首届广东省物流设计大赛暨吉林大学珠海学院校园选拔赛决赛.docx

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首届广东省物流设计大赛暨吉林大学珠海学院校园选拔赛决赛

首届广东省物流设计大赛

暨吉林大学珠海学院校园选拔赛决赛

策

划

书

吉林大学珠海学院学生社团联合会供应链与物流研究协会协会

二〇一五年二月十四日

目录

一、前言3

二、活动目的3

三、组织机构4

四、活动主题4

五、活动时间4

六、活动地点4

七、活动对象4

八、活动流程4

㈡活动现场工作安排6

㈢活动后期工作安排7

九、活动经费预算8

十、注意事项8

1.前言

近年来，物流产业在经济发展中的地位越来越受到各地政府关注和重视，众所周知，物流人才是物流业发展的根本，第一届广东省物流设计大赛正提供给各大院校这个培养综合型人才的机会。

由于物流产业是一个跨行业、跨部门的复合型产业，因此使得该产业不仅需要高级的物流管理、执行型人才，还需要物流各个具体环节如仓储、装卸、搬运、包装等的操作型人才。

这就使得物流学科成为一门综合、交叉和系统的应用学科。

它所涉及的知识主要包括管理学、经济学、运筹学、工业工程、信息系统、系统工程、交通运输、物流技术、采购管理等多个不同的学科。

这就要求各院校培养的物流人才要具有一定的综合素质并且要求他们掌握扎实的专业知识和相关学科的知识，

二、活动目的

我院举办的第一届广东省物流设计大赛校园选拔赛正如火如荼进行，供应链与物流研究协会正积极为即将到来的决赛做准备工作，从50多支队伍当中脱颖而出的8支优秀的队伍即将进入决赛。

通过物流设计大赛不仅可以培养具有综合素质的创新型物流人才，还可以培养同学们的组织、协调能力以及自我学习、自我钻研能力和团队合作的精神、还能培养学生的启发式科学思维方式、激发学习主动性和创造性。

三、组织机构

吉林大学珠海学院供应链与物流研究协会

四、活动主题

第一届广东省物流设计大赛校园选拔赛决赛

五、活动时间

2015年3月8号14:

00

六、活动地点

第一教学楼B104

七、活动对象

吉林大学珠海学院全院学生

8、活动流程

活动前期工作安排

注意：

各部门至少在进行活动准备工作前60分钟到场，以确保工作有序进行

工作部门

工作内容

备注

主席团

1.召开会议，安排各部门工作分工

秘书处

1.负责通知各部门活动消息

2.负责邀请老师、嘉宾、记者团等人员

2.负责借教室、多媒体等设备

3.列出活动所需物品清单，并做好记录

4.购买矿泉水、纸巾等物品

5.负责安排主持人、并撰写主持稿

6.负责安排2名旗袍礼仪，4名正装礼仪

7.负责制作嘉宾铭牌

1.本次活动需要工作证

2.主持稿需要和电子商务协会制作的PPT协调，请和电子商务协会沟通协调

组织策划部

2.负责撰写活动策划书

3.负责活动计时并举计时牌

3.负责跟进整个活动，保证活动顺利进行

4.负责活动中维持秩序

学术资源部

1.负责动员会员观看决赛

2.在3月3日前收集8支决赛队伍的最终版策划书及最终版PPT。

3.负责安排4名人员为场上的决赛队伍统计分数

4.负责跟进8支决赛队伍

5.负责微博宣传

动员决赛队伍带至少5名亲友团，为下一次设计大赛做宣传，也可以让他们积累经验

宣传部

1.负责布置活动现场

2.负责制作记时牌，10秒和1分钟各一个

网络部

1.制作一个活动中场的5分钟视频

2.负责更新官方微信中的活动动态

各部门注意看注意事项

活动现场工作安排

时间

活动流程

注意事项

14:

00—14:

05

主持人开场，介绍老师、嘉宾、决赛队伍和决赛规则

14:

05—14:

15

主持人宣布一号队伍上场，递交话筒后退到旁边

播放队伍PPT，参赛队伍5分钟介绍PPT，3分钟答辩

14:

15—14：

25

主持人讲话，并宣布二号队伍上场，播放队伍PPT，参赛队伍5分钟介绍PPT，3分钟答辩

14:

25:

14：

35

主持人讲话，并宣布三号队伍上场，播放队伍PPT，参赛队伍5分钟介绍PPT，3分钟答辩

14:

35—14：

45

主持人讲话，并宣布4号队伍上场，播放队伍PPT，参赛队伍5分钟介绍PPT，3分钟答辩

14:

45—14:

50

主持人讲话，播放一个视频，然后在上台宣布前4支队伍的分数

计分人员把前4支队伍的分数统计出来并迅速告知主持人

14:

50—15:

00

主持人讲话，并宣布5号队伍上场，播放队伍PPT，参赛队伍5分钟介绍PPT，3分钟答辩

15:

00—15:

10

主持人讲话，并宣布6号队伍上场，播放队伍PPT，参赛队伍5分钟介绍PPT，3分钟答辩

15:

10—15:

20

主持人讲话，并宣布七号队伍上场，播放队伍PPT，参赛队伍5分钟介绍PPT，3分钟答辩

15:

20—15:

30

主持人讲话，宣布八号队伍上场，播放队伍PPT，参赛队伍5分钟介绍PPT，3分钟答辩

15:

30—15：

40

主持人邀请现场嘉宾发表讲话

计分人员将后4支队伍的分数迅速统计出来并将所有队伍按分数高低排名。

15:

40—15:

45

主持人宣布后4支队伍的分数，然后致辞感谢所有队伍，再公布名次，宣布得奖的队伍依次上台领奖，得奖的队伍代表听到自己的名次后，依次到讲台领奖主持人再宣布所有队伍和老师上台一起合影，并宣布本次大赛圆满结束

15:

45—15：

50

协会全体成员合影留念

活动后期工作安排

工作部门

工作内容

注意事项

主席团

总结本次活动，并安排大赛后序事项

秘书处

负责归还借取的物品

组织策划部

负责引导同学离场

负责把场地物品归位，桌椅摆放整齐

收拾场地

学术资源部

宣传部

网络部

9、活动经费预算

物品名称

数量

单价

总额

红桌布

2条

借

托盘

1份

借

红布（用于垫托盘）

2条

借

嘉宾铭牌

多个

借

工作证

6个

借

气球

矿泉水

1箱

纸巾

1包

评分表

100张

打印

笔

10支

自带

麦克风

2支

借

礼仪服

2套

借

计时牌卡片

5张

1元

5元

彩色笔

多个

借

十、注意事项

1.相关成员要提前一个小时协助组策部布置场地，要合作分工听从分配，注意时间的掌控，力争在活动开始前完成场地布置。

2.秘书处：

（1）3月6号前确定好4名礼仪，3月7日培训好礼仪。

（2）3月7号前制作并打印好所有物流系有关老师的铭牌。

（3）3月7号前准备好纸巾和矿泉水，卡片。

（4）3月6号前确定2名支持人，写好主持稿，递交主席团审核，3月7号培训主持人，确定主持人熟悉主持稿。

3.学术部：

（1）3月6号确定好4名计分人员，3月7号打印好100张评分表和5张统计分数表，2人一组统计分，每组统计一部分评分表（两个人各自统计自己的，以防一个人统计出错）

（2）3月6号前通知好8支决赛队伍决赛事宜和相关注意事项，3月7号确保每只队伍收到消息并按时到达学校，如不能按时到校，需及时向主席团汇报。

4.宣传部：

（1）向秘书处拿卡片，3月7号制作好两个记时牌，并交给组策部。

5.组策部：

（1）3月7号确保跟进好各项工作，并汇报给主席团。

6.网络部：

（1）3月6号前制作一个5分钟的视频，交给主席团审核。

（视频可以和大赛背景，或者当今物流发展形势有关）

7.计分过程：

由一名旗袍礼仪与一名正装礼仪依次收取评分表，由旗袍礼仪负责端托盘，正装礼仪收取旧评分表以及发放新的评分表，收取完毕后迅速递交给统计分数的人员，统计好分数后再由正装礼仪迅速交给主持人，活动现场主持人和统计人员的座位在靠门一侧。

座位表安排：

1至8排坐8支决赛队伍以及联系人员

老师

秘书处（主持人）

嘉宾

（礼仪）（记时人员）

（空出）

（计分人员）

学术部

电商协会

网络部

电商协会

宣传部

电商协会

组策部

电商协会

观众

观众

组策部散落在各个角落维持秩序，尤其是观众席