Excel制作表格及折线图过程图.docx

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Excel制作表格及折线图过程图

一、Excel表格表头制作

图1

　　许多初学者经常采用以下两个操作来处理：

1、用边框中的斜线来调整弊：

只能画一条斜线，不能画多条斜线，同时，画出的斜线只能是单元格的对角线，不能随意更改。

见下图

图2

2、在单元格直接输入文字弊：

要分行，只能先让单元格自动换行，然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行，这种方法费时费力，文字一多往往就做不到理想的效果。

其实，换一种思维，换一个方法，就“柳暗花明又一村”了。

下面，笔者还是以图1为例进行详细说明。

首先，输入没有斜线的单元格的内容，调整行列（见图3）。

图3

在这里说明一下，调整行列很重要，这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了，否则调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又要重新调整。

这点，读者千万要注意。

然后，单击插入—形状—“直线”

（图4中画红圈处）。

图4（Excel2010）

将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。

图5

如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处（或终点），鼠标由空心十字形变成十字双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。

这就是这种方法的好处。

用这种方法做出第二条直线，效果见下图：

图6

现在是输入文字了，怎么输入呢?

用文本框工具。

单击插入—“文本框”，见后页图（画红圈处）：

图7

然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“科”。

效果见下图：

图8

这里要注意的是“点一下鼠标”，不要点住拖动鼠标。

如果拖动鼠标，文本框会出现黑边框（见下图）。

图9

将图8文本框中的“科”选中，调整其字体、字号等格式成合适的效果。

这一点也要注意，到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。

鼠标点一下“科”文本框，然后将鼠标移到该文本框边缘，点鼠标右键。

见下图：

图10

在弹出的菜单中选择“复制”，在表格的任一个地方点鼠标右键，选择“粘贴”，就会出现另一个“科”文本框。

效果见下图：

图11

将“科”字改为“目”字，将鼠标移到该文本框边缘，鼠标变成十字箭头形，按住鼠标移动该文本框到单元格合适的位置。

效果见下图：

图12

如果“科”字和“目”字相对位置不理想，还可以继续调，只要选择相应的文本框移动就行了。

这就是为什么我们把两个字分成两个文本框，目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。

　通过采取相似的方法，把其余的文字做出来。

效果见下图：

至此，读者一定会发现，再复杂的斜线表头，利用直线和文本框工具，也就迎刃而解了!

（Excel表头斜线设置秘技

笔者于“在Word中精确绘制调整斜线表头”一文（）中曾向大家介绍过Word中绘制斜线表头的实用技巧，今天再向大家介绍一则在Excel中设置斜线表头的秘技，相信会对经常使用Excel统计数据的朋友有帮助的。

本文所介绍的方法仅限于最简单的斜线表头，即只有两个标题的斜线表头。

技术要点：

使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线，使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。

具体操作步骤如下。

1.单击工作表的A1单元格，输入斜线表头的内容，比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”，先输入“项目名称”，然后按快捷键Alt+回车键，这样可以在单元格内向下换行，再按Alt+回车键一次，输入“日期”。

2.按Ctrl+回车键，这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。

这时的单元格应如图1所示。

图1选中A1单元格

3.按快捷键Ctrl+1，打开“单元格格式”对话框。

（如果在单元格上单击右键，然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”，也能打开该对话框，但使用快捷键会更快一些。

）

4.在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击如图2所示的左斜线按钮。

图2单击左斜线按钮

5.在“单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”，如图3所示。

设置完毕，单击“确定”按钮，可以看到如图4所示的效果。

图3设置单元格对齐方式

图4出现斜线

6.观察表头中的文本，显然项目名称的位置不是很合适。

双击A1单元格，将插入点定位到“项目名称”左边，并按两次空格键，让“项目名称”的位置向右一些。

按Ctrl+回车键离开编辑状态并选中A1单元格，如果发现“项目名称”换行了，可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止，同样可以调整行宽，使表头的大小变得合适。

当然，也可以改变表头中文本的大小。

最后我们可以得到如图5所示的表头斜线效果。

二、Excel坐标轴设置

给一张表格如上图，需要分别制作In（V∞-Vt）与t的折线图。

现在以制作In（V∞-Vt）-t1关系图为例：

1、先选中纵坐标的列，在标题栏的“插入”中找到折线图，并选择“带数据标记的折线图”（适用于数据较少时使用）

图例如果不需要可以删去。

2、点击上图中的纵坐标轴（红色区域）出现框线，右键选择“添加次要网格线”；再点击横坐标轴（绿色区域）出现框线，右键选择“添加主要网格线”、“添加次要网格线”。

3、点击上图中的纵坐标轴（红色区域）出现框线，右键选择“设置坐标轴格式”，出现下图属性框。

将前四个选项设为固定，可以自己根据数据需要设置纵坐标最大值和最小值，以及主要网格线和次要网格线的刻度单位。

4、点击属性框左侧的“数字”，根据数据类型选择相应的表现形式。

一般选择“数字”，然后根据要保留的小数位数设置下图中红圈的选项。

5、

点击其他选项卡可以对纵坐标轴根据自己的需要和喜好进行适当调整。

这里

介绍一下“对齐方式”，先确定“文字方向”，因为其他选项会根据文字方向的不同而有所变动。

选择“横排”则可根据自己的需要自定义纵轴数字的倾斜度。

6、选中数据点，点右键——选择数据——“编辑”——选取表格中的t1列数据

结果只得到这张图，显然不合理，因为在图上横坐标都是等距的，而实际上这些数据点的横坐标是不等距的，并且横轴上的刻度也不理想。

我们需要再进行设置。

7、点横轴，打开“设置坐标轴格式”属性框——选择“日期坐标轴”，出现如图众多选项。

一般如图设置即可，“主要刻度单位”“次要刻度单位”“基本单位”的单位建议都一样（为“天”）。

那么数字空格就相当于刻度单位，根据自己需要进行设置。

可根据需要选择“固定”，然后在按照自己的需要设置，相当于设置最大值和最小值。

现在，折线图基本就完成了。

可以通过“图表工具”进行各种加工：

增加图标题和坐标轴名称等等。

。

。

8、选中数据点，点右键——设置数据系列格式——线条颜色，选择无线条。

接着选中数据点，右键——添加趋势线——趋势线选项，设置类型。

本例显然是线性的，所以选择“线性”。

同时将下方的“显示公式”前打勾，可以查看斜率。

接着，选中数据点，右键——添加数据标签。

选中数据标签，右键——设置数据标签格式，可按如下设置。

最后的效果图如下图：