项目管理常用表格模板.docx

1、项目管理常用表格模板.WORD. 格式 .项目需求建议书（ RFP）A.项目信息供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件草拟人：项目倡始人：日期：B.项目目标描绘达成项目的时间、质量要求等方面的信息C.工作描绘（ SOW ）描绘执行项目的详细工作D.可交托结果描绘执行项目的阶段，达成项目任务的主要交托结果等方面的信息E.合同种类描绘使用哪一种性质的合同专业整理 资料分享.WORD. 格式 .F.付款方式描绘付款的时间、金额、币种、方式等G.建议书的内容描绘建议书应包含的详细内容H.建议书的评论标准描绘评论建议书的主要标准，包含价钱

2、、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面I.提交建议书的时间、地址要求描绘建议书的截止日期、提交的地址等信息专业整理 资料分享.WORD. 格式 .项目受权书A.项目信息供给项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等与项目有关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：受权书草拟人：项目倡始人：日期：B.项目受权书描绘项目的工作任务，被委任的项目经理的姓名，项目经理的职责、权利等方面的信息受权书发出人姓名： 职务：受权书接受人姓名： 职务：抄送人： 职务：项目任务描绘项目经理的职责专业整理 资料分享.WORD. 格式 .项目经理的权利受权人职务： 署名：项目计划文件A.项目信息供给项目名称

3、、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等与项目有关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件草拟人：项目倡始人：日期：请回答以下问题并做出选择这是更新后的项目计划吗？假如是，更新的原由是：是 否项目的年度估量能否供给？假如是，每年度是多少？估量额： 年度： 资本到位了吗？是 否估量额： 年度： 资本到位了吗？是 否估量额： 年度： 资本到位了吗？是 否项目关系人名单列出项目执行过程中波及的有关人员的信息专业整理 资料分享.WORD. 格式 .职务 姓名 电话 E-mail项目经理项目倡始人技术总负责人采买负责人项目小构成员项目小构成员项目小构成员项目小构成员项目小构成员项目小构成员项目小构成

4、员客户代表其余利益有关者供给商 / 分承包商信息企业名称：职务 姓名 电话 E-mail项目经理技术负责人合同管理者其余人B.项目概括供给对于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采纳的方法等的信息业务需求 / 难题定义需要知足的业务需求或需要解决的业务难题专业整理 资料分享.WORD. 格式 .工作描绘详尽描绘需要达成的工作任务项目目标供给项目的工期、成本、质量性能以及工作范围方面的要求项目管理方法描绘项目管理采纳的战略、依照的流程以及使用的工具等信息C.技术要求供给对于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实行规范以及技术方面的培训计划等的信息专业整理 资料分享.WORD.

5、格式 .D.有关人员署名姓名 职务 署名 日期E.项目计划文件汇总检查项目计划能否包含以下文件 项目范围说明书描绘项目交托结果和工作范围的书面文件 重点的成功要素描绘对于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面重点的成功要素方面的书面文件，以便获得项目小构成员的理解、接受和达成共鸣专业整理 资料分享.WORD. 格式 . 工作分解构造（ WBS）是以项目的交托结果为导向而分解出的、表示项目详细工作任务的书面文件，它定义了整个项目的工作范围 组织分解构造（ OBS）供给项目交流与报告渠道，角色与职责，以及受权等方面信息的组织机构方式 成本 / 效益剖析供给对于项目成本与利润，项目的钱币价值等方

6、面的信息，以便团队进行财务方面的剖析，并作出经济决议 资源计划描绘执行项目需要资源方面信息的书面文件 项目进度计划供给用甘特图表示的项目进度计划，包含项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交托日期等信息 风险管理计划描绘在项目执行过程中可能出现的全部风险事件，每个风险严重程度，以及应急举措的书面文件 采买计划描绘为了达成项目任务，需要从项目组织之外获得的产品或服务的种类和数目的书面文件 质量计划供给保证产品或服务质量的责任人，工作程序与作业指导书，以及质量查验与控制的举措等书面信息 交流计划定义项目利益有关者对项目信息方面的需要，包含谁、在何时、以什么方式需要何种信息等

7、 配置管理计划供给对于定义和控制项目更改管理，文件版本以及设计更改方面的管理方式 项目成本估量对于项目成本和估量的书面文件，内容包含项目的整体估量、成本估量以及额外需要的资源等等项目需求文件A.项目信息供给项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等与项目有关的一般信息项目名称： 客户名称：专业整理 资料分享.WORD. 格式 .项目经理： 文件草拟人：项目倡始人： 日期：B.项目背景描绘项目的产生背景、决议依照、需要解决的问题等方面的背景信息C.项目目标描绘项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息D.项目的阶段 / 可交托结果描绘执行项目的阶段，达成项目任务的主要交托结果等方面的信息专业

8、整理 资料分享.WORD. 格式 .E.主要里程碑事件描绘项目的重要里程碑事件或日期等方面的信息F.主要资源要求描绘项目需要耗费的资源，包含人力资源、设备、资料、服务等G.项目的风险状况描绘项目的主要风险H.项目的接受标准描绘达成项目任务后客户查收产品或服务的标准I.项目的假定条件描绘在项目执行过程中，此刻不具备但为了计划的方便而假定具备的各样条件专业整理 资料分享.WORD. 格式 .J.项目的限制要素描绘项目执行的各样限制要素，包含执行组织内部以及执行组织之外的要素项目范围说明书A.项目信息供给项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等与项目有关的一般信息项目名称 :草拟人 :项目经

9、理 :日期 :项目倡始人 :最新更新日期 :B.项目的交托结果陈说项目的交托结果（产品的技术参数）以及达成项目的权衡指标C.实行项目的方法详尽陈说项目是依赖内部自己达成，仍是需要外面力量的帮助和介入，以及项目范围更改管理的方法D.项目的工作范围确立项目需要达成的工作，包含有关的业务要求专业整理 资料分享.WORD. 格式 .E.例外工作确立不属于项目范围的工作，包含有关的业务要求工作分解构造（ WBS）字典A.项目信息供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：计划草拟人：项目倡始人：日期：B.工作分解构造字典描绘工作分解构造的活动名称，

10、每个活动的历时估计、成本估计，每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息WBS 活动名称 历时估计 成本估计 前导活动 责任人编码专业整理 资料分享.WORD. 格式 .项目资源计划表A.概括供给对于项目名称、项目经理、项目倡始人的姓名以及其余与项目有关的实用信息项目名称 :草拟人 :项目经理 :日期 :项目倡始人 :最新更新日期 :B.资源描绘确立达成项目任务所需要的主要资源，这些资源主要包含人员、资本、设备、设备、资料、分包商以及信息技术等C.资源数目专业整理 资料分享.WORD. 格式 .对项目需要的每种资源进行以下剖析 : 1) 估计每种资源的成本； 2) 能否具备； 3) 估计人力资源

11、和设备资源的资格与质量要求以及其产能资源名称 成本估计 现有状况 质量要求 产能D.人力资源的使用计划在确立人力资源需求后，还要以月为单位成立人员使用计划人力资源分类 月 月 月 月 月 月专业整理 资料分享.WORD. 格式 .项目成本估量表A.项目信息供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件草拟人：项目倡始人：日期：B.项目成本估量分别估量出人工成本、非人工成本、不行预示的花费等方面的成本专业整理 资料分享.WORD. 格式 .活动名称 需要的人力资源 需要的时间 单位时间的薪资标准 小计人工成本人工成本共计非人力资源的分类

12、非人力资源的数目 单价 小计非 资料人工成本专业整理 资料分享.WORD. 格式 .设备差旅及通讯费管理花费其余非人工成本共计不行预示花费总计专业整理 资料分享.WORD. 格式 .项目质量计划A.概括供给项目名称、客户、名称、项目经理与项目倡始人姓名等与项目有关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：计划草拟人：项目倡始人：日期：B.项目范围依照项目范围说明书的要求描绘项目的工作范围、主要交托结果、项目整体目标、客户需求、应依照的程序等方面的信息C.项目的交托结果描绘项目的主要交托结果，包含合同规定的交托结果以及重要里程碑事件D.交托结果的接受标准描绘交托结果的接受标准或许产品测试的查收标准

13、，详尽列出客户提出的有关质量标准专业整理 资料分享.WORD. 格式 .E.质量保证计划确立项目质量保证活动，包含项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及交流渠道，以及连续改良举措等F.质量监察及控制举措供给有关质量监察与质量控制的举措G.质量责任确立与项目质量有关的责任人，包含产品测试、过程评审、质量检查等专业整理 资料分享.WORD. 格式 .项目更改管理A.项目信息供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息项目名称：项目经理：项目倡始人：B.更改的概括描绘更改的方面、申请人，以及更改的原由等方面的信息基准计划要求更改

14、描绘更改原由更改申请人（单位 / 职务）： 署名：客户名称：计划草拟人：日期：专业整理 资料分享.WORD. 格式 .C.更改惹起的订正活动描绘因为更改而惹起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息WBS 进度 成本 质量 其余工作包工作包工作包工作包工作包工作包工作包其余D.更改影响评论供给因为更改而对项目的进度、估量、质量、技术、范围、合同样方面影响的书面信息对进度产生的影响对估量产生的影响对产质量量产生的影响对应用技术产生的影响对项目范围产生的影响对合同产生的影响对客户关系产生的影响对其余方面产生的影响专业整理 资料分享.WORD. 格式 .E.项目更改控制委员会（ CCB ）

15、建议供给项目更改委员会对于项目更改的决议建议同意 CCB 主席署名：反对F. 客户建议供给客户对于项目更改的决议建议同意 签订建议并署名：放置反对项目阶段性评审报告A.项目信息供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：报告草拟人：项目倡始人：日期：B.项目阶段性评审报告从达成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评论评审阶段： 自 至自上一次评审以来的主要成就专业整理 资料分享.WORD. 格式 .项目实行的目前状态上一次评审提出问题解决状况目前出现或预示可能出现的问题专业整理 资料分享.WORD. 格式 .解决这些问题的

16、方案有哪些？计划采纳的举措是什么？下次评审估计实现的里程碑有哪些？项目经理的建议署名：项目会议纪要A.项目信息供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息专业整理 资料分享.WORD. 格式 .项目名称：客户名称：项目经理：文件草拟人：项目倡始人：日期：B.通知信息描绘会议通知的倡始人、被通知者以及会议时间等等方面的信息致： 发自： 日期：C.会议信息描绘会议的招集者、时间、地址、目的等方面的信息日期：开始时间：结束时间：地址：招集者：电话：传真：电子邮件：倡始者：电话：传真：电子邮件：会议目的：D.会议议程描绘会议的主要议题、主要讲话者以实时间安排等方面的信息会议内

17、容 主持者 时间安排欢迎和状况介绍会议目的项目计划执行中出现的问题合同执行方面的问题专业整理 资料分享.WORD. 格式 .客户方面的反应其余需要议论的问题项目经理的特别增补总结E.会议纪要记录会议的主要精神、达成的协议以及下一步的行动计划等方面的信息专业整理 资料分享.WORD. 格式 .项目自我评论表A.项目信息供给项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等对于项目的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：自我评论人：项目倡始人：日期：B.角色与职责供给自我评论人在项目中的角色、职责等方面的信息你在项目中的角色是什么？负责的主要任务有哪些？C.自我评论供给自我评论人在达成任务、达到工作

18、标准、团队建设、经验教训等方面的信息你对自己的整体评论并说明原由很满意 满意 不满意你对自己负责工作以下目标的评论：进度： 低于标准 达到标准 高于标准成本： 低于标准 达到标准 高于标准质量性能： 低于标准 达到标准 高于标准专业整理 资料分享.WORD. 格式 .你成功地达成了项目任务吗？如何证明？假如不行功，原由是什么？在项目实行过程中 , 你碰到了哪些困难和挑战 ? 是如何战胜的 ? 为什么要采纳这类方法 ?你在建设高效项目团队和促进信息交流方面作出了哪些贡献 ?你在该项目中累积了哪些成功的经验教训 ? 又汲取了哪些失败的教训？专业整理 资料分享.WORD. 格式 .假如再作一次，你将

19、采纳哪些不一样的方法？项目经理考语署名：项目总结报告A.项目信息供给对于项目名称、客户名称、项目经理以及项目倡始人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：报告草拟人：项目倡始人：日期：B.项目背景与要求供给有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息C.项目总结从达成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评论专业整理 资料分享.WORD. 格式 .达成了项目的哪些交托结果 没有达成的工作是哪些？原由是什么？对项目的整体评论进度方面评论：项目实质进展状况与计划进度如何 ?哪些方面的工作原来应多花些时间 ?在进度上发生了哪些变化 ?我们用到了哪些进度控制方法 ?成本方面评论：项

20、目实质成本与计划估量对比方何 ?哪些方面的工作原来应多花些资本 ?估量如何才能作得更正确些 ?质量方面评论：项目的质量切合客户的详细要求吗 ?在质量方面发生了哪些问题 ? 是如何办理的 ?客户对项目的质量要求发生了哪些变更?客户对项目的最后移交成就能否满意?专业整理 资料分享.WORD. 格式 .此后如何更好地理解客户的质量要求？人员管理与团队建设方面评论：小构成员能否理解他们的角色 ?能否存在有人工作分派负担过重或过轻的状况 ?成员之间的协作状况如何 ? 角色分派能否适合 ?运用的激励、领导方式、监察方法是否有效？小构成员在哪些方面获得了锻炼与成长？交流交流方面评论：小构成员对项目的目标、客

21、户要求是否有充足的认识？成员能否快速地交流自己碰到的问题？有没有益益有关者在交流交流中被忽略？此后的项目在交流交流上可作哪些改进？技术与方法评论：该项目运用了哪些新技术？它们如何促进项目的成功？项目追踪与控制的方法能否发挥了作用？什么样的改良可能实用？客户关系评论：项目运用了哪些客户关系管理的方法？其成效如何？客户的反应与诉苦是如何被管理的？采纳了哪些加强客户满意度的举措？专业整理 资料分享.WORD. 格式 .合同管理评审：合同先期招标、谈判方面累积了哪些成功的做法？合同执行过程中的矛盾是如何得各处理的？在与合同方打交道方面累积了哪些经验？合同方的职能执行得如何？如何改进？经验教训：该项目有哪些成功的经验？ 又有哪些失败的教训？假如有时机从头作这个项目，应当怎样去作？倡始人建议：署名：日期：专业整理 资料分享