劳动管理制度呕心沥血整理版.docx
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劳动管理制度呕心沥血整理版
***********有限公司
劳动管理制度
一、总则
第一条为规范公司员工考勤、加班、休假等日常管理,保障员工正当权益,提高工作效率,依据国家《劳动法》、《劳动合同法》及****集团有限公司(以下简称集团公司)《员工守则》相关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条公司全体员工应严格执行考勤、加班、休假管理制度。
公司综合办公室负责考勤工作的归口管理,综合办公室指派专人负责考勤工作,按规定认真、及时、准确地记录、统计和审核各部门当月考勤、加班、休假情况,并妥善保管各种加班、请假、休假、病假凭证。
各部门负责人应合理安排本部门人员的工作时间、任务,并负责对本部门人员的日常考勤与劳动纪律进行管理,按规定将本部门人员的考勤情况报至综合办公室。
二、工作时间
第三条公司实行每周五天工作制,每日工作时间为上午8:
30至12:
00、下午2:
00至5:
00。
周一至周五固定上班,周六、周日休息。
第四条公司可根据运营情况安排员工节假日加班和调休、补休。
一般员工因工作实际情况需要加班不能正常休息的,在不影响部门工作的情况下,凭《请假申请表》按本制度第九条规定流程办理调休、补休审批。
员工可调休天数为国家法定节假日外周六与周日的天数,每月最多调休2次,一般每次不得超过2个工作日。
三、考勤管理
第五条公司采用电子设备考勤打卡,员工应严格遵守公司规定的作息时间及考勤管理.
1、员工应于上、下班时考勤打卡,严禁故意延时打卡、伪造加班打卡等弄虚作假行为。
员工因工作需要加班的,在正常下班时间可不打退勤卡,待加班结束后再打卡下班;员工因事需提前离开公司,且当日不再返回公司的,应填写《外出记录本》;员工因公需短暂外出2小时以内的,其出入可不必打卡,事前向所在部门负责人进行考勤备案.
2、综合办公室于每月初根据电子打卡设备记录对上月考勤进行复核,考勤记录作为每月薪资计发的依据之一。
如发现考勤异常而未履行相关手续的,工资核算人员根据考勤打卡记录核算工资。
3、员工因工作紧急或出差等情况不能打卡的,应如实填写《外出记录本》,经部门负责人复核确认后,于返回工作2日内报综合办公室备案.无法提供有效《外出记录本》的,视为旷工。
4、打卡舞弊的,一经发现给予200元/次的处罚。
第六条出勤管理
(一)迟到、早退:
1、按上班时间延迟1分钟以上30分钟以内到达岗位者为迟到;在下班时间提前1分钟以上30分钟以内离岗者为早退。
2、遇到恶劣天气、交通事故、电梯故障等特殊情况,经查属实的,可不按迟到处理。
3、一个月内迟到、早退次数累计达三次的,扣一日岗位工资(1天岗位工资=岗位工资/21。
75,下同);次数累计达五次的,扣两日岗位工资;次数超过七次的,公司将与其解除劳动合同,并且不给予解除劳动合同经济补偿.
(二)旷工:
1、未提前履行报批手续,上班时间30分钟后到岗者或下班时间前30分钟以内离岗的视为旷工半天。
2、未经准假或假期届满未续假,擅自不上班者,按旷工处理。
3、连续旷工2天及以上,或当月累计旷工3天及以上,或全年旷工达10天及以上者,公司将与其解除劳动合同,并且不给予解除劳动合同经济补偿。
4、旷工1天(次)扣除当天双倍岗位工资,并且列入年度、月度绩效工资.
经请示相应审批权限的领导同意后,推迟上班或者提前离开的不视为迟到、早退或旷工。
第七条出勤纪律
1、严禁携带违禁品、危险品或公司规定其他不得带入工作场所的物品进入公司工作场所。
2、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
3、各部门要严格履行职责,采取定期和不定期的形式对出勤情况进行抽查,并做好抽查记录。
上班时间不得从事与工作无关事情,一经发现给予100元/次处罚并通报批评。
4、加强经营办公环境管理,保持办公区域整洁、文明。
全体员工要爱护公物,保持办公区域环境卫生整洁,物品摆放有序,文件保管安全妥当。
要正确使用办公设备,节约和合理回收利用废旧办公耗材,减少浪费。
推行节约用电,做到人走灯关、机停(电脑、空调等),降低消耗,确保办公环境整洁、卫生、安全.
5、员工上班时间须仪表端庄,不得渲染奇异发色,盘扎奇异发式;不得穿奇异服饰、着暴露装。
外出参加重要工作会议或大型集体活动时应着正装,保持良好的精神风貌,树立良好的企业形象。
第八条请假手续
1、员工请假应按规定办理审批手续,填写《请假申请表》,写明请假原因及时间,经批准后才能离开岗位;如遇特殊情况无法事先及时请假,应以有效的方式(如电话等)口头按程序请假,并在返回上班的当天补办书面情况说明,否则按旷工处理。
请假单、请假证明交综合办公室。
2、员工休假期满后,应及时到综合办公室销假,否则按事假处理。
第九条请假及调休假流程
1、部门负责人以下管理人员请假及调休流程:
请假人提出申请→部门负责人签署意见→分管领导签署意见→综合办公室备案。
2、部门负责人请假及调休流程:
请假人提出申请→分管领导签署意见→总经理签署意见→综合办公室备案。
3、领导班子成员请假及调休流程:
请假人提出申请→→总经理签署意见→董事长审批→综合办公室备案。
4、由集团公司管理的公司领导班子人员的休假,还需按照集团公司有关规定执行。
四、假项管理
第十条公司员工依法依规享受法定休假日、年休假、婚假、丧假、产假、护理假等假项。
第十一条员工依法享受法定节假日,按国家规定和公司通知执行,不需办理休假手续。
确因工作需要法定节假日加班、值班的,按请假流程办理调休假手续。
第十二条员工休事假、病假、年休假、婚假、丧假、计划生育假须履行请假手续。
(一)事假
1、事假,是指员工因私事或其他原因不能正常出勤。
须提前一天填写《请假申请表》,按请假流程办理请假手续方可休假.
2、事假期限一般每次不超过3个工作日,特殊情况最长一次不超过5个工作日,全年累计事假不超过10个工作日。
3、事假扣发岗位工资100元/天;全年累计事假超过10个工作日的,从第11个工作日算起,扣发岗位工资300元/天;年度累计事假超过1个月者将取消次年薪职晋升资格。
(二)病假
1、病假,是指员工本人因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,企业根据劳动者本人实际参加工作年限和在本公司工作年限,给予一定的医疗假期.
2、员工每月请病假超过1天的,须凭医保机构指定的县级以上医院证明、病历、发票等复印件证明,按请假流程办理请假手续。
3、全年累计非住院病假超过12个工作日的,从第13个工作日算起,扣发岗位工资80元/天。
4、因为病情重大或病后需要连续医疗期修养的,员工病假期间根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限,按国家有关规定给予医疗期。
病假期间应扣除的工资=月岗位基本工资÷21。
75天×病假天数×(1—病假工资的计算系数)。
连续医疗期在6个月以内的:
(1)连续工龄不满2年的,按本人工资的60%计发;
(2)连续工龄满2年不满4年的,按本人工资70%计发;(3)连续工龄满4年不满6年的,按本人工资80%计发;(4)连续工龄满6年不满8年的,按本人工资90%计发;(5)连续工龄满8年及以上的,按本人工资100%计发。
超过6个月的:
(1)连续工龄不满1年的,按本人工资的40%计发;
(2)连续工龄满1年不满3年的,按本人工资的50%计发;(3)连续工龄满3年及以上的,按本人工资的60%计发.
5、病假全年累计超过60天的,不计发本年度绩效工资,取消当年评先资格和次年薪职晋升资格。
实发工资不得低于武汉市每月最低工资标准的80%.
以上考勤情况,与年度、月度绩效工资挂钩。
病休期间,公休、假日和法定节日包括在内。
(三)年休假
1、员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
员工入职满1年后开始享受年休假.入职日期在1月31日前,工作时间满1年的员工当年可享受年休假;入职日期在1月31日后,工作时间满1年的员工次年开始享受年休假。
2、各部门要根据公司工作实际和部门具体岗位工作情况,在不影响工作的情况下,尊重员工本人意愿,统筹合理安排好员工年休假。
3、公司员工需在自然年年度内合理安排休假时间,在自然年内未休的,视为自动放弃休假,公司不给予其它方式进行补偿.
4、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(1)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上;
(2)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上;(3)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上;(4)员工已享受当年的年休假,年度内又出现以上三项规定情形之一的,不享受下一年度的年休假。
(四)护理假
员工直系亲属病重住院,需要亲人护理的,员工为独生子女的,可凭医院相关证明按请假流程报批.护理假原则上不得超过5天,直系亲属重症住院的可请假10天,如遇特殊情况需超过者,须报总经理审批.
(五)婚假
公司员工结婚给予3天带薪假期,须凭结婚证原件按请假流程报批,结婚证复印件交综合办公室备存。
(六)产假、陪护假
按规定享受计划生育假、产假、陪护假的员工,请假时根据规定出具有关证明,按请假流程报批。
1、产假:
(1)女员工生育可享受128天产假,其中产前可以休假15天;
(2)难产的,增加产假15天;(3)生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。
相关员工产假结束后一个月内,须配合办理生育津贴划拨到公司的相关手续。
2、流产假:
(1)怀孕不满2个月(包含2个月)15天;
(2)怀孕不满4个月30天;(3)怀孕4个月以上(包含4个月)42天;(4)怀孕满7个月以上遇死胎、死产、早产不成活75天。
3、陪护假:
男员工配偶生育时可享受15天陪护假。
4、哺乳时间:
女员工的婴儿不满1周岁,每天有1个小时的哺乳时间;多胎生育的,每多哺乳1个婴儿,每天增加1个小时的哺乳时间。
(七)丧假
1、员工本人直系亲属父母(含配偶父母)、配偶或子女丧亡给予3天带薪假期,按请假流程报批。
2、员工本人的祖父母、外祖父母、配偶祖父母、兄弟姊妹、叔伯姑舅姨等三代以内旁系亲属丧亡给予2天带薪假期,按请假流程报批。
3、员工在外地的直系亲属死亡时需要员工本人去外地料理丧事的,可另给予路程假。
根据路程远近酌情给予1至3天路程假,需报请总经理审批。
(八)工伤假
1、员工因工负伤,应在24小时以内报告综合办公室,并由所在部门出具事情经过证明意见材料,按国家和参保地社会保障部门相关政策办理。
2、非因工负伤凭县(区)级以上医院证明申请休假,经审核后,可按病假处理.
3、员工因工负伤医疗期和工资发放按照国家有关规定执行。
上述各类假项如遇国家及地区法规政策调整,按国家及地区有关法规政策执行。
五、加(值)班管理
第十三条员工在正常工作时间内已保质保量完成职责工作后,为完成公司额外或超前性工作,并有实际工作情况,视为加班。
第十四条不提倡安排员工加班加点,鼓励员工在每天工作制内完成本员工作。
各部门应结合公司重要节点及重点工作安排等情况,有计划的组织开展各项工作,合理安排员工工作任务、时间,提高工作效率,尽量减少占用员工额外时间,从严控制加班,保障员工身体健康和工作活力。
第十五条因工作需要而被指派加班时,加班员工应填写《员工加班登记表》,经部门负责人、分管领导同意后,并于加班实施前送至办公室备案.
在工作日工时外加班的,作补休处理,2小时以上至5小时以内的,补休半天;5小时以上,补休一天.
第十六条员工加班的,公司鼓励员工调休,各部门负责人应为加班员工创造调休条件.员工申请调休的,填写《请假申请表》按请假流程办理。
第十七条有下列情况之一者,不认定为加班加点:
(一)员工在正常工作职责范围内或在完成例行工作计划目标过程中,因个人原因未按要求及时完成需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;
(二)延长工作时间处理日常工作1小时以内的;
(三)在正常工作日因接待客户延时工作的;
(四)开会、培训、出差的;
(五)正常工作时间以外参加公司组织的集体活动的;
(六)实行综合工时及不定时工作制的.
值班不属于加班,对被安排节假日值班的员工原则上安排调休。
第十八条法定节假日安排值班及工作日安排加班的,可安排调休.员工在不影响公司工作的情况下,可结合个人岗位职责任务情况适时申请调休,填写《请假申请表》,在请假事由中予以说明,按请假流程审批。
第十九条值班人员在值班期间必须严格履行职责,坚守岗位,不得随意外出,或让非相关人员进入公司.要认真做好值班期间的来电来访、信件收转以及突发事件的处理,维护公司财产安全,详细填写值班记录。
遇重大突发应急事件要按照规定程序,及时向值班领导或相关部门报告,并采取有效措施,确保妥善处理。
六、附则
第二十条本制度由综合办公室负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起执行.
请假申请表
请假日期:
年月日
姓 名
所属部门
请假天数
及起止日
请假类别
综合办公室核查意见
请假原因
所在部门
意见
负责人签名:
年月日
分管领导
意见
签名:
年月日
总经理
意见
签名:
年月日
董事长
意见
签名:
年月日
销假日期
及备注
注:
请假类别为年休假、事假、病假、调休、产假、护理假、丧假等,其中年休假需综合办公室核查天数后签署意见;申请表经有关领导审批完后,原件交由综合办公室存档备案.
员工加班登记表
填表时间:
年月日
姓 名
所属部门
加班日期
加班起止
时间
加班小时/
天数
是否申请调休
加班事由
所在部门
意见
负责人签名:
年月日
分管领导
意见
签名:
年月日
总经理
意见
签名:
年月日
备 注