软件工程课设商品库存信息管理系统.docx
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软件工程课设商品库存信息管理系统
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NO 1
1.设计背景、目的与方
法····························
······2
1.1 设计背
景·································
······················2
1.2 设计目
的·································
······················2
1.3设计方法
学·································
····················4
2.可行性研
究····························
················5
2.1 技术可行
性·································
·····················5
2.2 经济可行
性·································
·····················6
2.3 操作可行
性·································
·····················6
2.4 法律可行
性·································
·····················7
3.需求分
析····························
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··················7
3.1 功能需
求·································
·······················7
3.2 性能需
求·································
······················11
3.3 系统流
程·································
······················13
3.4 功能模
型·································
······················13
4.总体设
计····························
··················15
4.1.系统的详细底层数据流
图·································
········15
4.2 系统总体功能的层次划
分·································
········16
4.3 系统数据库的设
计·································
··············18
5.详细设
计····························
··················20
5．1 商品入库操作流程
图·································
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···········20
5.2 商品出库操作流程
图·································
···········21
5.3 商品信息查询操作流程
图·································
·······22
5.4 供应商查询操作流程
图·································
·········24
5.5 历史信息查询操作流程
图·································
·······25
5.6 产生订货处理操作流程
图·································
·······26
5.7 商品囤积处理操作流程
图·································
·······27
5.8 商品优惠提示操作流程
图·································
·······28
6.总结感
悟····························
··················29
参考文
献·································
·························30
商品库存管理信息系统
1.设计背景、目的与方法
1.1 设计背景
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随着科学技术的不断发展,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已
为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要
的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对商品信息进行管理,
具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:
检索迅速、查找方便、可靠
性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极
大地提高商品管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接
轨的重要条件。
同时改革的深入和经济的发展使得企业的生产任务日益繁重，
从而对库存管理的要求也更加严格。
在传统的手工管理时期，一种
物品由进货到发货，要经过若干环节，且由于物品的规格型号繁多，
加之业务人员操作失误等因素，造成物品供应效率低下，严重影响
了企业的正常生产。
同时，由于库房与管理部门之间的信息交流困
难，造成库存严重积压，极大地影响了企业的资金周转速度，另外
也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。
由此可见，商品库存
管理系统是一个企业不可缺少的部分。
由于所掌握的物资种类众多，
订货、管理、发放的渠道各有差异，各类统计报表繁多，若仍然采
用人工记账的方式，必然不能满足企业的需求。
因此商品的管理必
须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作。
1.2 设计目的
该商品库存管理信息系统旨在充分利用现有的设备，建立一个
高效、准确、操作方便，具有查询、更新及统计功能的微机管理信
息系统，以满足管理人员进行综合的、模糊的查询及更新要求，从
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而更加方便地管理库存物品。
该系统的开发与建立会极大地提高管
理人员、工作人员的工作效率。
该系统最主要的功能是解决传统的手工管理所存在的问题：
（1）不能及时获得库存信息
在企业运作过程中，管理人员必须获知各种商品当前的库存量，
在库存数量小于商品的最低库存限度的时候，向供应商进行订货；
在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，
应该停止商品的进货活动。
但在实际操作中，由于商品的种类多、
数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影
响企业快速有效地运转。
（2）库存信息不够准确
仓库管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的
入库、出库操作后，要随时修改商品的库存信息和出库、入库信息，
以便反映库存状况。
工作中的主要问题是：
由于商品种类多、数量
大、出库入库操作频繁等原因，造成库存记录和实际库存量通常达
不到严格一致，因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，又
增加了工作量。
（3）无法及时了解车间对库存商品的需求情况
在需求计划单下达后，由于库存商品与车间的关系复杂，根据
送料员的个人经验给各车间分配车间所需商品时，常缺少入库、出
库信息和相关信息，经常出现车间缺少该商品的时候才知道该产品
需要情况，此时如果库存量不足，将会导致车间的停产。
无法及时
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了解车间对库存商品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混
乱，使企业无法正常的运作。
1.3 设计方法学
本次软件工程的设计采用面向对象的方法。
面向对象方法把数
据和行为看成是等同重要的，它是一种以数据为主线，把数据和对
数据的操作紧密的结合起来的方法。
面向对象方法学的出发点和基
本原则，是尽可能的模拟人类习惯的思维方式，使开发软件的方法
与过程尽可能接近人类认识世界解决问题的方法，也就是使描述问
题的问题空间（也称为问题域）与实现解法的解空间（也称为求解
域）在结构上尽可能一致。
概括地说，面向对象方法学具有以下四个要点：
（1）把对象（object）作为融合了数据记在数据上的操作行为
的统一的软件结构。
面向对象程序是有对象组成的，程序中任何元
素都是对象，复杂的对象有比较简单的对象组合而成。
也就是说，
用对象分解取代了传统方法的功能分解。
（2）把所有对象都划分成类（class）每个类都定义了一组数据
和一组操作，了是对具有相同数据和相同操作的一组相似对象的定
义。
数据用于表示对象的静态属性，是对象的状态信息，而施加于
数据之上的操作用于实现对象的动态行为。
（3）按照父类（或称为基类）与子类（或称为派生类）的关系，
把若干个相关类组成一个层次结构的系统（也称为类等级）。
在类等
级中，下层派生类自动拥有上层基类中定义的数据和操作，这种现
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象称为继承。
（4）对象彼此间仅能通过发送消息互相联系。
对象与传统数据
有本质区别，它不是被动的等待外界对它施加操作，相反，它是数
据处理的主体，必须向它发送消息请求它执行它的某个操作已处理
它的数据，而不是从外界直接对它的数据进行处理。
也就是说，对
象的所有私有信息都被封装在该对象内，不能从外界直接访问，这
就是通常所说的封装性。
面向对象方法学具有以下优点：
（1）与人类习惯的思维方法一致；
（2）稳定性好；
（3）可重用性好；
（4）交易开发大型软件产品；
（5）可维护性好。
2.可行性研究
2.1技术可行性
考虑使用现有的技术能否实现这个系统。
本系统采用C++作为开发语言，C++语言既保留了C语言的有效
性、灵活性、便于移植等特点，又添加了面向对象编程的支持，具
有强大的编程功能，可方便的构造出模拟现实问题的实体和操作；
编写的程序具有结构清晰、易于扩充等优良特性，适合于各种应用
软件、系统软件的程序设计。
再结合数据库技术，编写SQL语句访问
数据库，实现强大的查询、修改、入库、出库操作。
此外，从开发
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人员的水平考虑，作为计算机科学与技术专业大三的学生，大学三
年所积累的专业知识使我们从一定程度上具备了开发一个小型系统
的能力，而且学校现有的计算机设备也完全能够满足开发的需要。
2.2经济可行性
考虑这个系统的经济效益能否超过他的开发成本。
由于本库存管理系统所要求的硬件（计算机及相关硬件）和软
件环境（C++Bulder及SQL Server 2000），市场上都容易购买到或从
相关网站下载，系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上，
对用户不造成过重的经济负担。
而一旦此系统投入使用,不仅可以减
少库存的工作强度，提高工作效率，而且方便了库存对信息的管理，
延续了传统的管理模式，极大限度地方便了库存管理人员，而且，
商品库存管理系统是一个小型的管理系统，在开发时目标系统不是
很复杂，开发的周期较短，人员经济支出不大，使库存管理工作变
繁为简，使其更加合理化、规范化、工作效率的提高会给企业带来
整体水平的提高，所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于
本系统的开发成本，所以从经济方面讲开发此系统是可行的，是非
常值得投资的。
2.3操作可行性
考虑这个系统的操作方式在这个用户组织内能否行得通。
本系统采用VisualC++2010作为系统前台应用程序开发环境，
使用MFC设计有好的界面，使其美观，操作简单。
采用SQLServer
2000工具建立数据库。
因为库存管理人员已经有丰富的信息管理经
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验，通过本系统的设计人员与之的交流沟通，可对本系统的功能应
用作进一步完善以满足企业的需求。
2.4法律可行性
考虑这个系统在社会方面是否违反国家法律，侵犯他人权益。
本系统的研究和开发都选用正版软件，将不会侵犯他人、集体和国
家的利益，不会违反任何的国家政策和法律。
本系统的功能只会给
人们带来社会效益，不会侵犯人们的安全、隐私、经济等权益。
3.需求分析
3.1功能需求
通过对企业相关人员的调查访问，了解到对商品进行有效的管
理需补充的功能及需求，使之形成完善的应用系统。
系统的功能主
要实现对商品基本信息以及一些主要客户信息的计算和统计这样可
以方便管理，另外为保证内部资料（商品人员及帐本的一些基本信
息）的安全性，产品还设计了访问权限以及对数据一些基本的录入，
查询，更改等基本的功能。
数据库设计中要合理设置商品信息和库
存信息等用来实现商品信息的更改、修改、删除等功能，使商家有
较详细的数据统计与分析。
3.1.1用户管理
作为一个企业实际应用项目，用户管理是必不可少的。
本系统
的用户管理比较简单，用户仅为仓库管理员，其具有登陆、更改密
码，对数据库的内容进行操作等权限。
只有合法用户才能进行操作。
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修改密码（若操作员密码透露或以防他人知晓）：
操作员可以通
过此项完成对密码的修改以便下次登陆使用，主要包括验证原密
码和新密码输入；
退出系统：
操作员可以通过此项直接退出系统；
重新登录：
重新登录到系统销售管理：
（主要实现对商品基本信
息的管理 和统计例如:
商品的编号，单价，进货数量，剩余数量等）；
对数据库信息的操作：
其主要包括添加商品信息、查询商品信
息、删除商品信息、修改信息等
3.1.2产品信息管理
该功能主要是根据输入的产品的属性来对产品信息进行添加、
修改、查询以及删除。
在输入过程中，会检查输入信息的合法性，
如果错误，会给出相应的错误提示，提醒用户更改后系统才继续运
行。
当输入信息经检查合法，然后系统会从数据库中根据输入信息
添加、更改、删除、查询产品信息。
添加商品信息（方便查询）：
录入商品入库一些基本信息如：
商品名称及代码，入库数量、购入单价、商品单价、成本、利润、
入库日期、备注、供应商、供应商联系方式等；
查询商品信息（了解商品的基本信息：
可按名称，代码查找）：
通过查找 可以简单快捷地了解商品的基本信息（库存量、销售量、
商品名称、代码、供应商的名称、联系方式等；
修改商品信息：
针对相应的商品信息进行相应的修改；
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删除商品信息：
针对无用的商品及客户信息可以删除；
3.1.3产品入库管理
实现对商品入库信息的数据管理操作，包括修改入库商品的信
息，记录入库时间，对入库商品的操作记录等。
与产品信息管理相
似，也会有对输入信息的合法性进行检查的功能并给出相应的错误
提示。
然后根据输入的入库产品信息进行产品的入库以及产品入库
信息的查询。
其中，当入库的时候要检查库存上限，已达库存上限
时，不准再入库。
3.1.4产品出库管理
与产品入库管路类似，包括修改出库信息，记录出库时间，等
出库产品的操作等。
也有相应的信息检查合法性以及错误提示，确
认信息无误后，根据输入的出库信息进行产品的出库以及出库信息
查询，出库的时候也要检查出库产品的库存量是否足够，如果不够，
不准出库，并给出错误信息。
3.1.5产品库存信息管理
主要是根据查询条件进行库存信息的查询，其中查询各种商品
的当前库存量是最重要且必须的功能。
当用户输入要查询的商品信
息后，进行信息的合法性检查，只有信息合法后，才准许系统继续
运行，然后从数据库中读取所查商品的库存量显示给用户。
3.1.6系统管理
系统管理包括对用户操作日志的查询、管理员帮助、退出系统
等子模块。
在管理员帮助中会给出一些对管理员管理系统的信息，
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比如数据库的备份、恢复，以及日志查询方面的相关信息。
日志查
询会把记录下来的用户登录系统、对系统的操作以及退出系统的时
间等信息显示给查询者，退出系统会保证用户安全的退出。
3.1.7库存报警
当用户登录系统时列出当前库存量已低于库存下限的商品信息
表。
当用户每次登录到系统时，系统都会自动的查询数据库中查询
是否有库存量低于库存下限的商品，如有，给用户显示出来，以提
醒用户注意库存已不足，尽量生产或采购产品入库，减少企业因库
存不足而导致的损失。
3.1.8产生定货报表与库存清单
本系统要求具有打印输出功能，可以根据库存信息进行判断是
否需要订货（当库存量低于下限时需要定货），如果需要订货，则根
据定货信息产生定货报表，并将定货报表打印输出，提交给采购员。
3.1.9商品编码
在采购的商品入库前，必须先制定一套科学的商品代码体系，
为第一次采购进店的商品，或曾销售过，但规格、型号不同，对商
业企业是新的商品建立基本档案，这个过程我们称之商品编码。
商品编码是指用一组数字来标识商品，这个数字称为商品代码。
通过计算机对商品信息进行管理时，必须将各种商品进、销、调、
存的信息输入计算机，如果不对商品进行编码，而直接用商品名称
进行标识，既影响处理速度，有可能造成信息不规范。
如：
500毫升
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盒装××牌牛奶，有时以“盒装500毫升××牌牛奶”输入，有时以
“××牌500毫升盒装牛奶”输入，计算机系统会认为是两种不同的
商品记录而造成错误。
可以想像，如果不对商业企业成千上万的商
品进行分类编码，或者编码规则考虑不周而造成代码的混乱，都会
给整个系统造成严重的后果。
所以，商品编码的好坏，直接影响计
算机系统的成败与效率，必须对其有充分重视。
在编码过程中应注
意以下原则：
（1）编码要覆盖所有商品，不得有遗漏。
（2）特别要注意要防止不同规格、不同品种的商品误用同以代码，
即不得有重复。
（3）对曾经编过码并已入库或销售的商品，不能再次编码，以免
造成同一商品有不同的代码。
（4）编码应按商品的类别进行，并保证足够多余量，为日后新进
商品留下扩充空间。
关于商品编码的方法，常用的有条码、分类码、店内码、自定
义码等，可根据实际情况综合考虑采用。
3.1.10商品信息
商业企业经营采购和销售的商品品种一般是固定的，为方便以
后的工作，凡是企业经营的商品，在商品管理系统开始使用前除了
为每种商品进行编码外，还需要录入商品的有关信息。
这部分是系
统初始化中最大的工作量。
商品信息一旦设置输入完毕，今后的工
作就变得非常的简单。
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商品的信息包括商品名称、商品类别、规格型号、单位等。
3.2性能需求
3.2.1登录要求
设置系统用户登陆功能，由于一些内部资料的重要性如：
商品
以及客户的一些基本信息设置了登录权限，需要设置用户名及密码：
用户名和密码必须是系统能够识别的用户名和密码（若用户名或密
码输入错误的话,则提示用户名或密码错误请从新输入）。
用户名和
密码有相应的位数限制（不得超过16位）。
这是对系统数据进行的安
全设置与保护。
3.2.2界面要求
友好的用户界面，业务操作简单，各个功能模块应清晰可见便
于用户操作。
界面要美观大方，操作步骤要清晰易学，操作对应的
功能及实现不能出现二义性。
主界面应包括菜单栏以及文本域两个
基本组件。
菜单栏的功能分布：
主要包括对系统的操作，信息的操
作以及有关该软件一些相应的帮助信息。
3.2.3安全设置
成熟先进的技术和系统构架，采用先进的数据库访问方式，数
据更安全，性能更稳定。
应具备优化、无冗余、并行作业的基本属
性。
3.2.4操作实现
对于用户对信息进行的查询、删除、新增等操作能够及时做出
准确且正确的反映，同时要保证系统的响应时间应在一定范围内。
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3.2.5应对突发故障的能力
保证系统对商品信息的储存能力，防止溢出、延时等问题，具
有一定的故障应对功能。
例如，突然断电的情况下，要保证数据及
信息不丢失：
非仓库管理人员在不知道密码的情况下，对该系统进
行操作时，一定次数下，提示密码重复错误，可能是非具有权限者
使用，需验证身份。
3.3系统流程图
经过对用于需求的考察导出了初次的系统流程图，用户可以根
据系统流程图考察系统是否完成了他们基本的需要。
导出的系统流
程图如下图1：
开
始
登陆
信息
登陆
验证
失
败
结
束
出库入库信
查询信息 提示信息
息
出库入库处理系统查询处理系统提示系统
结束输出查询信
息
结束
图1 系统流程图
输出提示信
息
结束
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3.4功能模块
下图2为商品库存管理信息系统的基本功能描述的数据流图。
在
该数据流图中，仓库管理员通过接收事务（即商品的出库、入库等
操作）来更新仓库的商品表单：
根据库存信息的变化来确定是否需
要订货。
若需要订货，则根据定货信息产生定货报表，再将订货报
表提交给货物采购员。
同时，仓库管理员也可以通过查询库存清单
来了解当前的库存信息。
该数据流图中的数据流为：
事务（商品的
出库、入库、修改等操作）、库存信息、订货信息、订货报表。
根据
对用户需求的考察，导出了简略的系统的功能模型。
1.4
仓库管理员
查询
查询报表
采购员
库存清单
仓库管理员
事务
1.1
接收
事务
1.2
更新仓
库的商
品表单
库
存
信息
1.3
处理
订货
1.5
产生订
货报表
订货信息
订货信息
订货信息
图2 商品库存管理的数据流图
下图 3 到图 7 分别为定货报表、查询报表、库存清单、商品编
号、订货数量的数据字典
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名字：
订货报表
别名：
订货信息
描述：
当仓库的某一商品的数量
小于一定值时就给采购员
发送一张订货报表
定义：
订货报表=商品号+商品
名称+订货数量+目前价
格+提供商编号
位置：
输出到打印机
位置：
名称：
查询报表
别名：
查询信息
描述：
当采购员对某一商品进行
查询时，经过处理后输出一
张相关商品的信息报表给采
购员
定义：
查询报表=商品号+商品名
称+商品的数量+商品的入库
时间+商品的提供商+商品的
价格
位置：
打印机
图（3-5）库存清单的数据字典图 4 查询报表的数据字典
名字：
库存清单
别名：
描述：
商品在仓库中存储的表单
定义：
库存清单=商品号+商品
名称+商品数量+单价+入
库时间+供应者
位置：
打印机
图 5 库存清单的数据字典
名字：
商品编号
别名：
描述：
唯一的标识库存清单、订
货报表和查询报表中一个
特定商品的关键域
定义：
商品编号=8{字符}8
位置：
库存清单
订货信息
定货报表
图 7 商品编号的数据字典
4.总体设计
名字：
订货数量
别名：
描述：
某个商品一次订货的数
量
定义：
订
升级会员 