广告全案服务合同书.docx
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广告全案服务合同书
广告全案服务合同书
编号:
甲方:
乙方:
北京众智杰成广告有限公司
签约地点:
签订日期:
甲方:
乙方:
北京众智杰成广告有限公司
根据《中华人民共和国广告法》,《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、诚信的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方对甲方大兴庞各庄4#住宅房地产项目商业部分的广告推广宣传、策略及相关设计、执行工作进行全案服务事宜,达成一致意见,特签订本合同,以兹信守。
第一条委托事项
(一)项目传播策略企划与创意执行
1)项目整体推广策略和执行方案的确立、分析与确定
2)制定本项目的传播策略和思路
3)阶段性广告计划、预算的拟订(按年度、季度、月份制定)与执行
4)项目形象风格调性确定及分析
5)项目媒体广告创意、设计(包含:
平面、电台、电视、户外等)
6)项目的报纸、杂志等平面广告、平面设计及文案整合
7)影视、广播广告或报道的脚本编辑及协助制作,项目VCD影音资料的创意、设计及协助制作、发布
8)参与整体品牌推广有关的设计、策划
(二)项目形象VI应用延展设计及项目所需各类销售工具的设计
1、项目基础VI设计:
项目LOGO设计方案
2、项目VI应用延展设计:
1)楼宇使用导视系统、案旗、引导牌、旗帜、横幅等
2)信封、信纸、档案袋、名片、手提袋、办公文件夹、水杯、酒会及促销活动请柬设计、贺卡、台历等
3)销售人员服装、胸卡、胸牌
4)灯箱、路牌设计
5)车体广告设计
(三)户外导视系统设计及建议
1、引导媒体渠道建议(擎天柱、广告、灯箱、挂旗、公交车等媒体)
2、引导媒体文案、设计
(四)工地包装及销售工具设计
1、销售工具:
1)项目楼书设计
2)海报、折页楼书设计
3)促销直投DM设计
4)户型宣传单页设计
2、工地现场包装:
工地围板设计
(五)媒体渠道建议与执行
1、项目推广媒介策略
2、阶段性媒体组合计划
3、阶段性媒介投放预算计划
(六)公关、促销活动策划
1、主题公关活动策划
2、公关活动执行细节流程掌控按照甲方要求执行。
所有上述策划方案及设计文案应于甲方要求的时间结点之前完成并按照本协议约定的方式提交甲方审核。
第二条委托期限
1、合作期为2012年月日至2013年月日(共计12个月)
2、本合同约定合作期限届满前二十天,双方就是否续签合同以及具体条款进行协商。
乙方拥有优先续约权。
第三条合作运作规则
1、为使双方有效沟通、提高工作效率,乙方只对甲方负责,甲乙双方需指定项目责任人,负责工作接洽(甲乙双方的项目责任人名单附后),如有变动书面通知,该项目责任人在本合同实施过程中的行为代表双方所为。
2、乙方组成项目专案小组,配备相关项目经理及执行人员,负责项目推广计划的制订,以及根据推广计划实施创意设计等各项作业执行。
如乙方派出项目专案小组人员不能达到甲方要求,甲方有权要求乙方为甲方更换符合要求的人员。
3、双方每周召开一次项目例会,如需临时开会,甲方应提前通知乙方。
因项目文案设计提交而召开的会议,不受前述限制。
乙方承诺无特殊情况下积极配合甲方工作。
4、日常业务沟通采用电话、传真或电子信函等形式,重要事项均以书面确认为准。
5、为使甲乙双方沟通及时、顺畅,乙方设立项目客户服务人员1名,负责与甲方进行日常事务性沟通工作。
6、甲乙双方共同根据销售情况及甲方营销传播策略、节奏制定宣传推广的工作计划,确定工作阶段、完成时间。
7、任何涉及甲方委托第三方相关的项目制作,乙方将根据甲方需要于每次作业前寻求供应商报价提供甲方,经甲方确认后,由甲方与第三方签订相关协议执行。
甲方亦可自主寻找、指定合作的第三方,由乙方负责提供制作的技术标准与要求,但乙方将不对制作物的品质与时间等方面承担责任。
第三方费用由甲方承担。
(第三方角色界定:
各类媒体、户外广告制作公司、印刷印制公司、公关活动公司、记者或撰稿人、展览制作公司、标牌制作公司、喷绘公司、礼品公司、网络公司、电子出版公司、正片公司、影视广告专业制作公司、临时聘用的摄影师或摄影公司等)。
第四条验收标准
1、项目有关的文案设计由甲方或其授权方以书面《工作任务书》的形式向乙方派发。
2、乙方按照甲方或其授权方下发的《工作任务书》的要求,按时、按质、按量完成相应工作。
乙方提报的方案或制作的样稿应提交甲方审查确认。
甲方提出修改意见及建议后,乙方应按甲方的意见进行修改完善。
乙方的制作成果应送交甲方验收并经甲方指定负责人书面确认后方为验收合格。
3、验收标准:
以甲方或其委托方下发的《工作任务书》、并达到甲方要求为准。
第五条双方权利义务
(一)甲方权利义务
1、甲方拥有对乙方设计方案及其他与本项目工作有关的内容的最终决定权。
2、甲方对乙方提交的策划思路、广告方案、设计样稿和其他各工作文件进行审核,有提出修改的权利,乙方据此进行修改,直至甲方签字认可方可定稿。
3、甲方如对乙方工作人员的工作提出异议,可以以书面形式向乙方提出,如乙方工作人员仍未改进,甲方有权要求乙方专案小组进行人员调整。
4、甲方应向乙方提供本合同项目工作所需的相关文字及图片等各类资料,并保证所提供的资料真实、准确、合法。
5、甲方需要在乙方制作、出片、打样及发布前对样稿签字确认。
6、甲方应按本合同之规定,按期向乙方支付服务费。
(二)乙方权利义务
1、乙方承接甲方广告策划业务,应由专业人员组成本项目工作小组,并保持小组人员稳定。
2、乙方应尽职尽责为甲方服务,按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作和代办业务。
3、乙方应按时完成甲方下达的工作任务,乙方将设计方案交甲方并经甲方指定负责人签字确认后视为该项工作按时完成。
若甲方对该方案提出异议,乙方应于甲方提出后进行修改、调整,直至甲方签字认可方能定稿。
4、乙方所有策划方案及相关建议方案均应以书面形式向甲方汇报;广告设计成品为彩喷稿。
5、乙方应与其它制作公司及有关媒介单位沟通与协调,确保按照甲方要求之推广计划得以实施。
6、乙方应主动提前向甲方索要设计工作中所需的各类资料,并在本合同终止或分项项目结束时,将上述资料及时归还甲方,未经甲方同意不得外泄。
7、乙方在为甲方工作期间须严格保守甲方经营的商业机密。
8、乙方应提供各第三方单位之最合理报价,并为甲方提供多家选择条件。
第六条合同总价款及付款方式
1、月费服务制,每月人民币万元(¥元)整。
2、年费服务制,费用共计人民币万元(¥元)整。
3、上述费用中不包含:
出片打样费、发布费、制作费、各类活动组织实施费、摄影摄像费、模特费、网站建设费等。
4、在本合同签订三日内,甲方支付乙方当月服务费;人民币万元(¥元)整,作为乙方项目小组开始工作的启动资金;第二个月起,每月十日前甲方支付乙方当月相应服务费
5、以上付款甲方将以支票的方式支付,乙方开具正规有效发票。
6、本合同规定的服务条款外的其它业务项目的取费标准及付款方式,双方另行协商。
7、因定稿文案制作所发生的出片、打样、租片等必要费用由甲方根据实际发生的费用额(含国家规定的正常税费)支付。
第七条权利归属
1、甲方拥有对乙方设计方案的最终否决权。
2、甲方对乙方提交的设计方案有提出修改和调整的权利。
3、在甲方支付本合同月服务费后,本合同广告设计之着作权归甲方所有,乙方依本合同所完成工作之成果或经甲方确认之设计稿件其着作权归甲方所有。
4、甲方如因非乙方原因解除与乙方的合作关系,甲方拥有已付服务费部分的广告作品的着作权及使用权。
对于没有付费部分的广告、设计作品,则使用权归乙方所有。
5、乙方对最终发布广告拥有正文署名权,但署名方式须征得甲方同意。
6、乙方在经甲方书面同意后可用其设计之作品参与公益、专业、行业或媒介所组织的竞赛评比活动,亦可用于自身业绩宣传,但未经甲方同意不得用于除此以外的任何目的或事件。
7、乙方对未被甲方采用的方案有权收回并作为它用。
但涉及“大兴庞各庄4#住宅项目”项目内容的除外。
第八条声明及保证
1、乙方保证其所提供广告作品的内容及形式不违反现行的法律和法规,不侵犯第三方的合法权益。
因乙方违反上述保证,给甲方声誉信誉造成影响,乙方承担全部责任;因甲方原因违反上述保证,乙方有权说明并要求甲方改正。
如甲方坚持,可出据书面证明,一切责任由甲方承担。
2、甲方应及时向乙方支付月服务费,如甲方延迟付款超过5个工作日,乙方有权停止接受新工作任务,并保留终止本合同的权力。
第九条违约责任
1、在合作期内,若乙方的工作质量不能满足甲方要求,应立即整改。
2、甲方应按本合同约定向乙方支付服务费用。
3、甲方未能在约定时间内提供乙方设计工作所需的各类资料、或未能在约定时间内对乙方创意设计方案提出明确修改意见、定稿后再次修改等方面因素所造成的工作延误,不视为乙方违约。
经乙方书面提出,甲方书面同意后,乙方完成工作时间可相应顺延。
第十条转让条款
未经合同双方书面同意,任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。
第十一条保密条款
1、未经合同双方书面同意,任何一方对本合同和双方相互提供的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负保密责任,并应采取一切合理的措施,以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。
但正常履行本合同约定义务的除外。
2、任何一方泄密导致合同另一方遭受损失的,泄密方应按合同总价款的5%向合同另一方支付违约金。
第十二条不可抗力条款
由于不能预见、不能避免和不能克服的自然原因或社会原因,致使本合同不能履行或者不能完全履行时,遇到上述不可抗力事件的一方,应立即书面通知合同其他方,并应在不可抗力事件发生后十五天内,向合同其他方提供经不可抗力事件发生地区公证机构出具的证明合同不能履行或需要延期履行、部分履行的有效证明文件。
由合同各方按事件对履行合同影响的程度协商决定是否解除合同、或者部分免除履行合同的责任、或者延期履行合同。
第十三条争议的解决
凡因执行本合同或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。
如协商不能解决,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十四条附件的法律效力
本合同的附件系本合同的组成部分,同本合同正文具有同等的效力。
本合同附件是指甲方令乙方设计广告的要约、乙方的承诺或反要约等。
1、甲方对制作、出片、打样样稿的同意以及对同意发布的书面文字。
2、双方协商一致变更本合同的书面文字。
3、双方通过电话、传真或电子信函发出邀约或承诺应在该信息发出的当天用书面文字以快送速递、挂号信等可查询的送达方式予以确认。
4、在电话、传真或电子信函等内容与一方收到的书面文字不一致时,以书面文字为准。
第十五条合同终止和解除
有下列情形之一的,合同权利义务终止:
1、本合同因已按约定履行完毕,并经甲乙双方共同确认而自然终止。
2、本合同在履行过程中,经甲乙双方协商一致而终止。
3、本合同因一方有不正当竞争行为而损害对方权益或因一方擅自转让本合同项下权利义务而终止。
4、法律法规规定终止的其他情形。
第十六条合同修改及补充
本合同条款系双方在平等、自愿基础上经协商并达成一致意见后形成的,未经双方认可,任何一方不得对本合同条款作出修改或补充。
一方提出变更须向对方发出书面文字,在另一方没有签字、承诺之前,双方仍应履行本合同。
第十七条其他
1、本合同自双方法定代表人或授权代表签字、盖章后生效。
2、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议作为附件,补充协议与本合同具有同等效力。
3、本合同仅限于甲方之本房地产项目合作之约定,如涉及甲方与本项目
无关的设计及创意业务,应另行签定合同。
4、本合同中某一条款如被双方认定为无效,则与其无关的条款仍然有效,双方应继续遵照执行。
5、本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份。
肆份均具同等法律效力。
甲方:
地址:
法定代表人(或授权签约人):
联系电话:
(010)
日期:
年月日
乙方:
北京众智杰成广告有限公司
地址:
法定代表人(或授权签约人):
联系电话:
(010)
日期:
年月日
附件1:
乙方服务内容
附件2:
广告公司月工作任务单
附件3:
乙方项目负责成员名单及工作方式
附件1:
乙方服务内容
项目
类别
内容
基础设计部分
基础系统设计
1、项目标志
A:
标志及标准形态规范
B:
标志标准制图规范
C:
标志标准字体
2、名称标准字体
A:
名称中文标准字体标准形态规范
B:
名称中文标准字体标准制图规范
C:
名称英文标准字体标准形态规范
3、标准色彩
A:
标准色彩数值设定
B:
辅助色彩数值设定
4、象征图形及延展图形
A:
图案
B:
色带
C:
吉祥物
4、标准组合及延展组合
A:
标志及标准字体色彩形态标志组合规范
B:
标志及标准字体黑白形态标志组合规范
C:
标志及标准字体反白形态标志组合规范
D:
标志及标准字体线形形态标志组合规范
E:
标志及标准字体延展形态标志组合规范
应用设计部分
事物用品系统
名片/信封/信纸/工作卡
便签纸/公文纸
传真纸首页
文件袋/资料袋
手提袋/纸杯
应用设计部分
施工现场设计
工地现场包装
工地广告牌
工地围墙设计
导示牌
立柱挂旗
条幅
招示布
停车场标牌
欢迎标牌
售楼处形象设计
销售中心形象背景牌
销售中心接待台
销售中心形象背景板
销售中心接待区域
销售中心展示区域
售楼处POP设计
区位标示牌
功能批示牌
其它宣传品设计
样板间包装设计
设计概念介绍
样板间导示牌户型标牌
通路氛围布置
展示空间功能牌
免费赠送牌
外卖场包装设计
活动辅助品设计
相关印刷品设计
相关礼品设计
活动现场包装设计
看楼专车车体设计
大气球竖幅
告示牌
项目外延设计
售楼书设计(含单张、折页等)
资料袋
销售人员名片
销售人员工作牌
户型单页
折页
广告创意
媒介广告设计
平面媒体广告
网络广告
电台广告
杂志广告
户外广告设计
车体广告设计
候车亭广告设计
路牌广告设计
灯箱广告设计
公关活动策划和推广
现场活动
开工仪式
开盘仪式
现场展销
业主嘉年华会
展会、各种新闻发布会展(会)场设计、
专家论坛或各媒体专题讨论策划、控制媒介软性广告策划、撰写
外联活动
咨询活动
公益活动
联谊活动
针对目标客户群的其它促销活动策划
针对房地产代理分销机构和其它行业联合促销活动策划
附件2:
广告公司月工作任务单
广告公司月工作任务单
月份
FROM
TO
发件方代表
接收方代表
发件时间
接件时间
具体工作任务
接收方反馈意见(请务必在签署反馈意见后交付或传真发件方)
附件3:
乙方项目负责成员名单及工作方式
方案认可办法及工作方式、工作通知
方案认可办法
1、乙方应在合同签订提出项目年度广告宣传策划实施方案并交与甲方审定。
内容要求符合项目需要,全面、细致、高效、执行及完成时间明确;
2、各期广告内容构思及各项公关活动必须服从总体方案,并提交甲方审定,甲方将在3日内予以答复,经认可后乙方方能实施,否则视为违约;
3、如因甲方的需要调整总体宣传方案,乙方应马上进行相应调整,不得影响甲方工作需要。
工作方式及工作通知
1、工作方式——实行项目小组工作制
(1)乙方成立专门服务该项目的工作小组,小组成员具体如下:
创意总监:
王志刚
策略指导:
龚成宝
客户服务:
谭红梅
文案指导:
舒一楠
资深文案:
冯玉川
设计总监:
连明月
美术指导:
张石磊
资深设计:
杨海防
整体监控:
王祥辉
(2)工作小组实行例会制,每周由甲、乙双方负责人共同召开;
(3)每个阶段的工作计划,在例会上提出,如达成一致,形成书面会议纪要或会议备忘录交双方备案;
工作各环节实行签字确认制度,每个环节有专门责任人签字,最终方案由甲方代表签字确认。
项目组主要负责人简历
王志刚
北京众智杰成广告有限公司创意总监毕业院校:
河南大学专业类别:
广告系服务项目:
新华联运河湾、北京城建?
世华泊郡、太阳公元、pekinghouse首府、湾流汇、西绒线26号、BDA国际企业大道、恒盛塞纳河谷、保利百合花园、金澳国际、北京湾、北京联东U谷、翠林漫步等
龚成宝
北京众智杰成广告有限公司策略指导
毕业院校:
天津理工大学,大学本科,云南人。
专业类别:
管理学院,营销与广告学。
辅修区域经济学。
服务项目:
国海广场、格林莱雅、领海天使湾、林溪碧肯山、新华联丽景珊瑚湾、新华联运河湾、火神庙国际商业中心、TESCO爱敦阁、TESCO英伦汇、北京城建·世华泊郡、东方郁金香、优品国际公寓等。
舒一楠
北京众智杰成广告有限公司文案指导
毕业院校:
北京理工大学大学本科
专业类别:
管理学
服务项目:
国海广场、香溪度、东方太阳城、珠江国际城、世爵源墅、北环国际中心、昆明南亚第壹城、林溪碧肯山、领海天使湾、格林莱雅、东湖湾、珊瑚湾、领海浅水湾、首创芭蕾雨、中冶·滨江国际城等。
冯玉川
北京众智杰成广告有限公司资深文案
毕业院校:
河北农业大学(本科)
专业类别:
国际经济与贸易
服务项目:
本埠:
香溪度、世华泊郡、珠江品牌系列地产项目、挪威de森林、亿城·天筑、新华联运河湾等。
外埠:
世茂外滩新城(南京),世茂香槟湖(常州),山海关·古城/山海一品(秦皇岛),TESCO爱敦阁(抚顺),云亩天朗(福州),时代广场(烟台)、TESCO英伦汇、火神庙国际商业中心等
连明月
北京众智杰成广告有限公司设计总监
毕业院校:
河北石家庄艺术师范学校
专业类别:
视觉传达
工作经历:
北京中科盛业经纪有限公司
北京汉博东方广告有限公司
北京青腾广告院
服务项目:
泛海国际居住区、壹仟栋、首创?
北环国际中心、香溪度、国海广场、领海天使湾、东方郁金香、鼎城、北京半岛、火神庙商业中心、西单大悦城、首地大峡谷、挪威de森林、亚胜铂地公馆、水晶?
布洛格山海关古城、烟台新天地、时代广场、汉江新城、周口西大街、新华广场
张石磊
北京众智杰成广告有限公司美术指导
毕业院校:
内蒙古赤峰市广播电视大学
专业类别:
广告装潢
工作经历:
北京汉博,美术指导
服务项目:
北京:
火神庙商业广场、珠江一千栋、万年花城、珠江罗马嘉园、亿城天筑、华凯花园、北京青年城、万科青青小镇、嘉业大厦等
外埠:
邯郸新城拉德芳斯、烟台渔人码头、潍坊凤凰太阳城、徐州豪绅佳苑等
杨海防
北京众智杰成广告有限公司资深设计
毕业院校:
首都师范大学
专业类别:
设计
服务项目:
抚顺爱敦阁、PAKE北京、北京比肯山、吉林泊逸台、北京月亮河城堡、时间国际、空港科技大厦、恋日嘉园、上地会馆、山西凝秀府、清华园第一城北京珠江奥古斯塔、珠江拉维小镇、珠江摩尔公元、珠江一千栋、唐山东城绿庭、翠林漫步、Tesco英伦汇、爱敦阁等
谭红梅
北京众智杰成广告有限公司客户经理
毕业院校:
中华女子学院大学本科
专业类别:
法学系从事地产专业4年
服务项目:
香溪度、北京第九区、北京城建世华泊郡、七彩俊园、香樟俊园、运河湾、鼎城、兰州港联第一大道、天翠阳光新城、vita国际、南亚风情第一城、秦皇岛世纪港湾商业广场、北环国际中心、翠林漫步、海淀名着等