智能琴房管理系统方案.docx

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智能琴房管理系统方案

中盈

智能琴房管理系统

方案书

第一章设计方案3

第二章系统解块方案3

第三章产品报价清单12

第四章售后服务14

第一章设计方案

1.1概述

中盈智能琴房管理系统是一套专门针对艺校高校琴房管理开发的系统，系统有效地将校园一卡通与琴房管理结合。

学生凭校园一卡通便可以自助进出琴房，系统自动计时扣费，LED全屏信息实时显示，智能门禁控制，实现学校琴房智能化控制。

1.2系统需求分析

1.1.1系统需求

目前高校使用的琴房管理系统方案很多，其中与门禁系统结合的琴房管理方案尤为盛行，但由于门禁锁加密算法等原因，基于门禁的琴房管理系统很难与一卡通对接，这样就造成了练琴者需要另外办理一张琴卡，琴房管理员需要对琴卡进行充值、开卡、注销等维护操作。

虽然该方案理论上可以达到无人值守，但在实际操作中还是需要进行大量的设备维护工作，而且对琴房管理员的技术水平要求很高。

基于以上原因，选用能和校园一卡通实施对接的系统设计方案，该方案虽然需要人工发放钥匙，但可以利用现有的一卡通系统进行现金流操作，避免了对琴卡的维护工作，操作简单，性能可靠，有利于高校财务的统一化管理。

本系统的使用对象主要是学生、教师和琴房管理员。

系统可以对学生或教师日常使用琴房进行登记收费，费用自动从校园一卡通系统中结算；琴房管理员进行日常的管理操作，如上琴登记、下琴结算、加减琴时、琴房信息维护、查询统计等；由于需要同校园一卡通平台进行对接，从一卡通服务器获取学生基础信息及实现费用结算。

该系统的结构如图1所示。

实验室琴房管理系统流程图：

图2.1

1.2功能模块 

根据琴房管理的实际情况，将系统分为账号管理、琴房管理、制卡管理、参数设置和数据报表统计5大模块.

账号管理琴房管理系统采取刷卡模式，使用的是一卡通账号，刷卡后，系统通过第三方服务器与校园一卡通进行通信，获得相应卡片的账号信息及操作权限后将其插入到数据库中，无需人工添加。

在系统设计中，仍保留了手工维护账户信息的功能，以便对一卡通中信息不全的账号进行维护。

同时，账号按照院系、班级分层次管理，结构清晰，便于查找。

 如图所示:

　　琴房管理可以添加和删除所有的琴房，查看琴房的使用情况，设置琴房的状态及费率，可以针对不同类型的琴房进行费率设置。

 如图2所示

制卡管理高校琴房除了课外开放外，还有教学时间，通过对卡片的操作，可以实现教学时间免费，在一卡通故障时可以实现手工存退款和加减琴时，保障系统的可靠性和可用性。

如图3所示

参数设置通过此功能可完成同琴房的费率设置、数据备份及琴房开放时间设定，利用公告功能在琴房入口处显示屏上发布通知，还具有设定管理员的密码、操作权限等功能。

数据报表统计由于艺术类专业对学生的练琴时间有一定的要求，必须达到一定的学时，该功能可完成对学生练琴时间的统计、单个琴房的使用统计、管理人员的操作日志查询、日统计综合报表等功能。

1.3开发平台 

　　在考虑用户需求及现有校园一卡通系统兼容的基础上，本系统采用Delphi进行开发，采用SQLServer实现数据库管理，使得系统具有良好的性能和可扩展性。

（1）数据库平台：

采用微软公司的SQLServer2000。

数据库平台的选型原则是：

所选数据库系统必须是基于ANSISQL标准的关系型数据库管理系统（RDBMS）；

符合客户机/服务器（C/S）计算环境。

提供Internet/Intranet计算解决方案

一般客户机/服务器环境下的数据库系统都由两部分构成，一部分装在客户机上，主要是访问数据库的工具和应用程序的开发工具，例如ORACLE的SQLplus和SQLforms；另一部分是数据库系统的核心，安装在服务器上，为所有客户机提供数据共享和管理的服务。

因此所选的数据库必须具备以下一些性质：

多用户、多线索、负荷均匀分布、远过程调用、过程编译、过程封装等。

MicrosoftSQLSERVER是WindowsNT操作系统中的分页式的客户/服务器技术，这种高级的数据库平台，在现有网络中，提供了系列的事务解决方案，其特点是：

高性能的设计:

可达到最大2GB（V7.0版达4GB）的内存和若干TB的硬盘，完全优化的32位结构用以均等WindowsNT。

可伸缩的对称服务器结构:

通过动态地在处理器之间平衡用户的工作量，保证了单处理器或多处理器硬件的高等级的伸缩性。

系统管理:

利用WindowsNT上的SQLSERVER的图形化工具，只需少量的工作、可在本地或远程羰上进行安装、配置和管理。

分布式处理:

远程的存储程序提供了一个透明的、分布式的服务器到服务器的通讯机制，并应用了两个阶段提交协议。

数据完整性:

系统故障时，自动地前翻后翻恢复，自动的死锁检查和处理。

高可用性:

数据库镜象保存了数据库或事务处理日志的映象。

在线备份使系统不致中断。

开放的数据库联接:

适用ODBC的客户机与SQLSERVER或其它常用数据库通讯。

网络集成:

可以平滑地操作通用的网络和协议及多种主机。

系统复杂程度低为所有的管理服务提供了一个32位窗口用户界面，即SQLWindowsNTEnterpristManager,还把管理工具、服务和组成模块集成到了核心产品中，降低了系统的复杂程度。

更大程度自我管理:

使远程SQLServer可以在更大程度上实现自我管理。

这个功能是用与内核（调度、事件/警报、复制）相互作用的服务实现的，可对这些服务编程，以实现自动的、无人看守功能。

良好的工具:

为数据库管理人员（DBA）提供很好的工具，使他们的管理从被动转为主动。

通过一个全面的事件/警报处理模式，允许管理人员为某些特定特定情况和某些困难情况（如数据库日志将满）定义修正性动作，这些动作可以由事件和警报触发。

第二章系统解决方案

2.1校园琴房系统研发背景

智能琴房管理系统针对高等院校琴房管理及教学管理问题应运而生，有效解决了教师学生琴房私配钥匙，琴房使用监管不到位，琴房分配不均衡等一系列管理混乱问题，使学校琴房管理科学高效，井然有序，每间琴房都最大效率的投入使用，每个同学都公平分配，每个教师教学都有监管，系统可全面监控每个琴房的使用状况，每个同学和教师的上琴记录等，充分体现学校现代化的教育思想和管理理念，大大提升学校对内对外形象！

2.2详细功能设备介绍

琴房管理系统是一套专门针对音乐类学院琴房管理及教学管理而研发的智能琴房管理系统，它融合了软件技术，智能门禁门卡技术，LED显示屏技术，IC卡技术，语音技术，触摸屏技术，是一套完善的完美的专业的智能琴房管理系统！

A）、琴房管理系统软件:

★系统一卡多用，可与校园一卡通对接使用,既是用户数据的载体，也是开门的钥匙，直接刷卡后就能用琴卡刷开相应的琴房智能门锁，无需领取钥匙，杜绝学生私配钥匙；琴卡可回收，可重复使用；

★琴卡可对接校园一卡通系统使用，如：

学校食堂消费、学校教师考勤、学生宿舍管理、学生大门签到管理、门禁管理、水电管理等形成校园一卡通系统;

★琴卡采用一卡一密算法，实现无法复制，安全可靠;

★系统上下琴管理可实现无人操作，由系统自动管理完成；

★系统自动智能刷卡完成四个功能动作：

一是自动智能判别刷卡者身份及上琴或是下琴操作；二是自动查找空闲琴房和分配相匹配的琴房；三是自动制作开门卡或注销开门卡；四是开始计时扣费；

★系统可根据学校要求，对学生每次练琴设置时间限制，超过时间的，系统将分配该琴房给其它同学练习，其它同学将替换练琴时间到的同学；也可实现学生每天练琴倒计时计算；

★系统可按设定自动识别是否为上课时间或非上课时间;

★系统自动分配琴房刷卡后，可控制该琴卡开启指定琴房智能门锁的时效，这个时间长度可以由管理员设置，超过时效，该琴卡即使不退琴，也不能再打开该琴房门的智能门锁，但是琴时在没有退琴前仍然继续计时，保障安全也保证用琴秩序；

★系统保存所有教师和学生使用琴房的详细记录，提供上下琴记录给琴房管理员或学生查询，学生可在自助机上查询自已上下琴记录或卡余额；

★系统数据能够保存五年以上，并且能做到数据备份及还原；系统可批量导入导出学生信息、学生照片、教师课表信息、琴房使用记录等；

★系统可根据使用者的类别分为，学生，教师，校外人员，可对校外人员可实现计时收费功能；系统每学期可分专业，年纪，对学生统一分配初始一定的琴时，琴时用完可充值续费；系统可批量充值，也可单个充值；

★老师和学生每人一张琴卡，琴卡记录学生各种信息及琴点剩余情况，系统可以按照不同的条件查询每个老师的上琴记录，每个学生的上琴记录，每个琴房的使用记录；

★琴卡丢失可到管理处挂失，保障琴时不丢失，保障琴房财产安全。

卡片找到可解挂，继续使用；琴卡丢失可实现无卡退琴，挂失琴卡后，遗失琴卡完全无用失效；

★系统可根据使用者类别，把琴房划分为教师琴房，学生琴房，器乐琴房。

不同的琴房只分配给相应的使用者，如教师琴房，系统会按照教师课表分配相应琴房或者分配事先指定的琴房给教师；

★系统可设置琴房的状态，如可用，或不可用，当钢琴不能使用时，可设置该琴房不可用，系统便不会分配该琴房；同时还可以设置每个琴房同时允许几个人进入，有的学校一个琴房放两台钢琴的，我们就可以设置同时允许两个同学进入练琴，只需钢琴编号就行；

★每个琴房我们还可以设置它计时或者不计时，设置计时的琴房，进入练琴将扣除琴卡上的琴时，设置不计的琴房，刷卡进入练琴，是不会扣除使用者琴卡上的琴时的；

★系统可对特殊琴房学生进行绑定使用，教师琴房分配可按照课表分配，也可以直接与相应教师琴房绑定使用，每次上琴刷卡，系统自动分配相应琴房，特殊专用琴房只分配给专用人员使用；

★系统具有权限管理功能，不同的管理者可以由超级管理员分配不同的权限，保障系统的安全运行；

★电子显示屏能及时显示出剩余的琴房数量，滚动显示剩余琴房的琴房号，能及时显示上下琴人员的相关信息，同时还可以显示琴房管理的通知公告；

★教师琴房可灵活调整使用，可在系统中设置教师琴房空闲时学生可以使用，或者不可以使用。

琴房过分紧张时，可以把空闲的教师琴房分配使用；

★系统可设置惩罚机制，对于不按照管理规定的学生，系统可按照管理员设置自动锁定该生校园卡，在规定的时间内不能刷卡练琴，，且锁定后食堂消费等都无法消费，需开通解锁后方可使用;

★系统有丰富的个性化管理设置，学校可完全按照自身管理进行个性化管理设置。

★系统操作直观明了，消费余额不足可短信提醒学生需充值；（注：

通讯费须自付）

★我司产品为一卡通产品,可对接学园食堂消费、宿舍门禁、学生教师上下班考勤、控水、控电等,形成一卡多用,共享同一张卡片。

★系统可按学校要求做定制性开发;

B）、智能门禁锁:

标准五锁舌锁体，有防插、防钻、缓碰无摩擦结构;

电流供给:

DC4.8V-6.5V,4节1.5VLR6碱性电池;

静态电流：

小于8微安;

动态电流：

小于130毫安;

存储温度/湿度：

-20摄氏度到+85摄氏度/10-98%RH;

工作温度/湿度：

0摄氏度到+60摄氏度/15-95%RH;

感应距离：

0-35MM;

开门时间：

转动把手后门锁会自动上锁，若碰门后不开门，3秒钟后门锁自动上锁；

电池寿命：

正常使用情况下可连续工作1至2年左右；

低压报警：

当低于4.5V，开门时亮红灯，蜂鸣器报警，此时能开门200次左右；

应用范围：

可安装在门板厚度大于等于38MM的木质们或金属门上。

2.3系统结构流程

图一系统流程

琴房管理室：

系统将自动智能识别学生和老师琴卡，自动智能管理老师和同学上下琴，实现完全无人操作上下琴管理！

查找空闲琴房和分配琴房，刷卡记录等一系列的工作都是由系统自动完成。

大大减少操作员的工作强度，去除繁琐的鼠标点击操作。

练琴刷卡