SAP系统使用技巧汇总.docx

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SAP系统使用技巧汇总

SAPR/3系统使用技巧总结

目录

设置操作系统字体

设置输入窗口自动跳转

设置个人参数

复制对话

查询事务代码的方法

设置操作时默认值

设置快速复制粘贴

参照创建订单

信用查询所有冻结原因

如何看问题错误信息号

如何设置单据自动打印

一.

设置操作系统字体

路径：

进入系统后屏幕按右上角红绿蓝按键，选择OPTION\FONTS，选择字体

二.设置输入窗口自动跳转

路径：

进入系统后屏幕按右上角红绿蓝按键，选择OPTION\CURSOR，在“AUTOTAB……”前打“√”

三.设置个人参数

四.复制对话

在系统操作过程中以外当机，需要再登录时恢复当机时的操作画面

在登录系统时，输入完用户名和口令后，不要回车，而是选择用户\复制对话

五.查询事务代码的方法

1.单个查询：

在做任何操作时，选抬头菜单\系统\状态

2.集中列示

在最初始菜单状态，按下左上角动态菜单键，按下放大镜标志，展开菜单

六.设置操作时默认值

如果操作人员经常操作某固定范围的订单或其他操作，可以设定操作时显示的默认值

方法：

1.查询想设为默认值的字段参数ID，举例如下：

查询创建订单抬头菜单销售组织

2.在系统\用户参数文件\个人数据\参数处录入需设定的参数ID及其默认值，可设多个，如默认销售组织、渠道、采购组织、装运点等

七.设置快速复制粘贴

方法：

进入系统后屏幕按右上角红绿蓝按键，选择QUICKCUTANDPASTE，然后在以后想在操作中复制粘贴时，在想复制的字段按住鼠标左键刷一遍，到想粘贴的额字段按鼠标右键即可粘贴，注意一定要刷全

八.参照创建订单

在创建订单屏幕，输入完抬头信息后，不要回车，按下“对于订单”键，输入参照号即可

九.信用查询所有冻结原因

当销售订单被信用冻结时，跳出来的窗口往往不能显示全部的冻结原因，我们应按下窗口中的“？

”键，查看所有冻结因素

一十.如何看问题错误信息号

当出现W（警告信息）或E（错误信息）时，双击兰色提示条，即可显示消息号

十一.单据自动打印

可将我们日常输出的单据设为自动打印，当我们在系统保存时，相应单据会自动打出

如：

交货单、退货入库单的自动打印，

1.首先进入后勤\销售与分销\主数据，然后下拉输出量菜单\装运\创建

2.选取要设置的单据类型：

ZLD1：

联想标准交货单；ZLD2：

联想退货交货单

3.回车或按“关键字组合”选择

4.下拉选择或添入交货类型：

ZLD1：

选择ZTY；ZLD2：

选择LR

5.按左上角“通讯”，选择打印机，然后存盘，完成设置