物业管理实用表格大全ISO表单表单secret.docx

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物业管理实用表格大全ISO表单表单secret

ZB/CX-4-01-01

***物业管理有限公司

文件管制印戳一览表

 

 

受控文件章参考文件章

 

作废章保留资料章

 

 

ZB/CX-4-01-04

***物业管理有限公司

文件增/补发申请单

NO:

______

文件

名称

文件

编号

类别

[]增发

[]补发

申请单位

申请

份数

 

审核

 

ZB/CX-4-02-04

***物业管理有限公司

文件增/修/删订申请单

文件名称

文件编号

版次

原制定部门

原制订者

原制订日期

年月日

增/修/删订日期

制订者

版次

增/修/删订

 

理由

增/修/删订前内容

 

增/修/删订后内容

 

 

核准

审核

提案人

***物业管理有限公司ZB/CX-4-01-03

受控文件清单

□内部文件□外来文件年月日NO:

______

序号

文件编号

版本(次)

文件名称

发布部门/文号

实施日期

文件持有部门

份数

备注

制表:

批准:

ZB/CX-4-01-02

***物业管理有限公司

文件发放/回收记录表

发文部门:

NO:

文件编号

文件名称

版次

份数

签收部门

签收人

签收

日期

管制

类别

回收

日期

回收人

销毁

日期

销毁人

ZB/CX-8-02-03

***物业管理有限公司

内审检查表

NO:

受审核部门

内审员

审核日期

序号

审核清单

条款号

审核记录

评估

符合

N/A

不符合

 

ZB/CX-4-02-01

***物业管理有限公司

记录清单

NO:

项次

质量记录(表格)名称

编码

主控部门

保存期限

备注

ZB/CX-4-02-02

***物业管理有限公司

文件、资料借阅记录表

NO:

序号

文件号/档案号

文件名称

借阅部门

借阅人

借阅日期

批准人

归还日期

备注

ZB/CX-4-02-03

***物业管理有限公司

文件、资料归档登记表

NO:

登记部门:

登记人:

日期:

移交单位

(部门)

接收单位

(部门)

移交人

接收人

报送日期

接收日期

编号

名称及文号

份数

备注

ZB/CX-8-02-01

***物业管理有限公司

200年度内审计划

序号

条款/项目

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

编制:

日期:

批准:

日期:

ZB/CX-8-02-02

***物业管理有限公司

内部审核实施计划

审核目的:

 

审核范围:

 

审核准则:

 

审核组成员及分组:

 

编制:

审核:

批准:

 

续表

日程安排

受审核部门

内审员

审核内容

ZB/CX-8-02-05

***物业管理有限公司

内审报告

审核报告编号

日期

审核目的:

审核依据;

审核范围:

 

审核组:

组长:

组员:

共3页第2页

审核过程综述:

(审核情况、不合格统计、分析及建议、审核结论)

 

共3页第3页

不合格项分布

部门

内容

合计

合计

 

 

 

 

 

 

ZB/CX-8-02-04

***物业管理有限公司

不符合项报告

受审部门

编号

审核员

日期

年月日

不合格事实描述:

 

不符合ISO9001:

2000标准中__________条款、ISO14001:

2004标准中__________条款

不符合管理手册中__________章__________条款

不符合___________________程序_________条款

严重程度:

□严重不符合□一般不符合

内审员/日期;部门确认/日期:

原因分析:

 

责任部门/日期:

 

纠正/预防措施计划:

(包括措施完成计划):

 

责任部门/日期:

审核员/日期:

管理者代表/日期:

纠正措施计划:

 

责任部门/日期

纠正/预防措施完成情况:

 

责任部门/日期:

纠正措施验证:

 

内审员/日期:

ZB/CX-6-01-02

***物业管理有限公司

培训申请单

课程名称

培训对象

培训时间

培训单位

预计培训费用

备注

 

批准

审核

申请时间

申请人

申请部门

 

课程名称

培训对象

培训时间

培训单位

预计培训费用

备注

 

批准

审核

申请时间

申请人

申请部门

 

ZB/CX-6-01-04

***物业管理有限公司

培训记录表

培训项目名称

讲师

培训地点

培训日期

培训性质

□内训□外训

受训人员签到:

(不够请另附页)

 

培训内容:

 

 

培训效果评价评价方式:

□笔试□现场提问□现场操作考核□其他

序号

姓名

成绩

序号

姓名

成绩

序号

姓名

成绩

1

12

23

2

13

24

3

14

25

4

15

26

5

16

27

6

17

28

7

18

29

8

19

30

9

20

31

10

21

32

11

22

33

ZB/CX-6-01-03

***物业管理有限公司

20年度教育培训计划表

序号

课程名称

内/外训

参加部门/对象

人数

计划月份

备注

部门

对象

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

编制:

日期:

批准:

日期:

ZB/CX-5-01-04

***物业管理有限公司

管理评审改进措施计划及跟踪验证表

序号

改进项目

措施

责任部门

责任人

配合部门

时间安排

验证结果

批准:

审核:

制表:

ZB/CX-8-06-01

***物业管理有限公司

纠正与预防措施处理单

NO:

(潜在)不合格事实:

 

提出部门:

签名:

日期:

年月日

原因分析

 

原因分析部门:

签名:

日期:

年月日

纠正/预防措施

 

责任部门:

签名:

日期:

年月日

确认意见:

确认人:

日期:

年月日

验证结果:

 

验证部门:

签名:

日期:

年月日

 

ZB/CX-5-01-03

***物业管理有限公司

会议记录NO:

____

会议

主题

日期

地点

出席

 

主持

记录

列席

项次

事由

提案人

结论

第□□页,共□□页

ZB/CX-5-01-01

***物业管理有限公司

管理评审计划

编制日期:

编号:

时间

地点

参加人员

 

评审内容

 

部门

准备资料

提交时间

管理者代表:

 

年月日

总经理审批:

 

年月日

ZB/CX-5-01-02

***物业管理有限公司

管理评审报告

主持人:

评审时间:

评审计划实施情况:

评审结论与决议:

 

改进措施及实施要求:

 

编制:

总经理审批意见:

分发范围:

ZB/CX-7-06-02

***物业管理有限公司

测量与监控装置台帐

登记部门:

NO:

编号

器具名称

型号

数量

精度

购买日期

保管部门

现使用部门

使用情况

在用

封存

待处理

报废

编制人:

审核人:

ZB/CX-7-06-03

***物业管理有限公司

测量与监控装置周期检定计划

编制部门:

年度:

NO:

编号

器具名称

型号

精度

数量

检定周期

上次检定日期

计划下次检定日期

使用部门

检验方式

内校

外校

编制人:

审核人:

ZB/CX-7-06-04

***物业管理有限公司

测量与监控装置报废单

申请部门:

编号

器具名称

型号

数量

报废理由

备注

 

 

批准意见:

 

批准人:

日期:

申请人:

审核人:

***物业管理有限公司ZB/CX-7-03-03

合格供方名录

单位:

□物资供方□外包方年

序号

供方名称

企业地址

负责人

联系电话

营业范围或资质等级

提供的产品名称或服务类别

备注

注:

如供应商为中间商,备注栏中应注明其提供产品的品牌或生产厂家。

编制人:

编制时间:

年月日审批人:

实施时间:

年月日

ZB/CX-7-06-01

***物业管理有限公司

测量监控装置购置申请单

NO:

申请部门

申请人

申请日期

购置理由:

 

检测仪器名称

规格型号

精度

数量

预定交货日期

其他

批准意见:

批准人:

审核意见:

审核人:

 

DZB/CX-7-06-05

***物业管理有限公司

测量与监控装置封存/启用申请单

NO:

仪器(设备)名称

编号

型号/规格:

生产厂家

购置日期

使用部门

申请封存/启用原因:

 

申请人:

年月日

申请部门意见:

 

部门负责人:

年月日

工程部意见(同意,请注明封存日期与计划启用日期及保管措施)

 

审批人(签名):

年月日

ZB/CX-7-06-06

***物业管理有限公司

测量与监控装置内检记录表

NO:

设备编号

型号规格

测量范围

设备名称

精度要求

使用部门

校准依据/规程:

 

校准时所使用设备及编号:

 

校准环境(温湿度):

 

校准数值记录

量程

标准值

实测值

示值误差

允许误差

单项结论

校准结论(注明有效期限):

校准人:

校准日期:

批准:

日期:

ZB/CX-7-03

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