项目可行性研究报告汽车展销会.docx

1、项目可行性研究报告汽车展销会“绿色畅想，乐驾五一”展销会策划案主办单位：宣城日报承办单位：宣城市先歌传媒艺术广告有限公司展销会时间：2012年5月1日至5月2日地点：府山广场前 言一、展销会目的.二、展销会主题.三、展销会时间.四、展销会地点.五、前期准备.六、办展机构.七、参展对象.八、展区规格.九、布展要求.十、展区划分.十一、活动内容及流程.十二、参展价格.十三、推广宣传.十四、活动成本预算.十五、执行与应急.预期效果附件前 言近年来，宣城市委、市政府深入贯彻落实科学发展观，以经济建设为中心，有力推动宣城经济社会发展迈上了新台阶、驶入了快车道。2011年，宣城市人均地区生产总值更是突破4

2、000美元大关，迈入了工业化、城镇化快速发展的新时期！不断提升的城市竞争力引来了四海投资，就汽车行业来说，成规模的汽车经销商就从2008年之前的1家激增至8家，而随后增加的亚夏汽车城，更是填补了宣城市无大型汽车交易市场的空白。与此同时，随着整个宣城市经济社会的快速发展，汽车消费逐渐成为市民新兴的消费热点，宣城及周边地区对汽车的需求市场日趋旺盛。通过举办“绿色畅想，乐驾五一”汽车展销会”，必将提升宣城汽车销售市场形象，进一步刺激和拓展宣城汽车市场，聚集汽车消费人气，有效提升宣城汽车行业的影响力、吸引力，宣城日报特准备在2012年5月1日至2日在府山广场举办汽车展销会。车展期间，除了文艺表演、车模

3、走秀、车展摄影大赛之外，办展机构还将组织有条件的参展商举行购车抽奖、趣味试驾等活动，充分展示汽车文化和调动购车者积极参与，给购车者带来重重惊喜，给经销商带来重重商机！1、展销会目的1.让客户了解汽车品牌形象，激发潜在客户购买的欲望；2.维护与既有客户的关系，增加其品牌忠诚度；3.扩大对宣城区域市场的影响力，提升产品销量；4.建立与潜在客户的良好关系，增加销售团队与客户的接触机会；5.增加客户对产品特点、性能和使用成本的了解；6.邀请媒体参与报导，增加品牌知名度与美誉度。2、展销会主题“绿色畅想，乐驾五一”3、展销会时间2012年5月1日至5月2日4、展销会地点宣城市府山广场5、前期准备（一）前

4、期发送参展邀请函（邀请函详见附件1）展销会前半个月对宣城市各汽车4S店、汽贸公司发送邀请函，告知五一展销会活动内容，并积极邀请其加入。（二）前期对展销会进行宣传活动展销会前期利用专职人员对本次展销会进行宣传，如：网络媒体、宣城日报、宣城论坛等各种成本低途径来进行宣传。（三）调卷问查展销会前期对宣城市有车一族和25到45岁之间的人群进行购车或换车的调查。（详见附件2）6、办展机构主办单位：宣城日报承办单位：宣城市先歌传媒艺术广告有限公司7、参展对象1、汽车销售商家（汽车4S店及汽贸公司）2、汽车信贷机构及保险公司包括：乘用轿车、信贷服务、保险服务等，并且面对宣城市之外的所有群众。8、展区规格展区

5、总面积：1300平方米单车展位面积：50平方米（510）舞台面积：60平方米（主舞台85，走秀台210）观众区面积：3140平方米总面积：4500平方米9、布展要求(一)展区场地。主办方负责提供场地,负责布置正门、演艺舞台。(二)展位设计布置。参展商负责各自展位的设计与布置,可根据自身情况自由发挥,但整体内容须与本次车展主题相对应；参展商自行准备SP展示品,抽奖箱,X展架、咨询台等。(三)车模提供。参展商根据自身参展汽车风格，可自配车模，另外主办方提供车模为各参展商表演。10、展区划分分为：区区 C区（详见平面图）11、活动内容及流程时间项目内容备注3月31日确认相关场地与相关领导洽谈场地问题

6、4月1日至4月7日前期大力度宣传招揽参展商主办方派专职人员到宣城各4S店进行宣传和招揽，各种街头、媒体等广告宣传招揽4月7日至4月12日展览报名参展4S店、汽贸公司报名4月13日至4月15日完成相关参展商的招聘及对相关人员培训工作汇总参展数据、审核并进行培训4月15日至5月1日墙体广告、公交站牌、市中心LED屏幕、宣城日报、宣城论坛、宣城汽车网、宣城广播电视报、短信等大力宣传此次展销会各种管道对本次展销会进行宣传，让广大消费者得知此活动4月15日至4月22日主办方相关人员与宣城职业技术学院领导进行洽谈，招收文艺演出节目，并进行筛选校企合作4月22日至4月23日完成相关活动物质（现场布置物、奖品

7、、服装、游戏道具等）的制作、准备物料装备，其中参展商提供奖品、游戏道具等4月24日主持人的确定确定展销会主持人4月25日文艺演出节目及车模最终确认并进行彩排确认演出节目及车模4月26日各参展商资金落实参展商交付参展费用4月27日明确相关工作人员的具体分工开展参展商会议，布置参展商参展区域分工明确4月28日再次确认参展场地主办方再次确认场地，保证万无一失4月29日相关工作人员到现场熟悉场地和流程4月30日搭建舞台，开始布置现场，参展商对其参展区进行布置，并摆放展车所有准备工作完成5月1日6：30所有工作人员到位，签到并开晨会并宣布车展纪律各工作人员到其工作岗位6：40至7：00现场的卫生清洁及各

8、展区车辆卫生（参展商自行负责）清洁卫生7：00至7：10检查现场，调试设备播放音乐，吸引群众检查工作，音乐贯穿全场（主持活动除外）7：10至7：20全面保安工作及分工负责全场秩序7：20至7：40所有演员、礼仪小姐、媒体到位7：40至8：00再次确认参加展销会领导及嘉宾电话再次告知领导及嘉宾8：00至8：10确认参加开幕式人员全部到位相关人员检查参展人员8：10至8：13礼仪小姐为参加开幕式领导及嘉宾佩戴胸花佩戴胸花8：13至8：14主持人渲染现场气氛，聚揽人气主持人致暖场词，说明开幕式几分钟之后开始8：15至8：20开场舞表演舞蹈演出8：20至8：30主持人上台（音乐停止）介绍此次展销会的目

9、的意义及主办方、承办方、参展单位8：30至8：45主持人对各参展区描述描述参展区设计风格及理念8：45至9：00主持人邀请领导嘉宾及参展商代表上台讲话以及感谢（音乐停止）礼仪小姐引导感谢领导发言、感谢参展商的参与9：00宣布展销会开幕正式开幕9：00至9：10庆祝开幕式礼炮响起9：10至9：15乐队表演9：15至9：20流程介绍吸引观众，增加人气9：20至9：30介绍购车办会员政策会员卡办理（之前和参展商商量好会员政策）9：30至9：35现场互动环节并对互动获奖观众提问有关购车欲望等问题及颁发奖品找现场观众互动有关汽车的绕口令奖品准备9：35至9：40车模表演舞台走秀9：40至10：00车模到

10、各车展区互动，摄影，各车展商销售经理介绍车辆及优惠政策车模互动、介绍车辆、优惠政策10：00至10：08机械舞表演舞蹈带有汽车引擎声音10：08至10：15现场有奖问答环节现场互动10：15至10：30主持人对各参展商进行车辆介绍及价位告知对品牌的介绍及价位告知10：30至10：35歌曲演唱渲染现场气氛10：35至10：50汽车驾驶技术与保养知识宣传邀请专业人员大力宣传10：50至11：00现场互动针对现场人员对驾驶、保养疑虑的解答11：00至11：30自由参展时间，上午表演结束音乐播放，客户数据收集11：30至12：30演员休息及用餐时间音乐继续播放，工作人员轮流吃饭12：30下午表演开始演

11、员准备12：30至12：35歌曲演唱吸引路人12：35至12：40主持人对各参展商进行车辆介绍及价位告知对品牌的介绍及价位告知12：40至12：50现场有奖问答互动环节主持人对获奖者提问（提问针对上面的价格、车辆介绍）颁发奖品12：50至13：00魔术表演车辆魔术13：00至13：30试乘试驾活动报名吸引顾客，让潜在客户体验车辆音乐播放，试乘试驾报名表详见附件313：30至13：35试乘试驾准备安排人员试乘试驾13：35至13：38主持人宣读试乘试驾路线，时间控制在3分钟陪驾人员做好准备13：38至14：10所有试乘试驾车辆做好准备各参展商把试乘试驾车统一开到出发点14：10试乘试驾活动开始参

12、加人员轮流试乘试驾14：25至15：30爱车讲座驾驶、保养、维护等各方面知识讲座，并让试乘试驾人员了解驾驶15：35试乘试驾活动结束询问参与人员的体验感受15：35至15：50对各参展商进行优惠政策告知购车及置换的优惠政策告知15：50至16：00文艺演出16：00至16：10现场有奖问答互动游戏（针对上面优惠政策）颁发奖品16：10至17：00自由参展时间，下午场结束音乐播放17：00至18：00演员休息及用餐时间音乐继续播放，工作人员轮流吃饭18：00至18：10歌曲演唱吸引晚上逛街人群18：10至18：20现场有奖问答互动游戏18：20至18：30各参展商销售顾问告知优惠政策18：30演

13、出结束演员离开18：30至20：00自由参展时间，销售顾问介绍车辆20：00至20：30当天车展结束，检查清理现场清理卫生20：30至5月2日早晨保安人员负责现场所有的车辆及安全5月2日7：30所有工作人员到位，签到并开晨会并宣布车展纪律各工作人员到其工作岗位7：30至7：40检查现场，调试设备播放音乐，吸引群众检查工作，音乐贯穿全场（主持活动除外）7：40至7：45全面保安工作及分工负责全场秩序7：45至7：55现场的卫生清洁及各展区车辆卫生（参展商自行负责）清洁卫生7：55至8：00所有演员、礼仪小姐、媒体到位8：00主持人渲染现场气氛，聚揽人气主持人致暖场词，说明今天车展几分钟之后开始8

14、：05宣布今天车展开始8：05至8：08流程介绍吸引观众，增加人气8：08至8：15歌曲演唱两首歌曲，渲染现场气氛8：15至8：25介绍购车办会员政策会员卡办理（之前和参展商商量好会员政策）8：25至8：30对各参展商进行车辆介绍及价位告知对品牌的介绍及价位告知8：30至8：40魔术表演车辆魔术8：40至9：00汽车知识讲座专业维修工9：00至9：10主持人再次告知顾客汽车知识9：10至9：20文艺演出继续保留观众9：20至9：30现场互动针对现场人员对汽车知识疑虑的解答9：30至11：30自由参展时间，上午表演结束音乐播放，客户数据收集11：30至12：30演员休息及用餐时间音乐继续播放，工

15、作人员轮流吃饭12：30下午场开始13:0014：00车辆巡游各代表商根据情况选出一辆车作代表进行宣城市巡展活动14:1014:15歌曲表演继续吸引观众14：1514:25现场互动游戏疯狂汽车游戏（虚拟）14:2514：45购车送好礼活动主持人对购车客户进行再次真情回馈，精美礼品相送，吸引更多的客户购车14:4515：20互动环节要求观众对现在品牌汽车的了解，然后根据了解多少颁发奖品，期间要求观众去和各品牌交流，限时5分钟15:2015：30魔术表演再次吸引观众的热情15:3015:40抽奖活动对所有签到客户进行有奖互动15:4016:00对现场的所有客户进行问卷调查了解什么车、什么价位元元、

16、什么性能满足客户16:1016:40到各个参展区去了解购车情况解决客户的迷茫16:4017:00最后的节目表演再次集中观众的视线17:00主持人宣布会展结束17:0017：30所有车辆按顺序退场车辆安排17:3018:00现场物品清理，做好收场的准备保洁清理18:0018:30开总结会议，总结这两天会展的结果全体员工19：00主办方提供晚宴领导及各参展商参加晚宴注：1.所有演员全部是宣城职业技术学院在校大学生； 2.音响设备是先歌传媒广告有限公司提供； 3、拥有会员卡的用户在之后的售后服务享受优惠政策（三）人员安排编号名称姓名职责1组 长活动全程调控2副组长负责活动全程实施3副组长负责活动全程

17、策划、实施，联系媒体、主持人、演出团队、广告公司4物料制作负责活动所需物料：背景板画面、横幅、拱门、易拉宝、礼品券、资料袋、新闻软文准备5车辆摆放负责各参展商车辆的摆放6安保人员负责现场的秩序7客户停车指引指挥客户停车以及进出站指挥8后勤组应急措施9宣传串词、发言稿、新闻软文准备，及活动前期后期宣传10现场布置4月31日及5月1日早晨进行活动现场布置12、参展价格A1、A2、A3、A4：10000元A5、A6：12000元A7、A8、A9、A10、A11：10000元B1、B2、B3、B4：12000元C1、C2、C3、C4：10000元C5、C6：12000元C7、C8、C9、C10：100

18、00元合计：26.6000万元注：按照谁先预定展位，谁先选择的原则13、推广宣传(一)宣城日报：前期预热，3月29日至5月2日，每期整版硬广宣传、1/2版软文宣传；4月19日出版发行车展特刊；活动后软文发布。(二)宣城论坛：前期预热，3月29日开始,开通专题网页,对参展商家进行汽车品牌介绍、车型推荐、最佳销售顾问、售后维修能手等方面的宣传；活动后软文发布。(三)市中心LED屏幕：前期预热，3月29日开始，每天滚动播出40次以上、时长20秒的视频广告。(四)宣城汽车网：前期预热，3月29日开始，每期1/2版硬广，1/2版软文宣传；活动后软文发布。（五）宣城广播电视报：前期预热，3月29日开始，每

19、期1/2版硬广一期；活动后软文发布。(六)手机短信平台：前期预热，3月29日开始，累计发出10万条以上的短信广告(短信针对25到45岁的人群)。注：推广宣传计划促使展会招展招商（招展招商邀请函详见附件2）14、活动成本预算项目数量单位规格说明单价（元）小计（元）备注市中心LED屏幕20天每天40次/每次20秒2004000自有媒体手机短信广告费10万条0.55000自有媒体宣城论坛1月专题网页50005000场地租金2天4500平方，每平方每天3元1350027000舞台2天60平方/每平方20元12002400美舞地毯100平方101000舞台背景喷绘32平方4812288舞台背景桁架2天2

20、4米/20元240480进场口拱门1个2天时间300600气柱4个2天时间/每个100400800演艺设备2场专业音响/调音师/话筒等30006000节目演艺费10个排练+演出2002000现场人工费5人2天2002000电费2天10002000杂支2天不可预见费用20004000合计十五、执行与应急（一）执行要点 要点执行要点及细节问题备 注安全问题此次活动执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、现场观众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。执行管理实施管理手则是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则，所有活动参加人员和外聘工作人

21、员必须严格按照实施管理手则执行每人所负责的活动，对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主管记录并做相应扣款处罚。管理制度在活动执行期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准执行活动，服从活动负责人的合理安排。(二)注意事项1. 场地布置和现场执行 （1）场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。 解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。 （2）场地布置过程中，由于天气

22、原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。 解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。 （3）现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。 解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。 （4）现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。 解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找

23、出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。 （5）现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。2. 媒体统筹（1）突发事件发生后，与媒体的接触。解决方法：明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。（2）出现负面报导的情况。解决方法：制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进行协调。3. 演艺活动（1）在演艺活动中，出现演员迟

24、到、误场、缺场等情况。解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。（2）在表演过程中，演员造成表演失误等现象。解决方法：要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。（3）在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。4. 现场音响调节对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。 5.活动撤场细则1.撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕2.活动负责人布置撤场任务3

25、.活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行4.负责组执行人员撤除计算机设备5.物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库6.客服组对活动涉及数据进行备份和记录7.客服组协调保洁结束进行打扫工作预期效果在此次汽车展销会之后，将会给我市带来一个新的发展，消费者对汽车市场有了明确的认识和了解，势必会成为社会和媒体关注的焦点，对树立我市汽车品牌形象和传播品牌起到巨大的作用，汽车市场势必会影响和吸引大批的潜在客户群的加入，从而有效的带动销量，缔造一个销售奇迹，带动宣城市的经济发展。附件1：卷调查表汽车展销会问卷调查表姓名性别车牌号单位名称联系方式职务调查内容1.您的年龄？A.25岁以下 B.25到35岁之间C.36到45之间 D.45岁以上2.您的月收入是多少？A.2000以下 B.2000到4000之间C.4000到6000之间 D.6000以上3.如果您还没有车，您会多久有购车的欲望？