办公室岗位分析表.docx
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办公室岗位分析表
办公室岗位分析表
岗位分析表
表一：
岗位
办公室主任
岗位编制
1人
直接上级
执行董事、总经理、副总经理
部门
办公室
直接下属
行政主管、行政专员、资料员、驾驶员、厨师、售楼部保安保洁
岗位任职
资格要求
◆学历：
专科以上相关学历
◆经验要求：
4年以上办公室工作经验，2年以上办公室主任经历
◆知识要求：
掌握人力资源管理相关知识，熟悉规章制度建设，能熟练操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作。
◆能力要求：
有良好的写作、组织、管理、应变、沟通、协调等能力。
◆ 其它要求：
忠诚可靠、热情、耐心，肯吃苦耐劳，为人公平公正、原则性强，有良好工作责任心和主动性，高度的敬业精神，有较强的应变能力和学习能力。
内部主要关系
领导及内部各部门
外部主要关系
政府及其他来访人员
表二：
序号
主要工作
负责办公室全面工作，带领部门员工完成以下工作。
1
各项规章制度的起草制定，监督检查实施情况。
2
接待政府及其他来访人员。
3
负责员工的招聘、录用、转正等人事管理工作。
4
负责员工的考勤工作。
5
办理公司员工的社会保险及福利保障工作。
6
负责组织公司的各种培训和学习工作。
7
负责文件收发、上传下达、下传上达；与合作单位协调联系工作。
8
负责公文起草和文书处理工作。
9
负责公司文印复印、设备管理、档案管理工作。
10
负责各种证照的年审工作。
11
负责节假日员工福利的申请及值班表编制工作。
12
做好公司固定资产、办公用品、低值易耗品的管理工作。
13
负责公司车辆的派遣、维修、保养及年检等相关工作（★实际李明乐管理）
14
负责公司办公、员工餐厅、车辆等费用在公司规定的范围内合理使用。
15
售楼部保安、保洁的协调、管理工作。
16
领导临时交办的其它工作任务。
岗位分析表
表一：
岗位
行政专员
岗位编制
1~2人
直接上级
办公室主任、行政主管
部门
办公室
直接下属
厨师、保安、保洁
岗位任职
资格要求
◆学历：
大专以上学历
◆ 经验要求：
有相关工作经验者优先考虑
◆ 知识要求：
熟悉公司文档管理、办公室工作流程，能熟练操作各种办
公设备。
◆ 能力要求：
有一定的文字功底；熟练使用办公软件及办公自动化设备，能够处理简单的办公室设备故障；良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力 。
◆其它要求：
细致认真，条理性强，肯吃苦耐劳，责任心强，较强的团队合作意识。
内部主要关系
内部各部门及领导
外部主要关系
来访人员
表二：
序号
主要工作
1
办公室日常环境维护，负责公司领导办公室的办公室卫生及室内外绿化盆景等的养护，每天早上打扫整理，确保桌面、地面干净整洁。
2
及时准确的做好公司非工程类文件、传真、邮件的收文、发文、登记、整理工作，并做好目录登记。
3
负责配合各部门办理相关手续所需资料的提供、整理。
4
负责文明礼貌地接听各类来访电话并做好留言登记，需转达的及时转达。
5
负责盘点、登记固定资产并建立明细，做到账物一致。
6
负责采购、发放办公用品、保洁用品及其它活动、会议所需的物品。
7
负责公司网络、监控的日常管理、维护等服务保障工作。
8
管理保安保洁，确保公共区域卫生环境干净整洁，合理区分并接待办公区域的来访人员。
9
领导交办的其它临时性工作。
岗位分析表
表一：
岗位
资料员
岗位编制
1~2人
直接上级
办公室主任、行政主管
部门
办公室
间接上级
工程部经理
岗位任职
资格要求
◆学历：
大专以上学历，工程管理、工民建、档案管理等相关专业
◆ 经验要求：
3年以上相关工作经验
◆ 知识要求：
能基本操作CAD，熟练使用办公软件，熟练操作各种办公设备。
◆ 能力要求：
熟悉建筑工程资料编辑与管理，掌握工程图纸和文件分类，熟悉建筑施工流程，有良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力 。
◆其它要求：
细致认真，条理性强，肯吃苦耐劳，责任心强，较强的团队合作意识。
内部主要关系
工程部、各办理手续人员
外部主要关系
各施工单位、相关政府职能部门
表二：
序号
主要工作
1
负责对工程类文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档、收发等管理工作。
2
负责备案、验收等资料的填写、会签、整理等管理工作，为办理相关手续的人员提供所需资料。
3
负责监督检查施工单位资料的编制、管理。
4
参加部分分项工程的验收工作。
5
负责竣工后整理档案验收所需的资料，直至项目完成竣工备案。
6
日常协助行政专员完成基础性资料工作。
7
领导临时交办的其它工作任务。
岗位分析表
表一：
岗位
驾驶员
岗位编制
2-3人
直接上级
办公室主任、行政主管
部门
办公室
直接下属
/
岗位任职
资格要求
◆学历：
高中或中专以上学历，持C1照
◆经验要求：
3年以上安全无事故驾驶经历
◆知识要求：
熟悉交通法规，了解车辆维修相关常识
◆其它要求：
身体健康、工作细致、踏实、时间观念强、服务意识强、吃苦耐劳，退伍军人优先考虑
内部主要关系
所有乘车人
外部主要关系
/
表二：
序号
主要工作
1
按照日常车辆出行安排，及时完成出车任务。
2
负责每次出车里程、油料、路桥费、维修费等各项指标的记录，做好行车日志。
3
负责按保养日期对车辆进行养护。
4
领导交办的其它临时性工作。
岗位分析表
表一：
岗位
报批报建专员
岗位编制
1（根据进度情况抽调人员）
直接上级
执行董事、总经理
部门
/
直接下属
/
岗位任职
资格要求
◆ 知识要求：
熟悉报批报建相关流程
◆ 能力要求：
具备团队精神、具良好沟通协调、应变、分析判断、语言表达能力。
◆其它要求：
有工作细致认真，谨慎细心，条理性强，肯吃苦耐劳，责任心强，较强的团队合作意识 ，有较好的人际关系。
内部主要关系
内部各部门及领导
外部主要关系
各相关职能部门
表二：
序号
主要工作
1
负责整理所担任报建项目的所需资料。
2
负责所担任报建项目的人际关系维护工作。
3
负责所担任报建项目过程中所有环节的工作，直至该项报建完成。
4
负责将报建完成所取得的证书、资料等及时送办公室归档。
5
负责随时掌握有关政策的调整或变动，为公司领导决策提供参考意见，合理有效避免损失，并使公司享受应有的优惠政策。
岗位分析表
表一：
岗位
厨师
岗位编制
2
直接上级
行政主管
部门
办公室
直接下属
/
岗位任职
资格要求
◆ 知识要求：
精通烹饪知识，通晓食品加工过程
◆其它要求：
成熟稳重、品行兼优、责任心强 ，有健康证
表二：
序号
主要工作
1
负责根据公司相关规章制度，提供餐食。
2
按公司标准对厨房进行清扫，确保干净整洁。
3
负责采购食材，荤素搭配，控制成本，杜绝浪费。
4
负责厨房用电、用火、用气等安全工作。
工作分析表
表一：
岗位
售楼部保安
岗位编制
4
直接上级
办公室
部门
隶属物业公司
直接下属
/
岗位任职
资格要求
◆ 能力要求：
具良好沟通协调、应变、分析判断、语言表达能力。
◆其它要求：
谨慎细心，肯吃苦耐劳，责任心强。
内部主要关系
内部各部门及领导
外部主要关系
各来访人员
表二：
序号
主要工作
1
负责在岗期间公司全部财产和设备的安全。
2
对公司重要设施、设备例行检查，落实好相应的安全防范措施。
3
每天下班后按要求巡检，节约水、电等能源。
4
要熟悉责任区内的人员和设备状况，严禁非工作人员随意使用。
5
安全意识强，了解防火、防盗常识，发现异常及时处理并上报。
6
对外来来访人员进行询问登记，确认无误后方可放行。
7
对售楼部来访人员车辆进行疏导、指挥停放。
岗位分析表
表一：
岗位
售楼部保洁
岗位编制
2
直接上级
办公室
部门
隶属物业公司
直接下属
/
岗位任职
资格要求
◆ 能力要求：
熟悉使用各种保洁工具。
◆其它要求：
谨慎细心，吃苦耐劳，责任心强。
内部主要关系
内部各部门及领导
外部主要关系
/
表二：
序号
主要工作
1
负责售楼部公共区域卫生打扫并维护，每天两次全面清扫，上、下午各一次。
2
负责售楼部公共区域的全面清扫，每周清扫一次角落蜘蛛网、根据使用情况清洗地毯。
3
根据会议室使用情况，负责会议室的卫生保洁工作。
4
负责活动室的卫生保洁。
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