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ERP策划初稿

北京师范大学珠海分校

国际商学部学生职业发展协会

ERP沙盘模拟大赛

策划书

主办单位：

北京师范大学珠海分校国际商学部团委承办单位：

国际商学部职业发展协会

一、ERP沙盘模拟课程介绍……………………………

二、活动目的及意义……………………………

三、参加人员……………………………

四、奖项设置……………………………

五、资源需要……………………………

六、参赛需知……………………………

七、活动开展……………………………

八、经费预算……………………………

九、备注……………………………

十、附录……………………………

一、ERP沙盘模拟课程介绍

针对一个模拟企业，把该模拟企业运营的关键环节：

战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分设计为ERP沙盘模拟课程的主体内容，把企业运营所处的内部环境抽象为一系列的规则，由受训者组成六个相互竞争的模拟企业，通过模拟企业六年的经营，使受训者在分析市场、制订战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中，参悟科学的管理规律，全面提升管理能力。

二、活动目的及意义

通过本课程你应该——

对企业战略和关键成功因素清晰了解

用战略的眼光看待业务的决策和运营

用策略方法改进公司创造价值的能力

能找到跟踪企业运行状况的“仪表盘”

把握适时调整企业方向的“驾驶技能”

你应该找到以下问题的答案——

如何作出正确而有效的决策？

怎样保证业务与战略的一致？

如何构建好自己的管理系统？

怎样全面提升组织的竞争力？

ERP大赛作为商学院的特色活动，不仅能够检验同学们在课堂上所学到专业知识的扎实性，更在无形中激发了同学们的学习兴趣，为同学们的实践提供平台，真正作到了寓教于赛，学练结合。

ERP沙盘模拟对抗赛旨在为学生提供一个“具备强烈的团队意识、良好的团队协作能力、有创新能力、主观能动性强”的自我展示空间，引领健康向上的校园文化生活。

三、参加人员：

面向国际商学部09级学生

四、奖项设置

本次大赛分设一、二、三等奖

对应于各个奖项会有其对应的奖金金额

优胜者有优先权加入职协ERP项目部

五、资源需要

物资：

水（一箱）、有多媒体设备的教室（综合楼B107）、话筒（3只）、相机、签到表、名牌、横幅、海报、邀请函、比赛所需相关表格、比赛设备

六、参赛需知

1、报名方式：

填写报名表并汇总至各班班长处（注意要写明各自的职务）

2、报名截止时间：

3、报名以小组为单位，6—8人一组

4、各班班长于月日前将报名表上交至国际商学部职业发展协会秘书部（具体地点另行通知）

5、每班参赛队伍不可多于4组

6、国际商学部职协、ERP学社拥有最终解释权

七、活动开展

（一）________接受报名（时间：

）

1、简介：

（1）时间：

（2）报名途径：

经由各班班长领取报名表进行报名，并最终汇总至各班长处，由班长统计上交至商学部职协

2、流程

（1）分发一定数目报名表至每班班长处

（2）由各班班长负责统筹报名情况

（3）在截止日要求各班班长将报名表上交至秘书部储存

（4）整理报名表、确认报名队伍及人数

3、部门分工

（1）秘书部：

打印报名表、分发表格至各班班长、统一收齐表格并进行整理、保管

（2）策划部：

总负责及流程监控

（3）公关部：

联系各班班长

4、注意事项

（1）注意每班报名参赛队伍仅限4支，不可多出。

若有多出的情况，由各班班长再次进行统筹安排，职协拥有比赛最终解释权。

（2）截止日期一到秘书部需安排人员将报名表收齐整理并妥善保管

（二）________赛前培训及分组抽签

1、简介：

（1）时间：

（2）地点：

待定

（3）到场嘉宾：

待定

（4）主持人：

待定

2、活动流程

●活动前准备（前一周）

1、确定主持人

2、与老师进行联系，并说明活动流程，协商比赛的相关事宜

3、申请教室（1百座）

4、给老师发邀请函

5、通知参赛选手参加培训，并告知培训时间与地点

6、借需要的物资

●场地布置

1、借物资，要对相机、麦克风、多媒体设备进行调试

2、拷贝幻灯片到电脑里

3、安排接待人员、签到人员

●嘉宾接待

1、接待人员提前一周预约老师

2、提前一天提醒，在当天要再次提醒

3、把老师接待到培训地点

●培训讲座开始

由老师亲自讲解比赛相关事宜

●活动结束

1、安排抽签仪式为参赛队伍分组

2、归还所有借来的物资

3、清理现场

3、部门分工

（1）秘书部：

申请教室、制作邀请函、通知传达、签到、现场秩序控制、抽签分组

（2）公关部：

联系老师

（3）策划部：

编写策划、活动总负责、流程监控

（三）________模拟比赛日（2天）

1、简介：

（1）时间：

（2）地点：

综合楼B107

（3）主持人：

待定

2、活动流程

设置此环节旨在为参赛选手提供一个模拟比赛的机会，小试身手，并设置答疑环节，使参赛队伍进一步弄懂比赛规则，做好赛前准备，为正式比赛时取得好成绩提供一次练兵机会。

各参赛队伍可在规定的2天模拟比赛日的指定时间选择任一时间到比赛地点进行参赛模拟，本次模拟比赛的成绩不计入最后成绩中。

现场工作人员注意控制好时间，注意将到场队伍分批次，每个小组有半个小时的时间熟悉比赛流程，在限定时间内未离开现场的队伍应进行统筹安排，避免出现霸占他人训练时间的情况出现。

（四）________正式比赛

1、简介：

（1）时间：

（2）地点：

综合楼B107

（3）主持人：

待定

2、活动流程

本次竞赛将通过直观的企业沙盘模拟企业实际运行状况，以生产型企业为背景，每个小组代表一个不同的虚拟公司，各小组均由6-8人组成，分别担任企业总裁（CEO）、财务总监（CFO）、市场总监（CSO）、生产总监（COO）、采购总监等职务。

本次比赛共分轮，每一个比赛日为一轮，每一个比赛日共设6个参赛队伍分别为A、B、C、D、E、F组进行比赛。

每组按照抽签顺序在规定比赛日到比赛现场进行比赛。

比赛日当天未到场比赛的视为弃权。

3、部门分工

（1）秘书部：

表格打印、现场分发表格、现场秩序控制、通知传达

（2）品牌项目部：

海报设计、现场摄影、现场布置、编写新闻稿并发布至学部网站

（3）公关部：

拉赞助经费

（4）策划部：

活动总策划、流程监控

八、经费预算

九、备注

本活动原则上应按本策划流程进行，若需改动或出现突发情况，应立即通知活动总负责人与相关老师。

这次活动会与相关人员联系后才确认具体时间。

十、附录

《ERP沙盘模拟对抗赛》比赛规则

一、参赛队

每队5-7名参赛队员，分工如下：

总裁CEO、财务总监、生产总监、营销总监、采购总监各一人，其它成员担任相关岗位的助理。

二、比赛形式

本次比赛采用集中现场比赛形式。

三、裁判及监督

为了保证本次大赛公平、顺利，大赛组委会由下列成员组成：

裁判组：

负责规则解释和争端裁定，收集各年报表，组织订货会（每场1名主裁判）

巡查组：

2位巡查员，主要职责是：

负责监督检查参赛队企业运营流程的规范性，监督是否违规，并对报表进行核查（是否账实相符）等。

交易组：

采购原料、贷款、交货与应收管理。

1．监控各企业运营流程，不允许违规（如逆序执行、违规贷款等）；

2．银行信贷管理：

负责审核参赛队贷款资格，发放贷款，监督贷款收回；

3．原料供应商：

负责登记参赛队原材料订单，按供货订单发放原材料并收款；

4．客户：

根据参赛队选单，发放订单，按销售订单进行收货，登记应收账款，对应收账款兑现；

5．生产状况及产出纪录；

6．生产资格证、市场准入证、ISO认证等资格的审定，发放相应资格证书；

7．设备买卖；

8．核对报表。

四、企业运营流程

企业运营流程须按照竞赛手册的流程严格执行。

CEO按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。

每项任务完成后，CEO须在任务项目对应的方格中打勾；CFO在任务项目对应的方格内填写现金收支情况；生产总监在任务项目对应的方格内填写在制品的上线、下线情况；采购总监在任务项目对应的方格内填写原材料的入库、出库情况；销售总监在任务项目对应的方格内填写产成品的入库、出库情况。

巡查员将对参赛队运行记录进行监督检查。

所有操作必须严格按步骤顺序执行，所有对执行过的任务进行修改或颠倒顺序执行的操作均视为违规行为，巡查员有权取消任何违规操作，并按照本规则规定的处罚条例进行处罚登记。

在运行过程中，有如下操作可以随时进行：

任务名称

操作

贴现

1、随时贴现（包括在投入广告时也可以贴现）

2、企业携带欠款条和财务总监运行记录表，到交易处进行贴现操作，登记相关项目；

3、将收到的现金记入当季度应收到期任务项目中，并将贴现费用计入当季的贴现费用项目中。

账期为0Q的销售订单随时交货

1、携带产品和销售订单到交易处交货；

2、领取现金；

3、将收到的现金数额记入当季度的应收账款到期。

借高利贷

1、携带贷款申请表和运行登记表到交易处申请高利贷；

2、领取现金；

3、将收到的现金记入当季度短期贷款（高利贷）运行项目下。

五、市场开发

市场开发按照下表所列规定进行：

市场

每年投资额

投资周期

全部投资总额

操作

本地

无

直接获得准入证

区域

1年

1、将投资放在准入证的位置处；

2、当完成全部投资后，经主裁判核准，统一换取相应的市场准入证。

国内

2年

亚洲

3年

国际

4年

规则说明：

每个市场开发每年最多投入1M，允许中断或终止，不允许超前投资。

投资时，将1M投入到“市场准入”的位置处。

换取准入证后，将其放在盘面的相应位置处。

只有拿到准入证才能参加相应市场的订货会。

六、产品研发和生产

1、产品研发

要想生产某种产品，先要获得该产品的生产资格证。

而要获得生产许可证，则必须经过产品研发。

P1产品已经有生产许可证，可以在本地市场进行销售。

P2、P3、P4产品都需要研发后才能获得生产许可。

研发需要分期投入研发费用。

投资规则如下表：

产品

每季度

投资金额

完成开发

所需投资

最小投资周期

操作说明

1、每季度按照投资额将现金放在生产资格位置；

2、当投资完成后，带所有投资的现金到主裁判处换取生产许可证；

3、只有获得生产许可证后才能开工生产该产品。

12M

规则说明：

产品研发可以中断或终止，但不允许超前或集中投入。

已投资的研发费不能回收。

开发过程中，不能生产。

2、产品原材料、加工费、成本

产品

原材料

原料价值

加工费

（手工/半自动/自动/柔性）

直接生产成本

R1+R2

2R2+R3

R2+R3+2R4

3、材料采购

采购原材料需经过下原料订单和采购入库两个步骤，这两个步骤之间的时间差称为订单提前期，各种原材料提前期如下表：

原材料

订单提前期

R1（红色）

R2（橙色）

R3（兰色）

R4（绿色）

规则：

⑴没有下订单的原材料不能采购入库；

⑵所有下订单的原材料到期必须采购入库；

⑶原材料入库时必须到交易处支付现金购买已到期的原材料；

⑷下原料采购订单时必须填写采购订单登记表，然后携带采购总监的运行记录和采购订单登记表到交易处登记。

七、ISO认证

ISO类型

每年投资金额

完成认证投资

最小投资周期

操作说明

ISO9000

2年

1、每年按照投资额将投资放在ISO证书位置。

2、当投资完成后，带所有投资到主裁判处换取ISO资格证。

3、只有获得ISO资格证后才能在市场中投入ISO广告

ISO14000

3年

规则说明：

ISO认证需分期投资开发，每年一次，每次1M。

可以中断投资，但不允许集中或超前投资。

八、生产线和厂房

生产线

购置费

安装周期

生产周期

转产费

转产周期

维修费

残值

手工线

无

1M/年

半自动

1M/年

自动线

15M

1M/年

柔性线

20M

无

1M/年

规则说明：

1、购买生产线

购买生产线必须按照该生产线安装周期分期投资并安装，如自动线安装操作可按下表进行：

操作

投资额

安装完成

启动1期安装

完成1期安装，启动2期安装

完成2期安装，启动3期安装

完成3期安装，生产线建成

投资生产线的费用不一定需要连续支付，可以在投资过程中中断投资，也可以在中断投资之后的任何季度继续投资，但必须按照上表的投资原则进行操作。

注：

●一条生产线待最后一期投资到位后，下一季度才算且必须算安装完成，安装完成的生产线当季可以投入使用；

●生产线安装完成后，必须将投资额放在设备价值处，以证明生产线安装完成；

●参赛队之间不允许相互购买生产线，只允许向设备供应商（交易处）购买；

●生产线一经开始投资，不允许搬迁移动（包括在同一厂房内的生产线）。

2、生产线维护

必须交纳维护费的情况：

生产线安装完成的当年，不论是否开工生产，都必须交纳维护费；

正在进行转产的生产线也必须交纳维护费。

免交维护费的情况：

凡已出售的生产线和新购正在安装的生产线不交纳维护费。

3、生产线折旧

每条生产线单独计提折旧，分四年折旧完，各种生产线每年折旧额的计算见下表：

生产线

购置费

残值

折旧额

建成第1年

建成第2年

建成第3年

建成第4年

建成第5年

手工线

半自动

自动线

15M

柔性线

20M

完成规定年份的折旧后，生产线可以继续使用，但不用提取折旧。

生产线的剩余的残值可以保留，直到该生产线变卖为止。

当年新建成的生产线不提折旧。

4、生产线变卖

生产线变卖时，将变卖的生产线的残值放入现金区，如果还有剩余的价值（即没有提完折旧），将剩余价值放入“其他”费用，记入当年“综合费用”，并将生产线交还给供应商即可完成变卖。

5、厂房变卖

厂房可以在运行的每个季度规定的时间进行变卖。

变卖时，需要财务总监携带运行记录本、“应收账款登记表”和厂房价值（大厂房：

40M，小厂房：

30M），到交易处进行交易。

经核准运作时间后，由交易处收回厂房价值，发放4Q的应收账款欠条，并在“应收账款登记表”中登记。

6、购买厂房

购买厂房只能在每年年末规定的时间（参见运作记录表）进行，购买时只需要将等值现金放到厂房价值位置即可。

如果厂房中有生产线，购买厂房即可不支付当年的厂房租金，即到缴纳厂房租金的操作时，在购买厂房与缴纳租金中，只选择一种操作即可。

7、支付厂房租金

是否支付厂房租金的判定条件是：

当运行到“支付租金”任务项时，如果厂房中有生产线，则不管什么时间投资的，也不管厂房是否是当年出售的，都需要支付租金。

如果当年使用过厂房（其中有过生产线），但到最后一个季度将生产线出售了，也就是说运行到“支付租金”项目时，厂房中已经没有生产线了，这种情况不需要缴纳租金。

已购买的厂房不需要缴纳租金。

大厂房租金5M，小厂房租金3M。

九、企业融资

企业间不允许私自融资，在经营期间，只允许向银行贷款。

银行贷款的品种如下表所示：

类型

额度

利息/年

归还方式

长期贷款

（基本贷款单位10M）

长期贷款的总额度为上年权益的二倍（与短贷分别计算）

10%

每年年末支付利息，每年年末申请新贷款，到期还本。

短期贷款

（基本贷款单位20M）

短期贷款的总额度为上年权益的二倍（与长贷分别计算）

每季度初申请新贷款，利随本清。

高利贷

80M

（基本贷款单位10M）

30%

可以随时申请高利贷，高利贷的还款在每季度初进行，利随本清。

规则说明：

1、长期和短期贷款信用额度

长、短期贷款的额度分别为上年权益的2倍（长短期分别计算贷款额度）。

短期贷款必须按20M的倍数申请。

如果权益为11-19，只能按10的2倍申请短期贷款，如果上年权益低于10M，将不能获得短期贷款（只能获得长期贷款）。

长期贷款最低的申请额为10M，最低的受信权益为5M，上年权益低于5M的公司，不能申请任何（长期和短期）贷款。

2、长、短期贷款的时间

长期贷款每年只有一次，即在每年末（详见运行任务清单）；短期贷款每年为四次，分别为每季度初（详见运行任务清单）。

3、贷款规则

（1）长期贷款每年必须归还利息，到期还本，本利双清后，如果还有贷款额度时，才允许重新申请贷款。

即：

如果有贷款需要归还，同时还拥有贷款额度时，必须先归还到期的全部长期贷款，才能申请新贷款。

不能以新长贷还旧长贷（续贷），短期贷款也按本规定执行。

（2）结束年时，不要求归还没有到期的长、短期贷款。

（3）长期贷款最多可贷5年；

（4）除最后一年的高利贷，所有类型的贷款不允许提前还款。

4、高利贷规则

高利贷使用期限为一年（同短期贷款）。

高利贷以10M为基本贷款单位，最多可以贷80M。

高利贷可以随时申请，即在运行过程的任何时间，都可以申请高利贷，但高利贷计息时间为运行当季的短期贷款申请时间，并随短期贷款的更新时间更新。

高利贷必须按照短贷归还时间进行还本付息。

结束年时，要求归还全部高利贷。

注：

凡借入高利贷的企业均按5分/贷10M扣减总分。

除最后一年的高利贷，所有贷款不允许提前还贷。

5、贴现规则

若提前使用应收款，必须按6：

1提取贴现费用，即从应收账款中取7M或7的整数倍数的应收帐款，6M或6的整数倍数放入现金，其余为贴现费用（只能按7的倍数贴现）。

只要有足够的应收账款，可以随时贴现（包括次年支付广告费时，使用应收贴现）。

十、运行记录

所有参赛队员均有一本运行手册，必须同步顺序记录运行任务，即当执行完规定的任务后，每个成员都要在任务清单完成框中打勾或记录与自己岗位相关的生产要素变化数据（如采购主管记录材料库中的原材料变化数据，生产主管记录在制品变化的数据等）。

当进行贷款、原材料订单、原材料采购、应收账款到期、交货、贴现等业务时，必须携带运行手册和相关的登记表，到交易处进行业务处理。

1、借、还贷款记录

由财务总监填写“贷款登记表”，并携带本人的运行记录表到交易处进行贷款或还款登记，审核无误时可领取或归还贷款。

2、原材料订单及采购记录

原材料订单和采购入库必须填写“采购订单登记表”，当每季度运行到采购入库时，携带现金、“采购订单登记表”和本人的运行记录表，到交易处购买原材料，交易员核对订单登记数量后进行交易。

同时，应将下期的原材料订单在交易处进行登记。

3、交货记录

交货时携带产品、订单和销售总监的运行手册，到交易处交货，收取应收账款欠条，并在“应收款登记表”上作应收账款登记，收到的应收账款欠条放在企业盘面上应收区的相应账期处。

4、应收兑现记录

当应收款到期时，参赛队在“应收账款登记表”的到期季度填写“到款”数，并携带运行记录、应收款欠条和“应收账款登记表”，到交易处兑现，交易员要核对运行季度、欠款数量，核准后兑换资金，并将欠款条收回，将结果登记到监督软件中。

5、产品、市场开发、ISO认证记录

每年年末需填写费用明细表，其中要注明开发的市场、认证和研发产品的投资额，提交各场主裁判进行登记，如果开发完成，由主裁判核准开发金额和周期后，发放市场、ISO或产品的资格标识。

6、生产状态记录

企业运行期间，每季度末需要对本季度生产和设备状态进行记录，生产总监必须如实填写“生产及设备状态记录表”，该表每年必须上交。

7、现金收支记录

在运行手册的任务清单中，财务总监在每一任务项目的记录格中记录现金收支数据。

8、上报报表

每年运行结束后，各公司需要在规定的时间内上报规定的5张报表，这5张报表分别是：

“产品销售统计表”、“综合费用明细表”、“利润表”、“资产负债表”和“生产及设备状态记录表”。

十一、市场订单

1、市场预测

是各公司可以信任的客户需求数据，各公司可以根据市场的预测安排经营。

2、广告费

投入广告费有两个作用，一是获得拿取订单的机会，二是判断选单顺序。

广告分为产品广告和认证广告。

投入1M产品广告费，可以获得一次拿取订单的机会（如果不投产品广告没有选单机会），一次机会允许取得一张订单；如果要获得更多的拿单机会，每增加一个机会需要多投入2M产品广告，比如，投入3M产品广告表示有两次获得订单的机会，最多可以获得2张订单；

如果要获取有ISO要求的订单，必须获得ISO认证资格证书，并且在当年的广告费中投入ISO认证的广告费，每市场相关的认证1M。

3、选单流程

⑴各公司将广告费按市场、产品填写在广告登记表中；

⑵订货会依照本地、区域、国内、亚洲和国际市场的顺序依次召开，在每个市场中依照P1、P2、P3和P4的顺序，依次选单，对于已经结束选单的市场或产品，同一年份中，不允许再进行选单。

⑶产品广告确定公司对订单的需求量；

⑷排定选单顺序，选单顺序依据以下顺序原则确定：

●由上年本市场销售排名第一（所有产品订单销售额总和第一）的市场老大优先选单；

●按某市场、某一产品上投放的广告费的多少，排定本产品的选单顺序；

●如果在同一市场、同一个产品投入的广告费用相同时，按照投入本市场的广告费总额（包括ISO认证的广告），排定选单顺序；

●如果该市场广告投入总量也一样时，按照上年在该市场各产品订单总额的排名次序，排定选单顺序；

●如果以上情况仍不能确定选单顺序时，由双方协商或抽签确定。

⑸按选单顺序分轮次进行选单，有资格的公司在各轮中只能选择一张订单。

当第一轮选单完成后，如果还有剩余的订单，还有选单机会的公司可以按选单顺序进入下一轮选单。

注：

选择订单时，可以根据能力放弃选择订单的权利，当某一轮放弃了选单后，视为本轮退出本产品的选单，即在本轮中，不得再次选单，对于放弃的机会可以在本市场下一轮选单中使用。

当一个参赛队某次选定了订单之后，在下一个选订单者选定了订单的情况下，不允许其更改已作的选择。

4、订单

订单类型、交货要求及取得订单的资格列于下表：

订单类型

交货时间

获得订单资格要求

普通订单

本年度4个季度运行中任一规定的交货时间

任何参赛队

ISO9000订单

本年度4个季度运行中任一规定的交货时间

具有ISO9000认证资格，并在订单所在市场中当年支付1MISO9000（9K）广告费用的参赛队

ISO14000订单

本年度4个季度运行中任一规定的交货时间

具有ISO14000认证资格，并在订单所在市场中当年支付1MISO14000（14K）广告费用的参赛队

5、关于订单违约问题

所

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