行政部职位说明书.docx

行政部职位说明书.docx

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行政部职位说明书

职务名称：

文员部门：

行政部职务代码：

职责：

负责打字、复印、报刊和库房管理

●负责公司各部门经过经理签字的各种文稿的打字、复印和登记工作；

●负责拟定公司办公用品和劳保用品采购计划；

●负责办公用品和劳保用品等物品的入库、登记建帐、保管、发放、收缴、盘点工作；

●负责图书管理；

●负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导；

●负责公司报刊征订、取报、发放工作。

其它：

●完成行政部经理委托和自选发展的工作。

组织关系：

向上关系：

行政部经理

平行关系：

一般员工

向下关系：

无

任职资格：

本职位由行政部经理任命

●大专以上文化程度，文科毕业；

●有公文写作基础和一定的文学功底；

●打字速度在100字/分钟以上；

●具有微机基本知识和维护技能，能熟练操作微机和应用办公软件；

●对实物有一定的管理能力；

●一年以上相关工作经验。

职务名称：

文员部门：

行政部职务代码：

职责：

负责非生产性资产的管理及绿化工作

●负责非生产性固定资产和低值易耗品的建帐、盘点、检查和使用的监督；

●负责通讯工具的使用管理（包括对固定电话、长途电话使用的监督）；

●负责按月交纳通讯费用；

●负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导；

●负责公司本部绿化工作，负责制定公司总体绿化规划，并落实执行。

负责公司本部环境卫生和花木管理。

其它：

完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。

组织关系：

向上关系：

行政部经理

平行关系：

一般员工

向下关系：

无

任职资格：

本职位由行政部经理任命

●大专以上文化程度，管理类相关专业毕业；

●具有财会知识、统计知识；

●具有一定的管理协调能力；

●具有对实物品质的辨别能力；

●一年以上相关工作经验。

职务名称：

文员部门：

行政部职务代码：

职责：

负责采购和物业管理

●负责办公用品、劳保用品、低值易耗品和非生产性设备的采购工作；

●负责名片、宣传品等物品的制作；

●负责公司办公场所的物业管理和设施维修,保证水、电、采暖、制冷的正常供应和设施完好。

●负责办公设备和用具的维修工作；

●负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导。

其它：

●完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。

组织关系：

向上关系：

行政部经理

平行关系：

一般员工

向下关系：

无

任职资格：

本职位由行政部经理任命。

●大专以上文化程度，管理类相关专业毕业；

●气质外向，善于沟通；

●具有一年以上物业管理经验；

●具有一定的管理协调能力。

职务名称：

文员部门：

行政部职务代码：

职责：

负责公司车队的安全保卫工作及工伤事故处理

●负责公司本部的安全保卫工作；负责拟定和修定全公司安全和保卫工作制度及工作总体规划，并落实执行；

●负责公司本部的防火工作；

●负责牵头处理全公司岗位安全操作、安技教育等问题；

●负责组织有关人员分析、鉴定、申报、处理工伤事故；

●负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导；

●负责与劳动、公安、保安等部门联络等外联工作。

其它：

●完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。

组织关系：

向上关系：

行政部经理

平行关系：

一般员工

向下关系：

无

任职资格：

本职位由行政部经理任命

●大专以上文化程度，管理类相关专业毕业；

●气质外向，善于沟通；

●有一定管理能力、协调能力和写作能力；

●有劳动部门颁发的有关上岗证书；

●三年以上大型企业相关工作经验。

职务名称：

文员部门：

行政部职务代码：

职责：

负责宿舍和食堂管理工作

●负责公司本部职工宿舍和职工食堂的管理工作；

●负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导。

其它：

●完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。

组织关系：

●向上关系：

行政部经理

●平行关系：

一般员工

●向下关系：

无

任职资格:

本职位由行政部经理任命。

●大专以上文化程度,管理类相关专业毕业；

●具有一定的协调管理能力；

●两年以上相关管理经验。

职务名称：

文员部门：

行政部职务代码：

职责：

负责门迎工作

●负责门迎接待和来宾登记工作；

●负责公司员工外出和携带物品进出登记工作；

●负责贵宾室、会议室物品保管及卫生；

●负责公司盆花的管理；

●负责公司名牌输入；

●负责转接电话。

其它：

●完成行政部经理委托和自行发展的工作。

组织关系：

向上关系：

行政部经理

平行关系：

一般员工

向下关系：

无

任职资格：

本职位由行政部经理任命。

●中专以上文化程度，相关专业毕业；

●熟练操作微机，会用办公管理软件；

●气质形象具佳。

职务名称：

汽车队长部门：

行政部职务代码：

职责：

负责车辆和司机的日常管理

●负责车辆和司机的日常管理（如派车、安全教育、考核等）；

●负责制订车辆维修计划和维修车辆的鉴定；

●负责办理车辆的各种交费手续和审验手续；

●负责购买汽车用油和加油管理；

●负责设法节约开支、降低费用。

其它：

●完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。

组织关系：

向上关系：

行政部经理

平行关系：

二级部门经理

向下关系：

司机

任职资格：

本职位由行政部经理任命

●高中以上文化程度；

●持A或B驾驶执照；

●五年以上驾龄；

●有一定的管理才能或一年以上汽车队长经历；

●掌握汽车原理和构造的一般知识，会一般简单的汽车维修。

职务名称：

司机部门：

行政部汽车队职务代码：

职责：

负责安全行车及车辆保养工作

●全面执行公司车辆管理制度；

●按操作规程和交通规则办事，安全行车；

●负责车辆的日常保养和维护，保证车辆清洁、完好和正常出车；

●加强学习，提高服务质量，树立公司良好形象。

●降低油耗、节约费用。

其它：

●完成领导交付的其它工作；完成自我发展计划。

组织关系：

向上关系：

汽车队长

平行关系：

司机、一般员工

向下关系：

无

任职资格：

本职位由汽车队队长任命

●初中以上文化程度；

●持B照；

●五年以上驾龄；

●一般简单维修能力。

职务名称：

保安部门：

行政部职务代码：

职责：

负责执勤、防火、防盗工作

●严格执行门卫制度，杜绝闲杂人员进入；

●负责全天二十四小时值班巡逻，防盗、防火；

●负责下班后对全公司巡视，关闭室外、卫生间、开水房等地方未关闭的电源和未关闭的门窗；

●负责消除不安全隐患或就此向领导汇报、提出建议。

其它：

完成行政部经理委托和自行发展的工作。

组织关系：

向上关系：

行政部经理、保安公司

平行关系：

一般员工

向下关系：

无

任职资格：

本职位由行政部经理和保安公司任命。

●初中以上文化程度；

●经过保安公司培训或其它专门训练；

●身高174公分以上，身体强壮；

●五官端正、形象良好。