项目管理常用表格模板.docx

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项目管理常用表格模板.docx

项目管理常用表格模板

.WORD.格式.

项目需求建议书（RFP）

A.项目信息

供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息

项目名称：

客户名称：

项目经理：

文件草拟人：

项目倡始人：

日期：

B.项目目标

描绘达成项目的时间、质量要求等方面的信息

C.工作描绘（SOW）

描绘执行项目的详细工作

D.可交托结果

描绘执行项目的阶段，达成项目任务的主要交托结果等方面的信息

E.合同种类

描绘使用哪一种性质的合同

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F.付款方式

描绘付款的时间、金额、币种、方式等

G.建议书的内容

描绘建议书应包含的详细内容

H.建议书的评论标准

描绘评论建议书的主要标准，包含价钱、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面

I.提交建议书的时间、地址要求

描绘建议书的截止日期、提交的地址等信息

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项目受权书

A.项目信息

供给项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等与项目有关的一般信息

项目名称：

客户名称：

项目经理：

受权书草拟人：

项目倡始人：

日期：

B.项目受权书

描绘项目的工作任务，被委任的项目经理的姓名，项目经理的职责、权利等方面的信息

受权书发出人姓名：

职务：

受权书接受人姓名：

职务：

抄送人：

职务：

项目任务描绘

项目经理的职责

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项目经理的权利

受权人职务：

署名：

项目计划文件

A.项目信息

供给项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等与项目有关的一般信息

项目名称：

客户名称：

项目经理：

文件草拟人：

项目倡始人：

日期：

请回答以下问题并做出选择

这是更新后的项目计划吗？

假如是，更新的原由是：

是否

项目的年度估量能否供给？

假如是，每年度是多少？

估量额：

年度：

资本到位了吗？

是否

估量额：

年度：

资本到位了吗？

是否

估量额：

年度：

资本到位了吗？

是否

项目关系人名单

列出项目执行过程中波及的有关人员的信息

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职务姓名电话E-mail

项目经理

项目倡始人

技术总负责人

采买负责人

项目小构成员

客户代表

其余利益有关者

供给商/分承包商信息

企业名称：

职务姓名电话E-mail

项目经理

技术负责人

合同管理者

其余人

B.项目概括

供给对于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采纳的方法等的信息

业务需求/难题

定义需要知足的业务需求或需要解决的业务难题

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工作描绘

详尽描绘需要达成的工作任务

项目目标

供给项目的工期、成本、质量性能以及工作范围方面的要求

项目管理方法

描绘项目管理采纳的战略、依照的流程以及使用的工具等信息

C.技术要求

供给对于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实行规范以及技术方面的培训计划等的信息

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D.有关人员署名

姓名职务署名日期

E.项目计划文件汇总

检查项目计划能否包含以下文件

□项目范围说明书

描绘项目交托结果和工作范围的书面文件

□重点的成功要素

描绘对于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面重点的成功要素方面的书面文件，以便获得项目小构成员的理解、接受和达成共鸣

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□工作分解构造（WBS）

是以项目的交托结果为导向而分解出的、表示项目详细工作任务的书面文件，它定义了整个项目的工作范围

□组织分解构造（OBS）

供给项目交流与报告渠道，角色与职责，以及受权等方面信息的组织机构方式

□成本/效益剖析

供给对于项目成本与利润，项目的钱币价值等方面的信息，以便团队进行财务方面的剖析，并作出经济决议

□资源计划

描绘执行项目需要资源方面信息的书面文件

□项目进度计划

供给用甘特图表示的项目进度计划，包含项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交托日期等信息

□风险管理计划

描绘在项目执行过程中可能出现的全部风险事件，每个风险严重程度，以及应急举措的书面文件

□采买计划

描绘为了达成项目任务，需要从项目组织之外获得的产品或服务的种类和数目的书面文件

□质量计划

供给保证产品或服务质量的责任人，工作程序与作业指导书，以及质量查验与控制的举措等书面信息

□交流计划

定义项目利益有关者对项目信息方面的需要，包含谁、在何时、以什么方式需要何种信息等

□配置管理计划

供给对于定义和控制项目更改管理，文件版本以及设计更改方面的管理方式

□项目成本估量

对于项目成本和估量的书面文件，内容包含项目的整体估量、成本估量以及额外需要的资源等等

项目需求文件

A.项目信息

供给项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等与项目有关的一般信息

项目名称：

客户名称：

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项目经理：

文件草拟人：

项目倡始人：

日期：

B.项目背景

描绘项目的产生背景、决议依照、需要解决的问题等方面的背景信息

C.项目目标

描绘项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息

D.项目的阶段/可交托结果

描绘执行项目的阶段，达成项目任务的主要交托结果等方面的信息

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E.主要里程碑事件

描绘项目的重要里程碑事件或日期等方面的信息

F.主要资源要求

描绘项目需要耗费的资源，包含人力资源、设备、资料、服务等

G.项目的风险状况

描绘项目的主要风险

H.项目的接受标准

描绘达成项目任务后客户查收产品或服务的标准

I.项目的假定条件

描绘在项目执行过程中，此刻不具备但为了计划的方便而假定具备的各样条件

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J.项目的限制要素

描绘项目执行的各样限制要素，包含执行组织内部以及执行组织之外的要素

项目范围说明书

A.项目信息

供给项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等与项目有关的一般信息

项目名称:

草拟人:

项目经理:

日期:

项目倡始人:

最新更新日期:

B.资源描绘

确立达成项目任务所需要的主要资源，这些资源主要包含人员、资本、设备、设备、资料、分包商以及信息技术等

C.资源数目

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对项目需要的每种资源进行以下剖析:

1）估计每种资源的成本；2）能否具备；3）估计人力资源和设备资源的资格与质量要

求以及其产能

资源名称成本估计现有状况质量要求产能

D.人力资源的使用计划

在确立人力资源需求后，还要以月为单位成立人员使用计划

人力资源分类月月月月月月

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项目成本估量表

A.项目信息

供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息

项目名称：

客户名称：

项目经理：

文件草拟人：

项目倡始人：

日期：

B.项目成本估量

分别估量出人工成本、非人工成本、不行预示的花费等方面的成本

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活动名称需要的人力资源需要的时间单位时间的薪资标准小计

人

工

成

本

人工成本共计

非人力资源的分类非人力资源的数目单价小计

非资料

人

工

成

本

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设备

差旅及通讯费

管理花费

其余

非人工成本共计

不行预示花费

总计

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项目质量计划

A.概括

供给项目名称、客户、名称、项目经理与项目倡始人姓名等与项目有关的一般信息

项目名称：

客户名称：

项目经理：

计划草拟人：

项目倡始人：

日期：

B.项目范围

依照项目范围说明书的要求描绘项目的工作范围、主要交托结果、项目整体目标、客户需求、应依照的程序等方面的信息

C.项目的交托结果

描绘项目的主要交托结果，包含合同规定的交托结果以及重要里程碑事件

D.交托结果的接受标准

描绘交托结果的接受标准或许产品测试的查收标准，详尽列出客户提出的有关质量标准

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E.质量保证计划

确立项目质量保证活动，包含项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及交流渠道，以及连续改良举措等

F.质量监察及控制举措

供给有关质量监察与质量控制的举措

G.质量责任

确立与项目质量有关的责任人，包含产品测试、过程评审、质量检查等

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项目更改管理

A.项目信息

供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息

项目名称：

项目经理：

项目倡始人：

B.更改的概括

描绘更改的方面、申请人，以及更改的原由等方面的信息

基准计划要求

更改描绘

更改原由

更改申请人（单位/职务）：

署名：

客户名称：

计划草拟人：

日期：

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C.更改惹起的订正活动

描绘因为更改而惹起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息

WBS进度成本质量其余

工作包

其余

D.更改影响评论

供给因为更改而对项目的进度、估量、质量、技术、范围、合同样方面影响的书面信息

对进度产生的影响

对估量产生的影响

对产质量量产生的影响

对应用技术产生的影响

对项目范围产生的影响

对合同产生的影响

对客户关系产生的影响

对其余方面产生的影响

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E.项目更改控制委员会（CCB）建议

供给项目更改委员会对于项目更改的决议建议

同意CCB主席署名：

反对

F.客户建议

供给客户对于项目更改的决议建议

同意签订建议并署名：

放置

反对

项目阶段性评审报告

A.项目信息

供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息

项目名称：

客户名称：

项目经理：

报告草拟人：

项目倡始人：

日期：

B.项目阶段性评审报告

从达成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评论

评审阶段：

自至

自上一次评审以来的主要成就

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项目实行的目前状态

上一次评审提出问题解决状况

目前出现或预示可能出现的问题

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解决这些问题的方案有哪些？

计划采纳的举措是什么？

下次评审估计实现的里程碑有哪些？

项目经理的建议

署名：

项目会议纪要

A.项目信息

供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息

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.WORD.格式.

项目名称：

客户名称：

项目经理：

文件草拟人：

项目倡始人：

日期：

B.通知信息

描绘会议通知的倡始人、被通知者以及会议时间等等方面的信息

致：

发自：

日期：

C.会议信息

描绘会议的招集者、时间、地址、目的等方面的信息

日期：

开始时间：

结束时间：

地址：

招集者：

电话：

传真：

电子邮件：

倡始者：

电话：

传真：

电子邮件：

会议目的：

D.会议议程

描绘会议的主要议题、主要讲话者以实时间安排等方面的信息

会议内容主持者时间安排

欢迎和状况介绍

会议目的

项目计划执行中出现的问题

合同执行方面的问题

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客户方面的反应

其余需要议论的问题

项目经理的特别增补

总结

E.会议纪要

记录会议的主要精神、达成的协议以及下一步的行动计划等方面的信息

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项目自我评论表

A.项目信息

供给项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等对于项目的一般信息

项目名称：

客户名称：

项目经理：

自我评论人：

项目倡始人：

日期：

B.角色与职责

供给自我评论人在项目中的角色、职责等方面的信息

你在项目中的角色是什么？

负责的主要任务有哪些？

C.自我评论

供给自我评论人在达成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等方面的信息

你对自己的整体评论并说明原由

很满意满意不满意

你对自己负责工作以下目标的评论：

进度：

低于标准达到标准高于标准

成本：

低于标准达到标准高于标准

质量性能：

低于标准达到标准高于标准

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你成功地达成了项目任务吗？

如何证明？

假如不行功，原由是什么？

在项目实行过程中,你碰到了哪些困难和挑战?

是如何战胜的?

为什么要采纳这类方法?

你在建设高效项目团队和促进信息交流方面作出了哪些贡献?

你在该项目中累积了哪些成功的经验教训?

又汲取了哪些失败的教训？

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假如再作一次，你将采纳哪些不一样的方法？

项目经理考语

署名：

项目总结报告

A.项目信息

供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息

项目名称：

客户名称：

项目经理：

报告草拟人：

项目倡始人：

日期：

B.项目背景与要求

供给有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息

C.项目总结

从达成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评论

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达成了项目的哪些交托结果没有达成的工作是哪些？

原由是什么？

对项目的整体评论

进度方面评论：

项目实质进展状况与计划进度如何?

哪些方面的工作原来应多花些时间?

在进度上发生了哪些变化?

我们用到了哪些进度控制方法?

成本方面评论：

项目实质成本与计划估量对比方何?

哪些方面的工作原来应多花些资本?

估量如何才能作得更正确些?

质量方面评论：

项目的质量切合客户的详细要求吗?

在质量方面发生了哪些问题?

是如何

办理的?

客户对项目的质量要求发生了哪些变

更?

客户对项目的最后移交成就能否满

意?

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此后如何更好地理解客户的质量要

求？

人员管理与团队建设方面评论：

小构成员能否理解他们的角色?

能否存在有人工作分派负担过重或过

轻的状况?

成员之间的协作状况如何?

角色分派

能否适合?

运用的激励、领导方式、监察方法是

否有效？

小构成员在哪些方面获得了锻炼与成

长？

交流交流方面评论：

小构成员对项目的目标、客户要求是

否有充足的认识？

成员能否快速地交流自己碰到的问

题？

有没有益益有关者在交流交流中被忽

略？

此后的项目在交流交流上可作哪些改

进？

技术与方法评论：

该项目运用了哪些新技术？

它们如何

促进项目的成功？

项目追踪与控制的方法能否发挥了作

用？

什么样的改良可能实用？

客户关系评论：

项目运用了哪些客户关系管理的方

法？

其成效如何？

客户的反应与诉苦是如何被管理的？

采纳了哪些加强客户满意度的举措？

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合同管理评审：

合同先期招标、谈判方面累积了哪些

成功的做法？

合同执行过程中的矛盾是如何得各处

理的？

在与合同方打交道方面累积了哪些经

验？

合同方的职能执行得如何？

如何改

进？

经验教训：

该项目有哪些成功的经验？

又有哪些

失败的教训？

假如有时机从头作这个项目，应当怎

样去作？

倡始人建议：

署名：

日期：

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