医院绩效考核指标的设计.docx

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医院绩效考核指标的设计.docx

医院绩效考核指标的设计

医院绩效考核指标的设计

广州新海医院张英

绩效考核基本上属于日常的医院人力资源管理工作,主要是以员工的岗位说明书和应该完成的主要工作任务为依据,用一套系统的、规范的程序和方法对员工在日常工作中所表现出来的德、能、勤、绩进行评价。

现在医院的绩效考核主要存在两种倾向:

一种是对员工的考核缺乏明确具体并且可操作的标准,考核内容也相当笼统,执行起来难免走形式;另一种是考核制度相当严密,各种考核标准具体而且量化,但显得比较繁琐,执行起来耗费大量的人力物力,而且有些指标也未必能真实反映员工的能力和业绩。

在医院绩效考核中,指标的设计相当重要,根据“80/20”定律,对事物总体结果起决定性影响的是少量的关键要素,而“木桶理论”则认为少量的“瓶颈”因素,对事物的结果起着决定性作用。

因此,有效地进行医院绩效考核指标设计,使所设计的指标能够真实地反映被考核对象的能力与业绩,是影响考核质量的一个关键环节。

医院绩效考核的指标设计过程,主要是寻找和选定要考核的关键绩效指标,然后再进行量化。

寻找和选定关键绩效指标(KPI)是通过研究医院内部工作流程的输入、输出情况,从中找出关键参数,把完成80%工作的20%的关键行为进行量化设计,变成可操作性的目标。

对医院员工的绩效进行考核时,其关键绩效指标(KPI)主要有三方面的依据与来源:

一是职务分析:

可以明确测量的过程目标

通过职务分析,我们会得出医院各个岗位的职务说明书和岗位职责,从而可以把多种类型的工作分成必须做、应该做和适合做三种。

在绩效考核的实操中就是要从工作中找出必须做、能量化的工作,把它设为员工个人的绩效考核指标。

不同的岗位其必须做、应该做和适合做的工作是各不相同的,比如,同样是培养下级医生,对于副主任医师来说是必须做的,对于主治医师来说是应该做的,对于医师来说则是适合做的;再比如,规定医生每天上下午要分别查房一次,对于住院医师来说是必须做的,对于主治医师来说是应该做的,对于副主任医师来说则是适合做的。

当然,对于同一职位,根据医院的类型和发展层次不同,三类工作的划分和关键绩效指标设置也会相应变动。

如培训下属,对管理者来说,在医院初创时期是应该做的工作,但医院发展壮大后,则成为必须做的工作。

二是医院的经营目标:

必须完成的目标

医院每年都要制定具体的发展战略目标和业务工作重点,在形成医院级的关键绩效指标(KPI)后,就要分解成明确的科室KPI和员工个人的KPI,这样就保证了员工的工作有目标,任务有指标,避免了工作无主次甚至无事可做的局面。

三是特殊任务:

不能忽略的目标

在关键绩效指标(KPI)的设计中,不能忽略对特殊任务的描述,比如医院今年的工作重点是营销服务方面的创新,那么对每一个科室和员工就要有这方面的指标设计,再比如医院要参加某一方面的评比活动,那么活动内容也要纳入指标设计体系。

找到了关键绩效指标(KPI)后,就要对这些指标进行量化,其中业务指标是比较容易量化的,如业务收入、门诊量、收治病人数、各种检查收入等。

但诸如技术能力、职业道德和团队精神等则难以量化和考核,在这种情况下,就要通过转换,用其它容易测量的指标来确定和考核,通常转换的要素有数量、质量、时间、成本等,每一种要素还可以用更具体的指标来细分,同时用相应的考核依据来衡量结果。

下面是对医院医疗专业高级和中级职称人员、护理专业中级职称人员、管理专业中级职称人员的考核指标设计,可以作为借鉴和参考。

 

1、医疗高级专业技术职称人员考核指标设计

考核项目

分值

评分办法

学历

3

大专:

1分,本科:

2分,研究生:

3分。

专业工作时间

2

从事本专业工作每年计0.2分,累计不超过2分。

担任高级职称时间

2

受聘高级专业技术职务每年计0.2分,累计不超过2分。

学术论文

5

发表学术论文获得院一等奖每篇计3分,每低一个档次递减1分,其中第二作者递减0.5分。

科普文章

2

发表一篇计0.4分,累计不超过2分。

本院网页、内部报刊发表均计算。

新技术或新项

目开展

5

获得院一等奖每项计5分,获得二等奖每项计4分,获得三等奖每项计3分,获得四等奖每项计2分,累计不超过5分。

其中第二完成人递减1分,第三完成人递减1.5分。

(获省级立项加9分,市级立项加7分,第二、三完成人依次递减1分)。

带教

3

上年度每指导一名下级医师计1分,每带教一名实习生计0.5分,累计不超过3分。

奖励

2

院级以上先进工作者计2分,年度考核优秀者计1分,其它荣誉每项计0.5分,累计不超过2分。

工作量

10

根据科室或专业组整体的情况以及个人实际承担的任务考核。

经济效益

25

根据科室或专业组完成的任务量以及个人实际完成的任务量考核。

技术水平

10

根据本人所能独立完成的医疗技术项目情况,在本专业领域的技术创新情况,科研工作情况以及社会知名度学术地位等进行综合评价。

服务品质

5

根据医院制定出台的有关医德医风,组织纪律规定,员工行为规范等文件要求进行综合考评。

工作能力

16

根据危重病人抢救指挥能力、会诊水平以及指导下级医师的能力进行综合考评。

工作执行力

5

根据执行医院和科室决策,服从科室指挥以及

工作效率等方面进行综合考评。

处罚

5

凡受医院纪律处分或通报批评每次扣3分,在工作中发生差错(经认定的)每次扣1分。

发生医疗事故或严重违规行为的执行本医院制定的相关解聘、缓聘、待聘与低聘以及处罚的有关规定。

2、医疗专业中级职称人员考核指标设计

考核项目

分值

评分办法

学历

3

大专:

1分,本科:

2分,研究生:

3分。

专业工作时间

2

从事本专业工作每年计0.2分,累计不超过2分。

担任中级职称时间

2

受聘中级专业技术职务每年计0.2分,累计不超过2分。

学术论文

5

发表学术论文获得院一等奖每篇计3分,每低一个档次递减1分,其中第二作者递减0.5分。

科普文章

2

发表一篇计0.4分,累计不超过2分。

本院网页、内部报刊发表均计算。

新技术或新项目开展

5

获得院一等奖每项计5分,获得二等奖每项计4分,获得三等奖每项计3分,获得四等奖每项计2分,累计不超过5分。

其中第二完成人递减1分,第三完成人递减1.5分。

(获省级立项加9分,市级立项加7分,第二、三完成人依次递减1分)。

带教

3

上年度每指导一名下级医师计1分,每带教一名实习生计0.5分,累计不超过3分。

奖励

2

院级以上先进工作者计2分,年度考核优秀者计1分,其它荣誉每项计0.5分,累计不超过2分。

工作量

20

根据科室和专业工作特点制定考核办法。

经济效益

25

根据科室和专业工作特点制定考核办法。

服务品质

5

根据医院制定出台的有关医德医风,组织纪律规定,员工行为规范等文件要求进行综合考评。

工作能力

16

根据诊疗水平、危重病人抢救、手术水平、病历质量、会诊质量以及带教能力等进行综合考评。

工作执行力

5

根据执行医院和科室决策,服从科室指挥以及

工作效率等方面进行综合考评。

处罚

5

凡受医院纪律处分或通报批评每次扣3分,在工作中发生差错(经认定的)每次扣1分。

发生医疗事故或严重违规行为的执行本医院制定的相关解聘、缓聘、待聘与低聘以及处罚的有关规定。

3、护理专业中级职称人员考核指标设计

考核项目

分值

评分办法

学历

3

中专:

1分,大专:

2分;本科:

3分。

专业工作时间

2

从事本专业工作每年计0.2分,累计不超过2分。

担任中级职称时间

2

受聘中级专业技术职务每年计0.2分,累计不超过2分。

学术论文

5

发表学术论文获得院一等奖每篇计3分,每低一个档次递减1分,其中第二作者递减0.5分。

新技术或新项

目开展

5

获得院一等奖每项计5分,获得二等奖每项计4分,获得三等奖每项计3分,获得四等奖每项计2分,累计不超过5分。

其中第二完成人递减1分,第三完成人递减1.5分。

(获省级立项加9分,市级立项加7分,第二、三完成人依次递减1分)。

带教

3

上年度每指导一名下级护理人员计1分,每带教一名实习生计0.5分,累计不超过3分。

奖励

2

院级以上先进工作者计2分,年度考核优秀者计1分,其它荣誉每项计0.5分,累计不超过2分。

工作量

25

根据科室和专业工作特点制定考核办法。

服务品质

5

根据医院制定出台的有关医德医风,组织纪律规定,员工行为规范等文件要求进行综合考评。

工作能力

38

根据护理水平、危重病人抢救、医疗文件书写质量以及带教能力等进行综合考评。

工作执行力

5

根据执行医院和科室决策,服从科室指挥以及

工作效率等方面进行综合考评。

处罚

5

凡受医院纪律处分或通报批评每次扣3分,在工作中发生差错(经认定的)每次扣1分。

发生医疗事故或严重违规行为的执行本医院制定的相关解聘、缓聘、待聘与低聘以及处罚的有关规定。

 

4、管理专业中级职称聘人员考核指标设计

考核项目

分值

评分办法

学历

3

大专:

1分,本科:

2分,研究生:

3分。

专业工作时间

2

从事本专业工作每年计0.2分,累计不超过10分。

担任中级职称时间

2

受聘中级专业技术职务每年计0.2分,累计不超过2分。

学术论文

5

发表学术论文获得院一等奖每篇计3分,每低一个档次递减1分,其中第二作者递减0.5分。

宣传报道

2

发表一篇计0.4分,累计不超过2分。

新项目

开展

5

获得院一等奖每项计5分,获得二等奖每项计4分,获得三等奖每项计3分,获得四等奖每项计2分,累计不超过5分。

其中第二完成人递减1分,第三完成人递减1.5分。

(获省级立项加9分,市级立项加7分,第二、三完成人依次递减1分)。

奖励

2

院级以上先进工作者计2分,年度考核优秀者计1分,其它荣誉每项计0.5分,累计不超过2分。

工作任务完成情况

30

根据科室和专业工作特点制定考核办法。

服务品质

5

根据为医院领导、临床科室和客户的服务意识及服务质量进行综合考评。

工作能力

26

根据管理知识水平,制定工作计划、方案及组织、实施和协调能力,管理工作程序的规范性及工作总结的报告和水平等进行综合考评。

工作执行力

12

根据执行医院和科室决策,服从科室指挥以及

工作效率等方面进行综合考评。

处罚

5

凡受医院纪律处分或通报批评每次扣3分,在工作中发生差错(经认定的)每次扣1分。

发生医疗事故或严重违规行为的执行本医院制定的相关解聘、缓聘、待聘与低聘以及处罚的有关规定。

 

针对上述指标设计中所提到的诸如工作能力、执行力、专业服务品质等指标我们需要进行转换,测量此项绩效时,我们可以按转换了的因素来进行考核。

现就这种转换举例如下:

对各医疗专业工作能力考核的可以转换为如下指标:

⑴本专业理论考试与答辩成绩;

⑵本专业相关的实践操作评价;

⑶病历、医嘱、处方及其它医疗文件的书写质量考核指标;

⑷急、重、疑难病的诊治与抢救成功率;

⑸开展高难手术名称与例数;

⑹会诊水平以及带教评价;

⑺科研项目开展例数与获奖情况等。

医技专业主要考核专业理论知识水平;常规和特殊检查、检验、检测技术的掌握程度及诊断报告的准确率;医疗仪器、设备性能的掌握、维护水平,使用操作的规范性和熟练程度等。

由于绩效考核主要是对同级或者相同岗位的员工进行比较,因此,在进行如业务收入、工作量等指标考核时,只要能够排出相对顺序即可,下面是对业务收入和工作量指标考核的举例。

对工作量指标的考核:

临床医师可包括门诊量(分日班与夜班)、门诊收治入院病人量、会诊次数、住院主管病床人数、手术例数等。

麻醉医师则主要按参与麻醉例数考核,可进行打分比较,比如大手术:

主麻5分,一助3分,二助1.5分;中手术:

主麻3分,一助1分,二助0.5分;小手术:

主麻1分,助手0.5分以及参与抢救人次数等。

对放射医师则可从透视、阅片、摄片、造影、CT上机、CT阅片、CT增强等数量进行考核。

对业务收入的考核,临床医师可以从药品收入、检查费、治疗费等方面进行直接计算。

在目前医院考核中,大家比较有争议的主要是药费是否应该列入业务收入考核,其主要原因是避免监开药,控制药品费用的过快增长。

医技科室医师则主要以检查收入进行考核。

对管理专业人员工作量考核可以转换为如下指标:

⑴完成岗位职责情况;

⑵参与较大管理决策情况次数,所操作的角色;

⑶年度工作目标完成情况等。

对管理专业人员工作能力考核可以转换为如下指标:

⑴对现代医院管理理论和知识的掌握水平;

⑵制定工作计划、方案以及撰写工作总结的水平;

⑶组织、实施和协调管理活动的能力;

⑷管理工作程序的规范化水平;

⑸执行和贯彻法律、法规的能力与水平。

上述内容可按相应要求标准考核,比如按工作计划评分标准评价撰写工作计划的水平。

对护理专业人员工作量考核可以转换为如下指标:

⑴全年实际出勤天数;

⑵全年值夜班总数;

⑶参与危重病人抢救、护理总人次;

对护理专业人员工作能力考核可以转换为如下指标:

⑴理论考试成绩;

⑵基础护理操作技能考核成绩;

⑶专科理论或技能考核成绩;

⑷对护师、护士和实习护士的带教能力;

⑸解决本科护理业务疑难问题,参与制定危重、疑难病人护理计划与实施措施的能力;

⑹护理业务讲座与护理查房的水平;

⑺对发生的护理差错、事故进行分析、鉴定并制定防范措施的能力。

对员工执行力考核可以转换为如下指标:

⑴注重工作效率,能够在规定的时间内完成上级布置的工作;⑵听从医院领导和科室主任的指挥,没有不执行指挥行为。

对各专业服务品质考核可以转换为如下指标:

⑴在医德考核中发现有违反规定者,视情节轻重每次扣1-2分;

⑵违反组织纪律或职工行为规范受到处罚者,视情节轻重每次扣1-2分;

⑶经常有顾客投诉或反映态度不好,或者同事反映协作精神较差者,经核实属实者,视情节轻重扣2-5分。

管理人员还可增加临床医务人员的满意率指标等。

以上是我们进行医院绩效考核指标体系设计的一个范例,不同

的医院或者相同的岗位在特定任务不同时,完全可以灵活应用,结合实际制定切实可行的绩效考核指标。

在进行医院绩效考核指标设计时,对于以下问题应引起重视:

1、在设计绩效指标时,应主要围绕结果目标和行为目标两个维度进行考核

对于医院的各种绩效考核指标,我们可以分为两种:

一些是可以量化的指标,我们称之为结果目标,一些是不可或者不容易量化的指标,我们称之为行为目标。

由于医疗服务的特殊性,行为目标比较多些,比如病人在判断自己的满意度时,往往主要看医务人员的服务态度,而医疗质量也常常体现在医务人员的行为方面,因此,在进行绩效指标设计时,一定要考虑行为目标的这种特殊性,善于抓住问题的关键,将行为目标转换为可衡量的指标。

2、所设计的指标要便于衡量和操作

在实施绩效考核中,有些指标确实是难以衡量的,比如医德医风,如果用过去那种表格化的评分考核办法,既繁琐也缺乏可操作性,所以我们设计为只要没有违反医院所制定的相关制度,或者没有投诉就认为是称职的(不扣分)。

对于执行力的考核,只要按时完成工作任务,并且没有不服从领导安排的情况出现,我们也认为是称职的(不扣分)。

再比如,我们把学术水平转换为发表论文和开展新项目的数量指标,也是为了便于操作。

3、有些指标未必非得量化到员工个人

在实施考核时,我们的管理者有个误区,以为指标越能分解到员工个人越能得到落实,其实并不是这样,一是指标往往是整体性的,有时确实很难分解;二是很多指标是多个部门或需要团队合作共同完成的;三是对于不少无法量化的指标,倒不如围绕“指标”制定计划,这样反倒能促进“指标”的实现。

4、指标的设计不在于全面、科学,而在于聚焦、有效。

在传统的思维影响下,我们的管理者总以为医院绩效考核的指标越全面越好,越科学则考核的效果越好,结果在设计考核指标时,就怕有所遗漏,对于一个很普通岗位的考核,也要设计几十条的考核指标,由于一些不必要的考核占用了大量人力和物力,而实际的考核操作者也确实感到有些考核项目不必要,结果很容易使考核流于形式。

因此,我们要认识到绩效考核的真正目的在于激励员工,实现目标,考核时关键在于抓住核心的和主要的指标,增强考核的有效性。

5、反馈和沟通在绩效考核中相当重要,不可忽视。

有效的反馈和沟通是绩效考核中最根本和最核心的环节。

考核指标只有事先与被考核者进行反复的沟通才能确定。

如果没有或者没能很好地与员工进行沟通,那么考核方案就难以得到员工的认同,直接影响目标的完成。

另外,不重视考核结果的应用也是目前医院绩效考核的一大通病,如果考核结果不应用,那么就起不到应有的激励效果,失去了绩效考核的本质意义和根本目的。

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