项目可行性研究报告汽车展销会.docx
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项目可行性研究报告汽车展销会
“绿色畅想，乐驾五一”
展
销
会
策
划
案
主办单位：
宣城日报
承办单位：
宣城市先歌传媒艺术广告有限公司
展销会时间：
2012年5月1日至5月2日
地点：
府山广场
前言
一、展销会目的......................................................................
二、展销会主题......................................................................
三、展销会时间......................................................................
四、展销会地点......................................................................
五、前期准备.........................................................................
六、办展机构.........................................................................
七、参展对象.........................................................................
八、展区规格.........................................................................
九、布展要求.........................................................................
十、展区划分......................................................................
十一、活动内容及流程.............................................................
十二、参展价格......................................................................
十三、推广宣传......................................................................
十四、活动成本预算................................................................
十五、执行与应急...................................................................
预期效果
附件
前言
近年来，宣城市委、市政府深入贯彻落实科学发展观，以经济建设为中心，有力推动宣城经济社会发展迈上了新台阶、驶入了快车道。
2011年，宣城市人均地区生产总值更是突破4000美元大关，迈入了工业化、城镇化快速发展的新时期！
不断提升的城市竞争力引来了四海投资，就汽车行业来说，成规模的汽车经销商就从2008年之前的1家激增至8家，而随后增加的亚夏汽车城，更是填补了宣城市无大型汽车交易市场的空白。
与此同时，随着整个宣城市经济社会的快速发展，汽车消费逐渐成为市民新兴的消费热点，宣城及周边地区对汽车的需求市场日趋旺盛。
通过举办“绿色畅想，乐驾五一”汽车展销会”，必将提升宣城汽车销售市场形象，进一步刺激和拓展宣城汽车市场，聚集汽车消费人气，有效提升宣城汽车行业的影响力、吸引力，宣城日报特准备在2012年5月1日至2日在府山广场举办汽车展销会。
车展期间，除了文艺表演、车模走秀、车展摄影大赛之外，办展机构还将组织有条件的参展商举行购车抽奖、趣味试驾等活动，充分展示汽车文化和调动购车者积极参与，给购车者带来重重惊喜，给经销商带来重重商机！
1、展销会目的
1.让客户了解汽车品牌形象，激发潜在客户购买的欲望；
2.维护与既有客户的关系，增加其品牌忠诚度；
3.扩大对宣城区域市场的影响力，提升产品销量；
4.建立与潜在客户的良好关系，增加销售团队与客户的接触机会；
5.增加客户对产品特点、性能和使用成本的了解；
6.邀请媒体参与报导，增加品牌知名度与美誉度。
2、展销会主题
“绿色畅想，乐驾五一”
3、展销会时间
2012年5月1日至5月2日
4、展销会地点
宣城市府山广场
5、前期准备
（一）前期发送参展邀请函（邀请函详见附件1）
展销会前半个月对宣城市各汽车4S店、汽贸公司发送邀请函，告知五一展销会活动内容，并积极邀请其加入。
（二）前期对展销会进行宣传活动
展销会前期利用专职人员对本次展销会进行宣传，如：
网络媒体、宣城日报、宣城论坛等各种成本低途径来进行宣传。
（三）调卷问查
展销会前期对宣城市有车一族和25到45岁之间的人群进行购车或换车的调查。
（详见附件2）
6、办展机构
主办单位：
宣城日报
承办单位：
宣城市先歌传媒艺术广告有限公司
7、参展对象
1、汽车销售商家（汽车4S店及汽贸公司）
2、汽车信贷机构及保险公司
包括：
乘用轿车、信贷服务、保险服务等，并且面对宣城市之外的所有群众。
8、展区规格
展区总面积：
1300平方米
单车展位面积：
50平方米（5×10）
舞台面积：
60平方米（主舞台8×5，走秀台2×10）
观众区面积：
3140平方米
总面积：
4500平方米
9、布展要求
（一）展区场地。
主办方负责提供场地,负责布置正门、演艺舞台。
（二）展位设计布置。
参展商负责各自展位的设计与布置,可根据自身情况自由发挥,但整体内容须与本次车展主题相对应；参展商自行准备SP展示品,抽奖箱,X展架、咨询台等。
（三）车模提供。
参展商根据自身参展汽车风格，可自配车模，另外主办方提供车模为各参展商表演。
10、展区划分
分为：
Ａ区 Ｂ区C区（详见平面图）
11、活动内容及流程
时间
项目内容
备注
3月31日
确认相关场地
与相关领导洽谈场地问题
4月1日至4月7日
前期大力度宣传招揽参展商
主办方派专职人员到宣城各4S店进行宣传和招揽，各种街头、媒体等广告宣传招揽
4月7日至4月12日
展览报名
参展4S店、汽贸公司报名
4月13日至4月15日
完成相关参展商的招聘及对相关人员培训工作
汇总参展数据、审核并进行培训
4月15日至5月1日
墙体广告、公交站牌、市中心LED屏幕、宣城日报、宣城论坛、宣城汽车网、宣城广播电视报、短信等大力宣传此次展销会
各种管道对本次展销会进行宣传，让广大消费者得知此活动
4月15日至4月22日
主办方相关人员与宣城职业技术学院领导进行洽谈，招收文艺演出节目，并进行筛选
校企合作
4月22日至4月23日
完成相关活动物质（现场布置物、奖品、
服装、游戏道具等）的制作、准备
物料装备，其中参展商提供奖品、游戏道具等
4月24日
主持人的确定
确定展销会主持人
4月25日
文艺演出节目及车模最终确认并进行彩排
确认演出节目及车模
4月26日
各参展商资金落实
参展商交付参展费用
4月27日
明确相关工作人员的具体分工
开展参展商会议，布置参展商参展区域
分工明确
4月28日
再次确认参展场地
主办方再次确认场地，保证万无一失
4月29日
相关工作人员到现场熟悉场地和流程
4月30日
搭建舞台，开始布置现场，参展商对其参展区进行布置，并摆放展车
所有准备工作完成
5月1日6：
30
所有工作人员到位，签到并开晨会并宣布车展纪律
各工作人员到其工作岗位
6：
40至7：
00
现场的卫生清洁及各展区车辆卫生（参展商自行负责）
清洁卫生
7：
00至7：
10
检查现场，调试设备
播放音乐，吸引群众
检查工作，音乐贯穿全场（主持活动除外）
7：
10至7：
20
全面保安工作及分工
负责全场秩序
7：
20至7：
40
所有演员、礼仪小姐、媒体到位
7：
40至8：
00
再次确认参加展销会领导及嘉宾
电话再次告知领导及嘉宾
8：
00至8：
10
确认参加开幕式人员全部到位
相关人员检查参展人员
8：
10至8：
13
礼仪小姐为参加开幕式领导及嘉宾佩戴胸花
佩戴胸花
8：
13至8：
14
主持人渲染现场气氛，聚揽人气
主持人致暖场词，说明开幕式几分钟之后开始
8：
15至8：
20
开场舞表演
舞蹈演出
8：
20至8：
30
主持人上台（音乐停止）
介绍此次展销会的目的意义及主办方、承办方、参展单位
8：
30至8：
45
主持人对各参展区描述
描述参展区设计风格及理念
8：
45至9：
00
主持人邀请领导嘉宾及参展商代表上台讲话以及感谢（音乐停止）
礼仪小姐引导
感谢领导发言、感谢参展商的参与
9：
00
宣布展销会开幕
正式开幕
9：
00至9：
10
庆祝开幕式
礼炮响起
9：
10至9：
15
乐队表演
9：
15至9：
20
流程介绍
吸引观众，增加人气
9：
20至9：
30
介绍购车办会员政策
会员卡办理（之前和参展商商量好会员政策）
9：
30至9：
35
现场互动环节并
对互动获奖观众提问有关购车欲望等问题及颁发奖品
找现场观众互动有关汽车的绕口令
奖品准备
9：
35至9：
40
车模表演
舞台走秀
9：
40至10：
00
车模到各车展区互动，摄影，各车展商销售经理介绍车辆及优惠政策
车模互动、介绍车辆、优惠政策
10：
00至10：
08
机械舞表演
舞蹈带有汽车引擎声音
10：
08至10：
15
现场有奖问答环节
现场互动
10：
15至10：
30
主持人对各参展商进行车辆介绍及价位告知
对品牌的介绍及价位告知
10：
30至10：
35
歌曲演唱
渲染现场气氛
10：
35至10：
50
汽车驾驶技术与保养知识宣传
邀请专业人员大力宣传
10：
50至11：
00
现场互动
针对现场人员对驾驶、保养疑虑的解答
11：
00至11：
30
自由参展时间，上午表演结束
音乐播放，客户数据收集
11：
30至12：
30
演员休息及用餐时间
音乐继续播放，工作人员轮流吃饭
12：
30
下午表演开始
演员准备
12：
30至12：
35
歌曲演唱
吸引路人
12：
35至12：
40
主持人对各参展商进行车辆介绍及价位告知
对品牌的介绍及价位告知
12：
40至12：
50
现场有奖问答互动环节
主持人对获奖者提问（提问针对上面的价格、车辆介绍）
颁发奖品
12：
50至13：
00
魔术表演
车辆魔术
13：
00至13：
30
试乘试驾活动报名
吸引顾客，让潜在客户体验车辆
音乐播放，试乘试驾报名表详见附件3
13：
30至13：
35
试乘试驾准备
安排人员试乘试驾
13：
35至13：
38
主持人宣读试乘试驾路线，时间控制在3分钟
陪驾人员做好准备
13：
38至14：
10
所有试乘试驾车辆做好准备
各参展商把试乘试驾车统一开到出发点
14：
10
试乘试驾活动开始
参加人员轮流试乘试驾
14：
25至15：
30
爱车讲座
驾驶、保养、维护等各方面知识讲座，并让试乘试驾人员了解驾驶
15：
35
试乘试驾活动结束
询问参与人员的体验感受
15：
35至15：
50
对各参展商进行优惠政策告知
购车及置换的优惠政策告知
15：
50至16：
00
文艺演出
16：
00至16：
10
现场有奖问答互动游戏（针对上面优惠政策）
颁发奖品
16：
10至17：
00
自由参展时间，下午场结束
音乐播放
17：
00至18：
00
演员休息及用餐时间
音乐继续播放，工作人员轮流吃饭
18：
00至18：
10
歌曲演唱
吸引晚上逛街人群
18：
10至18：
20
现场有奖问答互动游戏
18：
20至18：
30
各参展商销售顾问告知优惠政策
18：
30
演出结束
演员离开
18：
30至20：
00
自由参展时间，销售顾问介绍车辆
20：
00至20：
30
当天车展结束，检查清理现场
清理卫生
20：
30至5月2日早晨
保安人员负责现场所有的车辆及安全
5月2日7：
30
所有工作人员到位，签到并开晨会并宣布车展纪律
各工作人员到其工作岗位
7：
30至7：
40
检查现场，调试设备
播放音乐，吸引群众
检查工作，音乐贯穿全场（主持活动除外）
7：
40至7：
45
全面保安工作及分工
负责全场秩序
7：
45至7：
55
现场的卫生清洁及各展区车辆卫生（参展商自行负责）
清洁卫生
7：
55至8：
00
所有演员、礼仪小姐、媒体到位
8：
00
主持人渲染现场气氛，聚揽人气
主持人致暖场词，说明今天车展几分钟之后开始
8：
05
宣布今天车展开始
8：
05至8：
08
流程介绍
吸引观众，增加人气
8：
08至8：
15
歌曲演唱
两首歌曲，渲染现场气氛
8：
15至8：
25
介绍购车办会员政策
会员卡办理（之前和参展商商量好会员政策）
8：
25至8：
30
对各参展商进行车辆介绍及价位告知
对品牌的介绍及价位告知
8：
30至8：
40
魔术表演
车辆魔术
8：
40至9：
00
汽车知识讲座
专业维修工
9：
00至9：
10
主持人再次告知顾客汽车知识
9：
10至9：
20
文艺演出
继续保留观众
9：
20至9：
30
现场互动
针对现场人员对汽车知识疑虑的解答
9：
30至11：
30
自由参展时间，上午表演结束
音乐播放，客户数据收集
11：
30至12：
30
演员休息及用餐时间
音乐继续播放，工作人员轮流吃饭
12：
30
下午场开始
13:
00—14：
00
车辆巡游
各代表商根据情况选出一辆车作代表进行宣城市巡展活动
14:
10—14:
15
歌曲表演
继续吸引观众
14：
15—14:
25
现场互动游戏
疯狂汽车游戏（虚拟）
14:
25—14：
45
购车送好礼活动
主持人对购车客户进行再次真情回馈，精美礼品相送，吸引更多的客户购车
14:
45—15：
20
互动环节
要求观众对现在品牌汽车的了解，然后根据了解多少颁发奖品，期间要求观众去和各品牌交流，限时5分钟
15:
20—15：
30
魔术表演
再次吸引观众的热情
15:
30—15:
40
抽奖活动
对所有签到客户进行有奖互动
15:
40—16:
00
对现场的所有客户进行问卷调查
了解什么车、什么价位元元、什么性能满足客户
16:
10—16:
40
到各个参展区去了解购车情况
解决客户的迷茫
16:
40—17:
00
最后的节目表演
再次集中观众的视线
17:
00
主持人宣布会展结束
17:
00—17：
30
所有车辆按顺序退场
车辆安排
17:
30—18:
00
现场物品清理，做好收场的准备
保洁清理
18:
00—18:
30
开总结会议，总结这两天会展的结果
全体员工
19：
00
主办方提供晚宴
领导及各参展商参加晚宴
注：
1.所有演员全部是宣城职业技术学院在校大学生；
2.音响设备是先歌传媒广告有限公司提供；
3、拥有会员卡的用户在之后的售后服务享受优惠政策
（三）人员安排
编号
名称
姓名
职责
1
组长
活动全程调控
2
副组长
负责活动全程实施
3
副组长
负责活动全程策划、实施，联系媒体、主持人、演出团队、广告公司
4
物料制作
负责活动所需物料：
背景板画面、横幅、拱门、易拉宝、礼品券、资料袋、新闻软文准备
5
车辆摆放
负责各参展商车辆的摆放
6
安保人员
负责现场的秩序
7
客户停车指引
指挥客户停车以及进出站指挥
8
后勤组
应急措施
9
宣传
串词、发言稿、新闻软文准备，及活动前期后期宣传
10
现场布置
4月31日及5月1日早晨进行活动现场布置
12、参展价格
A1、A2、A3、A4：
10000元
A5、A6：
12000元
A7、A8、A9、A10、A11：
10000元
B1、B2、B3、B4：
12000元
C1、C2、C3、C4：
10000元
C5、C6：
12000元
C7、C8、C9、C10：
10000元
合计：
26.6000万元
注：
按照谁先预定展位，谁先选择的原则
13、推广宣传
（一）宣城日报：
前期预热，3月29日至5月2日，每期整版硬广宣传、1/2版软文宣传；4月19日出版发行车展特刊；活动后软文发布。
（二）宣城论坛：
前期预热，3月29日开始,开通专题网页,对参展商家进行汽车品牌介绍、车型推荐、最佳销售顾问、售后维修能手等方面的宣传；活动后软文发布。
（三）市中心LED屏幕：
前期预热，3月29日开始，每天滚动播出40次以上、时长20秒的视频广告。
（四）宣城汽车网：
前期预热，3月29日开始，每期1/2版硬广，1/2版软文宣传；活动后软文发布。
（五）宣城广播电视报：
前期预热，3月29日开始，每期1/2版硬广一期；活动后软文发布。
（六）手机短信平台：
前期预热，3月29日开始，累计发出10万条以上的短信广告（短信针对25到45岁的人群）。
注：
推广宣传计划促使展会招展招商（招展招商邀请函详见附件2）
14、活动成本预算
项目
数量
单位
规格说明
单价（元）
小计（元）
备注
市中心LED屏幕
20
天
每天40次/每次20秒
200
4000
自有媒体
手机短信广告费
10万
条
0.5
5000
自有媒体
宣城论坛
1
月
专题网页
5000
5000
场地租金
2
天
4500平方，每平方每天3元
13500
27000
舞台
2
天
60平方/每平方20元
1200
2400
美舞地毯
100
平方
10
1000
舞台背景喷绘
32
平方
4×8
12
288
舞台背景桁架
2
天
24米/20元
240
480
进场口拱门
1
个
2天时间
300
600
气柱
4
个
2天时间/每个100
400
800
演艺设备
2
场
专业音响/调音师/话筒等
3000
6000
节目演艺费
10
个
排练+演出
200
2000
现场人工费
5
人
2天
200
2000
电费
2
天
1000
2000
杂支
2
天
不可预见费用
2000
4000
合计
十五、执行与应急
（一）执行要点
要点
执行要点及细节问题
备注
安全问题
此次活动执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、现场观众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。
工作人员和现场观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。
执行管理
《实施管理手则》是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则，所有活动参加人员和外聘工作人员必须严格按照《实施管理手则》执行每人所负责的活动，对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主管记录并做相应扣款处罚。
管理制度
在活动执行期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准执行活动，服从活动负责人的合理安排。
（二）注意事项
1.场地布置和现场执行
（1）场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。
解决方法：
首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。
严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。
安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。
（2）场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。
解决方法：
让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。
（3）现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。
解决方法：
建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。
同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。
（4）现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。
解决方法：
制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。
并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。
准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。
（5）现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。
解决方法：
活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。
预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。
2.媒体统筹
（1）突发事件发生后，与媒体的接触。
解决方法：
明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。
（2）出现负面报导的情况。
解决方法：
制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进行协调。
3.演艺活动
（1）在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。
解决方法：
强调演员的纪律意识，避免沟通失误。
准备预备演员和节目。
（2）在表演过程中，演员造成表演失误等现象。
解决方法：
要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。
帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。
（3）在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。
解决方法：
正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。
由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。
4.现场音响调节
对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。
5.活动撤场细则
1.撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕
2.活动负责人布置撤场任务
3.活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行
4.负责组执行人员撤除计算机设备
5.物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库
6.客服组对活动涉及数据进行备份和记录
7.客服组协调保洁结束进行打扫工作
预期效果
在此次汽车展销会之后，将会给我市带来一个新的发展，消费者对汽车市场有了明确的认识和了解，势必会成为社会和媒体关注的焦点，对树立我市汽车品牌形象和传播品牌起到巨大的作用，汽车市场势必会影响和吸引大批的潜在客户群的加入，从而有效的带动销量，缔造一个销售奇迹，带动宣城市的经济发展。
附件1：
卷调查表
汽车展销会问卷调查表
姓名
性别
车牌号
单位名称
联系方式
职务
调查内容
1.您的年龄？
A.25岁以下B.25到35岁之间
C.36到45之间D.45岁以上
2.您的月收入是多少？
A.2000以下B.2000到4000之间
C.4000到6000之间D.6000以上
3.如果您还没有车，您会多久有购车的欲望？
升级会员 