进出口贸易商务函件实例.docx
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进出口贸易商务函件实例
六、进出口贸易商务信函实例
Section1查询资信状况
（一）例信
敬启者：
最近我方收到了来自卡拉奇的MessrsE.A.Sheen&Co.公司的大量订单。
因此，我方希
望贵行能够给我方提供一些有关上述公司的财务和商业资信状况的信息，我方将非常感谢。
皇家银行卡拉奇分行向我方推荐贵行作为资信证明人。
请提供我方所需要的信息。
贵行向我方提供的任何信息我方都将严格保密。
谨上
（二）参考译文
Private&Confidential
DearSirs,
WehavereceivedalargeorderfromMessrsE.A.Sheen&Co.,wewouldthereforeappreciateit
ifyouwouldprovideusinformationaboutthefinancialandbusinessstandingofthepreviously
mentionedfirm.
ThereferencewehaveobtainedistheRoyalBank,Karachi.Willyoupleasebegoodenoughto
obtainforustheinformationweneed.
Anyinformationthatyoumayprovideuswillbetreatedinstrictconfidence.
Yoursfaithfully,
（三）文本特点
这是一种查询资信状况的信函。
当买卖双方初次建立业务关系时，有必要了解对方的
财务和商业资信状况。
通常，我们可以从下列渠道得到这方面的信息：
1．银行（banks）；
2．中国或国外的商会（ChambersofCommerceinChinaandinforeigncountries）；
3．中国驻国外大使馆商务参赞处（ChineseCommercialCounselor'sOfficeinforeign
第五章商务信函
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countries）；
4．外国驻中国大使馆商务参赞处（ForeignCommercialCounselor'sOfficeinChina）；
5．同业协会（BusinessHousesofthesameorsimilartrade）；
6．咨询机构（inquiryagencies）。
这类信函一般包括下列内容：
1．你所询问的公司名称（thenameyouinquired）；
2．写信的目的，即具体想要查询什么问题（purposeofwritingtheletter（bespecificabout
whatyouwant））；
3．要确保对所得到的信息严格保密（tomakesurethatalltheinformationyouhave
obtainedwillbetreatedinstrictconfidence）。
（四）相关同类表达
1．Weshallappreciateitifyouwillletusknowtheirfinancialposition.
如能告知我方该公司的财务状况，将不胜感激。
2．Weshallappreciateitifyouwillgiveusyourfrankopiniononthesepointsregardingthe
company.
如能坦率告知我方有关该公司的情况，将不胜感激。
3．Willyoupleasebegoodenoughtoobtainforustheinformationpossiblerespectingthe
financialstandingandmodeofbusinessofABCCompany?
能否为我方索取有关ABC公司财务状况和贸易方式的资料？
4．Weshouldappreciateitifyouwouldprovideuswithreliableinformationrespecting
MessrsofJ.C.MaxwellCompany.Wewishtoknowiftheirfinancialstandingisconsidered
strong.
如能为我方索取有关J·C·马克士威公司的可靠信息——该公司的财务运作能力是否
很强，我方将不胜感激。
5．TheSubjectcompanyisnowofferingtopresentusinthesaleofourSewingMachines,
andhasreferredustoyourBankfordetailedinformationaboutitscreditstanding,business
capacityandcharacter.
标题公司提出要为我公司代理销售我方的缝纫机，并介绍我公司向贵行了解该公司的
信用、业务能力和声誉的详细情况。
6．Thefirmundermentionedinyourcity,whohavewrittentous,statethattheyarethe
leadingimportersinyourplacedealinginchemicalsandtheynowwishtoswitchtousforthe
supplyofthesimilaritem.
贵市下述公司告知我方，他们是贵地化工产品的主要进口商，目前希望我方能够供应
给他们同样的化工产品。
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商务英语沟通与技巧
7．Weareatpresentnegotiatingwiththefirmnamedbelowaboutthequestionofagency.
Theyhavegivenusyournameasareference.Willyoupleaseinformusfranklywhetheryou
consideracredittotheextentof$5,000,000asarisk?
我方正在与下述公司协商有关的代理问题，他们介绍贵公司作为他们的资信证明人。
请贵方坦率告知我方，给他们最多五百万的信贷是否有风险？
8．Wearegladtoenterintobusinessrelationswithyouandhopeyoucangiveusthenames
oftwobanksasareference.Wehopetonegotiatefurtherforthespecifictransactions.
我方很高兴与贵公司建立业务关系，并希望贵公司能提供两个银行资信证明人，以便
与贵方进一步洽谈具体业务。
9．Pleasenotethatthisinformationisfurnishedwithoutanyresponsibilityonourpartand
shouldbeheldstrictlyconfidential.
请注意，我方对所提供的材料不负任何责任，并请对该材料严格保密。
10.Theaboveinformationisgivenconfidentiallyandwithoutresponsibilityonthisbank.
以上情况请注意保密，对此信息该行不负任何责任。
Section2建立贸易关系
（一）例信原文
敬启者：
承蒙我经商处提供了贵公司的名称和地址，现在我方给贵方写信并希望同贵方建立贸
易关系。
多年来，我方一直在进口插管、面罩等医用输氧设备，目前我方对各种呼吸系统疾病
治疗仪器和产品感兴趣，很想了解贵公司的目录和报价。
如果贵方的价格做得开的话，相信我们能够做成大生意。
盼望早日收到贵方的来信。
谨上
（二）参考译文
DearSirs，
HavingobtainedyournameandaddressfromourEconomicandCommercialCounselor'sOffice
inyourcountry，wearewritingtoyouinthehopeofestablishingbusinessrelationsbetweenus.
Wehavebeenimportersofoxygendeliverysystemsincludingcannulasandmasksformany
years.Atpresent,weareinterestedinvariouskindsofrespiratorytherapyproductsand
apparatusesandwouldappreciateyourcataloguesandquotations.
Ifyourpricesareinline,wetrustimportantbusinesscanmaterialize.
Wearelookingforwardtoreceivingyourearlyreply.
第五章商务信函
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Yoursfaithfully,
（三）文本特点
这是一种希望与对方建立贸易关系的请求性询函。
这类信函一般包括下列内容：
1．首先，先告诉对方你得到对方的名称和地址的方式（openingsentence:
howthewriter
obtainedthenameandaddressofthecompany）；
2．其次，告之对方你写信的目的（purposeofcontactingthecompany）；
3．然后，向对方作简要的自我介绍（aself-introduction,suchasthenatureofthe
company'sbusiness（agent,exporter,importerormanufacture,andyourcommercialstanding））；
4．最后，向对方表示感谢（complimentaryclosure）。
（四）相关同类表达
1．YournameandaddresshavebeengiventousbytheBelgiumChamberofCommercein
Brussels,wearewritingtoestablishbusinessrelationswithyou.
我方从布鲁塞尔比利时商会获悉贵公司的名字和地址，现去信以期与贵公司建立业务
关系。
2．TheAmericanConsulateinShanghaihasadvisedustogetintouchwithyouconcerning
theestablishmentofbusinessrelationswithyou.
美国驻上海领事馆告知我方与贵方联系，以期建立业务关系。
3．YourCommercialCouncellor'sOfficehasreferredustoyouforestablishingbusiness
relationswithyourfirm.
贵方商务参赞处告知我方与贵方联系，以期建立业务关系。
4．Wewishtointroduceourselvestoyouasastate-openedcorporationdealingexclusively
inlightindustrialgoods,hopingthatyouwouldliketoenterintobusinessrelationswithus.
我方有幸自荐。
我们是一家独家经营轻工业产品的国有公司，希望能与贵公司建立业
务关系。
5．Withaviewtoexpandingourbusinessatyourend,wearewritingtoyouinthehopethat
wecanopenupbusinessrelationswithyourfirm.
为了在贵地扩大我方业务，我们写信希望与贵方建立业务关系。
6．Wearegladtosendyouthisintroductoryletter,hopingthatitwillbethepreludeto
mutuallybeneficialrelationsbetweenus.
我方很愿意寄去自荐函，希望这是双方互利关系的前奏。
7．Wetakethelibertyofwritingtoyouwithaviewtobuildingupbusinessrelationswith
yourcompany.
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商务英语沟通与技巧
我方冒昧写信以期与贵公司建立业务关系。
8．ThroughthecourtesyofMr.Gates,wehavelearnedthatyouareoneoftheleading
importersofLightIndustrialinyourarea.
承蒙盖茨先生介绍，获悉贵公司是贵地轻工业产品的主要进口商。
9．Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyouonthebasisofequality,mutual
benefitandexchangingwhatweonehasforwhatoneneeds.
我方非常乐意在平等互利、互通有无的基础上与贵公司建立业务关系。
10.Wearepleasedtolearnfromyourletterof...thatyouwishtoenterintotraderelations
withus.
从贵方¼¼来信获悉贵方希望与我方建立业务关系。
11．Asthisitemfallswithinthescopeofourbusinessactivities,weshallbepleasedtoenter
intodirectbusinessrelationswithyou.
由于这些产品属于我方经营范围，我方很高兴与贵方建立业务关系。
12．Muchtoourregret,weareunabletodobusinesswithyoudirectly,asweare
representedbyMr.Kinginyourarea.
非常抱歉，我方不能与贵方建立直接业务关系。
因为我方已委托金先生作为贵地的
代理。
13．Wearesorrytosayfornotacceptingyourrequestforestablishmentofbusiness
relationswithus,astheitemsnamedinyourletterhavebeenexhausted.
非常抱歉，我方不能与贵方建立业务关系，因为贵方信中所提货物已告罄。
14．Wethankyouforyourletterof¼expressingyourdesiretotradewithusdirectly,which
coincideswithours.
感谢贵方¼¼来函，希望与我方建立直接业务关系，这与我方的想法一致。
15．WeareindebtedtoMr.Jacksonforyournameandaddressandshouldbepleasedto
openupbusinessrelationswithyourfirminthenearfuture.
承蒙杰克逊先生介绍，我方获悉贵公司名字和地址，我方非常高兴在不久的将来与贵
公司建立业务关系。
16．Yourletterexpressingthehopeofenteringintobusinessconnectionswithushasbeen
receivedwiththanks.
十分荣幸收到贵方希望与我方建立业务关系的信函。
Section3进口商询盘
（一）例信
敬启者：
贵公司5月6日所寄的石化分析、数据管理软件报价单和图片册已收到。
第五章商务信函
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经联系，本地不少客户对这套软件感兴趣，为此请即报500套（PADM-3456号）CFR
天津最低价。
我方认为，此地市场竞争激烈，要想成功销售，贵方报价需具有吸引力，否则将有困
难。
希望用形式发票进行报价。
谨上
（二）参考译文
DearSirs,
ThankyouforyourbrochureforPetroleumAnalysis&DataManagementSoftwaredatedMay6
andthephotobookletenclosed.
Wehaveapproachedanumberofourcustomersinthisareaandmanyofthemtakeaninterestin
theapplicationsoftware.WethereforeaskyoutomakeusyourbestofferonCFRTianjinbasis
for500PetroleumAnalysis&DataManagementSoftwarepackages（No.PADM-3456）.
Wewouldliketopointoutthatunlessyourquotationisattractivetothebuyershere,itwouldbe
difficultforustopushsuccessfullythesaleofyoursoftwareproductsinthiscompetitivemarket.
Weshallappreciateyourofferintheformofaproformainvoice.
YoursSincerely,
（三）文本特点
这是一种买方向卖方提出的询盘信函。
询盘信函一般都由买方发出。
这类信函一般包括下列内容：
1．询函了解的内容主要包括：
货物质量、货号、规格、买方所要总数、单价、交货方
式、交货时间以及支付方式（Listthenamesandspecificationsabouttheproductyouare
enquiringabout,includingquality,ArtNos,specification,theamountthebuyerwants,unitprice,
modeofdelivery,deliverytimeandtermsofpayment.）；
2．如果还未得到产品目录、价目单和样品，可向对方索取（Askthesellertosendyouthe
catalogue,pricelistandsamplesifyouhaven'tobtainedthesebefore.）；
3．简要介绍你方市场和你方销售能力，同时强调对方报价应合理并具有竞争力（Short
introductionaboutyourmarketandyourabilitytosellthegoods.Emphasizethattheprice
shouldbemadereasonableandcompetitive.）；
4．询问对方是否有折扣，说明你方能接受的支付方式和你方希望的交货时间（Enquire
aboutthediscountthesellercanofferandsayclearlyabouttermsofpaymentyoucanreceive
andthedeliverytimeyouexpect.）；
5．表达订货的可能性（Expressthepossibilityfororderingthegoods）。
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商务英语沟通与技巧
（四）相关同类表达
1．WehaveanimporterenquiryforWoolenBlanketsandwouldliketoobtainacatalogue,
pricelisttogetherwiththesamplesassoonaspossible.
我们是一家进口商，询问有关羊毛毯的情况。
希望贵方尽快向我方提供产品目录，价
格表以及样品。
2．Weareverymuchinterestedinimportingyour"ForeverBicycle"displayedat
GuangzhouTradeFair.
我方对贵方在广州交易会上展出的永久牌自行车很感兴趣，并有意进口。
3．Youradvertisementintoday'sChinaDailyinterestsusandwewillbegladtoreceive
sampleswithyourlowestprices.
我方对贵方今天刊登在中国日报上的广告很感兴趣。
希望贵方能寄来样品并附上最低
价格。
4．FromthelatestissueofComputerWorldwehavelearnedaboutyourBusinessGuide
softwarepackageforIBM-compatiblePCs.We
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