词的涵义由大到小，从内容到形式这样的次序进行。
一份公文一般不超过五个主题词，而般后一个主题词必须是表示文种的。
第二，主题词构成格式是“类别词”加“类属词”。
所谓“类别词”是反映主题内容的类别，所谓“类属词”是反映文件内容和形式（文种）的词。
第三，标引出的主题词词目之前要靠左顶格冠以“主题词”三个黑体字，加冒号.第四，动词尽量不单独使用，应与相关的词组配成名词性词组，以“打击经济犯罪”为例，不可出现“打击”、“经济犯罪”，应为“经济”、“打击犯罪”。
2.抄送机关名称
抄送机关是指同公文所写事项有关，需要了解公文内容或助完成工作的机关。
公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
3.印制说明
是指对文件印制时间、印制部门、印制份数等的说明.
篇二：
南大网院公文第一次作业答案
公文第一次作业答案
题型:
单选题
1、运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列工作称为（d）。
a、公文归档工作b、公文撰写工作c、公文分类工作d、公文处理工作
2、以下与四川省成都市财政局之间具有不相隶属关系的机关是（b）。
a、成都市人事局b、绵阳市人民政府c、四川省财政厅d、成都市人民政府
3、公文的文体、构成要素及其在格式上的安排被称之为（a）。
a、公文体式b、公文文种c、公文要素d、公文归档.
4、公文具有的其它任何文献形式无法替代的功能是（c）。
a、执行性b、强制性c、权威性d、凭证性
5、党政机关中，非同一系统的机关之间构成（c）。
a、领导与被领导关系b、平行关系c、一般关系d、指导关系
6、我国封建社会文书工作的确立时期是（b）。
a、夏商时期b、春秋时期c、战国时期d、秦汉时期
7、公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（a）。
a、马克思主义理论b、逻辑知识c、业务理论d、能力训练
8、公文格式中，属于主体部分的是（b）。
a、发文字号b、成文日期c、注释
d、份号
9、公文的结尾，通常采用下述形式（c）。
a、交代制发公文的根据与目的b、直接点明结论c、以阐明制发此文的原因d、发出号召，提出希望与要求e、表示敬意、谢意
10、以下有关公文的说法错误的有（d）。
a、公文的基本组成部分有：
标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词b、通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等c、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制d、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
11、分办的实质是为文件确定（b）。
a、接受公文的对象b、运转方向c、处理的程序d、工作的主要依据
12、公文的作者是指（a）。
a、撰稿人b、审核人c、签发人d、发文机关13、联合行文时，作者应是（a）。
a、同级机关b、同一系统的机关c、三个以上的机关d、行政主管机关与业务指导机关
14、公文上的签署是指（b）。
a、机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据b、以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名c、由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见d、由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明
15、发文字号指的是（d）。
a、代字b、文件年号c、同文本文件的印刷份数编号d、标识机关、年度的发文序号
16、1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律（b）。
a、从右至左竖写b、从左至右竖写c、从左至右横写横排d、从右至左横写横排
17、《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是（a）。
a、上行文b、下行文c、平行文d、会议文件
18、有代表性和普遍意义，能深刻地揭示事物真相、特征的材料是（d）。
a、新颖的材料b、生动的材料c、重要的材料d、典型的材料
19、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（d）。
a、各种职务全部列出b、只列其中一种即可c、使用最重要的一种职务，并用全称d、只列出与文件内容有关的职务全称
20、在公文拟稿中，如耍引用某份公文应当（d）。
a、引用公文标题b、引用发文字号c、先引发文字号，后引标题d、先引标题，后引发文字号
21、以下公文中始终具有法定约束力的是（a）。
a、命令b、议案c、函d、请示
22、制发和使用都限于机关内部的文件称之为（c）。
a、收来文件b、对外文件c、内部文件d、平行文件
23、公文区别于其它信息记录的特点是（d）。
a、传播知识b、具有考查价值
c、书面文字材料d、具有法定权威与现实效用
24、公文区别于其他文章的主要特点是（c）。
a、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织b、公文形成的条件是行使职权和实施管理c、公文是具有法定效用与规范格式的文件d、公文是办理公务的重要工具之一
25、公文中兼用的基本表达方式是（d）。
a、议论、描写、说明b、议论、说明c、议论、叙述、说明d、抒情、说明
26、在公文拟稿中，如要引用某份公文应当（d）。
a、引用公文标题b、引用发文字号c、先引发文字号，后引标题d、先引标题，后引发文字号
27、公文形成的主体是（d）和其他社会组织。
a、党政领导机关b、企事业单位c、人民团体d、国家机关
28、公文的作者是指（a）。
a、撰稿人b、审核人c、签发人d、发文机关
29、联合行文时，作者应是（a）。
a、同级机关b、同一系统的机关c、三个以上的机关d、行政主管机关与业务指导机关
30、发文字号指的是（d）。
a、代字b、文件年号c、同文本文件的印刷份数编号d、标识机关、年度的发文序号
31、国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、自治区、直辖市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为（c）。
a、多级下行文b、下行文c、逐级下行文d、直达基层的下行文
32、合理安排正文结构、使层次清晰，条分缕析，言之有序，是为了（a）。
a、突出主题b、不事曲笔c、突出特色d、撰文要求
33、在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（c）的领导指导。
a、上级领导机关b、群众一致拥戴c、集中统一d、党的基层组织
34、书写公文的成文日期应使用（b）。
a、阿拉伯数字b、汉字c、汉字大写
d、汉字与阿拉伯数字
35、公文语言的主要特征和基本要求是（c）。
a、华丽b、流畅c、准确d、大气
36、法定公文形成的主体是（b）。
a、特定人群b、党和国家机关c、自治团体d、商业组织
37、公文中的祈使句常常依靠（d）。
a、语气调表述b、惯用的句式表达c、感叹词表达d、无主句表达
38、不需标注密级的公文有（:
d）。
a、绝密件b、秘密件c、机密件d、内部文书
39、公文中的词语应（a）。
a、含义确切b、韵味无穷c、可圈可点d、色彩丰富
40、公文急件是指（d）。
a、内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传均处理的文件b、内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件c、内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件d、内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
41、主题集中是指（d）。
a、全文只写一件事b、不写两种对立的观点c、要围绕标题展开d、主题要统领全篇
42、在写作中运用语言的方法和手段，亦是辨别文章体裁的重要标志是（b）。
a、运用语种b、表达方式c、写作技巧d、文章主题
43、下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（a）。
a、滥用省略b、篇幅冗长c、交代不明d、眉目不清
44、公文具有法定的权威性，其制发必须是（d）。
a、法律部门b、上级机关c、部门领导d、法定作者
45、行政公文中唯一能向平行方向行文的是（c）。
a、通知b、公告c、函d、意见
46、以下有关公文的说法中错误的是（:
d）。
a、公文的基本组成部分有：
标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词b、通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等c、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制d、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
47、规范性公文标题的时间是（a）。
a、公文发布的时间b、公文撰写的时间c、公文打印的时间d、公文讨论的时间
48、公文形成的主体是（d）和其他社会组织。
a、党政领导机关b、企事业单位c、人民团体d、国家机关
49、以下应该使用平行文文种的是（a）。
a、四川大学答复四川省委组织部询问××学历教育班有关问题的函b、xx市人民政府行文向社会公开征集××河道整治方案c、xx公司答复上级总公司关于××工程问题的询问d、xx大学行文对举办庆祝建校100周年纪念活动进行具体安排
50、下面几种说法不正确的是（c）。
a、在公文安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列b、受双重领导的机关向上级请示时,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复
c、有些公文的主题可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题则需在调查研究的过程中,随着对客观实际上全面而深入的探索而逐步提炼与明确d、
篇三：
公文部分考题
公文基础知识习题集
公文概述
1：
公文的主体部分是（）。
a:
标题b:
正文c:
作者d:
印章或签署答案:
b
2：
向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
答案:
d
a:
请示b:
报告c:
请示报告d:
函
3：
联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。
答案:
b
a:
组织序列表中靠前的b:
主办的c:
上级的d:
其他系统的4：
按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。
答案:
c
a:
限国内公开的b:
内部使用的c:
秘密物d:
机密的
5：
在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。
答案:
a
a:
首页上端；右下方b:
首页下端；右上方c:
首页上端；右上方d:
首页下端；右下方
6：
（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
a:
条例b:
决定c:
规定d:
公告答案:
c
7：
函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。
答案:
b
a:
规范性文件；通用公文b:
商洽性文件；通用公文
c:
陈述呈请性文件；专用公文d:
领导指导性文件；专用公文8：
向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
答案:
b
a:
上行文b:
平行文c:
下行文d:
越级行文
9：
含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。
答案:
c
a:
秘密文件b:
绝密文件c:
机密文件d:
保密文件
10：
用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。
答案:
b
a:
通知b:
通告c:
公告d:
通报
11：
用于答复下级机关请示事项的公文是（）。
a:
指示b:
请示c:
批复d:
命令答案:
c
12：
党政机关的行文关系有（）。
答案:
b
a:
逐级行文、多级行文、直贯到底的行文b:
上行文、下行文、平行文
c:
逐级行文、多级行文、超级行文d:
超级行文、下行文、平行文13：
地方性行政法规，应由（
发。
答案:
d
a:
全国人民代表大会b:
国务院c:
国家主席d:
地方人民代表大会和地方政府
14：
商洽性文件的主要文种是（）。
a:
请示b:
通知c:
函d:
）制
通报答案:
c
15：
根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。
答案:
a
a:
收文、发文b:
上行文、平行文、下行文c:
通用公文、专业公文d:
本机关制发的和内部使用的公文
16：
用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。
答案:
b
a:
命令b:
指示c:
批复d:
通知
17：
用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。
答案:
c
a:
条例b:
规定c:
办法d:
决定
18：
机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。
答案:
b
a:
拟办b:
批办c:
承办d:
查办
19：
条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。
答案:
b
a:
领导指导性文件b:
规范性文件c:
公布性文件d:
商洽性文件20：
通报情况使用（）。
a:
通知b:
通告c:
通报d:
情况报告答案:
c
21：
内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）。
答案:
d
a:
平行b:
加急件c:
特急件d:
急件
22：
以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。
答案:
a
a:
规范性文件b:
领导指导性文件c:
呈请性文件d:
证明性文件23：
调查报告的结构一般包括（）。
答案:
a
a:
标题、导语、正文、结语b:
标题、正文、落款c:
开头、导语、主体、结尾d:
标题、正文、结语
24：
当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。
a:
越级行文b:
直接行文c:
多级行文d:
同时行文答案:
c
25：
用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
a:
决议b:
会议记录c:
会议纪要d:
议案答案:
c
26：
供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本
称作（）。
a:
草稿b:
定稿c:
正本d:
副本答案:
c
27：
维护文件的高度严密性是指（）。
答案:
b
a:
公文的保密性b:
公文语言结构的严密c:
公文行文程序的严密d:
施行办法的严密
28：
联合行文时，作者应是
（）。
答案:
a
a:
同级机关b:
同一系统的机关c:
三个以上的机关d:
行政主管机关与业务指导机关
29：
公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（）。
a:
执行的b:
强制的c:
权威性d:
凭证的答案:
c
30：
主送机关对公文负有（）和答复的责任。
a:
转发b:
抄送c:
通报d:
主办答案:
d
31：
用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（）。
a:
布告b:
通告c:
公告d:
通知答案:
c
32：
下列文稿中具有正式公文效用的是（）。
a:
议论稿b:
送审稿c:
征求意见稿d:
定稿答案:
d
33：
为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（）的方式。
答案:
b
a:
多级行文b:
逐级行文c:
直接行文d:
越级行文
34：
上行文是指（）。
答案:
a
a:
向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件b:
向所属被领导机关或组织发出的文件
c:
向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件d:
向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
35：
联合制发公文时，其作者应该是（）的机关。
a:
上级b:
同级c:
下级d:
隶属答案:
b
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