商会活动策划方案doc.docx

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商会活动策划方案doc

商会活动策划方案

篇一：

商会庆典活动策划方案

蚌埠经济开发区商会成立策划法案

一、庆典时间：

2012年9月22日（周六上午）

二、庆典地点：

红鼎鲍翅楼

三、活动主题：

蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会

四、活动格调：

热烈、喜庆、庄重、大气、

五、参与群体：

出席会议的领导、来宾、会员等

六、日程安排：

（一）成立庆典当天上午：

嘉宾及会员报到

（三）成立庆典当天上午：

召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会

（四）成立庆典当天上午：

隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会

（五）成立庆典当天中午：

举办午宴

（六）成立庆典当天中午：

欢送嘉宾

注：

上午9:

00大会正式开始，与会领导：

经开区、市工商联、民政局、商会等

10:

30成立庆典开始，出席领导待定

筹备组下设机构：

A、事务组：

1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、报社），要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。

”横幅

2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。

地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）

5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）

6、按议程需要落实好相关人员：

主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。

（筹备组负责）

7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）

8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）

9、做好庆典活动的集体合影工作：

地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）

10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）