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1、EDP培训教程资料 EDP培训教程一 PriceSmart信息系统网络架： 二. AS/400系统 (一) AS400 IBM AS/400是一个集成的商用小型机系统。其集成性体现OS/400 操 作系统- 即数据库、通讯、安全性等的集成。另外，AS400系统不为病 毒所侵扰。 (二) 本地AS400系统 本地AS400系统是在IBM AS/400平台上运行的基于JDE标准业 态，经客户化开发的集成化软件系统。 1. 系统功能： 分销 Purchase、Sales、Inventory 决策支持系统- Cognos 财务： * Data Report GL、AR、AP * Data Analys

2、is and Mining 前台销售系统：2. JDE系统框架：Address Book Accounting PayableAccountingReceivable AAIs AAIs AAIs:Automatic accounting instructionGeneralAccountingPurchaseManagementSales OrderManagement AAIs AAIs AAIs AAIsInventory Management AAIs AAIs 4菜单简介： MIS China Pricesmart Production Enviorment Display all

3、MIS SUPPORT MENU 1. Buying Main Menu 13. Sales Update 2. Receiving Main Menu 14. Device Maintenance 3. Inventory Main Menu 15. Download Items by Date 16. Warehouse Manager Information 6. UPC Access . Supplier Audit 21. Item Sold but not ProcessinJDE Selection or command = 01/31/01 TEST 3:23:27pm (C)

4、 J.D.Edwards & Co 1985,1996 QPADEV0015 Selection or command = 01/31/01 1ST PRODUCTION ENVIORMENT BAOX 2:45:16pm (C) J.D.Edwards & Co 1985,1996 QPADEV0015 JDE Menu： EDP Main Menu Buying Eamil/Address Book Supplier Info: Item Info: Basic Item Data ItemBranch/Plant Infor Cost Revision Basic Price Revis

5、ion UOM PO/So Notes Code Purchase Order Receiving Receiving Summary Receiving Option Inventory Inventory Adjustment Physical Inventory Return to Vendor Transfer MIS Daily Sales Entry Device Control 5. Item Information Item Info: Basic Item Data UOM ItemBranch/Plant Infor Cost Revision Basic Price Re

6、vision PO/So Notes Code * 商品分类： Item Area6个大区(NFA NFD NFH NJK NLF NSP) Department-71个部门 Category-290个部类 Subcategory-844个细类 * Classification Code: 称重商品（生鲜、路展、引厂进店）：Package/Weight: W 路展、引厂进店：Roadshow/Concession: RSC 直接键入价格的商品（如9999xx）： Cash to Key: C 商品状态： POS Status: A:Active D:Discontinue I:Inactive

7、 F:Clear from POS * 税： Purchase Taxable: Y-17% 4-4% 3-13% 5-10% 6-6% Sales Taxable: Y-17% 3-13% N * 售价： 售价可按时间段进行管理。各价格期段之间不可重叠。4106 Base Price Revisions Action Code. . . . . I Item Number. . . . . 88804 Branch/Plant . . . . 2102 Cur Unit . .Effective. . Cod UM Price From Thru RMB EA 49.5726 01/01/1

8、2 01/01/21 RMB EA 43.5326 01/01/22 01/01/29 RMB EA 49.5726 01/01/30 12/31/10 F24=More Keys 如商品创建于2001/1/12，2001/1/22-2001/1/29为促销期， 2001/1/30 恢复原价。该商品的售价设置如下： POS售价=JDE系统售价*（1+销项税率） * 成本：- 常用成本类型：01成本-Last in02成本-平均成本。其计算方法受进货、库存调整、 销售等因素的影响采用加权平均法计算。06成本-厂商进货成本 订单上成本07成本- 标准成本 在库存/资金流转过程中不变。反映在Item

9、 Ledger中，销售与库存调整的UnitCost 为一个固定的值。 * 价签： 第一行：POS 描述 第二行：品牌 第三行：品名 第四行：规格 第五行：产地 第六行：等级 第七行：包装单位 第八行：单位数量 6.Item Ledger: 该选项显示某一商品进行过的所有交易,包括从收银台付 款，调整、和收货等。 * Register Transaction (20) Adjustment Receiving *Document Type: - RI SP RT SF RY SG OV OP/OM/OJ/OI/OC/OF/OG/O2 I* Inventory Adjustment (Except

10、 IB) PI Physical Inventory IB Average Cost Revision 7. Item Sold didnt Process 产生的原因：* 该商品在JDE中不存在* 该商品没有有效的税率* 该商品的Classification Code中Package/Weight 项为Package 时，此商品的销售数量为小数。或引厂进店的商品的 Roadshow/Concession Code 未设置为RSC。* 该商品由于未收货或其它原因导致没有平均成本。* 单品实际销售产生日期未包含在系统设置的单品销售价格日 期范围内。* 平均成本错误超过于容忍度。 一般商品：02成

11、本=01成本*(1+X%) RSC商品：07成本=01成本*(1+X%) 百分比值待定。（三）Client Access Client Access/400 for Windows是IBM AS400的客户端应用软件.它提供了个人计算机与AS/400系统连接的功能。安装Client Access 软件：将Client Access 软件安装光盘插入光驱，运行安装程序，按照安装提示向导进行操作即可。 2. 配置5250仿真终端* PC TCP/IP属性： IP 地址: 199.73.yy.xxx 子网掩码：255.255.255.0 默认网关：199.73.yy.199 * ClientAcce

12、ss设置 添加AS400系统连接：在桌面，直接单击右键，出现快捷菜单，选择AS400系统；按向导提示进行操作，其中在提供器栏选择“TCP/IP”TCP/IP地址： 199.73.1.200缺省视图选择“5250显示仿真”；完成操作。屏幕上会显示BPMT400图标，双击进入BPMT400系统,如下图所示。 本地400 Device命名规范：如：2101 B2101PCXX B2101PRTXX 三POS系统 （一）系统概况 1. POS 系统的硬件构成： POS Server CC: DD: POS Terminal 主机-IBM 4693/4694-144/4694-244/4694-106

13、Scanner 扫描平台 SP手持式扫描枪 解码 不解码 Printer 键盘 钱屉 显示屏 ASCII Terminal 通讯附件： HUB/电缆等 2. POS系统软件构成： * 4690 操作系统 * GSA-General Sales Application * Price Management- 基于GSA的价格管理软件 * GSA Features 双机热备 Offline 下的销售. * EJ- Electrical Journal * RSS-基于PriceSmart会员销售形式的销售软件。 注：卖混问题出于此。 * ROP-Remote Operation* TCP/IP 3

14、. POS系统与AS/400的关系： * Download: AS/400 POS Action: A/D/C Daily NightNote: * 下载条件：a. 新添商品 b. 价格变化 c. UPC变化 d. POS描述变化 e: 部门变化 ealpmi1 * 如果采购在AS400中商品的状态改为“F”，将在当天晚上在 POS自动删除该商品的信息。 * Upload: POS AS/400 Daily Night （二）常用操作 查看POS终端状态：1 2 - 5 增开店/关店：1 2 7 OPEN/ CLOSE1 /CLOSE2 / CLOSE3 加商品号: 1 5 1 2; 改变商品

15、号: 1 5 1 1; 删除商品号: 1 5 1 3; 连条码: 2 1 5 2; 改变商品价格: 1 5 1 2; 或 1 1 5 ; 查收银台销售情况: 2 3 2; 查当前销售: 1 3 1 1; 增加收银员号码: 1 5 3 2; 改变收银员号码: 1 5 3 1; 删除收银员号码: 1 5 3 3; 改变收银员密码: 1 5 3 8; 会员续会: 1 5 2 3; 更改系统时间和日期：- C 5 - 1以上各数字代表POS系统从主菜单开始的各选项 （三） 故障排除 * 如何查看错误状态及信息： a. Background Messages: +B b. Error Messages:

16、 +M c. System Log: 6 1 5 依据故障发生时间进行查询。 Wxxx:4690- Messages Guide Axxx: 常见故障的排除 *：瘫痪：建立双机热备，自动接管功能，一旦瘫痪，自动接管。 * POS系统紧急断电： 市电断电后,经一定时间的UPS供电,过渡到后备发电机供电,因此 在发电机无故障情况下,不必做任何处理。若发电机无法正常工 作，UPS可维持半个小时，半小时之内应完成如下操作：（1） 完成正在进行的交易。（2） 收银员Sign Off，并关闭收银台电源。（3） EDP关闭主控制器（CC）、和副控制器（DD）、及打印机电源。（4） 来电后重新启动POS系统。

17、 * DD：频繁脱网， 将会产生POS服务器MASTER LOG 与FILE SERVE LOG文件满。造成CC死机。（1） 清空MASTER LOG 和FILE SERVER LOG 文件。3 3 1 - 23 3 1 23 3 2 - 2（2） 检查网络及设备，查出DD频繁脱网的原因，排除隐患。 * POS商品描述中只有英文描述没有商品号，须与采购协商，由采 购部录入正确POS商品描述信息。 * 修改EJ保存时间：2 4 1 Opt. Days worth of journal to save * Remove Document：前台打印机卡纸。 * CC:上无法查EJ： 删除C：EJJ下

18、Nxxxxxxx & Jxxxxxx较早生成的 文件， 信息部将就自动删除EJ做进一步研究。 * POS终端启动时出现的问题：(1) 停止在Rxxx”处数字不断增大，但不往下进行。检查该终端是否连网。 (2) POS终端开机时停在U005，且OFFLINE灯亮。 检查CC： Controller是否在网上。 （3）开机检测到U006时显示牌无任何显示。 重新开机，并记住不能同时开两台POS 终端。（4） 开机时停在U006：显示牌或打印机的配置有误。 （5）U008* W767 Record Not Added Keyed File is full FN:xxxxxxx.dat 3 1 :Ke

19、yed File Utility a. Backup the keyed fileb. - 3:Performance Statistics of the keyed filec: - 2:Create a direct file from a keyed filec. - 1:Create a keyed file from a direct file 扩容参数依具体文件的属性而定。 * W335 Error on build /reload of terminal item record file 扩大Terminal RAM disks。1 Change Terminal Group 4

20、- 1 1 1 2(Enter the Name of Terminal Group) 在“Enter the number of terminal RAM disks(0,1,2) 处输入2。其对应的RAM 64(块)*16（扇区） 64*16 2Activate terminal configuration 4 1 4 - 1 3. Reload Terminal Alt+SYSRQ - C 1 9 在做此操作之前前台POS处于Sign on状态。* W332 Reload of Terminal Item Reload File is now Request 1 7 8 2 Reload

21、 Terminal Item Record File POS报告5Department Total Report *POS CLOSE REPORT1Store Accounting Total Report*1Terminal Balance Report*1Operator Permance (Detail)*1Operator Permance (Summary)*1Terminal Productivity (Detail)*1Terminal Productivity Summary)*1Items Movement (Dept. 2/3/48)*1(Dept. 4/61/62/63

22、/65)* （四）常用POS配置：1 设定POS终端的键盘（以设置RENEW键-Tender Type19为例）：a. 确定POS终端所对应的键盘布局图的名称（本例：BEIJING1）411-34 d. 修改键盘布局图： 41122， 输入“BEIJING1”后，ENTER回车，Pagedown， 出现键盘布局图，将光标移至203下面（75上面），输入“204”， ENTER回车。 e. 修改打印描述，以保证按下Renew键后，收银小票上出现相应的 “Renew”或“续会”信息 1643，输入“790”ENTER回车，将“Tender Type 19” 改为“Renew”，ENTER回车。 f

23、. 设置Tender 19的属性，以保证Renew键按下时，打开钱屉。 1611（下面选择终端号）9 Balance Due/Tender，ENTER 回车，Pagedown输入19，ENTER，在“41 Open cash drawer”后 输入“Y”定义钱屉打开，否则为“N”。 g. 激活Terminal Configuration。4141 h. 重新启动Terminal。 2配置新POS终端：a. 确定是否需要创建新的Terminal Device Group:依据：*POS型号 * 接口连接 * 键盘布局如现有Device Group 可用，可越过此步骤。否则， 执行4 1 1 1

24、1 Define Terminal Device Group 设置项：* Terminal Model * RAM Disk * Port * Display Type * Printer Type * Scanner Type * Drawer Typeb. 设置Terminal Load定义新终端所对应的* Device Group * Keyboard Layout* Sales Program A:ADX_IPGMEALTSNPL4 1 1 3 1c. 设置LAN Definition 4 1 3 7 1输入待设定的终端范围Primary Controller: CCBackup Co

25、ntroller: DDd. Activate Terminal Configuration & System Configuration4 1 4 14 1 4 3 e. 重新启动CC： & DD：控制器。e. POS终端初始化将NVRAM Clear盘插入POS软驱。启动POS,待显示“U004 A”，并发出嘟嘟声后，将软盘取出，重启POS。当显示Z001时输入10XX,其中XX为终端号。依提示继续。四AS400上网申请 * Menu WHSEMGR BUYMENU ACCMGR AP AR MERCH RECEIVING MIS 查错 * Access Cost CenterPRICES

26、MART, INC. APPROVAL ROUTE REQUEST FORMRequested By: _ Date: _/_/_Approved By: _Date: _/_/_CHI :Title of JobApproval AmountUser IDAddress BookWarehouse Manager100,001Regional Buyer50,001Buyer10,001Ass Buyer0 * Approval Route Request EDP报告分发表QTYREPORT NAME店长库审销审商品部客服部收货部生鲜部价签下载1Price Change*POS3Department Total Report * *1Store Accounting Total Report*1Terminal Balance Report*1Operator Permance (Detail)*1Operator Permance (Summary)*1Terminal Productivity (Detail)*1Terminal Productivity Summary)*1Cash to Key*1Items Movement