物流管理软件及其功能.docx
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物流管理软件及其功能
物流管理软件集成了托运单管理、收货管理、配送管理、发货管理、库存管理、代收款管理、汇款管理、账务管理、车辆管理、会员管理、数据传输、银行代发、短信通知、百幸投保理赔等模块。
简介
提到物流软件,大家并不陌生,市场上的物流软件也很多,通俗的讲就是指物流企业或者企业的物流部门所使用的信息系统,目的是通过信息化的手段来实现物流作业和管理的高效性。
物流业是融合运输业、仓储业、货代业和信息业等的复合型服务产业,是国民经济的重要组成部分,在促进产业结构调整、转变经济发展方式和增强国民经济竞争力等方面发挥着重要作用。
二零零九年三月份,国务院发布了《物流业调整和振兴规划》,并且在国家发改委日前组织的一次物流行业研讨会上,与会者建议称,要根据国务院《物流业调整和振兴规划》和各地实施细则的内容,尽快细化政策措施,使行业发展得到政策支持,物流企业能真正得到实惠。
可见国家对于物流业发展的重视。
在国家政策的推动下,发展现代物流业已经成为提升国民经济的重要举措。
然而根据我国物流业目前的实际状况,没有信息化管理系统的支持,发展现代物流业还是纸上谈兵。
“物流”这个概念引入中国已经有十余年了,但是我国物流业的发展仍处于初级阶段。
从发达国家来看,现代物流的功能是设计、执行以及管理客户供应链中的物流需求,其特点是依据信息和物流专业知识,以最低的成本提供客户需要的物流管理和服务。
而现阶段,我国多数物流企业是在传统体制下物资流通企业基础上发展而来的,企业服务内容多数仍停留在仓储,运输,配送上,很少有物流企业能够做到提供综合性的物流服务,现代物流服务的功能尚不能得到很好的发挥。
我国的物流企业,与电子商务要求提供的高效率低成本的现代物流服务还有较大的差距,信息收集、加工、处理、运用能力、以及物流的统筹策划和精细化组织与管理能力都明显不足。
现代物流业的发展,首先要解决的问题就是从整体上提升物流企业的信息化水平,进而充分发挥企业物流服务的功能。
当然,物流管理软件就变得不可或缺。
目前,市场上物流管理软件主要包括FMS货代管理系统、WMS仓储管理系统、TMS运输管理系统、以及供应链管理系统等等。
然而,单一的物流软件已经不能满足现代物流发展的需求,物流企业迫切的需要一种能够把所有单一的子系统整合到一起,使得这些子系统能够高效协同运作,从而满足电子商务、ERP、CRM、SCM、OA、财务系统、数据库、数据仓库等重要系统与物流子系统之间无缝共享和交换数据的需要。
国内主流的物流管理软件主要有路歌管车宝等,帮助用户进行订单管理、车辆管理、车辆调度、车辆定位、货运的在途监控等操作,做到物流管理的全程透明化,降低物流信息成本,提高物流管理效率。
六大特征
第一,标准化:
彼得.杜拉克说:
“管理就是原则”,也就是说,管理的本质中最为本源的东西就是:
标准化、流程化。
MySCM中蕴含了诸多世界500强企业成功的现代物流管理与供应链管理最佳实践,并且渗透了中国极具特色的整体创新,如国内独创的物流规则计费引擎、复杂多样的物流业务规则引擎,实现了物流供应链数据处理的全面控制,全面协调整个物流供应链系统的控制和管理能力,大大提高工作的效率和规范性。
通过MySCM标准化的应用,企业能快速复制成功管理经验,快速提升管理水平。
第二,一体化:
MySCM为客户提供了一体化多层次的集约管理,能统一资源配置、统一物流作业过程、统一整合物流资源、统一规范物流费用,实现数据全局共享、清晰全程透视订单物流过程,通过良好的数据交换接口实现与其他应用系统的高度无缝集成。
第三,精细化:
细节决定成败,MySCM是国内唯一具备精细化特点的物流供应链管理软件。
MySCM提供了上万种参数设置,如出入库参数、库存参数、计费参数等,让复杂繁乱的物流细节变得清晰明了,事无巨细,细而不乱,对企业物流业务和管理的细节做到最大程度的准确化、精细化。
MySCM实现中心公司、供应商、客户和合作伙伴的供应链组织管理,缩短企业管理垂直间隔,实现高度透明的精细化运营管理模式。
第四,量化:
企业对业务的掌控程度要求越来越高,需要物流供应链管理软件能提供量化的数据信息,把供应链量化为指标以便考核,使物流供应链管理软件更为准确的为企业提供支持和决策服务。
MySCM量化的主要体现就是通过几十种优化算法和大量的数据计算实现业务的准时化作业,从采购、生产、配送、销售全过程的进行量化,通过优化算法算出来的最佳线路、最优储位、最优配送时间、最低成本等,从而实现业务准时化和量化。
第五,智能化:
就是自动判别,随着企业要处理的业务越来越复杂,个性化需求越来越多,就要求软件的智能化、自动化水平不断提高。
MySCM的智能化主要体现于独特的引擎机制,通过多种订单规则独创订单引擎,指导订单的决策调度,完成复杂的订单处理,对订单进行全生命周期跟踪;通过多种计费规则独创计费引擎,计费引擎自动按订单执行过程计算物流费用。
MySCM通过上千张报表,经过数据挖掘,不同经度和纬度的视角为企业提供决策和管理依据。
所有这些都是智能化、自动化。
第六,优化:
物流系统优化是其降低供应链运营总成本的关键点所在。
优化的系统是高效协作的物流供应链系统,提供了最佳的优化策略,提高了协作效率,大大提升了企业的核心竞争力。
MySCM提供了四大优化方案和二十多个子优化方案,其中最重要的是优化物流网,从仓储选址决策、库存优化、配送路线优化、配载优化、运力资源优化等全方面进行优化,提供服务质量,功能拓展,继而降低供应链运营总成本。
仟和系统
供应商管理
1:
合作方的供应商信息
2:
合作方的应收应付往来单位的明细帐和余额表
3:
合作方的存货量报表
合作方管理
1:
合作方档案设置
2:
合作方产品分类及产品档案管理
3:
(合作方)发货终端客户管理、合作方配送订单合作方业务员业绩
4:
仓储费、配送费、装卸费管理及结算
5:
三方代收货款(现金支票欠条等)管理及结算
6:
合作方信息平台库存查询、产品入库/退库流水台账、产品出库/退回流水台账、产品入库/退库汇总统计表、出库/退回汇总统计表、产品发货明细表、仓储费、配送费、装卸费费用报表及结算报表、其他
仓储管理
1:
仓库设置、仓库货位设置、货架设置
2:
各种入库/退库单确认
3:
各种出库/退回单确认必须经仓库确认入库、出库单据后,产品库存方才加减
4:
报损升溢
5:
库存产品货位转移支持商品批次管理、条码出入库管理、商品有效期、出入库带单价金额/不带单价金额(赠品)管理
6:
各种仓储管理报表库存查询、产品入库/退库流水台账、产品出库/退回流水台账、产品入库/退库汇总统计表、出库/退回汇总统计表、产品发货明细表、产品发货汇总表、货物收发存报表、其他定制开发报表
7:
库存预警、商品有效期管理
8:
仓储盘存及处理
9:
仓储费支持两种计费方法:
A、固定收费:
按面积+时间B、按入库量计费:
按商品在库时间+重量或体积
配送管理
1:
调度管理(车载配送)
2:
中转分流管理(转给专线公司运输)
3:
整车配送管理
4:
车辆配送(体积重量件数距离)统计
5:
配送人员装卸队/装卸员工管理
回单管理
回单总账、回单反馈、回单异常、回单分析等管理
财务结算
1:
三方代收货款(现金支票欠条等)管理及结算
2:
仓储费、配送费、装卸费管理及结算
3:
往来客户应收应付管理
4:
应付承运商货款管理
基础维护
1:
车辆档案管理驾驶员档案管理承运商档案管理
2:
基础参数设置(公司信息)
3:
权限维护管理、操作用户管理(公司用户管理和客户用户管理)等基础资料管理
4:
其他
其他
1:
合作方界面可查到货款当日回款报表,财务管理界面可按客户分别查询其日清日结报表,也可选择部分或所有客户回款情况汇总表。
2:
三种费用的计费单据要按客户生成,并可明细追踪查询至每一笔明细
3:
关于库存预警功能需两种:
A、按单品控制数量B、按客户的总库存控制金额(为将来融资控制其资本)
4:
合作方各种单据的查询提供明细列表和逐级汇总的报表
5:
成本价的核定方法,是否需支持含税和不含税两种,要根据合作方来定,所以软件要考虑价格可选
信丰系统
信丰软件遵循清晰的发展理念和专注的经营战略,获得了持续的健康发展,相继获得了信息产业部颁发的“计算机信息系统集成一级资质证书”、国家保密局颁发的“涉及国家秘密的计算机信息系统集成甲级资质证书”及“涉及国家秘密的计算机信息系统集成软件单项资质证书”、国家发改委与工信部联合认定的“08年度国家规划布局内重点软件企业”,是北京市科委认定的“高新技术企业”和“软件企业”,部分产品曾获得国务院办公厅和科技部颁发的“优秀软件奖”和北京市科委颁发的“北京市科学技术奖”。
信丰优势
1.基于B/S架构,通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用,使得企业的管理与业务不受地域限制
2.客户端无需安装专用软件,使用浏览器即可实现异地、实时业务办理
3.软件完全独立安装在用户自己的电脑或是服务器上,提供数据备份工具,数据资料彻底安全
4.员工权限分配灵活严谨,可以设置操作人员不同级别的操作权限,避免越权操作,数据相互保密
5.初始化简单,Excel导入基础数据功能、数据导出为Excel功能
6.统计功能强大,多种数据查询分析
7.帐号不限,可以任意添加、修改、删除用户帐号
8.使用期限不限,一次购买,终身使用
.9.安装简单,使用简捷方便,通过三种方法(视频教程、书面教程、电话支持)使您更快熟悉软件功能
实现方案
1.系统设计原则
国内外开发及实施软件管理系统,不乏正反两方面的经验。
本系统的设计应该汲取各方面的经验,力争创造自己的特色,所以要求系统设计和建设要遵循下列基本原则:
1)实用性:
最大可能地满足本系统的业务要求,是系统建设的根本目标,也是系统设计的基本出发点。
因此,系统实用性方面应具备以下特点:
易于使用与管理
系统升级容易
优化的系统结构
完善的数据库系统
友好的用户界面
2)先进性:
信息技术发展非常迅速,硬件更新换代频繁,性能价格比不断跃升,软件版本升级也非常快,平均几个月时间就有新的版本推出。
因此,在设计中必须充分考虑系统的先进性和当今技术的发展趋势。
3)可扩充性:
系统设计中应充分考虑软硬件系统的发展和升级,使系统具有较强的扩展能力,有利于系统处于技术领先地位。
4)安全可靠性:
充分利用各种安全机制(包括安全制度、分级管理、密钥体系、角色划分、数据备份等),确保系统的安全可靠。
5)网络化:
本系统以计算机网络为载体,运用C/S与B/S体系结构相结合的方法,充分发挥Intranet/Internet的技术优势。
这样既奠定了系统应用领域的拓展基础,也符合了当今信息系统发展的趋势。
6)模块化功能设计和构件化程序开发:
系统采用模块化功能设计和构件化程序开发,目的在于:
①系统开发组可进行完美的分工合作;
②便于系统进行较自由的功能组合;
③提高系统的可维护性;
④提高项目成果的重复使用率。
7)简单易学的操作界面:
系统界面的设计和排版需符合日常的工作习惯和信息技术应用水平,做到界面简洁、操作简便。
2.网络拓扑结构-可扩展策略
方案描述:
根据前面的业务分析结合将来公司业务的拓展需求等,我们设计了一套可扩展性的松耦合的服务器架构。
这个设计可以确保在用户数量不断增加的环境下,我们通过添加硬件服务器来规避系统性能方面的缺陷,这样可保证当并发用户数量比较大的情况下,系统还能有比较好的响应速度。
考虑到未来公司客户服务的不断提升,为了能同时确保外部客户(厂商、终端客户)和内部员工的使用,我们将系统从物理结构上将系统切割成两大部分:
核心物流业务系统和网上物流服务系统,详细的部署如下:
业务部署
考虑到业务系统的并发用户数和系统的相应速度都比较高,我们在这里给WEB和DB端都使用集群技术,服务器采用专用的硬件服务器。
Web服务端:
ApacheWeb服务器和Tomcat应用服务器部署在一个应用服务器,Apache服务器做分流作用,Tomcat采用集群技术来做负载均衡。
数据库端:
采用Oracle数据库服务器,采用Oracle的集群技术进行数据库服务器的负载。
对于用户并发的问题,根据我们的测试:
每台Web服务器可大概可以支持100-150个并发用户
网上物流服务系统的部署:
由于网上服务主要是提供给:
定购用户和商户在线查询订单状态以及其他网上服务,对系统并发行和响应速度要求没有业务系统这么高并且考虑当前的业务性和实施成本等因素,我们设计一个WEB服务器和一个数据库,服务器采用普通PC服务器。
Web服务端:
Tomcat应用服务器部署在一个应用服务器。
DB数据库端:
Oracle数据库服务器部署在一个数据库服务器。
对于用户并发的问题,由于服务器我们采用PC服务器,根据我们的测试:
每台WebPC服务器可大概可以支持100-150个并发用户。
硬件配置参考说明:
服务器配置说明:
Web服务器2CPU,4G内存,100G硬盘,100M网卡
可以考虑:
普通的惠普服务器
DB服务器2CPU,4G内存,100G硬盘,100M网卡
可以考虑:
普通的惠普服务器方案的软件参考说明:
服务器配置说明:
Web服务器操作系统:
windows2003或者Linuxredhatas5
Web服务器:
ApacheServer
Web应用服务器:
Tomcat6.0
DB主服务器操作系统:
windows2003或者Linuxredhatas5
数据库软件:
Oracle10i
DB备份服务器操作系统:
windows2003或者Linuxredhatas5
数据库软件:
Oracle10i
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技术构架
采用基于JAVA的J2EE技术规范和B/S的系统结构,目前J2EE技术框架具备最好的扩展性、开放性、高效处理能力,其可运行在任何操作系统上和任何的硬件环境中。
客户端为IE浏览器,应用服务层采用Struts2.0+Spring+Hibernate的轻量级Web开源框架,是J2EE最流行技术构架(目前java程序员普遍在使用的技术组合),使得系统既可运行在简单的Tomcat服务上,也运行在性能高效的Weblogic,Webphere等大型商业应用服务上。
整合SOA(service-orientedarchitecture)架构,为系统扩展提供强大的接口,具有平台和技术的独立性。
网络报表特性,系统告警机制,页面Sitemesh的整合与管理。
优化的查询功能,多维数据分析,发挥Oracle系统的强大功能。
应用程序总体结构由Struts2.0容器、Spring容器、Hibernate容器组成。
Struts2.0主要处理Action的请求、数据模型的中转及简单的二次组装、分发显示页面、显示页面的跳转等,通过struts.xml及struts_*.xml实现功能的配置;Spring中封装了应用系统的业务服务接口、DAO的业务模型访问操作、Hibernate容器,并且提供了事务管理,数据库连接、ICO、业务接口拦截处理等服务,通过applicationContext.xml及applicationContext-*.xml实现功能的配置;Hibernate封装了业务模型和数据库表结构的映视管理,使得程序开发基于业务对象模型的拼装,降低代码逻辑的复杂度,其通过*.hbm.xml配置文件自动生成业务模型代码、数据库表结构、以及完成业务模型和数据库表模型的映视管理。
应用程序的运行流程由显示模板(JSP程序)、Action处理程序、IService业务服务接口、DAO数据访问工具、Hibernate业务模型、DB(Oracle)等六个节点组成。
其中图中红色部分都是根据业务需求进行程序编码的节点。
显示模板(JSP程序)主要完成UI层数据收集及页面结果显示功能,一般由JSP程序完成;
Action处理程序,主要完成来自页面的Action请求相应,调用相应得IService业务服务接口,根据IService返回数据模型结果及状态来分发显示模板,或者跳转其他Action;
IService业务服务接口,主要完成一个独立的业务逻辑封装,提高业务逻辑处理的服务接口;
DAO是一个数据访问服务第三方的工具类库,为IService对业务模型操作及运算提供方便的工具服务;
Hibernate业务模型由hibernate-tools工具根据*.hbm.xml文件自动生成,由Hibernate容器负责同库表关系映视;
DB(Oracle)提高数据库最基础的数据存储,查询服务,库表结构也有hibernate-tools工具根据*.hbm.xml文件自动生成
系统结构
使用SuperFrame业务组件框架可快速构建生成基于J2EE三层架构的物流管理应用系统,并且有丰富的组件支持。
应用服务器采用Tomcat或者其他商业应用服务器;数据库服务器采用SqlServer或者其他商业数据库;客户端使用IE浏览器。
以下为本系统的体系结构图,及分项说明。
数据库访问组件 用于访问数据的标准接口,基于本组件构建的应用软件,可以兼容不同的数据库,同时提供数据权限控制接口;
报文通信组件它是SuperFrame框架的基础组件,用于Web组件同服务器间的数据通信,以及异构系统间的数据通信;并且支持数据压缩,数据加密,报文发送,报文接受,报文信息解析等。
同时定义传递数据包的格式标准协议,并采用XML描述数据包协议。
Web组件它是SuperFrame框架支持快速开发出专业的B/S架构应用的组件体系,web组件可帮助开发人员在IE端解决复杂的Web交互、数据采集、数据展示等功能, 它在原有的html标签上进行功能上扩展,主要在div和input标签进行封装和扩展。
以div为扩展的web组件主要完成布局,面板,显示,按钮,工具栏等功能,以input为扩展的web组件主要完成信息录入功能。
权限组件
实现系统用户验证,功能权限和数据权限的控制及管理。
工作流组件
它是一个功能完整的工作流引擎,用于管理及定义客户的业务审批流程,运行时系统可以根据先前的流程进行运转,完成上报、审批、退回、智能计算运行路径等非常复杂的功能。
消息组件
它是一个基于P2P模式进行设计的底层组件平台,当前在其基础上提供内部邮件、公告信息、提醒信息、预警信息、发送定时消息、发送上报消息等功能。
分析图表
通过简单的参数配置可以实现各种复杂的统计分析图表,如:
柱状图、线形、多线形、饼图等。
数据字典组件
它统一实现了系统中的编码项数据的维护功能,做简单的配置就可实现对编码项的维护功能。
数据导入/导出接口ü
系统提供标准的excel导入、导出接口
.性能策略
方案一、海量数据的管理分析
业务数据:
处理实时业务操作,存储实时业务数据,业务系统只保留当前业务年最新数据
分析数据:
主要应用分析统计,系统定时保持结果数据和业务数据同步【可以采用一天一同步】
查询数据:
提供商户和在线用户查询使用,系统定时保持数据和业务系统同步【可以采用定时同步】
归档数据:
为了不影响业务系统的使用,可将历史数据进行归档,这样可以减少业务系统的数据量
方案二、海量数据的分区技术分析
.安全策略
数据安全
数据安全至关重要,系统采用以下几个方面的措施来保证数据的安全:
数据访问安全:
采用三层/多层体系结构将数据库服务器同外部应用网络独立开来,保证数据不能被外部直接访问。
对于应用来说,采用严格数据库系统权限设置与检查防止非授权用户访问数据;
数据存储:
对敏感数据采用密文进行存储;
数据传输安全:
数据传输采用可靠的加密打包机制,支持DES、RSA加密体系;
数据备份安全:
利用数据库备份产品及定时对数据作镜像备份机制,将数据备份在本地或远程的数据库服务器上,供意外和灾难恢复,确保防止数据丢失。
关键服务器自我修复能力
由于各种原因而造成的关键服务器(包括数据库服务器、应用服务器)无法提供服务(如:
网络原因、操作系统原因、应用系统原因等),在修复该节点的服务器后,该服务器将自动加入到运行中,其他相关的服务程序无需重新启动;也无须重新启动其他服务器,大大提高了系统的运行稳定性,减少人为处理故障的时间。
严密用户授权
严格的权限管理
用户通过自己的帐号和密码登录本系统,对每个用户系统规定应有的数据操作权限,权限控制由专门的系统管理员统一管理,确保杜绝用户对数据恶意操作,和机密数据的泄漏;
帐号绑定固定计算机策略
用户的帐号可以和计算机的mac地址【全球唯一地址】绑定,这样可以确保操作员只能在指定的计算机上操作系统,而在其他机器上不能登陆系统。
系统授权机制
用户:
与角色相关,用户仅仅是纯粹的用户,用户是没有与权限直接相关的,用户要拥有对某种资源的权限,必须通过角色关联赋予一组权限;与功能特权或数据特权相关,用于给用户赋予特殊的功能权限或数据权限。
功能资源:
具体业务功能入口的URL连接,如新增xxx、编辑xxx信息等功能入口的URL。
功能权限:
角色可使用的功能。
数据权限:
角色可访问的数据范围。
角色:
用户集+权限集
博科软件
博科作为中国物流企业信息化建设优秀服务商、最受中国物流百强企业欢迎的物流技术装备提供商针对大中小型企业遵循物流管理软件六大特征和要求量身定做了一整套物流管理软件,在这套物流管理软件家族中包括:
集团物流管理MYSCM、运管之星、仓管之星。
应用案例包括中石化物流供应链管理决策支持项目、中化广东公司物流仓库管理信息化、从代理店信息化做起的小松中国等知名企业,一举被行业权威机构青睐,获得九项大奖:
1中国企业未来之星
-------中国企业家杂志社
2IBM全球应用方案大奖
-------至今第一家也是唯一一家获IBM此殊荣的华人管理软件企业
3中国最佳物流供应链及审计信息化建设服务商
-------中国交通运输协会
4中国最具创新能力软件厂商
-------中国软件行业协会、IDC、CCID、CCW三大研究机构
5国家重点高新技术企业
-------国家发展改革委员会、信息产业部、科技部
6全国先进软件企业
-------人事部、信息产业部
7中国最具潜质的成长型IT企业
-------信息产业部
8中国供应链最佳协同奖
-------中国物流与采购联合会
中国管理软件行业隐形冠军
-------当代经理人杂志社和中国创业研究中心
MySCM套件
订单管理系统OMS
·改善订单履行率和客户服务满意度
·提供完整的订单周期透视度
·优化供应和需求
·适用灵活的并且可由用户配置的工作流程
仓储管理系统WMS
·优化仓库和货场设施布局
·保障货物准确、快速上架
·提高库存统计准确度
·快速识别业务过程中的隐藏成本
·成熟预测又高度灵活,真正的多货主管理
·通过不断改善的订单准确率、交叉转运、订单履行率和交付周期提高客户服务质量
·可以与barcode系统或者RFID设备进行对接
运输管理系统TMS
·明晰评估承运商绩效,明细分析运输成本
·实时察觉并应对运输网路内的变化
·增加对物流活动的透视度
·优化资源利用率和提高作业收益率
·整合社会运力资源并合理调配,实现干线调度、集货调度、分拨调度等
·高效的回单管理
计费成本管理系统
·替代繁琐的手工计费
·精确控制运作成本并计算出毛利润
·实现费用和成本明细化管理
·单独的模块对应收应付进行结算管理
绩效报表/BI分析管理系统
·将原数据转化为可以指定战略计划和行动计划的信息
·追踪并细化数据为关键绩效指标
·识别并监控供应链上的业务趋势
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