EDP培训教程资料.docx
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EDP培训教程资料
EDP培训教程
一.PriceSmart信息系统网络架:
二.AS/400系统
(一)AS400
IBMAS/400是一个集成的商用小型机系统。
其集成性体现OS/400操
作系统-即数据库、通讯、安全性等的集成。
另外,AS400系统不为病
毒所侵扰。
(二)本地AS400系统
本地AS400系统是在IBMAS/400平台上运行的基于JDE标准业
态,经客户化开发的集成化软件系统。
1.
系统功能:
分销
Purchase、Sales、Inventory决策支持系统-Cognos
财务:
*DataReport
GL、AR、AP*DataAnalysisandMining
前台销售系统:
2.JDE系统框架:
AddressBook
Accounting
Payable
Accounting
Receivable
AAIsAAIsAAIs:
Automatic
accounting
instruction
General
Accounting
Purchase
Management
SalesOrder
Management
AAIsAAIs
AAIsAAIs
Inventory
Management
AAIsAAIs
4.菜单简介:
MISChinaPricesmartProductionEnviorment
DisplayallMISSUPPORTMENU
1.BuyingMainMenu13.SalesUpdate
2.ReceivingMainMenu14.DeviceMaintenance
3.InventoryMainMenu15.DownloadItemsbyDate
16.WarehouseManager
Information
6.UPCAccess
...SupplierAudit
21.ItemSoldbutnotProcessinJDE
Selectionorcommand
===>
01/31/01TEST
3:
23:
27pm(C)J.D.Edwards&Co1985,1996QPADEV0015
Selectionorcommand
===>
01/31/011STPRODUCTIONENVIORMENTBAOX
2:
45:
16pm(C)J.D.Edwards&Co1985,1996QPADEV0015
JDEMenu:
EDPMainMenuBuyingEamil/AddressBook
SupplierInfo:
ItemInfo:
BasicItemData
ItemBranch/PlantInfor
CostRevision
BasicPriceRevision
UOM
PO/SoNotesCode
PurchaseOrder
ReceivingReceivingSummary
ReceivingOption
InventoryInventoryAdjustment
PhysicalInventory
ReturntoVendor
Transfer
MISDailySalesEntry
DeviceControl
5.ItemInformation
ItemInfo:
BasicItemData
UOM
ItemBranch/PlantInfor
CostRevision
BasicPriceRevision
PO/SoNotesCode
*商品分类:
ItemArea–6个大区(NFANFDNFHNJKNLFNSP)
Department-71个部门
Category-290个部类
Subcategory-844个细类
*ClassificationCode:
称重商品(生鲜、路展、引厂进店):
Package/Weight:
W
路展、引厂进店:
Roadshow/Concession:
RSC
直接键入价格的商品(如9999xx):
CashtoKey:
C
商品状态:
POSStatus:
A:
Active
D:
Discontinue
I:
Inactive
F:
ClearfromPOS
*税:
PurchaseTaxable:
Y-17%
4-4%
3-13%
5-10%
6-6%
SalesTaxable:
Y-17%
3-13%
N
*售价:
售价可按时间段进行管理。
各价格期段之间不可重叠。
4106BasePriceRevisions
ActionCode.....I
ItemNumber.....88804
Branch/Plant....2102
CurUnit..Effective..
CodUMPriceFromThru
RMBEA49.572601/01/1201/01/21
RMBEA43.532601/01/2201/01/29
RMBEA49.572601/01/3012/31/10
F24=MoreKeys
如商品创建于2001/1/12,2001/1/22-2001/1/29为促销期,
2001/1/30恢复原价。
该商品的售价设置如下:
POS售价=JDE系统售价*(1+销项税率)
*成本:
-常用成本类型:
01成本-Lastin
02成本-平均成本。
其计算方法受进货、库存调整、
销售等因素的影响采用加权平均法计算。
06成本-厂商进货成本订单上成本
07成本-标准成本在库存/资金流转过程中不变。
反映在ItemLedger中,销售与库存调整的Unit
Cost为一个固定的值。
*价签:
第一行:
POS描述
第二行:
品牌
第三行:
品名
第四行:
规格
第五行:
产地
第六行:
等级
第七行:
包装单位
第八行:
单位数量
6.ItemLedger:
该选项显示某一商品进行过的所有交易,包括从收银台付
款,调整、和收货等。
*RegisterTransaction(20)
Adjustment
Receiving
*DocumentType:
-RISP
RTSF
RYSG
OVOP/OM/OJ/OI/OC/OF/OG/O2
I*InventoryAdjustment(ExceptIB)
PIPhysicalInventory
IBAverageCostRevision
7.ItemSolddidn’tProcess
产生的原因:
*该商品在JDE中不存在
*该商品没有有效的税率
*该商品的ClassificationCode中Package/Weight项为Package
时,此商品的销售数量为小数。
或引厂进店的商品的
Roadshow/ConcessionCode未设置为RSC。
*该商品由于未收货或其它原因导致没有平均成本。
*单品实际销售产生日期未包含在系统设置的单品销售价格日
期范围内。
*平均成本错误超过于容忍度。
一般商品:
02成本>=01成本*(1+X%)
RSC商品:
07成本>=01成本*(1+X%)
百分比值待定。
(三).ClientAccess
ClientAccess/400forWindows是IBMAS400的客户端应用软件.它提供了个人计算机与AS/400系统连接的功能。
1.安装ClientAccess软件:
将ClientAccess软件安装光盘插入光驱,运行安装程序,按照安装提示
向导进行操作即可。
2.配置5250仿真终端
*PCTCP/IP属性:
IP地址:
199.73.yy.xxx
子网掩码:
255.255.255.0
默认网关:
199.73.yy.199
*ClientAccess设置
添加AS400系统连接:
在桌面,直接单击右键,出现快捷菜单,选择AS400系统;
按向导提示进行操作,其中在提供器栏选择“TCP/IP”
TCP/IP地址:
199.73.1.200
缺省视图选择“5250显示仿真”;完成操作。
屏幕上会显示BPMT400图标,双击进入BPMT400系统,如下图所示。
本地400Device命名规范:
如:
2101B2101PCXXB2101PRTXX
三.POS系统
(一)系统概况
1.POS系统的硬件构成:
POSServerCC:
DD:
POSTerminal主机-IBM4693/4694-144/4694-244/4694-106
Scanner扫描平台
SP手持式扫描枪解码
不解码
Printer
键盘
钱屉
显示屏
ASCIITerminal
通讯附件:
HUB/电缆等
2.POS系统软件构成:
*4690操作系统
*GSA-GeneralSalesApplication
*PriceManagement-基于GSA的价格管理软件
*GSAFeatures–双机热备
Offline下的销售…..
*EJ-ElectricalJournal
*RSS-基于PriceSmart会员销售形式的销售软件。
注:
卖混问题出于此。
*ROP-RemoteOperation
*TCP/IP
3.POS系统与AS/400的关系:
*Download:
AS/400POS
Action:
A/D/C
DailyNight
Note:
*下载条件:
a.新添商品
b.价格变化
c.UPC变化
d.POS描述变化
e:
部门变化
ealpmi1
*如果采购在AS400中商品的状态改为“F”,将在当天晚上在
POS自动删除该商品的信息。
*Upload:
POSAS/400
DailyNight
(二)常用操作
✧查看POS终端状态:
1–2-5
✧增开店/关店:
1–2–7OPEN/CLOSE1/CLOSE2/CLOSE3
✧加商品号:
1–5–1–2;
✧改变商品号:
1–5–1–1;
✧删除商品号:
1–5–1–3;
✧连条码:
2–1–5–2;
✧改变商品价格:
1–5–1–2;或1–1–5;
✧查收银台销售情况:
2–3–2;
✧查当前销售:
1–3–1–1;
✧增加收银员号码:
1–5–3–2;
✧改变收银员号码:
1–5–3–1;
✧删除收银员号码:
1–5–3–3;
✧改变收银员密码:
1–5–3–8;
✧会员续会:
1–5–2–3;
✧更改系统时间和日期:
-C–5-1
以上各数字代表POS系统从主菜单开始的各选项
(三)故障排除
*如何查看错误状态及信息:
a.BackgroundMessages:
+B
b.ErrorMessages:
+M
c.SystemLog:
6–1–5
依据故障发生时间进行查询。
Wxxx:
〈〈4690-MessagesGuide>>
Axxx:
<>
常见故障的排除
* CC:
瘫痪:
建立双机热备,DD自动接管功能,一旦CC瘫痪,DD自动接
管。
*POS系统紧急断电:
市电断电后,经一定时间的UPS供电,过渡到后备发电机供电,因此
在发电机无故障情况下,不必做任何处理。
若发电机无法正常工
作,UPS可维持半个小时,半小时之内应完成如下操作:
(1)完成正在进行的交易。
(2)收银员SignOff,并关闭收银台电源。
(3)EDP关闭主控制器(CC)、和副控制器(DD)、及打印机电源。
(4)来电后重新启动POS系统。
*DD:
频繁脱网,将会产生POS服务器MASTERLOG与FILESERVE
LOG文件满。
造成CC死机。
(1)清空MASTERLOG和FILESERVERLOG文件。
3–3–1-2
3–3–1–2
3–3–2-2
(2)检查网络及设备,查出DD频繁脱网的原因,排除隐患。
*POS商品描述中只有英文描述没有商品号,须与采购协商,由采
购部录入正确POS商品描述信息。
*修改EJ保存时间:
2–4–1Opt.Daysworthofjournaltosave
*RemoveDocument:
前台打印机卡纸。
*CC:
上无法查EJ:
删除C:
\EJ\J下Nxxxxxxx&Jxxxxxx较早生成的
文件,信息部将就自动删除EJ做进一步研究。
*POS终端启动时出现的问题:
(1)停止在‘Rxxx”处数字不断增大,但不往下进行。
检查该终端是否连网。
(2)POS终端开机时停在’U005’,且OFFLINE灯亮。
检查CC:
Controller是否在网上。
(3)开机检测到‘U006’时显示牌无任何显示。
重新开机,并记住不能同时开两台POS终端。
(4)开机时停在‘U006’:
显示牌或打印机的配置有误。
(5)U008
*W767RecordNotAddedKeyedFileisfullFN:
xxxxxxx.dat
3–1:
KeyedFileUtility
a.Backupthekeyedfile
b.-3:
PerformanceStatisticsofthekeyedfile
c:
-2:
Createadirectfilefromakeyedfile
c.-1:
Createakeyedfilefromadirectfile
扩容参数依具体文件的属性而定。
*W335Erroronbuild/reloadofterminalitemrecordfile
扩大TerminalRAMdisks。
1.ChangeTerminalGroup
4-1–1–1–2(EntertheNameofTerminalGroup)
在“EnterthenumberofterminalRAMdisks(0,1,2)
处输入2。
其对应的RAM64(块)*16(扇区)64*16
2.Activateterminalconfiguration4–1–4-1
3.ReloadTerminal
〈Alt+SYSRQ>-C–1–9
在做此操作之前前台POS处于Signon状态。
*W332ReloadofTerminalItemReloadFileisnowRequest
1–7–8–2ReloadTerminalItemRecordFile
POS报告
5
DepartmentTotalReport
*
*
*
*
*
POSCLOSEREPORT
1
StoreAccountingTotalReport
*
1
TerminalBalanceReport
*
1
OperatorPermance(Detail)
*
1
OperatorPermance(Summary)
*
1
TerminalProductivity(Detail)
*
1
TerminalProductivitySummary)
*
1
ItemsMovement(Dept.2/3/48)
*
1
(Dept.4/61/62/63/65)
*
(四)常用POS配置:
1.设定POS终端的键盘(以设置RENEW键-TenderType19为例):
a.确定POS终端所对应的键盘布局图的名称(本例:
BEIJING1)
4–1–1-3–4
d.修改键盘布局图:
4—1—1—2—2,输入“BEIJING1”后,ENTER回车,Pagedown,
出现键盘布局图,将光标移至203下面(75上面),输入“204”,
ENTER回车。
e.修改打印描述,以保证按下Renew键后,收银小票上出现相应的
“Renew”或“续会”信息
1—6—4—3,输入“790”ENTER回车,将“TenderType19”
改为“Renew”,ENTER回车。
f.设置Tender19的属性,以保证Renew键按下时,打开钱屉。
1—6—1—1(下面选择终端号)—9BalanceDue/Tender,ENTER
回车,Pagedown输入19,ENTER,在“41Opencashdrawer”后
输入“Y”定义钱屉打开,否则为“N”。
g.激活TerminalConfiguration。
4—1—4—1
h.重新启动Terminal。
2.配置新POS终端:
a.确定是否需要创建新的TerminalDeviceGroup:
依据:
* POS型号
*接口连接
*键盘布局
如现有DeviceGroup可用,可越过此步骤。
否则,执行
4–1–1–1–1DefineTerminalDeviceGroup
设置项:
*TerminalModel
*RAMDisk
*Port
*DisplayType
*PrinterType
*ScannerType
*DrawerType
b.设置TerminalLoad
定义新终端所对应的
*DeviceGroup
*KeyboardLayout
*SalesProgramA:
:
ADX_IPGM\EALTSNPL
4–1–1–3–1
c.设置LANDefinition
4–1–3–7–1
输入待设定的终端范围
PrimaryController:
CC
BackupController:
DD
d.ActivateTerminalConfiguration&SystemConfiguration
4–1–4–1
4–1–4–3
e.重新启动CC:
&DD:
控制器。
e.POS终端初始化
将NVRAMClear盘插入POS软驱。
启动POS,待显示“U004A”,并发出嘟嘟声后,将软盘取出,重启POS。
当显示Z001时输入10XX,其中XX为终端号。
依提示继续。
四.AS400上网申请
*MenuWHSEMGR
BUYMENU
ACCMGR
AP
AR
MERCH
RECEIVING
MIS
查错
*AccessCostCenter
PRICESMART,INC.APPROVALROUTEREQUESTFORM
RequestedBy:
_______________________________Date:
___/___/___
ApprovedBy:
________________________________Date:
___/___/___
CHI:
TitleofJob
ApprovalAmount
UserID
AddressBook
WarehouseManager
100,001
RegionalBuyer
50,001
Buyer
10,001
AssBuyer
0
*ApprovalRouteRequest
EDP报告分发表
QTY
REPORTNAME
店长
库审
销审
商品部
客服部
收货部
生鲜部
价签下载
1
PriceChange
*
POS
3
DepartmentTotalReport
*
**
1
StoreAccountingTotalReport
*
1
TerminalBalanceReport
*
1
OperatorPermance(Detail)
*
1
OperatorPermance(Summary)
*
1
TerminalProductivity(Detail)
*
1
TerminalProductivitySummary)
*
1
CashtoKey
*
1
ItemsMovement